我國(guó)歷代公文體制、名稱、用途簡(jiǎn)介
【榜子】唐人用于奏事、通謁。唐陸贄有《榜子集》。這是大臣入覲皇帝時(shí)用以奏事的一種文體。宋人稱為札子。唐人亦有將有將布告稱為榜子的，見(jiàn)《太平廣記》四九一所載李公佐《謝小娥傳》：”歲余至潯陽(yáng)郡，見(jiàn)竹戶上有紙榜子，云：‘召傭者’。”
【榜】用木牌懸掛揭示的文書(shū)，通作榜。唐宋兩朝節(jié)度使初任命，用敕收出示曉諭管內(nèi)官吏、軍人、僧道、百姓、稱為“布政榜”。元以后廢。宋代亦用于救茺恤民，如拉熹《勸立社倉(cāng)榜》；或用于保護(hù)文化古跡，如朱熹《洞學(xué)榜》。宋代又有“揭示”，用天征賦徭役，后世宣布地方公款收支用“揭示”，韋源于此，清代又有應(yīng)個(gè)人或團(tuán)體的請(qǐng)求而發(fā)的保護(hù)權(quán)益、維持秩序的布告，稱為“給示”，由官署或呈請(qǐng)人公開(kāi)張貼。
【咨報(bào)】唐代學(xué)士院上中書(shū)省的公文稱為咨報(bào)，見(jiàn)宋江少虞《宋朝事料類苑.詞翰書(shū)籍》：“若百司申中書(shū)，皆用狀，惟學(xué)士院用咨報(bào)，產(chǎn)如札子，但當(dāng)值學(xué)士一人押字而已，謂之咨報(bào)。此唐學(xué)士舊規(guī)也。”
【箋啟】唐人以箋啟為上行文之一，任記室的文人多擅長(zhǎng)此文體，大都是四六駢儷。
【關(guān)】本義是由此以達(dá)彼為關(guān)，唐代諸司之間自相質(zhì)問(wèn)所用的公文體裁之一。宋明仍沿用，清代只有正印官（從布政司到知州、知縣等各級(jí)地方長(zhǎng)官）對(duì)佐貳（通判、州同、縣丞），都司對(duì)于府、州、用之。民國(guó)后廢。
【刺】本義為達(dá)，見(jiàn)《文心雕龍.書(shū)記》：“刺者，達(dá)也。”《陔余叢考》說(shuō)：“古人通名，三用削木書(shū)字，漢時(shí)謂之謁，漢末謂之刺。：即今之名片。但作為公文的一仃不知始于何時(shí)。唐書(shū)《百官志》上說(shuō)，諸司相質(zhì)的文書(shū)。除關(guān)文與移文而外，尚有刺文，但程式無(wú)考。
七、宋代開(kāi)始應(yīng)用的公文體制
【誥命】自宋代開(kāi)始，凡是文武官升遷或改任職秩，內(nèi)外命婦的除授及封敘贈(zèng)典，均用誥命。明朝制度，三年考績(jī)褒揚(yáng)美德用誥，洪武間一品至五品皆授以誥命六品以下授敕命，清朝仍沿用此制度。這種誥命、敕命的的文字，是預(yù)先撰定的四六文體，有固定格式，按品級(jí)填寫。
【御札】札，木牘�！吨杏埂贰胺讲摺弊ⅲ骸焙�(jiǎn)、札、牒、畢，同物而異名，札木簡(jiǎn)之薄小者也�！彼未_(kāi)始成為公文的專用體制，中書(shū)省掌宣封命令，如布告、登封、郊祀及發(fā)布君主重大號(hào)令時(shí)用，性質(zhì)同于詔令。
【敕榜】宋代君主詔令的又一體。用于戒飭、勉勵(lì)百官，曉諭軍民。
【答子】答與意義相通，用途稍不同。宋代答子有三種用途：一是群臣百司上殿奏事，有時(shí)用答，相當(dāng)于唐代的榜子�！端问�.范質(zhì)傳》：“先是宰相見(jiàn)天子議大政事，必命坐面議之，......及質(zhì)等憚帝英睿，每事輒具答子進(jìn)呈，......由是奏御多，始廢坐論之禮�！钡诙N用途是下官上書(shū)于上官，如王十朋與趙安撫《乞降祀上虞帝舜廟答子》。第三種用途是上行下的文體，中書(shū)指揮事，凡無(wú)皇帝降敕的稱答子，和唐代的“堂帖”相類似。諸路帥司指揮所屬部下也用答子。
【故牒】故牒為上司達(dá)于下級(jí)的文書(shū)，自宋迄明清皆有之。故牒二字原用于結(jié)尾，意為“特此下牒”，后轉(zhuǎn)化為專用公文名稱。