辦公室主任的職責（精選34篇）

辦公室主任的職責 篇1

　　1、全鎮黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統計黨員組織關系轉接、整理等工作。

　　2、機關企事業單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。

　　3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養和培訓的資料收集和檔案整理。

　　4、負責入黨積極分子的考察、培養、培訓、本鎮發展黨員規劃的落實。

　　5、負責鎮機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。

　　6、負責黨務系統資料的錄入、維護、更新等工作。

　　7、負責召開黨建例會，落實會議通知、材料準備等工作。

　　8、負責村干部工資報酬的審批和監督。

　　9、負責起草黨建工作計劃、總結，匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

　　10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。

　　11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。

辦公室主任的職責 篇2

　　一、負責本鄉黨政黨建方面的全盤工作,按照黨委會議決議安排部署工作,并進行檢查、督促落實。

　　二、具體負責本鄉黨的建設、組織、基層組織建設、群團組織、紀檢檢察、黨風廉政建設。

　　三、負責組織制定黨委“五個好”,村支部“五個好”和先進站所創建規劃,并按上級“三級聯創”活動要求,抓好創建。

　　四、負責做好基層組織建設方面的調研工作,整頓后進黨支部,認真組織機關干部的政治學習、配合鄉黨校加大對村級干部和黨員的培訓和學習。

　　五、負責制定干部輪崗、輪訓、輪休計劃。

辦公室主任的職責 篇3

　　1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行;

　　2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關系管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

　　5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

　　6、負責各部門的協調與關系維護;

　　7、完成上級布置的其他工作。

辦公室主任的職責 篇4

　　1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責組織行政、后勤工作等的指導、協調、監督和管理;

　　4、公司日常行政管理的運作(會議、資產、檔案、證照、后勤等各模塊);

　　5、行政管理的成本控制及水電管理等。

辦公室主任的職責 篇5

　　1.參與所負責區域周/月例會，收集區域工作周報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見;并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達;

　　2.負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規范管理，包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監督實施，作出履職追蹤與評估;

　　3.根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作;

　　4.對所負責區域月度績效考核的收、發、匯總并提交給人資;協助評選季度/年度優秀員工評審;

　　5.負責區域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。

辦公室主任的職責 篇6

　　(一)綜合協調。負責宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和各級關于黨建工作的決策部署;負責黨委各項黨建責任目標的推進落實;負責調查研究、文件起草、會議組織;負責組織信訪的調查、處理和反饋;負責與相關業務部門的聯絡服務。

　　(二)組織建設。負責黨建工作指導;負責黨支部成員的選任和后備干部培養;負責黨支部評星定級;負責黨支部的責任審計、組織考察和述職評議;負責存在問題黨支部的專項整治;負責黨建品牌創建。

　　(三)黨員管理。負責做好發展黨員工作;負責黨員集中教育培訓;負責黨員民主評議和不合格黨員處置;負責黨內關懷制度落實，搞好對建國前老黨員服務;負責組織關系審查、轉接和黨員檔案管理;負責黨費收繳。

　　(四)活動組織。負責組織黨員開展主題實踐、先鋒指數考評、競賽比武、組織共建、黨性黨風黨紀教育等活動;負責全市統一部署開展活動的組織落實和聯絡服務。

　　(五)督查考評。負責基層黨建常規常抓制度的落實，保障基層黨組織日常活動正常開展;負責對基層黨組織存在的問題進行督辦、督促整改;負責基層黨建工作責任目標日常考評、專項考評和年度考評;做好上級組織和本黨委交辦的其他工作。

辦公室主任的職責 篇7

　　1 負責日常教務管理，管理教務系統。

　　2 負責公司日常行政，人事，簡單財務統計事務

　　3 兼顧部分線上客服答疑

　　4 如周末有活動，需要協助部分市場活動

　　5 負責日常公眾號維護

辦公室主任的職責 篇8

　　1、在總經理的領導下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務管理：

　　2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

　　4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的'監督;

　　5、協助總經理做好重要接待，聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

　　6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，并及時將執行落實情況匯總上報總經理;

