行政管理崗位職責(zé)(精選27篇)
行政管理崗位職責(zé) 篇1
主要職能:
1、記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。
2、水的消耗記錄和分析。
3、預(yù)防性維修控制計劃和記錄。
4、協(xié)助更新文檔(新設(shè)備和備品備件的管理,管理文檔等)。
5、儀器外包和內(nèi)部校準紀錄。
6、月度報告(完成預(yù)防性維修計劃。
7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。
8、協(xié)助完成重要會議的記錄和報告。
9、協(xié)助環(huán)境部更新危險化學(xué)物的資料并填寫在網(wǎng)站上。
10、協(xié)助環(huán)境部完成報告和原因分析。
11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。
任職資格:
1、大學(xué)或以上學(xué)歷。
2、流利的英語漢語表達能力。
3、良好的溝通技巧。
4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的工作經(jīng)驗。
5、有責(zé)任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進、能承受較大的.壓力。
6、良好的溝通技巧。
7、良好的英語口語及書寫能力。
行政管理崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)描述:
職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項目建設(shè)的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的'最大化。
定期對公司資產(chǎn)進行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認識。
行政管理崗位職責(zé) 篇3
職位描述:
1.負責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的.數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。
行政管理崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)描述:
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
4、負責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的`檢查落實。
5、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
6、負責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
7、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
8、負責(zé)日常來客就餐安排事宜。
9、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);
2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;
3、工作態(tài)度認真、嚴謹、責(zé)任心強、吃苦耐勞;
4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政管理崗位職責(zé) 篇5
在CHO規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規(guī)定下進行本地化修改并落地執(zhí)行。
CCC的日常行政管理
機構(gòu)報表、業(yè)務(wù)競賽統(tǒng)計與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
營銷員業(yè)務(wù)品質(zhì)管理制度和各項風(fēng)險控制措施的落實
根據(jù)業(yè)務(wù)管理制度、行政要求、業(yè)務(wù)規(guī)定進行營銷員業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作并準確地、及時地維護相關(guān)記錄
按照當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機構(gòu)或同業(yè)公會要求完成營銷員管理相關(guān)工作
營銷員管理的行政工作
其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項
行政管理崗位職責(zé) 篇6
高級行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:
1.負責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2.負責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3.負責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4.負責(zé)辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;
5.負責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6.負責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的.數(shù)據(jù)分析能力;
4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5.嚴謹細致,責(zé)任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6.良好的英語讀寫能力。
行政管理崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關(guān)系;
2、負責(zé)辦公室相關(guān)物品的采購以及申報;
3、負責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;
4、負責(zé)辦公室相關(guān)事項安排;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)公司行政相關(guān)工作,例機票、酒店預(yù)定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理;
3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施;
4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷的統(tǒng)計事宜;
6、日常員工的考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時安排的其他事宜;
行政管理崗位職責(zé) 篇9
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司行政管理部日常管理工作。
2、負責(zé)建立健全各項行政管理制度,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。
3、負責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀要等)的管理。
4、負責(zé)組織和管理重要來客接待工作。
5、負責(zé)組織公司高層會議,撰寫會議紀要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。
6、負責(zé)公司重大活動的組織和安排。
7、負責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。
8、負責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。
9、負責(zé)員工宿舍管理。
10、負責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。
11、負責(zé)公司安保管理。
12、負責(zé)維護公司外部關(guān)系。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗,有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的`分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
行政管理崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé)
1、對商務(wù)行政管理工作進行檢查和支持
2、設(shè)定管理目標和關(guān)鍵績效指標,評價服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量
3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的`關(guān)鍵流程進行識別、分析、再設(shè)計、執(zhí)行指導(dǎo)和管控
4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的各類管理事務(wù)
5、對服務(wù)中心進行走訪
6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項
任職資格:
1、工作認真負責(zé),責(zé)任心強
2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗
3、愿意接受國內(nèi)出差
行政管理崗位職責(zé) 篇11
崗位職責(zé):
1、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)、專題報告、會議紀要、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要報告文件
2、負責(zé)公司級會議的.組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項
3、負責(zé)或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
4、負責(zé)對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作
5、管理公司辦公用具、設(shè)施設(shè)備等日常行政后勤事務(wù)
6、完成公司要求的其他相關(guān)類工作
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理
2、一年以上工作經(jīng)驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識
3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作
行政管理崗位職責(zé) 篇12
職責(zé)描述:
1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。
2.負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4.負責(zé)公司計劃管理,信息管理、安全管理等。
5.負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
6.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。
2.較強人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力,扎實企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識。
3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團隊協(xié)作精神,責(zé)任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政管理崗位職責(zé) 篇13
