行政主管對公司的職責(精選31篇)
行政主管對公司的職責 篇1
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、完成各項行政工作相關數據統計分析報告,并據此對公司發展提出合理化建議;
3、執行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;
5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
6、負責辦公環境衛生和安全;
7、負責公司對外聯系、宣傳工作;
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管對公司的職責 篇2
一、負責公司的企業文化建設。
二、負責公司的制度體系建設。
三、負責公司各類行政日常事務開展(如:公章、采購、車輛管理、設施設備等各項行政后勤管理工作)。
四、負責公司各類活動的組織、策劃及各類商務活動的接待。
行政主管對公司的職責 篇3
1、負責來訪接待,工作咨詢及資料轉交;
2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;
3、負責員工考勤管理;
4、協助進行固定資產盤點及管理;
5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;
6、負責組織策劃活動等;
7、領導安排的其他事物。
行政主管對公司的職責 篇4
1、在集團辦公室的領導下負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的前臺、公司資產、辦公用品、宿舍、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責辦公室與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、匯總各單位每周周例會紀要,做好日常會議安排及會議紀要的整理;
6、根據集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。
7、完成上級交辦的其它工作任務。
行政主管對公司的職責 篇5
1、負責與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發、歸檔,文書報告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;
5、網絡宣傳:網站、公眾號的日常維護工作;
6、行政支持:信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;
7、接受其他臨時工作。
行政主管對公司的職責 篇6
1. 負責公司日常行政管理的工作
2. 負責公司后勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)
3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作
4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發布
5.負責公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)
6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯系工作)
7.完成上級交辦的其他事務
行政主管對公司的職責 篇7
1、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續;
3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、負責公司房租、資產、車輛管理;
6、負責員工考勤工資復核工作;
7、負責公司資質年檢,印章、資質保管工作。
行政主管對公司的職責 篇8
職位名稱:行政主管
直接上級:行政經理
所屬部門:行政中心
崗位職責:
1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤; 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
10、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務。
素質要求:
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業;
5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗;
5.3具有較強的溝通協調能力;
5.4有較強的工作責任心。
生效日期
1. 職位名稱:行政專員
2. 直接上級:行政課主管
3. 所屬部門:行政中心
行政主管對公司的職責 篇9
1、負責市場調研和需求分析;
2、負責年度銷售的預測,目標的制定及分解;
3、確定銷售部門目標體系和銷售配額;
4、制定銷售計劃和銷售預算;
5、負責銷售渠道和客戶的管理;
6、協助組建銷售隊伍,培訓銷售人員;
7、評估銷售業績,建設銷售團隊。
行政主管對公司的職責 篇10
崗位職責:
1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施,合理分配資金;
2.建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領導;
3.加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經營核算,為企業的發展積累資金;
4.依據公司發展目標,組織編制公司年度全面預算,經領導批準后,負責預算的合理分解落實;
5.負責對費用、往來、資金、資產的帳務處理和監控管理,審核銀行對帳單及余額調節表,定期參與對本部資產進行清理,使之帳實相符,按印鑒管理規定保管、使用財務印鑒;
6人事行政基礎管理工作(人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等)
職位要求:
1、大專及以上學歷(優秀者可適當放寬條件)
2、熟悉國家財稅法律規范,具備優秀的職業判斷能力和豐富的財會項目分析處理經驗
3、熟悉會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規、政策,熟練使用ms office辦公軟件,熟練使用財務應用軟件
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管對公司的職責 篇11
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品,按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責 。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。
行政主管對公司的職責 篇12
1、根據銷售訂單制定采購計劃;
2、根據銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產訂單;
3、跟蹤生產訂單及銷售應收款情況,協調工廠、代工廠及倉庫發貨;
4、采購對賬及付款申請;
5、提供各類銷售報表等;
6、其他領導安排工作。
行政主管對公司的職責 篇13
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯系,做好政府公共關系維護,支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;
3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理,協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理,同時配合領導加強對員工的安全教育,保障公司員工的生命財產安全;
4.領導交辦的其它相關工作;
行政主管對公司的職責 篇14
1、 負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
3、負責日常福利、節日福利的計劃和發放
4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關工作
5、負責監控項目實施進度并協助整理現場實施文檔;
6、 負責公司年會的組織與策劃
7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發放;合理控制辦公等行政費用;
8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;
9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。
行政主管對公司的職責 篇15
1、負責工廠日常行政工作及突發事件的處理;
2、負責廠務日常5S管理,工廠宿舍管理,訪客管理,快遞管理,辦公用品及行政費用管理;
3、負責工廠安全管理相關工作;
3、員工活動和員工關懷組織及執行;
4、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;
5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。
行政主管對公司的職責 篇16
(1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;
(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;
(4) 根據對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規,并保障各項業務工作的順利開展;