　　7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結果報總經理;

　　8、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發文做好法律審核，掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;

　　9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

　　10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能;

　　11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障，協助做好酒店各項安全管理事務;

　　12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產管理工作;

　　13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定，并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

　　14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任的職責 篇9

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系維護、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責各職能部門績效考核與管理。

　　6、負責公司各項人事、行政事務統籌管理工作。

辦公室主任的職責 篇10

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任:

　　權力:

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任:

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標:

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成情況

辦公室主任的職責 篇11

　　1.在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作， 并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

　　1.1 公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

　　1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;

　　1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;

　　1.4 公司各項規章制度的執行情況;

　　1.5 公司各店、部的督導檢查。

　　2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為 董事長決策提供參考意見，當好參謀。

　　3.組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要 形式下發公司各店、部，貫徹執行。

　　4.按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、 報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發前的各類行政文稿。

　　5.協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議， 并監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行 傳閱。

　　6.配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、 部進行督導，監督質檢報告的匯總下發。

　　7.協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

　　8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部 門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。

　　9.搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自 動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10.加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高 工作效率。

　　11.協調、平衡公司各店、部關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查 分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

　　12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

辦公室主任的職責 篇12

　　1.公司銀行的收支，現金的存取，與銀行有關的各項工作， 財務章和密碼器的管理

　　2.公司每個銀行網上付款業務及溝通，單據的收集

　　3.公司出納銀行及現金憑證的制作

　　4. 每月將公司的上月銀行對賬單收齊，并將銀行對賬單與銀行帳勾兌

　　5.公司報銷費用的整理

辦公室主任的職責 篇13

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責組織編寫各部門職位說明書;

　　4負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

辦公室主任的職責 篇14

　　一.以身作則，嚴格遵守公司制定的各項規章制度。

　　二.理會公司總裁的經營目標，貫徹細化公司總裁的經營計劃。

　　三.負責公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風，積極采納員工合理化建議，抓好員工業務技術培訓工作。

　　四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進取，勇于承擔責任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

　　五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關制度，全權向公司總裁本人負責。

　　六.嚴格監控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經濟核算的推行運作過程，發現問題果斷采取相應的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。

　　七.關心員工，體察下情，發揚民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發現人才，使用人才，培養人才，推薦人才、發揮各類專長人才的作用，調動他們的積極性和自主性，為公司的發展儲備人才。

　　八.負責對主任一級的業績考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

　　九.做好日常管理要事筆記。根據實際工作需要向公司總裁匯報工作。

　　十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任的職責 篇15

　　1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實施;

　　2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關系;

　　3、處理公司一切行政及對外聯系事務;

　　4、負責公司的整體企業文化建設。

　　5、負責公司對外關系協調、接待，會議組織。

辦公室主任的職責 篇16

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

　　2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務；

　　5、負責企業文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業管理、行政管理等相關專業；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；

　　4、良好語言表達能力、組織協調能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強的工作責任心和優秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優先。

