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財務行政主管崗位職責

發布時間:2024-05-15

財務行政主管崗位職責(精選34篇)

財務行政主管崗位職責 篇1

  崗位職責:

  1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施,合理分配資金;

  2.建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領導;

  3.加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經營核算,為企業的發展積累資金;

  4.依據公司發展目標,組織編制公司年度全面預算,經領導批準后,負責預算的合理分解落實;

  5.負責對費用、往來、資金、資產的帳務處理和監控管理,審核銀行對帳單及余額調節表,定期參與對本部資產進行清理,使之帳實相符,按印鑒管理規定保管、使用財務印鑒;

  6人事行政基礎管理工作(人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等)

  職位要求:

  1、大專及以上學歷(優秀者可適當放寬條件)

  2、熟悉國家財稅法律規范,具備優秀的職業判斷能力和豐富的財會項目分析處理經驗

  3、熟悉會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規、政策,熟練使用ms office辦公軟件,熟練使用財務應用軟件

  崗位要求:

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

財務行政主管崗位職責 篇2

  職責描述:

  1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;

  2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的`真實和準確;

  3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;

  4、負責組織各項財務數據核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;

  5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

  6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;

  7、負責組織建立健全的財務分析體系,及時有效完成各會計期間的各項財務分析報告,并提出合理化建議;

  8、負責公司行政管理工作

  任職要求:

  1、國家統招本科以上學歷,會計和財務等相關專業。

  2、5年以上財務管理工作經驗,或3年以上相近管理職位經驗;

  3、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;

  4、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;

  5、出色的財務分析、融資和資金管理能力;

  6、良好的組織、協調能力,良好的表達能力和團隊合作精神。

  7、有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗者優先;

  財務行政主管崗位

財務行政主管崗位職責 篇3

  1、統籌協調工業園內外部商務接待工作;

  2、協助支持公司重要會議工作;

  3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;

  4、協助完善優化接待制度及流程;

  5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

財務行政主管崗位職責 篇4

  1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

  2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,并提出改善意見和建議;

  3、負責公司車輛管理工作;

  4、負責公司日常來訪接待工作;

  5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

財務行政主管崗位職責 篇5

  1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函;

  2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執行情況;

  3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;

  4、統籌安排公司重要會務、接待等活動,聯絡公司對外資源;

  5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

財務行政主管崗位職責 篇6

  1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務分派、工作監督;

  2. 行政管理,活動策劃、組織、實施,企業文化建設等;

  3. 負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

  4. 負責公司考勤相關數據及各類報表;

  5.負責行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產管理;

  6.負責訪客的接待安排、事務咨詢及其他需求;

財務行政主管崗位職責 篇7

  1、負責工廠日常行政工作及突發事件的處理;

  2、負責廠務日常5S管理,工廠宿舍管理,訪客管理,快遞管理,辦公用品及行政費用管理;

  3、負責工廠安全管理相關工作;

  3、員工活動和員工關懷組織及執行;

  4、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;

  5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。

財務行政主管崗位職責 篇8

  1、負責公司人力資源和行政管理工作。

  2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;

  3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,并監督運行;

  4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;

  5、公司全員績效考評規則的制定,并負責落實實施;

  6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;

  7、公司文檔的整理和歸檔等;

  8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

財務行政主管崗位職責 篇9

  一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度

  二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議,研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。

  三. 負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。

  四. 建立健全企業組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。

  五. 制訂企業經營管理目標,包括一系列規章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監督實施,保證各項管理服務工作質量落實。

  六. 負責組織編制公司年度財務結算,做好財務審核監督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。

  七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

  八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發現問題并督促有關部門整改。

  九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關系,樹立企業良好形象。

  十. 以身作則,關心員工,提高企業凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。

財務行政主管崗位職責 篇10

  1、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;

  2、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求;

  3、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

  4、組織分公司的員工活動,員工關系的處理;

財務行政主管崗位職責 篇11

  1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行;

