我國歷代公文體制、名稱、用途簡介

　　【符】征信的文書，《周禮?地官》：“門關用符節”。一般是用竹子做的，故從“竹”部，漢朝有“竹使符”、“銅虎符”。古代“合符以發征”，同時也必須驗看附送的文書，作為事實的說明。所以《釋名》說：“符，付也，書所致敕命于上，付使傳引之也。”到了魏晉時代，就直接把所附的文書稱為符了。唐朝作為下行文書的一種，尚書省下于州，州下于縣，縣下于鄉，都用符。宋以后廢除。

　　【璽書】帝五詔敕的別名。古代長途遞送的文書易于破損，所以書于竹簡木牘，兩片合一，縛以繩，在繩結上用泥封固，鈴以璽，所以稱為璽書。《左傳》襄人二十九年：“公還，及方城。季武子取卞，使公冶問，璽書追而與之。”秦始皇以璽書賜太子撫蘇，吳訥《文章辨體序說》中說，漢初有三璽，天子用玉璽以封，故曰璽書。文帝元年，嘗賜南越尉趙陀璽書。徐師曾《文體明辨序說》：其為用，或以告諭，或以答報，或以獎勞，或以責讓，而其體則以委曲懇到、能盡褒警飭之意為工。“后世即以為詔書之別名。唐時還間或有璽書的名稱，五代以后絕不復見。

　　【上書】戰國以前臣下奏諫陳詞，都用上書的名稱。古代“言筆未分”之時，不分君臣，互相來往都用書，秦雖改書為奏，但因為離古代還不太遠，所以仍然有人用書。唐代偶爾用“書”作為外交文書的一種。唐代以后就很少使用。

　　【檄】軍事文書。最早出現在史籍的是《史記》載張儀為檄告楚相。這種文書文辭講究夸飾，《文心雕龍》說：“檄者，徼也。宣露于外，檄然明白也。……搖奸宄之膽，訂信慎之心，使百尺之沖，摧折于咫書，萬雉之城，顛墜于一檄者也。”又，漢高祖“以羽檄征天下兵”，把羽毛插在檄文上，表示十萬火急，又稱“羽書”。以漢代，檄文有六種用處：（一）討敵，如陳琳作討曹操的檄文；（二）威敵，向外邦顯示本朝威德；（三）征召，征發調遣臣民；（四）曉諭，以人民所重要告示事項；（五）辟吏，拔擢委任下屬；（六）檄迎，迎接蒞臨的上司官員。

　　【移書】春秋時的官吏通書函往來，稱為遺書。如《左傳》成公七年，巫臣自晉遺楚子重子反書。又稱為貽書，后轉作移書，如沒劉歆移書讓太常博士。魏晉以后稱為移，唐用于諸司自相質問，名稱不一，故總名公移以概括。清朝用于武營往來和州4縣相交涉公事。

　　二、秦代開始的公文體制

　　【制】古代王言為命，秦始皇改命為制。漢代制度：帝命有四，其二日制書。唐朝用于賞罰、大除授、改革舊政、寬赦降虜。宋朝專用于拜三公三省等職和罷免大臣。撰制的官員稱為掌制。及元、明、清都有此公文形式。

　　【詔】昭、告的意思。臺皇將古代的令改為詔，凡不屬于“制度之命”者，都以詔下達，為人主專用的文書。漢初帝命有四，其三日詔，唐朝避武后諱，改稱為制，但唐朝中時還有稱詔的。大凡新君即位，都詔告四方，稱為即位詔，皇帝去世有遺詔。

　　【奏】七國以前，皆稱“上書”。秦始皇改書為奏，成為人臣上書于君主的一種專用文書。由秦漢一直到清朝都沿用這個體裁，它的內容大體上有陳述政事，呈獻典章儀式，反映緊急事變，彈劾罪愆謬行等。