辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容(精選33篇)
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)公司行政工作,檢查落實(shí)公司安排的各項(xiàng)工作,及時(shí)跟進(jìn)與反饋,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇2
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;
3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類會議的服務(wù)工作;
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5、 負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇3
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,公司總部的車輛調(diào)度;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織以及會議決議的督辦事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
4、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇4
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密的工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會議決議的`督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)辦公室人員每天的點(diǎn)名、考勤工作,對個(gè)辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。
2、每天對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查,有檢查時(shí)間和記錄。
3、每周對辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查,將檢查的情況發(fā)到集團(tuán)辦公室群內(nèi),每周匯總周例會進(jìn)行公布。
4、一樓、三樓會議室衛(wèi)生的情況及會議室使用登記工作。
5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次,檢查負(fù)責(zé)人在崗情況及員工的工作狀態(tài),對檢查的`問題進(jìn)行匯總,每周一例會進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認(rèn)。
6、辦公室各項(xiàng)通知整理下發(fā)的工作。
7、辦公室車輛的管理工作,制定所有車輛的信息(保險(xiǎn)、年審時(shí)間),根據(jù)具體時(shí)間安排購買保險(xiǎn)或?qū)囕v進(jìn)行年審工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇6
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系維護(hù)、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、督促、檢查。做到上情下達(dá)、下情上報(bào)、協(xié)調(diào)各股室之間的`工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、負(fù)責(zé)全局工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件等的草擬及行文,擬轉(zhuǎn)來文來函,并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)精神,對保密文件要做好收、登、傳,按文件等級辦理。
3、負(fù)責(zé)接待上級來人來訪和群眾來信來訪,籌備安排各種會議、全局性大型活動(dòng)等工作。
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度,做好考勤簽到、匯總上報(bào)。
5、搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、值班值勤等工作,維護(hù)好機(jī)關(guān)秩序。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇8
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;
4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司采購、維修等費(fèi)用支出;
6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理;
7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;
9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇9
1、項(xiàng)目管理:參與各項(xiàng)目前期的項(xiàng)目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)成果評審等工作,配合項(xiàng)目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項(xiàng)目實(shí)施方案的改進(jìn),并對實(shí)施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項(xiàng)目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促,組織項(xiàng)目部人員對項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求,確保按期順利交樓。
2、計(jì)劃運(yùn)營管理:參與組織編制項(xiàng)目宏觀計(jì)劃。參與編制項(xiàng)目開發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃和開發(fā)專項(xiàng)計(jì)劃,并推動(dòng)和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的所有問題。
3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道。與集團(tuán)上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇10
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的`公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學(xué)歷;
2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;
3、工作積極主動(dòng),有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士優(yōu)先!
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實(shí)公司會議等紀(jì)要或決議;
4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇12
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。
6、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的'人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,職工的殷切期盼,更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇14
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購、保管及財(cái)務(wù)工作。
4.主持草擬整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)行政管理工作的安排,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實(shí)。
5.結(jié)合實(shí)際草擬、修改適合發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以名義發(fā)出的各類請示、報(bào)告、會議紀(jì)要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。
8.負(fù)責(zé)中心重要會議的安排組織工作。
9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。
10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11.完成總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;
2、負(fù)責(zé)各類會議的組織安排;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司相關(guān)事務(wù);
4、負(fù)責(zé)部分行政工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇16