辦公室主任的職責 篇17

　　一、認真貫徹執行黨的安全生產方針，執行煤礦“三大規程”，在調度室主任的領導下，全面掌握全礦安全生產動態。

　　二、經常深入井下現場，及時了解安全生產、工程質量及生產動態情況，積極主動協助區隊解決安全生產和工程質量中的問題和事故隱患。

　　三、堅持安全第一的思想，正確處理安全與生產的關系，當安全和生產發生矛盾時，要堅決服從安全，杜絕違章指揮。

　　四、積極參加礦組織的安全質量大檢查，對查出的問題，協助各專業部門下達整改計劃和措施。

　　五、貫徹執行上級和本礦領導有關安全生產方面的通知、指示、命令，做好上傳下達。

　　六、當發生事故時要盡快弄清情況向領導匯報并赴現場參加事故的指揮搶救工作，了解清楚事故發生的原因及經過，參加事故的調查分析。

　　七、協助主任做好各項工作，如主任不在時負責全面工作，并負責完成領導交辦的臨時性工作。

辦公室主任的職責 篇18

　　一、負責公司的宣傳及企業文化建設方面工作。

　　二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作；負責公司文件的審核、打印、報送等工作。

　　三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

　　四、負責文電的收發、傳閱、督辦、歸檔等工作；負責保密及印件的保管和使用工作。

　　五、負責公司檔案管理工作，協助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

　　六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。

　　七、負責公司股東會、董事會、經理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。

　　八、負責公司辦公自動化工作。

　　九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。

　　十、做好公司對內、對外協調工作，溝通各方信息，保證公司運轉順暢。

　　十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況，做好政務督辦工作。

　　十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負責及時組織公司各類工作機構的調整。

　　十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任的職責 篇19

　　1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協助。

　　2、協助業務部門制訂并開展營業員培訓，協助組織星級營業員、優秀廠商等的評比表彰，組織開展樓層綜合考核評比。

　　3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協助、落實安排。

　　4、商場黨工團組織機構的建設。

　　5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。

　　6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。

　　7、協調辦公室/店長辦與其他部門之間的關系，以利于更好地開展工作。

　　8、熟知商場經營種類、進駐廠商品牌等情況。

　　9、顧客服務：解答顧客的咨詢，滿足或協助其他部門提供給顧客各類服務需求。

　　10、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任的職責 篇20

　　1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店后勤協調工作;

　　2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

　　3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;

　　4、負責酒店設施、設備的'維修管理;

　　5、與政府有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;

　　6、其他需辦公室溝通協調事宜。

辦公室主任的職責 篇21

　　1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發展規劃的擬訂、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的`討論;

　　2、根據領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;

　　3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;

　　5、協調、安排總經理工作日程,并根據工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;

　　6、負責公司與上級主管部門的聯系工作及公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　7、完成總經理臨時交辦的其他工作。

辦公室主任的職責 篇22

　　一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。

　　二、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等文件，協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。

　　三、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。

　　四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

　　五、按時收發上級來文，及時上報有關材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學校印章。

　　八、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

　　十、認真完成校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的職責 篇23

　　1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。

　　2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

　　3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛后勤、環境衛生、會接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

　　5、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任的職責 篇24

　　1、負責公司重要會議、重大活動的籌備及后期支持。

　　2、負責系統間工作空白或重疊事項的界定及協調、仲裁。

　　3、負責公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

　　4、代表公司與政府對口部門和有關社會團體機構聯絡、協調。

　　5、負責公司各種證照申請與年檢等。

　　6、有權對部門及個人執行公司規章制度進行檢查督促及獎罰。

　　7、負責人員招聘、人事管理、勞動工資標準、公司安全保衛及員工膳食、宿舍、衛生、福利等的統籌管理。

　　8、定期或不定期的組織車隊、生產及有關人員對各部門生產安全及衛生大檢查，有權對檢查結果實施獎罰措施。

　　9、編制勞動保護用品計劃，負責勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。

　　10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓要求與培訓計劃的實施。

辦公室主任的職責 篇25

　　辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

　　(一)承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

　　1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

　　領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

　　2.承辦上級部門主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

　　為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　(二)參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

　　(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的～完成。

　　要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

　　1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

　　2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

　　在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時

　　進行調整。

　　在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"

　　提示性參謀"。

　　(三)管理職責

　　指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

　　1.文書管理

　　文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2.信息管理

　　辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

　　(1)加強對信息網絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡(當然，該級信息機構又同時以上級的'信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理，使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。

　　(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　(四)協調職責

　　指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關系的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。

　　(五)領導指揮職責

　　統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照

　　既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

　　執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

　　應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。(孫子·兵勢篇)中說："善戰者，求之于勢。"又說："善戰人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

辦公室主任的職責 篇26

　　1.在院長直接領導下，負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。

　　2.組織安排各種行政會議，并做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

　　4.要經常深入各科室了解工作情況，發揮聯系紐帶作用，為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。

