行政主管對公司的職責(精選27篇)
行政主管對公司的職責 篇1
1、負責與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發(fā)、歸檔,文書報告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設(shè)備等的采購及出入庫管理工作;
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳:網(wǎng)站、公眾號的日常維護工作;
6、行政支持:信件收發(fā)、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;
7、接受其他臨時工作。
行政主管對公司的職責 篇2
1、在集團辦公室的領(lǐng)導下負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司的前臺、公司資產(chǎn)、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、匯總各單位每周周例會紀要,做好日常會議安排及會議紀要的整理;
6、根據(jù)集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。
7、完成上級交辦的其它工作任務。
行政主管對公司的職責 篇3
一、負責公司的企業(yè)文化建設(shè)。
二、負責公司的制度體系建設(shè)。
三、負責公司各類行政日常事務開展(如:公章、采購、車輛管理、設(shè)施設(shè)備等各項行政后勤管理工作)。
四、負責公司各類活動的組織、策劃及各類商務活動的接待。
行政主管對公司的職責 篇4
1、負責來訪接待,工作咨詢及資料轉(zhuǎn)交;
2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發(fā)快遞和報刊、辦公設(shè)備報修等日常事務;
3、負責員工考勤管理;
4、協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點及管理;
5、負責與行政相關(guān)的對內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作;
6、負責組織策劃活動等;
7、領(lǐng)導安排的其他事物。
行政主管對公司的職責 篇5
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告,并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
6、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
行政主管對公司的職責 篇6
1、全面領(lǐng)導并管理行政部工作,提升團隊成員的專業(yè)能力;
2、負責打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,主導裝修、辦公環(huán)境改造等項目的方案策劃以及實施;
3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施;
4、負責員工關(guān)懷活動的方案制定以及實施;
5、提升行政部服務支持工作水平,提升員工滿意度
;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項規(guī)章制度。
7、處理公司其它日常行政事務。
行政主管對公司的職責 篇7
1.全面統(tǒng)籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設(shè);
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯(lián)絡(luò)工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質(zhì)量體系認證管理工作,并監(jiān)督完成;
行政主管對公司的職責 篇8
1、根據(jù)上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
6、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務。
行政主管對公司的職責 篇9
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政主管對公司的職責 篇10
1、 負責辦公室日常管理及檔案管理,擬定文件通知下發(fā),并追蹤落實。
2、 負責組織公司相關(guān)會議,并做好會后工作的追蹤落實。
3、 負責考勤管理和公司規(guī)章制度的監(jiān)督檢查。
4、 負責管理員工宿舍。
5、 負責辦公用品的管理和后勤事務的管理。
行政主管對公司的職責 篇11
1、負責招聘計劃的制定,招聘需求確認,并組織執(zhí)行,達成招聘目標;
2、負責招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、復試安排,錄用通知等;
3、負責招聘渠道拓展及維護,招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、月度人員流動情況分析等招聘相關(guān)工作;
4、負責新員工、在職員工的培訓組織、實施及考評,并不斷完善優(yōu)化;
5、負責新員工入職引導,入職安排及輔導,并不斷完善相關(guān)流程;
6、負責員工關(guān)系管理,組織公司各種活動等;
7、參與職位體系建設(shè)與完善,職務變動表更新;
8、協(xié)助參與各種資質(zhì)申請、年審或復審;
7、協(xié)助部門日常管理等工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政主管對公司的職責 篇12
1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負責新員工的招聘錄用;
2、對各部門工作崗位進行分析,為管理活動提供相關(guān)的信息;
3、擬定公司員工培訓目標、方針,建立培訓體系及人力資源開發(fā)規(guī)劃和培訓計劃;
4、總結(jié)、評估培訓結(jié)果,建立員工個人學習檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動態(tài)資料;
5、負責公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施;
6、負責公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂,負責員工的內(nèi)部異動;
7、負責辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作;
8、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘 崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司各部門經(jīng)理處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。
10、對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬的工作。
行政主管對公司的職責 篇13
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。
3、負責公司5S考勤核對。
4、負責完成公司的接待工作。