  2、協助行政人事經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,

  5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

  6、負責各部門的協調與關系維護;

  7、完成經理布置的其他工作。

財務行政主管崗位職責 篇12

  1、負責市場調研和需求分析;

  2、負責年度銷售的預測,目標的制定及分解;

  3、確定銷售部門目標體系和銷售配額;

  4、制定銷售計劃和銷售預算;

  5、負責銷售渠道和客戶的管理;

  6、協助組建銷售隊伍,培訓銷售人員;

  7、評估銷售業績,建設銷售團隊。

財務行政主管崗位職責 篇13

  1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

  2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;

  3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;

  4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進行有效管理;

  5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

  6、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

財務行政主管崗位職責 篇14

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  6、處理公司對外接待工作。

  7、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  8、協助總經理處理行政外部事務。

  9、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  10、完成領導臨時交辦的其他任務。

財務行政主管崗位職責 篇15

  1、負責組織各種員工福利活動及公司活動;

  2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  3、負責公司辦公環境清潔衛生檢查考核及各部門衛生紀律;

  4、購買、管理和維修公司固定資產;

  5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

  6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  7、協助各部門辦理所需事項;

財務行政主管崗位職責 篇16

  1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網絡工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。

  2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

  3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。

  5、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。

  6、了解行業規范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協助總經理完成全體員工的年度考核工作。

  7、負責酒店文件、制度、規范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

  8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

  9、受總經理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

  10、負責主持本部門的全面工作,組織并監督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。

  11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協調工作。

  12、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。

  13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。

  14、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生。

  15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養維修工作。

  16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。

  17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。

財務行政主管崗位職責 篇17

  1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作

  3、處理公司對外接待工作

  4、組織公司內部活動

  5、按照公司行政管理制度處理相關事務

財務行政主管崗位職責 篇18

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

  2、制定和完善公司各項規章制度,并監督制度的執行情況;

  3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行,如員工團建活動、節假日活動、生日會等;

  4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設,建立良好的企業形象;

財務行政主管崗位職責 篇19

  1、負責來賓接待、快遞收發、電話轉接工作;

  2、負責公司會議室管理及會務服務工作;

  3、負責公司辦公用品的采購,固定資產管理;

  4、負責公司各類票務預定工作;

  6、其他行政及日常業務支持事務。

財務行政主管崗位職責 篇20

  1、全面負責公司的人事、行政、后勤工作;

  2、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  3、負責考勤,員工入、離職手續的辦理,員工勞動合同的續簽,人事檔案的整理;

  4、負責員工關系的協調處理;

  5、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產維護、辦公用品購買等事務;

  7、負責組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。

  8、完成總經理安排的其他工作。

財務行政主管崗位職責 篇21

  1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

  2、管理人員編制。

  3、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

  4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

  5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

  6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。

  7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,安排實施物資采購發放。

  8、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

  9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

  10、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

  11、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證。

  12、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  13、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

  14、飯堂管理。

  15、認真完成總經理交辦的其它工作。

財務行政主管崗位職責 篇22

  行政主管崗位職責(農業科學院)

  1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。

  2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立,組織相關培訓工作;協調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。

  3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。

  行政主管崗位職責6

  行政主管崗位職責(證券公司)

  1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結。

  2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。

  3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準并監督檢査。

  4.負責營業部日常的人事、勞資工作。

  5.負責營業部的安全保衛工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業時間內的業務正常進行。

  6.負責營業部的對外宣傳工作,樹立營業部的良好形象。

  7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關系,加強部門協作,協調部門矛盾。

  負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內得到解決。

  8.負責營業部會務工作及接待工作。

  9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。

  10.搞好營業部的后勤、保障及各項服務工作,保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。

  11.負責組織各種業余文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。

  12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業部發展的辦法,使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規范。

  13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業部整體服務水平。

  14.負責營業部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環境。

  15.完成領導交給的其他任務。

  16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。

  17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。

  18.根據有關領導批示進行文件處理,并對有關事宜進行合理安排。

  19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。

  20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業部分管領導負責。

財務行政主管崗位職責 篇23

  1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;

