企業行政主管崗位職責(精選29篇)
企業行政主管崗位職責 篇1
負責公司日常行政事務處理,辦公環境維護與管理;
起草各項行政規章制度,并監督執行;
負責公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;
負責員工日常考勤管理,每月考勤報表制作;
負責公司固定資產管理;
負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
完成上級主管交辦的其他工作。
企業行政主管崗位職責 篇2
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
流程文件的'整理和歸檔
5.貨柜裝貨監管
6.工廠相關會議的統籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關生產報表的優化和整理
8.人員考勤和工資核算
企業行政主管崗位職責 篇3
1.負責部門的申請匯報流程跟進;
2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關統計數據及各種合同、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報銷單據并走報銷流程。
4.負責完成部門負責人安排的其它工作。
企業行政主管崗位職責 篇4
負責公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時間等;
負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司、組織架構、發展歷程、崗位職責等相關事項的'了解。按照上級要求,協助內部培訓活動的開展;
負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關人事行政制度,并能提出合理建議和;
處理公司各種行政類工作,如辦公環境的維護、辦公用品的采購等。
企業行政主管崗位職責 篇5
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、收發公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。
3、負責公司5S考勤核對。
4、負責完成公司的接待工作。
5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存):辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,權限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
企業行政主管崗位職責 篇6
1、負責來賓接待、快遞收發、電話轉接工作;
2、負責公司會議室管理及會務服務工作;
3、負責公司辦公用品的采購,固定資產管理;
4、負責公司各類票務預定工作;
6、其他行政及日常業務支持事務。
企業行政主管崗位職責 篇7
1.負責來電的接聽和記錄;
2.負責前臺接待、引導工作;
3.負責公司文件的打印和復印工作;
4.負責部門文件和資料的發放工作;
5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;
7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;
8.負責辦公室綠化、飲用水工作;
9.完成領導交辦的其他事宜。
企業行政主管崗位職責 篇8
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業務。
3.各項支出報銷相關作業。
4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。
5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。
7.辦公庶務用品采購、領用管理。
企業行政主管崗位職責 篇9
1.負責公司的業務接待、會議安排等
2.負責公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、前臺管理
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;
4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位;
5.牽頭完成公司黨務相關工作
企業行政主管崗位職責 篇10
1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2、負責職位說明書編制,并根據公司職位調整及時更新職位說明書;
3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;
4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;
6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);
7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;
企業行政主管崗位職責 篇11
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
6、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的`通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;
企業行政主管崗位職責 篇12
1、在辦公室主任的`領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各項目組工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學會名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各項目組的工作動態,協助學會領導協調各項目之間相關的業務工作,掌握學會主要活動情況,為學會領導決策提供意見和建議,負責編寫學會年度大事記;
5、負責召集學會辦公會議,檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況;
6、負責監督、管理學會印章的使用;
7、參與學會發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;
8、負責組織學會通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
9、負責學會日常工作;
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負責召集學會全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
12、根據領導要求,作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡;
13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;
企業行政主管崗位職責 篇13
1、根據集團年度福利工作計劃,負責統籌福利管理等相關工作;
2、 根據集團年度企業文化工作計劃,負責統籌企業文化等相關工作;
3、根據集團年度行政管理計劃,負責統籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;
4、負責統籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;
5、負責辦公區域的后勤保障工作,對保持辦公環境的整潔進行監督和管理;
6、協助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;
7、在部門經理直接領導下,制定、執行及定期更新行政業務管理制度,確保各項工作高效有序地開展;
8、完成上級領導安排的其他工作。
企業行政主管崗位職責 篇14
組織召開會議,做好會議紀要的書面記錄、發布、會簽和存檔等工作。
負責公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統計及費用核算等。
根據制度規定,及時更新通訊錄、工作短號等。
負責宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續。
負責員工工作餐管理,保證衛生并提升質量。
按時完成行政后勤費用的年度預算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統計、報銷,按時完成行政報表。
統計各項行政后勤采購需求,提交領導審批,負責收、發貨及庫存管理。
負責離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負責部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務,負責公司檔案室管理。
企業行政主管崗位職責 篇15
1、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;
3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業行政主管崗位職責 篇16
1、負責人力資源管理與開發工作,建立與健全人力資源制度;
2、負責公司人力資源發展規劃、調配與管理;
3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導,提供人力資源信息;
4、負責公司員工的招聘工作,并指導和調控下屬機構的招聘工作;
5、建立公司培訓體系,開發并執行相關培訓課程;
6、負責薪酬、績效方案的設計與實施,主導公司績效考核工作;
7、負責公司員工社保、公積金的管理;
8、負責公司人員檔案資料管理;
9、負責公司的員工勞動關系管理。