1.在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、公務(wù)用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇17
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇18
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇19
1、制定、修訂部門的相關(guān)體系文件,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。
2、根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃,合理調(diào)配人員和設(shè)備,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、主持車間例會,參與品質(zhì)問題的分析,監(jiān)督糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行情況。
4、對生產(chǎn)作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的控制。
5、推進(jìn)5S現(xiàn)場管理制度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間標(biāo)準(zhǔn)化管理,按時(shí)考核員工的執(zhí)行情況,實(shí)施獎(jiǎng)罰,確保制度得到落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)宣導(dǎo)并落實(shí)各項(xiàng)生產(chǎn)安全制度,定期組織安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),開展經(jīng)常性安全檢查。
7、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),加強(qiáng)對生產(chǎn)成本的控制。
8、人員經(jīng)營,及組織車間生產(chǎn)員工參加技能培訓(xùn);配合人事部做好車間員工考勤等事宜。
9、配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇20
1、 負(fù)責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;
2、 全面負(fù)責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,上傳下達(dá),督辦各任務(wù)事項(xiàng)、決議落實(shí)和執(zhí)行;
4、 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)制度建設(shè)和執(zhí)行工作;
5、 組織公司的常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;
6、 組織策劃公司的集體活動(dòng)以及對外接待安排工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇21
1、協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)處理縣委日常工作,協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作,溝通上下左右聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)縣委日常文書的處理、縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)的組織安排、縣委各類會議的組織工作;
3、負(fù)責(zé)縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作;
4、圍繞縣委中心工作開展調(diào)查研究,及時(shí)準(zhǔn)確地向縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級黨委反映各方面的實(shí)際情況,并提供切實(shí)可行的建議;
5、及時(shí)收集、篩選、綜合整理各類情況,全面準(zhǔn)確地為縣委領(lǐng)導(dǎo)、上級黨委報(bào)送信息;
6、圍繞縣委重大決策和工作部署,進(jìn)行督促檢查,做好領(lǐng)導(dǎo)重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作;
7、負(fù)責(zé)全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機(jī)密件的傳遞,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要專線電話的'管理工作;
8、負(fù)責(zé)中、省、市領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)各省(市、區(qū)、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;
9、主管全縣保密工作,督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊(duì)和企事業(yè)單位對《保密法》及其配套法規(guī)的貫徹實(shí)施情況;
10、承辦縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇22
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會議決議的協(xié)調(diào)落實(shí),并根據(jù)有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計(jì)劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報(bào)送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負(fù)責(zé)對保密文件的檢查、回收和上繳;負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)檔案室的升級達(dá)標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎(jiǎng)懲工作;負(fù)責(zé)教職工的職稱評聘工作;負(fù)責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險(xiǎn)的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計(jì)劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù);及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會保險(xiǎn)手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)接待、來訪方面的有關(guān)事宜。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報(bào)刊雜志訂閱等工作。
十一、負(fù)責(zé)公章的.管理、使用,負(fù)責(zé)辦理對外證明和行政介紹性;負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇23
1.負(fù)責(zé)全廠生產(chǎn)人員的調(diào)度、勞務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)籌、預(yù)算的審核、制定并組織生產(chǎn)。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)器材的使用與管理。
4.負(fù)責(zé)制定攝制預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)與上級業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)系與合作。
6.負(fù)責(zé)辦理影視生產(chǎn)的立項(xiàng)與報(bào)批手續(xù)。
7.負(fù)責(zé)影視宣傳、發(fā)行和銷售開發(fā)工作。
8.完成廠領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇24
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇25
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度,負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金,確保安全。
3、負(fù)責(zé)保管空白支票,嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項(xiàng)登記,結(jié)算余額。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)報(bào)送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、帳簿登記及時(shí)、準(zhǔn)確,帳證,帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。
3、收支款項(xiàng)合法合規(guī)。
4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。
