行政管理工作能力要求及職責(通用30篇)
行政管理工作能力要求及職責 篇1
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
行政管理工作能力要求及職責 篇2
負責撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結(jié)、計劃、講話稿、綜合性報告、發(fā)文等;
協(xié)助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;
負責企業(yè)文化工作,包括簡報、經(jīng)營快報等;
完成領導交辦的其它工作和任務。
行政管理工作能力要求及職責 篇3
1、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。。
6、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
行政管理工作能力要求及職責 篇4
1、負責全集團店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;
2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統(tǒng)籌辦理集團子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、年檢、注銷等工作;
4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;
5、統(tǒng)籌管理集團資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護等工作;
6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7、完成上級交辦的其它任務。
行政管理工作能力要求及職責 篇5
1、制訂人力資源中長期規(guī)劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;
2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協(xié)助上級開展集團的企業(yè)文化建設,審核公司各類企業(yè)文化活動方案。
10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實施監(jiān)督與維護工作;
11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況。
12、監(jiān)督、指導公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設,協(xié)助上級負責重大會議、活動等的組織工作;
14、推進公司的信息化網(wǎng)絡建設,包括辦公系統(tǒng)和計算機設備的運行和維護、網(wǎng)站建設管理、管理信息化推進等;
15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;
協(xié)助上級對集團行政管理費用進行控制,根據(jù)權限審核各項行政費用的預算及支出。
行政管理工作能力要求及職責 篇6
1.負責組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿;
2. 負責組織安排有關行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;
3. 領導交辦的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責 篇7
1、 負責起草行政管理的基本制度和其他公文檔案管理制度;
2、 負責公司公文資料的收發(fā)、整理、登記、保管工作,對合同、重要文件進行收集、整理、立卷、存檔和查閱;
3、 負責公司公文流轉(zhuǎn)及上級領導交辦的文件材料起草工作;
4、 負責公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗、更換等管理工作;
5、 負責公司行政費用的統(tǒng)計和結(jié)算;
6、 負責管理、協(xié)調(diào)公司日常行政辦公事務;
7、 負責公司行政管理相關的協(xié)議和合同處理;
8、 負責、協(xié)助公司重要會議、團建活動的組織;
9、 完成公司領導和部門經(jīng)理下達的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責 篇8
1、負責協(xié)助人事進行電話邀約 ,確保人員到場率;
2、負責公司電話接聽及轉(zhuǎn)接,跟蹤客戶的情況及最新市場信息;?
3、負責公司相關制度、政策的維護和監(jiān)管;
4、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、負責公司的相關活動,相關資料整理、收集、分析、記錄等;
6、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
行政管理工作能力要求及職責 篇9
1.負責草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;
2.及時填報上級有關部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表;
3.做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4.完成領導交辦的其他臨時工作。
行政管理工作能力要求及職責 篇10
1.參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2.負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;
3.負責行政費用報銷;
4.負責公司相關證照辦理、年審手續(xù);
5.負責公司辦公物品的采購和管理;
6.參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;
7.負責節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;
8.領導交辦的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責 篇11
1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時跟進處理;
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;
3、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關部門關系;
4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;
5、完成相關文書材料的整理、撰寫;
7、完成董事會交辦其他工作。
行政管理工作能力要求及職責 篇12
1、負責行政崗位日常工作事項,日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政管理工作能力要求及職責 篇13
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責 篇14
1、審核原始憑證的合法性和轉(zhuǎn)確性,審核簽字后的現(xiàn)金收付憑證,完成現(xiàn)金收付工作;
2、審核各類報銷提報的憑證和單據(jù),規(guī)范報銷流程;
3、做好各類臺賬登記和票據(jù)管理,報表編制轉(zhuǎn)確及時;
4、負責銀行基礎業(yè)務包含開戶、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等對接工作;
行政管理工作能力要求及職責 篇15
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、費用處理,日常辦公環(huán)境的檢查;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、月度辦公用品數(shù)據(jù)和獎懲數(shù)據(jù)匯總、報批;
6、核查證照信息
7、公司證照原件、檔案資料原件的保管
8、上級交辦的其他事務。
行政管理工作能力要求及職責 篇16
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、協(xié)助營銷副總經(jīng)理做好上傳下達,會議統(tǒng)籌組織
行政管理工作能力要求及職責 篇17
1) 負責公文處理、文件流轉(zhuǎn)等工作;
2) 負責綜合部檔案管理;
3) 負責公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負責公司級會議的組織及會議決策事項督辦;
5) 負責相關文字材料的起草;
6) 負責公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點溝通。
7) 負責公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));
