行政主管工作職責集合(精選35篇)
行政主管工作職責集合 篇1
1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
行政主管工作職責集合 篇2
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
行政主管工作職責集合 篇3
1.協助上司搞好本店的經營管理工作;
2.執行上司下達的任務,督促任務的完成,并及時匯報落實程度;
3.負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養工作;
4.負責安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區域環境衛生、來客前的準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表;
5.負責組織、協調、指揮本部門人員日常工作,嚴格按具體規定和規范進行操作,發現違反服務工作規定要求的,要及時進行批評和糾正;
6.負責部門人員的行為規范培訓;
7.樹立標準榜樣形象,以身作則;
8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現,定期向上司匯報;
9.本部門消防安全的管理工作;
10.負責交接班工作安排、員工輪休安排;
11.協助上司定期組織會議、學習;
12.負責與其他部門的工作協作和業務聯系;
13.每日做工作記錄和工作總結。
行政主管工作職責集合 篇4
行政主管崗位職責(酒店)
1.按合同實施物資采購和小?用品采購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費。
4.管理酒店環境衛生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責與管理部門的工作聯系。
7.辦理經批準的酒店員工的暫住證,負責與保安部的工作聯系。
行政主管工作職責集合 篇5
1、負責辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;
2、負責辦公用品的申購、保管及發放工作;
3、負責各類信件的收發、客人接待等工作;
4、完成部門負責人臨時交辦的其他任務,做好業務接待工作。
行政主管工作職責集合 篇6
行政主管崗位職責(科技公司)
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。
6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。
7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管工作職責集合 篇7
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,并提出改善意見和建議;
3、負責公司車輛管理工作;
4、負責公司日常來訪接待工作;
5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管工作職責集合 篇8
1.總經理日常行程的協調、安排,來訪客戶的接待;
2.根據總經理的要求,協助起草相關報告和合同協議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協調各部門的關系,促進相關工作的推進;
4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;
5.總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的對外聯絡,及來電來訪的安排;
6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。
行政主管工作職責集合 篇9
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
5、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關工作,協助人事行政總監做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
8、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進工作;
行政主管工作職責集合 篇10
1、依據公司發展戰略,協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃;
2、根據公司戰略和人力發展規劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實;
4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實施工作
7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;
8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。
行政主管工作職責集合 篇11
組織召開會議,做好會議紀要的書面記錄、發布、會簽和存檔等工作。
負責公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統計及費用核算等。
根據制度規定,及時更新通訊錄、工作短號等。
負責宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續。
負責員工工作餐管理,保證衛生并提升質量。
按時完成行政后勤費用的年度預算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統計、報銷,按時完成行政報表。
統計各項行政后勤采購需求,提交領導審批,負責收、發貨及庫存管理。
負責離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負責部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務,負責公司檔案室管理。
行政主管工作職責集合 篇12
1、負責人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理
2、負責員工的招聘、錄用、調遷、離職手續、社保、工傷的辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理
4、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系
5、負責門衛、后勤、食堂的日常管理
6、負責上級管理部門(安全、環保、勞動等)的接洽工作
7、公司負責人交辦的其他工作任務
行政主管工作職責集合 篇13
1、負責市場調研和需求分析;
2、負責年度銷售的預測,目標的制定及分解;
3、確定銷售部門目標體系和銷售配額;
4、制定銷售計劃和銷售預算;
5、負責銷售渠道和客戶的管理;
6、協助組建銷售隊伍,培訓銷售人員;
7、評估銷售業績,建設銷售團隊。
行政主管工作職責集合 篇14
1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負責新員工的招聘錄用;
2、對各部門工作崗位進行分析,為管理活動提供相關的信息;
3、擬定公司員工培訓目標、方針,建立培訓體系及人力資源開發規劃和培訓計劃;
4、總結、評估培訓結果,建立員工個人學習檔案,描述記載員工素質及能力提高的動態資料;
5、負責公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施;
6、負責公司員工勞動合同的簽訂、續訂,負責員工的內部異動;
7、負責辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作;
8、協調相關部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘 崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統文件;
9、協助公司各部門經理處理有關人力資源工作的咨詢和支持。
10、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬的工作。
行政主管工作職責集合 篇15
1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行,公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設置和調整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;
2)招募公司所需人才,并進行行業內資深人才信息資料搜集、競爭對手關鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;
3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程并負責實施;
5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態,處理勞資糾紛;
7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;
8)公司所有文件的保管、密級審定、發布以及文號管理,負責公司往來公函的收發。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;
10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11) 車輛使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作,建立和完善公司的公共關系網絡,合理分配和使用公司的公關資源;
14)負責公司辦公區域的安全保衛工作,維護公司日常辦公秩序;
15)前臺接待、快遞的發送;
16)公司級會議和活動的組織安排。
行政主管工作職責集合 篇16
1、協助總經理做好上傳下達工作,對公司運作與各部門的內部關系進行有效協調。
2、監督檢查公司各部門工作落實情況,協助總經理做好公司的運營管理;
3、負責協助總經理處理日常相關事宜。
行政主管工作職責集合 篇17
1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監督完成;
行政主管工作職責集合 篇18
1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準,提升行政體系運營效率,加強公司的行政管理工作的指導和規范運行;