全面負責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報告。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負責(zé)電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的.私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準確及時。
15、負責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
17、負責(zé)維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。
18、負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度,統(tǒng)計員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
行政管理崗位職責(zé) 篇14
1.負責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;
2.及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表;
3.做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
行政管理崗位職責(zé) 篇15
職位描述:
1、負責(zé)科技類項目申報,按照申報流程,準備并完成申報所需資料,協(xié)調(diào)項目申報出現(xiàn)的各種問題,按期完成項目申報;
2、運用英語(熟練運用韓語者更佳)熟練與客戶交流,進行與客戶的業(yè)務(wù)對接;
3、負責(zé)總經(jīng)理所作的重要工作指示、會議重要事項決議的跟進、督辦和落實;
4、負責(zé)總經(jīng)理召開會議的籌備工作,會議材料準備及會議紀要整理;
5、負責(zé)相關(guān)文件的`起草和文書管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理做好來訪接待、來函等情況處理;
7、負責(zé)總經(jīng)理各項日常事務(wù)和工作日程的安排和管理;
8、協(xié)助總經(jīng)理出差事務(wù)工作的處理;
9、具備一定抗壓性,潛在的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),認同醫(yī)療行業(yè)前景。
10、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
任職要求:
1、我們希望你的性格是開朗的、積極的,能夠很好的與上級、同事打好交道,處理好與工作中需要溝通人員的關(guān)系,我們更加看重的是綜合素質(zhì)。
2、25-30歲,男女不限;
3、本科及以上學(xué)歷,法律、中文等相關(guān)專業(yè);二年企業(yè)工作經(jīng)驗,或985、211院校優(yōu)秀畢業(yè)生;
4、較強的中文文字功底,英文聽說讀寫熟練,精通各類辦公軟件應(yīng)用;
5、有上進心,有親和力,較好的情緒控制力和調(diào)整能力,思維敏捷,注重細節(jié),工作效率高,具團隊協(xié)作精神;
6、認同企業(yè)文化,愿意從底層做起;
7、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政管理崗位職責(zé) 篇16
1.參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2.負責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進工作;
3.負責(zé)行政費用報銷;
4.負責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);
5.負責(zé)公司辦公物品的采購和管理;
6.參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;
7.負責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 篇17
1.公司環(huán)境衛(wèi)生、行為規(guī)范管理;
2.公司綠植、鮮花管理;
3.辦公用品采購、管理;
4.固定資產(chǎn)管理;
5.宿舍管理;
6.車輛管理;
7.機票、酒店預(yù)訂;
8.考勤管理。
行政管理崗位職責(zé) 篇18
1)公司來電接轉(zhuǎn),來訪客戶接待及會議服務(wù);
2)公司文件的.傳閱、跟蹤與歸檔管理;
3)酒店、機票、報刊等的預(yù)訂,信件、傳真、名片等的管理;
4)為公司各項重大活動提供后勤支持;
5)固定資產(chǎn)管理;
6)公司交辦的其他事宜。
7)協(xié)調(diào)其他部門的日常工作
行政管理崗位職責(zé) 篇19
1、 負責(zé)前臺接待,登記,電話轉(zhuǎn)接;
2、 負責(zé)考勤匯總,月度調(diào)查,通訊錄更新工作;
3、 負責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
4、 負責(zé)電腦維修跟進工作;
5、負責(zé)其他交辦事項。
行政管理崗位職責(zé) 篇20
綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
行政管理崗位職責(zé) 篇21
崗位職責(zé):
1、負責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準備工作;
3、負責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;
4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。
5、負責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;
6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 篇22
崗位職責(zé):
1、合同管理;
2、印鑒管理;
3、證照管理;
4、檔案借閱;
5、外來文件及對外發(fā)文處理;
6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示;
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標準;
崗位要求:
1、大學(xué)專科及以上;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗,有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力。
4、工作嚴謹認真,積極主動;工作效率高,責(zé)任心強,具有團隊精神;保密意識強。
行政管理崗位職責(zé) 篇23
1.負責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,做好對企業(yè)各部門的后勤保障工作。對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)組織擬定年度工作計劃、負責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。
3.負責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作,做好外出活動的安排。
4.組織安排企業(yè)辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的.擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8.負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機和筆記本電腦的管理和使用。
9.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10.負責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章情況的發(fā)生,降低油耗。
12.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
行政管理崗位職責(zé) 篇24
職責(zé)描述:
1.負責(zé)采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;
2.采購管理制度的執(zhí)行,機構(gòu)相關(guān)配套細則的`制定和實施等;
3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。
3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。
行政管理崗位職責(zé) 篇25
1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;
2、來訪接待,負責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待;
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、員工考勤管理工作,負責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計;
5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
6、負責(zé)公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算;
7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;
8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
9、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政管理崗位職責(zé) 篇26
1、全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5、負責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理;
6、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作
7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
8、進行招聘渠道的拓展,維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
9、根據(jù)招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負責(zé)公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。
行政管理崗位職責(zé) 篇27
1、在領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨和國家的有關(guān)方針政策,主持醫(yī)院工作。全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院行政、醫(yī)療、預(yù)防保健、各項體檢、人民計劃免疫、傳染病防治、醫(yī)療保險、計劃生育等各項工作。
2、制訂醫(yī)院工作計劃。工作目標,按期布置、檢查、督促、總結(jié)工作,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、定期檢查醫(yī)院的各項工作及規(guī)章制度的落實情況,獎優(yōu)罰劣,從嚴治院、協(xié)調(diào)各科室的`工作。
4、教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,嚴防差錯事故的發(fā)生。
5、負責(zé)審批全院經(jīng)費支出,杜絕不合理開支、合理調(diào)配使用全院人力、物力、財力,發(fā)揮最佳經(jīng)濟效益。
6、及時研究處理全師生員工對醫(yī)院工作的意見。
7、抓好全院的思想政治工作和精神文明建設(shè)。