物業行政主管崗位職責（通用6篇）

物業行政主管崗位職責 篇1

　　1.制定和優化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

　　2.對行政類供應商和服務商進行審核評估，定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。

　　3.對辦公用品、辦公(生活)設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監督管理。

　　4.負責公司大型活動，節假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。

　　5.負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養維護工作。

　　6.負責辦公環境衛生，綠化裝飾的管理，保證辦公環境的美觀性、整潔性和安全性。

　　7.負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，預防安全事故的發生。

　　8.負責編制公司年度行政費用預算并監督實施;嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。

　　9.負責籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。

　　10.協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系。

　　11.負責公司各類證照年審、續辦等事宜。

　　12.進行公司公務車輛的調度與管理，協調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜，控制企業的交通費用支出。

　　13.完成領導交辦的其它工作事宜。

物業行政主管崗位職責 篇2

　　1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作；

　　2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度，組織貫徹實施公司經營方針，實現經營目標；

　　3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的'招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜；

　　4、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作；

　　5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作；

　　6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益；

　　7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作；

　　8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協調工作；

　　9、完成上級領導交辦的其它任務。

物業行政主管崗位職責 篇3

　　1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的實施情況并改進;

　　2、組織制定公司各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

　　6、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;

　　7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;

　　9、負責員工的`政治思想教育和組織專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

　　10、負責辦公物資采購和保管.統計需求量,盤點庫存量;

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

物業行政主管崗位職責 篇4

　　1.行政部主要職能

　　1.1 學習研究國家的方針、政策、法規，貫徹落實企業的各項工作指令。

　　1.2 負責公司級會議的籌備和安排，并協調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。

　　1.3 做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。

　　1.4 根據領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。

　　1.5 做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配，員工的招聘、異動工作，并協助辦理好各項有關手續。

　　1.6 做好企業的考勤統計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據政策做好職工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　1.7 負責企業職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。

　　1.8 負責企業有關辦公用品和勞保用品的采購工作。

　　1.9 負責企業后勤、員工食堂的管理工作。

　　1.10 負責企業車輛的調度、使用和維修保養工作。

　　1.11負責企業對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。

　　1.12 負責社區活動及公司內部活動的的組織工作。

　　1.13 負責企業內部文化宣傳工作。

　　1.14 負責公司內刊的制作、發行工作。

　　1.15 負責公司商業經營的監督管理工作。

　　1.16 完成總經理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。

　　2. 質量目標：

　　2.1 分解目標：全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發放及時率 100% 各類檔案完好率100%

　　員工考勤、績效統計準確率100% 員工福利保險符合公司要求

　　社區文化活動、企業文化活動符合公司要求 2.2 目標釋義：

　　全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數量/

　　試用期入司員工數量×100%

　　特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數量/

　　特殊工種員工數量×100% 文件發放及時率＝文件發放的數量/ 應收到部門×100%

　　1.1 崗位職責

　　在總經理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責如下：

　　a.負責公司對外的.公共關系的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每周組織召開一次公司工作會議。

　　c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構施動態優化配置，并對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　g.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質；審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　h.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

　　i.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關系，保證企業的凝 聚力和團隊士氣。

　　j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監督各部門行政后勤管理工作（包括資產、倉庫、宿舍、辦公環境等）。

　　k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

　　l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。

　　m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經營管理成本。

　　n.定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結部署工作，完成領導交辦的其

　　他各類任務。

　　1.2 任職要求

　　1.2.1思想品德

　　a.認真遵守國家的法律、法規；

　　b.遵守職業道德，認真作好各項工作，有較強的事業心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　1.2.2知識水平

　　1.2.2.1專業管理知識：

　　a. 熟悉物業管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規范、服務提供規范和質量控制規范，能在實踐中認真貫徹執行； d.物業管理知識；

　　1.2.2.2政策法規知識

　　a.熟悉國家物業管理的有關法律法規要求；

　　b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規，并予與運用； c.了解涉外工作的有關法律法規。

　　1.2.2.3相關知識

　　a.企業經營管理知識； b.管理心理學知識。

　　1.2.3工作能力

　　a. 分析、判斷能力：根據公司總的質量方針、目標，對各部門的潛在要求進行分析、判斷，做出正確的決策并實施。

　　b.開拓創新的能力：提出有利于公司發展的新建議，積極為公司增加效益做出貢獻。

　　c.組織協調能力：有效的組織協調和調動公司員工的積極性，實現優質高效的物業管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

　　d.語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規范、專題報告和工作總結，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

　　e.熟悉計算機的管理和應用。

　　1.2.4學歷、經驗、培訓和健康

　　a.學歷：具備大專以上學歷；

　　b.經驗：從事物業管理工作一年半以上； c.培訓：經過政府主管部門培訓合格，持證上崗； d.身體健康，精力充沛。

　　2.社區文化專員

　　2.1 崗位職責

　　a.協助部門經理組織公司范圍內社區文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區文化活動制度。

　　c. 擬定社區文化活動計劃，活動過后進行總結、存檔。 d.社區文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。 e.社區文化活動物品的保存。

　　f.負責社區文化活動事宜與開發商的對接。

　　2.2 任職要求

　　2.2.1思想品德

　　a.1認真遵守國家的法律、法規；

　　b.遵守職業道德，認真作好各項工作，有較強的事業心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　2.2.2知識水平

　　2.2.2.1專業管理知識：

　　a. 熟悉物業管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規范、服務提供規范和質量控制規范，能在實踐中認真貫徹執行； d.物業管理知識；

