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注塑部文員工作職責

注塑部文員工作職責

  1、直接對注塑部經理/主管負責,向其匯報工作,服從其管理和工作安排。

  2、嚴格遵守注塑部及公司的各項管理制度。

  3、熟悉注塑部的運作體系及生產、品質、倉管等方面的相關工作流程。

  4、按要求打印部門文件資料、報表或復印相關資料,并按程序要求發放給有關部門。

  5、搞好注塑部文件資料的分類、標識、建檔及管理工作。

  6、收集、統計、整理相關生產資料、工程資料及報表數據等。

  7、做好會議記錄工作、并整理、打印會議記錄,發放給有關部門或人員。

  8、協助做好原料、生產輔料、辦公用品、工具的領用統計/管理工作。

  9、接聽電話并做好電話記錄工作(對方的姓名、地址、電話號碼及事由),將接收到的信息及時告訴相關人員(重要的事情需書面表達)。

  10、搞好員工招聘申請和辦理新員工的入廠手續工作(如:宿舍、工衣、廠牌等),并做好人事記錄及檔案管理工作;負責新員工入廠教育培訓、部門規章制度培訓、職業道德培訓工作,協助搞好本部門其它的培訓工作,并做好員工培訓記錄。

  11、搞好客戶來注塑部的接待工作和介紹宣傳工作。

  12、協助主管跟進/檢查/監督注塑部各項規章制度及工作要求的執行情況,對注塑部所存在的問題或違規現象應及時向主管反映(必要時開“違規罰款單”給違規人員)。

  13、工作需認真負責、一絲不茍、積極主動、精益求精,找按上司的要求去做好每一件事情,當天的事當天完成,當天完成不了的事情需向上司講明原因及完成時間。

  14、搞好辦公室內的“5s”工作,樣板、文件資料、報表及工作臺面上的辦公用品需擺放整齊。

  15、對公司的業務/工程資料負責保密,不得將公司的文件、技術資料帶出廠外。

  16、不斷學習新的知識(如:禮儀、電腦、外語等),適應公司未來發展的需要。

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