　　5.溝通各科室之間的工作聯系，做好協調工作，保證醫院各項工作正常運轉。

　　6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民群眾來信、來訪處理，參觀及來賓的接待等工作。

　　7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

　　8. 負責院長臨時交辦的其它臨時性工作。

辦公室主任的職責 篇27

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。

　　五、經常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的其他工作。

　　八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室主任的職責 篇28

　　負責日常現金及票據的收付、保管及費用報銷;

　　負責銀行結算業務;

　　負責公司資產、費用等賬務核算;

　　負責公司財務憑證、報表等檔案保管;

　　完成上級安排的其他工作。

辦公室主任的職責 篇29

　　1.負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

　　2.負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.負責學校公務車輛的管理工作;

　　4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

　　5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

　　6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

　　7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;

　　8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記;

　　9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

　　10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

　　11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任的職責 篇30

　　1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

　　2.組織協調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

　　3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

　　4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

　　5.負責文秘、文書檔案和值班工作。

　　6.負責承辦外事接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任的職責 篇31

　　1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。

　　2、負責酒店印章的管理。

　　3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　4、負責協助處理突發事件及領導交辦的.其它行政工作。

　　5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。

　　7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。

　　8、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任的職責 篇32

　　1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工 作任務;

　　2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

　　3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸 言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

　　4,組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

　　5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

　　6,負責監督公司印章的使用;

　　7,參與公司發展規劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;

　　9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

　　10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統計核 算工作;

　　11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

　　12,負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系,有關的法律咨詢等工作;

　　13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

　　14,完成公司領導交辦的其他工作任務.

辦公室主任的職責 篇33

　　（一）貫徹落實國家關于科技工作方面的法律、法規、規章和政策，起草本市相關地方性法規草案、政府規章草案，組織擬訂科技發展和科技促進經濟社會發展的政策，并組織實施。

　　（二）組織擬訂本市科技發展中長期規劃、年度計劃，并組織實施；研究提出科技發展布局和優先發展領域；推動科技創新體系和科技服務體系建設，促進科技服務業發展；推進科技北京建設。

　　（三）組織制定本市應用基礎研究、高新技術發展以及重大科技成果應用研究的政策措施；負責統籌協調應用基礎研究、前沿技術研究、重大社會公益性技術研究及關鍵技術、共性技術研究；牽頭組織科技促進經濟社會發展的重大關鍵技術攻關。

　　（四）會同有關部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定，對科技重大專項實施中的重大調整提出意見；負責科技重大專項和重大科技產業工程的組織實施。

　　（五）制定政策引導類科技計劃并指導實施；會同有關部門擬訂本市高新技術企業發展、高新技術產業化的相關政策，參與擬訂科技金融促進工作的相關政策；提出科研條件保障規劃和政策建議；推進科研條件平臺建設和科技資源共享。

　　（六）組織制定本市科技促進農村和社會發展的政策措施，促進以改善民生為重點的農村建設和社會建設；指導可持續發展實驗區的建設和發展。

　　（七）會同有關部門擬訂本市促進產學研結合的相關政策，制定科技成果推廣政策，指導科技成果轉化工作；組織相關重大科技成果應用示范，推動企業自主創新能力建設。

　　（八）研究制定本市科技體制改革的政策措施；建立健全科技創新體制和機制；研究制定建立新型研究開發機構的政策；按規定審核相關科研機構的組建和調整，優化科研機構布局。

　　（九）負責本部門預算中的科技經費預決算及經費使用的監督管理；會同有關部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議，優化科技資源配置。

　　（十）制定本市科普工作規劃和政策；制定促進技術市場、科技中介組織發展的政策措施；負責技術市場、科技保密管理工作和科技獎勵組織實施工作；負責科技信息、科技統計和科技期刊管理工作。

　　（十一）研究制定本市科技合作交流政策；負責科技外事工作；負責與港澳臺的科技合作與交流；會同有關部門組織技術出口和技術引進等工作。

　　（十二）負責本市科技人才資源的合理配置，會同有關部門擬訂科技人才隊伍建設規劃，提出政策建議。

　　（十三）承辦政府交辦的其他事項。

辦公室主任的職責 篇34

　　1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本;

　　3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;

　　4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作;

　　5、 負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　7、完成上級交辦的其他工作。