5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。
6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會計(jì)工作法律、法規(guī)和制度。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇26
1、貫徹執(zhí)行上級安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度。
2、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,做好公司安全會議組織安排,對安全部門的有關(guān)文件材料及時(shí)審核安排打印下發(fā)。
3、做好安全管理活動(dòng)、新技術(shù)的宣傳動(dòng)員工作。
4、組織安排檢查干部值班制度。
5、負(fù)責(zé)檢查臨時(shí)來廠參觀、辦事人員登記和進(jìn)廠安全教育。
6、定期所承包單位檢查指導(dǎo)安全工作,對存在安全隱患問題提出整改意見并監(jiān)督實(shí)施整改。
7、在事故處理過程中,負(fù)責(zé)協(xié)助安全管理部門做好接待和善后處理工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇27
一、負(fù)責(zé)接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。
二、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
三、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗(yàn)收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)。
四、負(fù)責(zé)新員工入職、報(bào)到手續(xù),填寫個(gè)人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個(gè)人保管物品及有關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)公司人事資料歸檔工作。負(fù)責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
七、負(fù)責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的業(yè)績考評,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)評價(jià)所提供培訓(xùn)的有效性,并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。
八、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費(fèi)用等。
九、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級。
十、負(fù)責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作。
十一、負(fù)責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財(cái)務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇28
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
3、組織公司各項(xiàng)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司各部門績效考核與管理;
7、負(fù)責(zé)公司整體工作計(jì)劃運(yùn)營管理;
8、負(fù)責(zé)公司重要公文寫作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇29
編制、審核包裝生產(chǎn)管理文件和包裝生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
領(lǐng)導(dǎo)包裝生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)參加包裝新設(shè)備的調(diào)試、試運(yùn)行、正式生產(chǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)車間生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)順利實(shí)施新產(chǎn)品批次的包裝生產(chǎn)活動(dòng)。
根據(jù)預(yù)先批準(zhǔn)產(chǎn)品包裝工藝指導(dǎo)書安排生產(chǎn)。
審核所有包裝生產(chǎn)批次記錄,并確保這些記錄已完成并簽字。
確保報(bào)告和評估所有包裝生產(chǎn)中發(fā)生的偏差,協(xié)同質(zhì)量部門一起調(diào)查關(guān)鍵偏差并記錄結(jié)論。
確保班組對包裝生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行清潔,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行消毒。
負(fù)責(zé)包裝生產(chǎn)包裝生產(chǎn)過程產(chǎn)品不合格根本原因的調(diào)查和匯報(bào),有效提升內(nèi)包裝防污染的能力。
確保包裝班組執(zhí)行必要的校準(zhǔn)并保存記錄。
確保包裝設(shè)備得到有效和充分地維護(hù),并保存記錄。
與包裝質(zhì)量部門一起評估包裝工藝和包裝設(shè)備的擬議變更。
參與包裝生產(chǎn)生產(chǎn)數(shù)字化工業(yè)4.0的全面運(yùn)用。
確保包裝新設(shè)施和設(shè)備,以及在適當(dāng)?shù)那闆r下,經(jīng)過改造的設(shè)施和設(shè)備是合格的。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇30
1、擬定本部門的工作計(jì)劃,主持開展本部門的日常工作;落實(shí)本部門崗位職能,并對部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和績效考核;
2、完成集團(tuán)、分公司及店長與各部門之間上傳下達(dá)的工作,建立完善的溝通機(jī)制;
3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動(dòng)、工資、保險(xiǎn)、福利等;
5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計(jì)劃;控制招聘工作進(jìn)度,確保招聘效率和人員質(zhì)量,滿足用人需求;
6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會的關(guān)系,代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會議;
7、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進(jìn)行銜接;
8、組織協(xié)調(diào)本店各項(xiàng)辦公會議、員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)及其他重大活動(dòng);
9、完成本店各項(xiàng)證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項(xiàng)規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀(jì)要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進(jìn)行管理;
12、配合財(cái)務(wù)部制定本店辦公費(fèi)用預(yù)算;
13、對本店車輛及司機(jī)進(jìn)行管理、調(diào)度和監(jiān)督;
14、審核各項(xiàng)對外報(bào)表、資料;修改本店每月工作動(dòng)態(tài)稿件;
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇31
1、年齡32-48歲,大學(xué)專科以上學(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇32
學(xué)校辦公室
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇33
一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項(xiàng)決議,落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知,小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)。受權(quán)對以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴(kuò)大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會務(wù)安排、活動(dòng)組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的'常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作,管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)》。