  2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。

  3、負責公司內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

  4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;

  6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;

  7、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬工作,及時發現公司管理的問題,并積極解決。

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

財務行政主管崗位職責 篇24

  1、進行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規劃方案;

  2、負責公建項目市場的業務拓展和客戶資源的開發、跟蹤及管理;

  3、工程業務的簽約、備貨、回款及過程中的服務工作;

  4、領導安排的其他工作。

財務行政主管崗位職責 篇25

  1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關系維護;

  2.建立健全工廠各項規章制度,梳理各項工作流程,并監督執行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

  3.收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;

  4.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  5.負責工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動;

  6.負責工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作;

  7.配合并協助其他部門的工作,加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。

  8.負責工廠后勤,飯堂、消防,安保等一系列管理工作;

財務行政主管崗位職責 篇26

  1、協助負責公司的行政辦公、接待、工商事務、信息化、資產、車輛、后勤管理工作;

  2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監督執行;

  3、公司領導交辦的其他人事行政事務。

財務行政主管崗位職責 篇27

  1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;

  2、負責集團公司的資產管理;

  3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;

  4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;

  5、根據公司的發展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執行;

  6、組織各類員工活動;

  7、負責集團的車輛管理。

財務行政主管崗位職責 篇28

  1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;

  2、 協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;

  3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;

  5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

  6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;

  7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業生產經營的安全進行;

  8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

  9、負責 組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發言稿件;

  10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。

財務行政主管崗位職責 篇29

  (1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;

  (2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;

  (3) 根據車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;

  (4) 根據對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規,并保障各項業務工作的順利開展;

  (5)根據公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求,協助準備相關會議物料及網絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;

  (6)根據企業證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

  (7)根據辦公區域管理制度,做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產、網絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環境。

財務行政主管崗位職責 篇30

  1、負責制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;

  2、負責企業文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設與維護,例如公司官網、企業微信、公眾號等,通過內外部多種渠道支持公司品牌建設與提升;

  3、負責組織公司年會、員工活動、節日及各類會議等大型活動;

  4、負責組織訪客接待和政府關系等相關的外聯工作,負責公司對外形象宣傳、公共關系;

  5、負責公司固定資產管理、行政類采購、物業管理、車輛以及其他行政事務;

  6、完成上級交辦的其它工作。

財務行政主管崗位職責 篇31

  1.負責事務所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

  3.行政費用登記及報銷;

  4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

  5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

財務行政主管崗位職責 篇32

  1、統籌安排公司內部行政事務;

  2、協助董事長與上級領導部門、業務支持單位(聯合會、協會)與業務單位的洽談和對接;

  3、及時了解業務單位的業務訴求并做好跟蹤服務;

  4、與業務單位的業務洽談及框架協議簽訂等。

財務行政主管崗位職責 篇33

  1.負責建立和完善企業行政管理制度,并負責監督、執行。

  2.負責管理和保障公司的后勤服務工作,包括:伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

  3.負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。

  4.負責公司的團建活動開展。

  5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

  6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

  7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

  8.公司檔案管理。

  9.領導安排的其他事宜。

財務行政主管崗位職責 篇34

  職責一:公司行政主管崗位職責

  1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

  2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

  5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

  7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

  8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

  9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

  11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

  職責二:公司行政主管崗位職責

  (一)公司行政主管對上級的責任:

  1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

  3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

  4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

  5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  6.負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  7.負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8.審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

  9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

  10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

  11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。

  12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

  (二)公司行政主管對下級的責任

  1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。

  3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

  4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。

  7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

  8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

  10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

  13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

  14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

  職責三:公司行政主管崗位職責

  (1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

  (4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  (9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。(10)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  (11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  (13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。

  (17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。

  (18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經理述職。

  (22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  (30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領導做好保密工作。

  (32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  職責四:公司行政主管崗位職責

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

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