我國歷代公文體制、名稱、用途簡介

　　五、六朝時代開始應用的公文體制

　　【賀表】國家遇有重大慶典，臣子獻文頌賀，使用這種文體，多半是四六駢文，始見于六朝，唐宋以后仍然沿用。

　　【列辭】人民訟獄陳列之辭，一般都比較俚俗，劉勰所謂“列者，陳也。陳列事情，昭然可見也。辭者，舌端之文，通于己人。”

　　【簽】見《文心雕龍》：“議政未定，故短牒治謀，牒之尤密，謂之簽。簽者，纖密也。”（《文心雕龍.書記》）大概相當于奏記的一種。

　　【牒狀】訟辭。《魏書.源賀傳附源子恭奏日：‘徐州表投化人許團并其弟周等，究其牒狀，周列云己蕭衍黃門侍郎.....。’案牒推理實有所疑。”南朝稱為牒訴。見孔稚圭《北山移文》。

　　【告身】委任官職的文憑。《北齊書.傅伏傳》：“周克并州表投化人許團并其弟周等遣韋孝寬與其子世寬來招伏，......即給告身，是沿南北朝的遺制。后又稱告詞，是浩的別名。皆給以符，稱為告身，是沿南北朝的遺制又稱告詞，是誥的別名。唐時以后，官爵冗濫，有空白告身，隨時可填人名（《資治通鑒》二一七唐至德元年載）。明王世貞《委宛余編》：”唐時將相告身用金花五色綾紙，至宋則用織成花綾，以品次有差。：又：“至國朝，考最始給予一品至五品皆誥，六品以下敕，花殊異。”

　　六、隋唐時代開始應用的公文體制

　　【發敕】唐朝制度，廢除或設置州縣，增減官吏，發兵。授予、免除六品以上官職，皆用發敕。

　　【敕旨】旨，意也。唐代百官奏請朝廷施行的政務，竽帝批答用敕旨。后來又稱旨。自唐迄清，歷代都用此名稱。

　　【敕書】唐制，皇帝行文臣僚，凡慰諭公卿，誡約朝臣者稱敕書。

　　【敕牒】始于隋唐之際，除授百官，由門下省政事堂草擬文書經中書舍人進奏畫敕字，然后政事堂出牒公布于外，所以又稱敕牒。宋元沿用此體。又據《資治通鑒》二一o唐景云元年：唐制，封授三品以上官稱冊授；五品以上稱制授；六品以下稱敕授。

　　【德音】唐宋兩代，在詔敕之外，還有德音一體，用于頒降恩惠，如同后世所稱的恩詔，旨在戒勵風俗。

　　【批】從唐代開始，公牘才有批。唐以前只用于私人書信，保王羲之《敬倫帖》末尾書“羲之批”。唐代君主對大臣疏奏的答復稱為批，又稱為批答。但自從唐太宗答劉泊之后，皆由詞臣代為執筆。唐玄宗曾設置翰林待詔。掌四方批答。唐朝有給事中的官職，他的責任是對詔敕不便于下達的，涂竄而奏還，稱為“涂歸”。下級對于上官的符牒，不便實行的也可以批了意見退還原件，但須是敢言的循吏。后來官府對下級機關的稟啟，也用批或批示答復，以迄民國。

　　【判】唐人集中多判詞，文章用駢儷體。唐代貢舉有明法科，考身、言、書、判四事。宋江少虞《宋朝事實類苑》卷三十二《典故沿革》：“大率唐人風俗，自朝廷下至郡縣，決事皆有詞，謂之判。

　　【堂貼】唐代中書省所下宰相判事文書。