8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內(nèi)務等管理工作;
9) 負責行政類采購事宜。
10) 協(xié)助開展本公司黨委會、董事會、經(jīng)營班子會、生產(chǎn)業(yè)務會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務工作;
11) 負責公司內(nèi)部有關活動的組織策劃和具體實施;
12) 協(xié)助開展本公司有關接待工作。
行政管理工作能力要求及職責 篇18
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7、負責門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
行政管理工作能力要求及職責 篇19
1.熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內(nèi)推廣;
2.對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;
3.協(xié)助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;
4.有工商業(yè)務辦理等經(jīng)驗;
5.協(xié)助公司舉辦大型活動;
行政管理工作能力要求及職責 篇20
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,負責公司人力資源整體戰(zhàn)略的統(tǒng)籌規(guī)劃;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,設計符合公司發(fā)展要求的管理模式,并制定配套管理制度,監(jiān)督實施執(zhí)行;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展各種規(guī)劃,監(jiān)督實施執(zhí)行,提供符合要求的人力資源保障
4、塑造、維護、發(fā)展、建設、傳播企業(yè)文化;
5、及時處理公司發(fā)展管理過程中的重大人力資源問題;
6、負責公司行政及后勤管理工作。
行政管理工作能力要求及職責 篇21
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌活動,包括活動現(xiàn)場布置、物品采買、后勤等;
2、負責所有公司固定資產(chǎn)盤點,登記存檔,領用發(fā)放等;
3、行政用車或者其他部門用車等;
4、管理好各分公司固定資產(chǎn)、采購、固定資產(chǎn)維修、報廢管理等;
5、協(xié)助銷售部門的每月促銷活動采購事宜;
6、配合上級管理所有公司的清潔、綠化等工作;
7、負責根據(jù)公司實際發(fā)展情況,尋找大小合適的辦公場地,對比價格,配合上級合同簽定、裝修等工作;
7、在做好本職工作的基礎上,積極配合公司其他部門的工作,認真完成上級臨時交辦的任務;
行政管理工作能力要求及職責 篇22
1.負責處理員工每月考勤數(shù)據(jù),制作考勤匯總報表
2.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
3.制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
4.根據(jù)生產(chǎn)需求制定采購訂單;
4.與供應商的后期對賬及結(jié)款處理;
6.供應商關系維護,對供應商進行評估分析;
7.完成上級領導交辦的其他工作任務;
行政管理工作能力要求及職責 篇23
1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
5、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6、負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓;
7、負責各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;
8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。
行政管理工作能力要求及職責 篇24
1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控;
2、負責組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況;
3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;
5、負責集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導;
6、集團業(yè)務、產(chǎn)品、服務等方面投訴處理及內(nèi)外公共關系管理。
行政管理工作能力要求及職責 篇25
1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),并建立人事檔案。
2、制定、執(zhí)行及修正公司相關管理制度;
3、統(tǒng)計每月考勤和績效計算;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理和處理日常事務;
行政管理工作能力要求及職責 篇26
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司信息化系統(tǒng)建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;
2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調(diào)試,服務器,網(wǎng)絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數(shù)據(jù)庫等);
3、熟練操作智能化實施,包括監(jiān)控、門禁、辦公設備系統(tǒng)等;
行政:協(xié)助公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協(xié)調(diào)。
行政管理工作能力要求及職責 篇27
1.負責制定公司內(nèi)部行政管理制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行;
2.負責公司資質(zhì)辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;
3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作;
4.負責公司經(jīng)營管理相關材料的編制、填報以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作;
5.負責公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經(jīng)營風險評估、運營能力評估等);
6.協(xié)助做好信訪工作;
7.完成部門領導交辦的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責 篇28
1、負責公司外聯(lián)事務(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);
2、負責領導接待、會務籌劃、大型活動組織籌辦;
3、負責投標文件的審核,協(xié)助商務文員做好項目的投標工作,
4、負責跟進合同執(zhí)行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6、負責制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的完善;
7、領導交辦的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責 篇29
1.基于公司業(yè)務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務;
2.辦理員工內(nèi)部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結(jié)算賬務;
3.統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關業(yè)務滿足需求并定期結(jié)算費用;
4.領導安排的其他工作。
行政管理工作能力要求及職責 篇30
1.負責接待到司客戶,快遞收發(fā)及每月與快遞公司對帳;
2.負責安排衛(wèi)生值日及監(jiān)督,每天開關公司門;
3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;
4.負責日常辦公用品采購,辦公設備管理,辦公環(huán)境維護等公司行政事務;
5.負責每月考勤制作與管理及各類通知發(fā)布;
6.負責公司軟件系統(tǒng)維護,每天完成打印出入庫;
7.負責公司下午茶、團建活動等;
8.完成上級領導交給的其他事務性工作。