建筑公司的行政管理崗位職責(zé)(精選3篇)
建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇1
1、跟單訂單工作
2、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員開展外貿(mào)工作,處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)
3、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù)
4、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的`任務(wù)
建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇2
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。
5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。
2.保守財(cái)務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。
3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報(bào)銷關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。
5.兼任本單位工會(huì)出納工作,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報(bào)表。
6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊(cè),及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì),做到賬實(shí)相符。
2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費(fèi)。
3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
機(jī)要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機(jī)要文件。
2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。
圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí),熟悉圖書、資料專業(yè)的.文獻(xiàn)狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí),主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.
建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下:
一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。
二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對(duì)運(yùn)行過程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。
三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。
四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與總結(jié),及日常審批文件。
五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織工作,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)。
六、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請(qǐng)購計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的申報(bào)、詢價(jià)、采購工作。
十、做好年度預(yù)算,合理控制公司的.行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財(cái)務(wù)審計(jì)中心,對(duì)分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。
十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。
十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
十四、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。
責(zé)任:
1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、對(duì)公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
3、對(duì)辦公用品采購價(jià)格負(fù)責(zé)。
4、對(duì)巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。