　　2.2.2.2政策法規知識

　　a.熟悉國家物業管理的有關法律法規要求； b.了解涉外工作的有關法律法規。

物業行政主管崗位職責 篇5

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

　　2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、物業運營指標類相關工作。

　　7、領導交辦的其他工作事項。

物業行政主管崗位職責 篇6

　　1. 職位：行政人事室（副）經理

　　1.1. 崗位職責：

　　1.1.1. 負責行政人事室全面工作的統籌及安排、人員的調配，對住宅管理中心總監及公司行政人事總監負責。

　　1.1.2. 及時向總公司行政人事部匯報物業管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。

　　1.1.3. 加強自身學習，模范遵守總公司/物業管理處和部門制定的各項規章制度，督促部門員工履行各自的工作職責。對部門的工作失誤負領導責任。

　　1.1.4. 健全物業管理處的各項規章制度并組織學習、檢查并監督其執行情況。

　　1.1.5. 制定年度物業管理處的組織架構、人員編制及人力資源成本預算，做好相關費用的控制。

　　1.1.6. 負責物業管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓和采購管理工作。

　　1.1.7. 協助管理處總監處理對外（內）關系，負責協調與其他相關單位的聯系與溝通。

　　1.1.8. 具較強的組織、協調、溝通和執行能力。統籌部門內部的職責分工，并督促、檢查下屬按質按量完成工作任務。

　　1.1.9. 參與招聘物業管理中心主任級以下管理人員。

　　1.1.10. 根據物業管理處業務發展的需要，制定相應的員工培訓計劃，組織實施或監督其執行。

　　1.1.11. 檢查、監督各部門員工工作績效考核，對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監提交參考方案。

　　1.1.12. 深入各部門了解員工的情況，及時將意見反饋給管理中心總監/公司行政人事總監，并提出工作建議方案。

　　1.1.13. 審核各部門的崗位職責，并檢查崗位職責的.落實情況。

　　1.1.14. 保守公司商業機密，維護公司利益。

　　1.1.15. 負責將ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系在部門工作中持續、有效地全面運行。

　　1.1.16. 負責配合總公司、物業管理處其他部門完成各項工作任務。

　　1.1.17. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　2. 職位：行政主任

　　2.1. 崗位職責：

　　2.1.1. 協助上司安排和處理物業管理處日常行政事務工作。

　　2.1.2. 協助上司草擬物業管理處的行政管理制度，并檢查物業管理處行政制度的執行情況，隨時向上司匯報。

　　2.1.3. 協助上司做好物業管理處日常行政接待，安排和組織物業管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協調工作。

　　2.1.4. 協助上司做好物業管理處公關工作，協調與相關單位及部門的聯系和溝通，相關事務工作的安排和接待。

　　2.1.5. 負責對外（內）文件的擬寫、收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。

　　2.1.6. 負責安排經理辦公會議或物業管理處重要會議，編寫會議紀要和決議。

　　2.1.7. 負責物業管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

　　2.1.8. 草擬物業管理處所需訂閱的有關報刊、雜志清單，報公司行政人事部審批后執行。

　　2.1.9. 負責各部門秘書/文員的文書培訓工作。

　　2.1.10. 協助上司開展企業文化建設工作，定期組織有關員工活動。

　　2.1.11. 負責物業管理處固定資產的管理工作，如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

　　2.1.12. 負責物業管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

　　2.1.13. 負責物業管理處車輛使用的調度工作。

　　2.1.14. 負責建立和完善物業管理處行政事務工作的有關數據和費用等資料庫。

　　2.1.15. 嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業管理處資料、決策等屬保密和事項。

　　2.1.16. 負責ISO文件檔案管理工作。

　　2.1.17. 負責法律/法規的查新工作。

　　2.1.18. 負責審核計劃、審核報告的編制工作。

　　2.1.19. 負責質量體系和環境體系的收發管理工作。

　　2.1.20. 嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作，并監督下屬按規定做好各項工作。

　　2.1.21. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　3. 職位：行政助理

　　3.1. 崗位職責：

　　3.1.1. 執行上司安排各項工作，對其負責。

　　3.1.2. 嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作。

　　3.1.3. 協助上司草擬有關方案，并協助執行。

　　3.1.4. 負責部門文件資料的收發、登記、分類、整理、歸檔等管理。

　　3.1.5. 負責物業管理處固定資產的管理工作，如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

　　3.1.6. 監督物業管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

　　3.1.7. 負責收集本行業的有關資料、信息，供上司參考。

　　3.1.8. 負責部門計劃、總結和決議等公文函件的草擬工作。

　　3.1.9. 編寫部門周（月）計劃、周（月）報。

　　3.1.10. 負責安排部門會議，編寫會議紀要。

　　3.1.11. 負責部門有關費用報銷工作。

　　3.1.12. 負責部門財產物品的管理。

　　3.1.13. 負責部門物料的請購工作，對部門消耗的物料用品進行統計和使用控制。

　　3.1.14. 負責部門日常文書的打印工作。

　　3.1.15. 處理有關信函、電傳、電話，并做好記錄、及時上傳下達。

　　3.1.16. 確保做好部門內部以及與各部門的聯絡。

　　3.1.17. 負責部門印章的管理工作。

　　3.1.18. 負責收發、整理部門各類報刊、雜志和信件。

　　3.1.19. 嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。

　　3.1.20. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　4. 職位：人事主任

　　4.1. 崗位職責：

　　4.1.1. 在部門經理直接領導下，負責物業管理處人事和培訓方面工作。

　　4.1.2. 協助上司制定和完善物業管理處的人事制度，并檢查物業管理處人事制度的執行情況，隨時向上司匯報。

　　4.1.3. 協助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。

　　4.1.4. 根據物業管理處的發展，定期制定相應的員工培訓計劃，并負責執行。