企業(yè)行政主管崗位職責(zé)(通用31篇)
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)來賓接待、快遞收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接工作;
2、負(fù)責(zé)公司會議室管理及會務(wù)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,固定資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類票務(wù)預(yù)定工作;
6、其他行政及日常業(yè)務(wù)支持事務(wù)。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)接待、會議安排等
2.負(fù)責(zé)公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、前臺管理
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位;
5.牽頭完成公司黨務(wù)相關(guān)工作
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇3
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。
3、負(fù)責(zé)公司5S考勤核對。
4、負(fù)責(zé)完成公司的接待工作。
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?:辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內(nèi)外部合同管理,權(quán)限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;
2.負(fù)責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作;
3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;
4.負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;
5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6.負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;
7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)部門的申請匯報流程跟進(jìn);
2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)及各種合同、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報銷單據(jù)并走報銷流程。
4.負(fù)責(zé)完成部門負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇6
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,辦公環(huán)境維護(hù)與管理;
起草各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
負(fù)責(zé)公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;
負(fù)責(zé)員工日?记诠芾,每月考勤報表制作;
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
完成上級主管交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇7
1. 負(fù)責(zé)外部的來電、來訪的接待、登記、傳達(dá)等相關(guān)工作;
2. 負(fù)責(zé)各類文件的簽收與遞達(dá)工作;
3. 內(nèi)部行政事務(wù)的申請及安排(酒店、機(jī)票、火車票、快遞)
4. 協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對賬單據(jù)資料。
5. 協(xié)助上級辦理有關(guān)執(zhí)照之申請或續(xù)期;
6. 協(xié)助上級處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運作;
8. 協(xié)助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;
9. 協(xié)助上級安排印刷工作,如名片、各類表格等.
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費用結(jié)算等,須按財務(wù)部要求做好臺賬記錄;
2、負(fù)責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作,包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計劃整理,監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機(jī)構(gòu)接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理做好上傳下達(dá)工作,對公司運作與各部門的內(nèi)部關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。
2、監(jiān)督檢查公司各部門工作落實情況,協(xié)助總經(jīng)理做好公司的運營管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常相關(guān)事宜。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇10
1、維護(hù)并拓展招聘渠道,及時補(bǔ)充各崗位的人員需求;
2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續(xù),規(guī)范管理人事檔案;
3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;
4、造工資表,并進(jìn)行差異分析,把控人工成本;
5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;
6、起草、修改各類報告文件,負(fù)責(zé)各類會議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;
7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)的跨境電商部門的月報表完成情況的監(jiān)督;
3.協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;
5.總經(jīng)理安排的臨時性工作等。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發(fā)傳達(dá);
2.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復(fù)印件、空調(diào)及打卡機(jī)等),協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理
4.負(fù)責(zé)公司的訂餐和飲用水,負(fù)責(zé)行政費用的把控和報銷
5.負(fù)責(zé)行政流程的制定、完善和優(yōu)化,使各部門的配合更高效;
6.負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商的合作以及公司行政物資的采購
7.負(fù)責(zé)員工考勤的計算;
8.負(fù)責(zé)員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇13
1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負(fù)責(zé)新員工的招聘錄用;
2、對各部門工作崗位進(jìn)行分析,為管理活動提供相關(guān)的信息;
3、擬定公司員工培訓(xùn)目標(biāo)、方針,建立培訓(xùn)體系及人力資源開發(fā)規(guī)劃和培訓(xùn)計劃;
4、總結(jié)、評估培訓(xùn)結(jié)果,建立員工個人學(xué)習(xí)檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動態(tài)資料;
5、負(fù)責(zé)公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施;
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂,負(fù)責(zé)員工的內(nèi)部異動;
7、負(fù)責(zé)辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作;
8、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘 崗位分析與崗位說明、培訓(xùn)、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司各部門經(jīng)理處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。
10、對本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標(biāo),制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費用;
6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護(hù),人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險;
8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護(hù);
9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設(shè)與維護(hù),例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等,通過內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升;
3、負(fù)責(zé)組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;
4、負(fù)責(zé)組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務(wù);
6、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇16
1、 全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作, 組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施,使之滿足公司整體發(fā)展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實施
3、 協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算,做好人力資源管理成本控制
4、 負(fù)責(zé)公司行政管理工作,并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇17
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記。和该鳒贤ǎぷ鲿惩。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;
2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;
3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;
4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)
5、員工入離職的辦理跟進(jìn)
6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇19
1、完善公司的各項行政管理制度,及行政工作體系;
2、負(fù)責(zé)行政部相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理;
3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待統(tǒng)籌安排,與相關(guān)政府、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位保持良好溝通對接;
4、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理、各類商務(wù)證件資質(zhì)的申報、續(xù)簽等檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;
6、負(fù)責(zé)公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7、負(fù)責(zé)信息化及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理;
8、負(fù)責(zé)團(tuán)隊人員工作規(guī)劃、工作指導(dǎo)、監(jiān)督及團(tuán)建建設(shè)。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。
2、負(fù)責(zé)日常的行政會議安排和訪客接待工作。
3、負(fù)責(zé)證照管理,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)證件年審、年檢工作。
4、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿足公司機(jī)構(gòu)用車的合理要求。加強(qiáng)對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。
5、負(fù)責(zé)后勤設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)運行等工作。
6、負(fù)責(zé)辦公物資采購等。
7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
8、完成辦公室其他行政事務(wù)。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇21
1、 負(fù)責(zé)制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
3、負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放
4、負(fù)責(zé)員工社保繳納;負(fù)責(zé)證照變更、年檢等相關(guān)工作
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控項目實施進(jìn)度并協(xié)助整理現(xiàn)場實施文檔;
6、 負(fù)責(zé)公司年會的組織與策劃
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費用;
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、福利設(shè)施的管理和維護(hù);
9、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
10、負(fù)責(zé)重要辦公物資的登記、領(lǐng)用及回收的管理。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇22
1、編制年度人力資源工作計劃,各項人事管理制度;
2、完成人員招聘和錄用工作;
3、開展員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),建立員工個人成長檔案;
4、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同、崗位調(diào)動等內(nèi)部異動;
5、負(fù)責(zé)各類人才、職稱申報工作和9000外審工作;
6、負(fù)責(zé)薪資核算、績效評估;
7、員工福利申購,處理員工關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;
9、 負(fù)責(zé)公司保潔、綠化和保安管理工作;
10、 組織和開展各類文娛等活動。
11、外聯(lián)及上級主管交代的其他事務(wù)
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇23
1、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動、離職等);
3、負(fù)責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)各部門的人力資源配備,以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇24
1,組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。
4,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。
6,配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體。
8,負(fù)責(zé)人員的招聘、調(diào)離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇25
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
10、 負(fù)責(zé)人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
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企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇26
綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好辦公室的日常管理工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)起草公司各種工作計劃、總結(jié)、報告、批復(fù)等日常文件。
2、協(xié)助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;
3、協(xié)助上級做好本部門階段性工作計劃、總結(jié),監(jiān)督各部門落實、執(zhí)行公司各項決議和工作任務(wù)情況;
4、負(fù)責(zé)公司性會議的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后整理工作,并做好會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、登記、傳閱、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續(xù);
6、負(fù)責(zé)對外接待服務(wù),做好來電來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;
7、協(xié)助開展人力資源管理工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇30
1.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3.制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各項行政辦公費用的年度預(yù)算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準(zhǔn)備會議材料,整理會議紀(jì)要等;
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時性事物。