5、負責資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?:辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內(nèi)外部合同管理,權(quán)限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政主管對公司的職責 篇14
1.負責人員招聘工作,定時盤點人員,補充人員缺編,包括邀約、初試和復試跟進;
2.調(diào)查員工的培訓需求,組織員工參加培訓,跟進和監(jiān)督部門培訓,評估和改進效果;
2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;
3.負責員工關(guān)系和員工異動手續(xù)辦理、監(jiān)督,了解員工的思想動態(tài),定時舉辦員工活動;
4.負責辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購報銷等行政工作。
行政主管對公司的職責 篇15
(1) 編制管理費用預算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;
(2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;
(4) 根據(jù)對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據(jù)各部門會務需求,協(xié)助準備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環(huán)境。
行政主管對公司的職責 篇16
1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規(guī)、地方政策;
2. 負責采購招投標項目的組織,以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;
3. 完善采購內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;
4.負責供應商開發(fā),評估、審計、管理及考核等,確保供應商資源庫的優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門,保持密切聯(lián)系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。
行政主管對公司的職責 篇17
1. 熟悉并可獨立完成人力資源相關(guān)工作,包括機關(guān)、項目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、考勤等事務;
2. 獨立完成日常行政事務工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3. 協(xié)助籌備、組織公司會議和活動;
4. 擬定公司日常工作中的行政人事文件;。
行政主管對公司的職責 篇18
1、主導公司的行政管理后勤工作;
2、規(guī)章制度的建立及維護;
3、車輛、司機、環(huán)境衛(wèi)生、考勤等管控;
4、網(wǎng)絡(luò)、固定資產(chǎn)等維護管理;
5、來人接待、住宿等安排;
6、公司相關(guān)福利制度的完善;
7、負責企業(yè)文化建設(shè),組織旅游等相關(guān)員工集體活動等;
8、企業(yè)資質(zhì)管理及維護;
9、員工商業(yè)險、車險的處理;
行政主管對公司的職責 篇19
1、執(zhí)行招聘廣告的發(fā)布、簡歷的甄選、邀約、面試、復試的安排工作,員工入職、離職手續(xù)的登記辦理,配合主管的相關(guān)工作;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負責日常員工物資的盤點、發(fā)放、登記管理,辦公.室設(shè)備管理。公司來訪人員的接待;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;5、協(xié)助其他管理人員,做好輔助工作;
行政主管對公司的職責 篇20
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規(guī)則的制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
行政主管對公司的職責 篇21
1、協(xié)助總經(jīng)理做好上傳下達工作,對公司運作與各部門的內(nèi)部關(guān)系進行有效協(xié)調(diào)。
2、監(jiān)督檢查公司各部門工作落實情況,協(xié)助總經(jīng)理做好公司的運營管理;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常相關(guān)事宜。
行政主管對公司的職責 篇22
1.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3.制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管對公司的職責 篇23
1、 負責華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、 負責差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;
4、 負責企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
行政主管對公司的職責 篇24
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責考勤管理工作;
5、負責會議紀要和文字材料的管理;
6、負責固定資產(chǎn)管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
8、完成領(lǐng)導下達的工作。
行政主管對公司的職責 篇25
公司日常服務的保障工作,訪客接待;
辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護;
日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡(luò);
日常用品及辦事處物品的采購;
公司會議室的管理;
支持公司活動,如年度聚會、團隊建設(shè)等;
人員考勤管理,月度考勤統(tǒng)計;
領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管對公司的職責 篇26
1、 負責事業(yè)部招聘,并組織相關(guān)人員開展初試、復試和錄用等工作;
2、 負責事業(yè)部員工關(guān)系管理、團隊維穩(wěn)、組織團建活動等;
3、 負責事業(yè)部管理及維護人事檔案,及時更新電子員工檔案信息;
4、 負責事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;
5、 完成上級交辦的其他工作。
行政主管對公司的職責 篇27
1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關(guān)系等人力資源制度流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發(fā)展所需的人力支持;
3、負責起草人事行政相關(guān)文件、計劃、報告等內(nèi)容;
4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
5、負責員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;
6、負責企業(yè)文化建設(shè),公司企業(yè)文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;
7、負責公司日常行政事務的管理工作;