行政部安全職責描述(通用33篇)
行政部安全職責描述 篇1
1、全面統(tǒng)籌部門日常工作的開展;
2、學校人才庫建設和人才儲備管理,確保學校所需人才及時到位;
3、負責部門之間工作的對接;
4、人力資源體系建立、完善與執(zhí)行指導者職責;
5、協(xié)調和指導學校各部門的人員招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責;
6、構建分校區(qū)的企業(yè)文化。
行政部安全職責描述 篇2
1 負責公司接待來訪人員。
2 負責公司辦公環(huán)境維護及日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,快遞收發(fā)與管理,行政資料整理,辦公室設備及固定資產管理及保養(yǎng)
3 員工考勤統(tǒng)計與外出人員管理、會務安排與管理
4 協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續(xù),員工活動組織與策劃
5協(xié)助完成上級領導交辦的其它工作
行政部安全職責描述 篇3
1、負責辦公室日常辦公制度維護管理及日常行政接待工作;
2、會議組織、辦公資產管理及文印管理工作;
3、協(xié)助辦公場地建設、辦公環(huán)境建設、物業(yè)聯(lián)絡等后勤保障工作;
4、領導交辦的其他工作事項。
行政部安全職責描述 篇4
1、負責公司前臺接待,承擔咨詢、信息聯(lián)絡工作;
2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;
3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;
4、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,及各類設備維修、追蹤等;
5、負責收集辦公用品采購需求、發(fā)放,固定資產管理,行政費用報銷及行政日常事務性工作;
6、負責各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;
7、完成領導安排的其他工作;
行政部安全職責描述 篇5
1、辦公室衛(wèi)生管理、維護。
2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。
3、負責后勤保障工作。
4、會議通知、會議記錄。
5、公司檔案資料管理。
6、制作考勤匯總及工資表。
7、負責開通及管理公司五險一金賬號。
8、領導交代的其他事情
行政部安全職責描述 篇6
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,招聘相應人才;
2、接待及面試應聘人員,發(fā)面試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績效的核算;
4、員工信息的更新、優(yōu)化,建立內部員工信息人事檔案;
5、辦理員工的社保、費用票據(jù)報銷整理;
6、與其他部門協(xié)調工作,做好信息的上傳下達,促進各部門的良好溝通;
7、員工入、離職的手續(xù)辦理,勞動合同、保密協(xié)議簽訂和管理等
行政部安全職責描述 篇7
1、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理、報銷等;
2、負責人事工作,如人事招聘、員工考勤、入離職手續(xù)辦理、員工關系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;
3、負責公司后勤工作,如協(xié)助公司撰寫通知及公告,定期策劃公司員工團建活動,整理公司文件、企業(yè)微信和花名冊的管理等。
行政部安全職責描述 篇8
1、負責行政日常工作;
2、負責員工管理管理與協(xié)調;
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續(xù);
5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負責辦公室固定資產及會議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部安全職責描述 篇9
(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協(xié)調及溝通能力。
(2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。
(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現(xiàn)狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。
(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協(xié)調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。
(6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。
行政部安全職責描述 篇10
1、負責門店日常環(huán)境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);
2、負責考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。
4、完成上級交辦的其他任務。
行政部安全職責描述 篇11
1、獨立完成日常事務性工作,協(xié)助處理帳務。
2、協(xié)助文件的準備、歸檔和保管。
3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部安全職責描述 篇12
1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作;
2.協(xié)助幼兒園內的后勤保障工作;
3.協(xié)助日常接待工作,電話轉接及文件處理工作;
4.領導交辦的其他事項。
行政部安全職責描述 篇13
任職要求:
1、認同公司企業(yè)文化,有良好的職業(yè)操守,嚴格遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。
2、主要負責事業(yè)部招聘、員工關系、薪酬福利,能獨立開展規(guī)劃、培訓、績效等人力資源工作。
3、熟悉勞動法、勞動合同法及政府有關勞動人事的'各項政策法規(guī)。
4、具備較強的溝通、組織協(xié)調、分析判斷、應變能力及管理才能。
5、有良好的溝通、協(xié)調合作團隊的能力,責任心強。
6、負責事業(yè)部行政后勤、等行政工作。
7、熟練掌握office等辦公軟件。
行政部安全職責描述 篇14
1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬,對新購置的資產進行編號管理;
2.定期對公司的固定資產進行盤點,監(jiān)督公司資產的使用情況;
3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產管理規(guī)范、及時進行查核;
5.協(xié)助公司各部門進行固定資產的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部安全職責描述 篇15
1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。
2、負責內部局域網絡維護;
3、進行小型機器、服務器、路由器、監(jiān)控器等設備管理;
4、進行辦公設備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺,維護網絡系統(tǒng)安全;
6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。
行政部安全職責描述 篇16
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計
2、辦公物品領用、購買;快遞收發(fā)
3、名片制作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設
7、辦公室6S管理
行政部安全職責描述 篇17
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系等外聯(lián)工作;
4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責公司團建、企業(yè)文化建設等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政部安全職責描述 篇18
1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協(xié)調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業(yè)回復,做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政部安全職責描述 篇19
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部安全職責描述 篇20
人力行政部經理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
職責:
1、根據(jù)經營目標及預算,實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;
3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;
4、制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業(yè)大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰(zhàn)工作經驗。