2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算,并且做好各項費用的審核與把控工作;
3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類采購、車輛合理調度管理;
5、負責公司員工活動企業文化的組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);
6、負責公司知識產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。
行政主管工作職責集合 篇19
1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關系等人力資源制度流程;
2、根據公司經營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發展所需的人力支持;
3、負責起草人事行政相關文件、計劃、報告等內容;
4、配合各部門各職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
5、負責員工關系管理及勞資糾紛處理;
6、負責企業文化建設,公司企業文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;
7、負責公司日常行政事務的管理工作;
行政主管工作職責集合 篇20
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區標準的安保體系,保證廠區安全統籌保安業務外包供應商的開發,參與保安業務的招標
7.統籌綠化業務外包供應商的開發,參與綠化業務的招標,監督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8.統籌食堂業務外包供應商的開發,參與食堂業務的招標,監督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政主管工作職責集合 篇21
1、 在公司發展戰略基礎上,協助上級建立并實施各項人資行政管理制度及流程;
2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關系管理等人力資源及行政管理工作;
3、 負責處理員工勞動關系糾紛,有效降低和避免勞資風險;
4、 結合公司發展實際,不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;
5、 對本部門員工加強培養,不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。
行政主管工作職責集合 篇22
1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;
2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關系維護等管理工作;
3、負責公司員工活動的策劃與執行;
4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。
行政主管工作職責集合 篇23
1. 重點工作是:員工培訓及招聘,培訓方面需要編寫非專業性的教材,開展培訓工作;
2. 其次是協助完成公司人力資源體系文件的編制、企業文化建設,薪酬建議規劃,勞工關系處理等;
3. 負責公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和組織實施招聘計劃,建立儲備人才信息的資料庫;
4. 跟進落實公司各項規章制度的實施,員工異動管理,確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執行;
5. 領導交辦的其他事務。
行政主管工作職責集合 篇24
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;
4、 協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理
5、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責集合 篇25
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要及文字材料的編寫;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作;
9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛生的管理;
10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。
11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。
行政主管工作職責集合 篇26
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品,按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責 。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。
行政主管工作職責集合 篇27
1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政后勤相關規章制度及工作流程,相關文本并進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;
3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理,協助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達。
4.、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作,保證工作穩定、高效、有序運行,配合服務好各個部門。
5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;
6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管工作職責集合 篇28
1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關工作計劃并按計劃推進執行,起草相關制度及工作總結,落實跟進物業經理的工作安排并及時報告工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規,并貫徹執行,遇有特殊情況及時向物業經理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產經營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;
10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。
行政主管工作職責集合 篇29
1、協助項目經理跟進各部門工作計劃與總結,并督導和檢查計劃執行情況;
2、組織制定項目年度財務收支預算,并控制預算執行情況;
3、定期進行項目內人工成本分析,并匯總物料采購成本、能耗成本等項目運營成本分析;
4、負責監督項目各部門工作執行,協調各項工作開展順利;
5、對現場各部門崗位職責及工作標準進行有效的品質監督,組織項目危險源識別評價工作落實及物業服務中心品質文件提報;
6、負責目標管理方案落實的檢查考核;
7、項目與公司、區域、片區相關工作的協調與處理,確保各項工作順利開展。
行政主管工作職責集合 篇30
1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
行政主管工作職責集合 篇31
1、協助行政負責人做好后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報;
9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;
10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
行政主管工作職責集合 篇32
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責企業文化平臺的信息管理;
3、負責會議紀要和文字材料的管理;
4、負責固定資產管理;
5、協助行政經理做好辦公室的日常管理工作。
行政主管工作職責集合 篇33
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
2、負責安排公司日常后勤工作,包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
3、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;
4、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
5、配合公司進行企業文化的建立;
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
7、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
8、負責公司對外聯系、宣傳工作;
9、 完成領導交辦的任務。
行政主管工作職責集合 篇34
1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類規章制度的建設及貫徹落實;
2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作;
3、負責或協助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;
5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);
6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;
8、完成上級領導安排的其他工作任務。
行政主管工作職責集合 篇35
1、統籌協調工業園內外部商務接待工作;
2、協助支持公司重要會議工作;
3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;
4、協助完善優化接待制度及流程;
5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。