企業行政主管崗位職責 篇17
1、 負責華東大區辦公區域的管理,跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協調:辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;
3、 負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優化管理及費用;
4、 負責企業用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作
企業行政主管崗位職責 篇18
行政主管
完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作,提高物品的使用率,確保業務正常開展,并防止公司資產流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術、財務、人事)管理制度;組織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協助領導對公司總部辦公場所(物業)各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業場所裝修、監控設計的審核及招、評標工作,確保裝修、監控工作保質保量符合要求;進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業務用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛工作,確保公司的財產安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題,向行政經理或管理經理提供幫助;按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據公司授予權限,負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關管理制度、法規等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協助部門領導做好外聯和接待事務,會議的通知、會議場所的安排等工作;負責辦公室人員考勤工作
行政經理
跟據公司的管理理念,制訂完整的公司規章制度,為員工工作提供統一衡量標準;根據公司的發展計劃,制定部門內部的工作計劃,協調公司內部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據公司的工作安排,負責對公司員工進行公司規章制度等相關內容的培訓,使公司的各項制度可以真正落實,提高員工的工作效率;根據公司及部門的工作計劃,制訂部門預算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制,以達到節約公司及部門開支的目的,并為財務部制定整體財務預算提供資料;根據公司的工作安排,制定相應的日程安排,重要客戶的接待工作,相關報告的準備、審核工作,保證準確高效;根據部門的工作計劃和發展的需要,制定設備的購買計劃,以及對現有設備的維護工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進行;根據部門的工作安排,負責制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進行監督管理,以使部門的人力資源達到最優配置,提高部門的工作效率。
企業行政主管崗位職責 篇19
1、依據公司發展戰略,協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃;
2、根據公司戰略和人力發展規劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實;
4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實施工作
7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;
8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。
企業行政主管崗位職責 篇20
1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;
2、各類人事管理手續的辦理;
3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;
4、完成各類人事報表的填制及更新;
5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;
6、檔案、合同、車輛及衛生管理等行政事項;
7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。
企業行政主管崗位職責 篇21
1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監督完成;
企業行政主管崗位職責 篇22
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
企業行政主管崗位職責 篇23
1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;
2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發放、清點、維護等;
6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
企業行政主管崗位職責 篇24
1、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
2、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求;
3、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
4、組織分公司的員工活動,員工關系的處理;
企業行政主管崗位職責 篇25
行政主管崗位職責
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監
崗位性質:協助行政總監完成本部的管理工作
管理權限:堅決執行貫徹行政總監的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協助行政總監監督各項制度的執行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。
職責一:協助行政總監完成各項工作
1、在公司行政總監的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、協助行政總監完成行政部門與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
3、協助行政總監對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
4、協助行政總監完成對公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,并定期上報行政總監;
6、協助行政總監處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、協助行政總監定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
4、全面負責公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
企業行政主管崗位職責 篇26
1、負責來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。
2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。
3、負責證照管理,負責機構證件年審、年檢工作。
4、負責車輛調度、管理、維修、保養工作,滿足公司機構用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。
5、負責后勤設備正常運轉及維修保養、安全保衛、固定資產管理、網絡運行等工作。
6、負責辦公物資采購等。
7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
8、完成辦公室其他行政事務。
企業行政主管崗位職責 篇27
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;
9、行政費用審批;
企業行政主管崗位職責 篇28
1、 負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
3、負責日常福利、節日福利的計劃和發放
4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關工作
5、負責監控項目實施進度并協助整理現場實施文檔;
6、 負責公司年會的組織與策劃
7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發放;合理控制辦公等行政費用;
8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;
9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。
企業行政主管崗位職責 篇29
1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。
2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;
3)公司公務車輛的管理,責任到人;車輛管理制度的制定;
4)網絡管理
5)檔案管理