(5)根據公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求,協助準備相關會議物料及網絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據企業證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據辦公區域管理制度,做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產、網絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環境。
行政主管對公司的職責 篇17
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;
4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理:
1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。
行政主管對公司的職責 篇18
1、編制年度人力資源工作計劃,各項人事管理制度;
2、完成人員招聘和錄用工作;
3、開展員工入職培訓和在職培訓,建立員工個人成長檔案;
4、負責公司員工勞動合同、崗位調動等內部異動;
5、負責各類人才、職稱申報工作和9000外審工作;
6、負責薪資核算、績效評估;
7、員工福利申購,處理員工關系;
8、負責公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;
9、 負責公司保潔、綠化和保安管理工作;
10、 組織和開展各類文娛等活動。
11、外聯及上級主管交代的其他事務
行政主管對公司的職責 篇19
1、負責公司的企業文化建設,辦公室管理、商務禮儀管理;
2、負責公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等,須按財務部要求做好臺賬記錄;
2、負責公司各部門的培訓管理工作,包括各部門的培訓資料整理、培訓計劃整理,監督各部門培訓計劃的執行,組織開展日常行政培訓等;
3、負責公司貴重物品的保管、保養及維護;
4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結算;
5、負責全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;
6、協助后勤部長處理一些日常文書工作。
行政主管對公司的職責 篇20
1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;
3、處理客戶對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;
4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;
行政主管對公司的職責 篇21
1、協助行政負責人做好后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報;
9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;
10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
行政主管對公司的職責 篇22
1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、負責公司辦公用品采購及固定資產管理、公司車輛、宿舍管理等工作;
3、負責公司各類活動策劃、組織及實施,員工生日、旅游、聚餐、節假日福利安排;
4、有采購經驗,能夠獨立的統籌倉儲部門輔料議價及采購工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政主管對公司的職責 篇23
1、負責組織規劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;
2、管理食堂,保證食品安全,持續不斷地對食堂進行改善和提升;
3、負責員工宿舍的入住和設施管理;
4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;
5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作,控制車輛的使用成本;
6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。
行政主管對公司的職責 篇24
1、負責公司業務資料統計和歸檔、管理訂單、業績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品采購等;
2、運營維護公司的微信號,建立公司電商平臺;
3、提供優良的客戶服務,接打電話,解答客戶的問題;
4、通過電話、網絡等方式維護客戶;
5、配合后勤及其他部門,做好客戶的回款及售后服務;
行政主管對公司的職責 篇25
負責公司日常行政事務處理,辦公環境維護與管理;
起草各項行政規章制度,并監督執行;
負責公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;
負責員工日常考勤管理,每月考勤報表制作;
負責公司固定資產管理;
負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
完成上級主管交辦的其他工作。
行政主管對公司的職責 篇26
協助制定、監督、執行行政管理規章制度,各類行政發文的擬寫;
負責西麗項目會務組織工作,包括會議的場地策劃、設備管理維護、會議秘書、會務后勤等支持;
負責組織策劃西麗項目企業文化活動;
負責西麗項目的日常文檔呈遞,下發等辦公用品采購和領用;
負責西麗項目辦公環境、辦公設備維護;
負責行政費用的管控及預算編制工作;
負責監督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃;
負責固定資產、低值易耗品的管理;資產的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監督管理;
協助外聯公關、接待工作,負責西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;
10.負責房屋租賃備案及相關證件辦理;
行政主管對公司的職責 篇27
綜合辦公室行政主管崗位職責
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。
行政主管對公司的職責 篇28
1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業單位的外聯性事務;
2.負責協助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;
3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;
4.協助起草相關的對外合同文本及文件;
5.協助統計各大企業的基本狀況、企業類型及評估招商引資可行性;
6.負責外聯相關企業宣傳事宜及策劃相應活動‘
7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作,組織安排各項會議。
行政主管對公司的職責 篇29
1、負責所在項目人力資源管理工作;
2、協助項目負責制定項目各類預算;
3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;
4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;
5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;
6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;
7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監督;
8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;
9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發放。
行政主管對公司的職責 篇30
1、 協助總經理分管部門組織公司戰略、經營指標制定、評審并執行。
2、 協助總經理分管部門團隊搭建、制度制定并執行,績效考核,組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、 協助總經理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。
4、 協助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,
5、 收集匯總營銷部考核相關資料并提交。
6、 負責上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。
7、 執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作;
8、完成日常及臨時交辦的工作事項;
行政主管對公司的職責 篇31
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責考勤管理工作;
5、負責會議紀要和文字材料的管理;
6、負責固定資產管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
8、完成領導下達的工作。