2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經驗者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調和推進能力;
人力行政部經理崗位
人事行政部崗位職責5
人事行政部總監(jiān)復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作
3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷
2、十年以上房地產企業(yè)工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規(guī)
4、團隊領導能力強,具備良好的組織協(xié)調能力、計劃執(zhí)行能力,責任心強、誠信正直
行政部安全職責描述 篇21
1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部安全職責描述 篇22
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的`采購以及發(fā)放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
行政部安全職責描述 篇23
1.負責公司基礎員工的招聘,入離職以及相關薪資核算等事務性工作,前期偏招聘,后期偏培訓與管理;
2.負責公司內部職場管理,相關行政事宜;
3.負責公司相關執(zhí)照的辦理以及綜合管理工作。
行政部安全職責描述 篇24
1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;
2、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團隊凝聚力;
3、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;
4、負責本部的行政管理和日常事務制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
行政部安全職責描述 篇25
1. 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3. 教務行政事務,如:教學活動組織等。
4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續(xù)費工作等。
行政部安全職責描述 篇26
(1)行政部是酒店內負責行政事務及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。
(2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標準;負責酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負責辦理酒店的'各種衛(wèi)生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調解決有關事宜。
(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
(5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經營業(yè)務需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。
(6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關勞動工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。
行政部安全職責描述 篇27
1、企業(yè)行政管理體系搭建,綜合性各項規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督,推進公司的管理;
2、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;
3、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4、負責公司會議安排與行政接待,組織大型年會及重要活動,完成上級安排的臨時工作
5、負責公司辦公設備的管理,包括公司辦公用品采購管理,固定資產管理等;
行政部安全職責描述 篇28
1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;
2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知;
5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部安全職責描述 篇29
1、具體執(zhí)行行政事務工作,制定每年、每月和每周工作計劃;
2、負責草擬公司的行政規(guī)章,經簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
4、協(xié)助上級經理協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
5、負責督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的.有效發(fā)揮;
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等;
7、根據(jù)經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況;
8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;
10、負責管理、起草、修改各類合同,完成后報上級經理審批,協(xié)助完成公司招、投標書的制作等;
11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護,負責公司網站的建立、維護、管理與更新,在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持;
12、協(xié)助組織與安排公司活動;
13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、負責對協(xié)助上級經理對外事務協(xié)調,負責審查公司質量環(huán)境體系文件,內部文件、記錄及內刊;
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據(jù);
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
行政部安全職責描述 篇30
1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;
2、負責園區(qū)物業(yè)版塊工作;
3、負責團隊多專型人才培養(yǎng);
4、指導園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。
行政部安全職責描述 篇31
1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規(guī)章,經總經理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
4、負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
6、根據(jù)總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
10、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的.經營管理需要。
14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
15、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
16、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
17、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經總經理批準后實施;
19、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。
20、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。
22、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
行政部安全職責描述 篇32
1. 重點為公司招聘優(yōu)秀人才,管理招聘渠道,發(fā)布招聘信息,安排面試;
2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執(zhí)行,團結活動策劃和組織等。
3. 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
4. 負責制定和完善公司崗位編制,配合各部門需求招聘人才,滿足公司的經營管理需要;
5. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记、辦公用品采購管理,辦公室綠化和保潔管理。
7. 完成上級安排任務
行政部安全職責描述 篇33
1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務的財務票據(jù),收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務工作情況跟蹤。