辦公室主任具體工作內容與職責（精選33篇）

辦公室主任具體工作內容與職責 篇1

　　1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

　　2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

　　3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

　　4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

　　5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

　　6、根據公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案;

　　7、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

　　8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協議、規劃等文件;

　　9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

　　10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

　　11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇2

　　負責子公司文件流轉;溝通內部聯系，保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發并留存。

　　對子公司形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規范化進行審查。

　　負責以子公司名義發文的文件編號、登記、下發管理。

　　負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產的管理，建立相關管理臺賬，行政預算及費用管理，負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。

　　對子公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應的解決、化解措施。

　　評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案，報集團審批。

　　在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。

　　依據集團確定的人力資源規劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。

　　依據集團確定的培訓規劃，制定子公司年度培訓計劃，上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作，并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇3

　　1、負責項目公司文件、印章、證照、資質管理;

　　2、負責項目公司固定資產管理、后勤管理;

　　3、負責項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;

　　4、領導安排的其他相關工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇4

　　1.統籌集團行政管理工作，擬定企業內部管理制度、主持辦公室各項工作。

　　2.負責檔案、合同、工商印鑒、內部發文通告、獎懲實施等日常工作。

　　3.負責收集、整理工作中各項問題，協調各部門之間需求和建議，計算、總結、決議和工作報告。

　　4.根據公司安排規定組hi各項會議，做好會議紀要，按時發放會議紀要并督促落實。

　　5.負責固定資產、辦公用品、辦公環境的管理和實施。

　　6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協調準備，以及試用期的考核監督。

　　7.負責對接政府、街道、社區、媒體等公共關系維護，危機公關處理，對外發言以及參加必要的接待應酬。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇5

　　1、根據董事會決議與公司的經營方略，制定企業戰略發展規劃;

　　2、協助各事業部制定經營戰略，提出指導意見;

　　3、根據企業戰略規劃實施情況及行業發展狀況，及時提出新的戰略發展意見及方案;

　　4、在戰略實施過程中，對其進行調查研究，發現問題提出整改方案;

　　5、對新投資項目投入市場運營后的狀況進行監控及調查，對其發展方向、市場定位隨時提調整建議;

　　6、收集、分析有關宏觀環境、行業動態、市場動態和競爭對手動態等方面的信息;

　　7、分析產業前景及技術發展趨勢，為企業產品、技術發展提出戰略規劃;

　　8、主導總裁辦六大職能體系建設和管控，制定總裁辦工作的各項制度、管理辦法等;

　　9、總裁辦日常事務管理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇6

　　1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;

　　2、做好外聯工作，負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯系與溝通，建立良好關系;

　　3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關系的協調工作;

　　4、房地產開發企業相關資質證照的辦理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇7

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇8

　　1、財務報告：依據會計準則、會計制度及最新法規要求，組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計，及時協調相關事宜;

　　2、稅務管理：做好稅務風險管理控制，復核日常稅務報表;

　　3、報表及賬務復核：熟悉監管報表及會計準則，對監管、總行報表、日常賬務進行復核;

　　4、人才培養：通過傳幫帶，培養財務骨干，提升團隊能力。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇9

　　一、崗位職責

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

　　二、工作標準

　　1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。

　　2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

　　3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

　　4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

　　5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

　　6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

　　7、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。

　　8、及時維修車輛，保證正常使用。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇10

　　1.負責行政后勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，并監督相關執行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、負責公司固定資產管理，辦公設備管理、辦公用品管理;

　　4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

　　6、完成領導交辦的其他事項。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇11

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情景，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的.進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情景;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情景，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和職責：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成情景

辦公室主任具體工作內容與職責 篇12

　　1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作，建立健全各項企業規章制度管理，并組織貫徹執行;

　　2、優化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;

　　3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

　　4、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢;

　　5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發事件;

辦公室主任具體工作內容與職責 篇13

　　一、在院長領導下,負責全院的行政協調、文秘工作。

　　二、負責草擬醫院的工作計劃、工作總結及相關文件。

　　三、負責督促醫院文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。

　　四、負責協調各科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件。

　　五、負責安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫院決議,督促貫徹執行。

　　六、負責定期組織并落實行政查房;經常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映。

　　七、組織和指導有關人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯絡、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。

　　八、負責本科室人員的`政治、業務學習,為獎懲、升調提供依據。

　　九、及時完成領導交辦的其他任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇14

　　學校辦公室

　　一、主持學校辦公室全面工作。

　　二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

　　三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

　　五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

　　七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

　　八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

　　九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

　　十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇15

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

　　五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

　　六、負責領導臨時交辦的其他工作。

　　七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇16

　　1、全面負責公司的行政、人事工作;

　　2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，并嚴格監督執行;

　　3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行;

　　4、負責組織、主持招聘工作;

　　5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

　　6、負責駕駛員、車輛管理;

　　7、負責各部門的協調與關系維護;

　　8、統籌安排公司各類接待、會議;

　　9、完成公司布置的臨時任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇17

　　1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協助。

　　2、協助業務部門制訂并開展營業員培訓，協助組織星級營業員、優秀廠商等的評比表彰，組織開展樓層綜合考核評比。

　　3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協助、落實安排。

　　4、商場黨工團組織機構的建設。

　　5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。

　　6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。

　　7、協調辦公室/店長辦與其他部門之間的關系，以利于更好地開展工作。

　　8、熟知商場經營種類、進駐廠商品牌等情況。

　　9、顧客服務：解答顧客的咨詢，滿足或協助其他部門提供給顧客各類服務需求。

　　10、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇18

　　辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

　　(一)承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

　　1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

　　領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

　　2.承辦上級部門主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

　　為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　(二)參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

　　(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的～完成。

　　要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

　　1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

　　2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

　　在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時

　　進行調整。

　　在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"

　　提示性參謀"。

　　(三)管理職責

　　指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

　　1.文書管理

　　文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2.信息管理

　　辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

　　(1)加強對信息網絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡(當然，該級信息機構又同時以上級的'信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理，使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。

　　(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　(四)協調職責

　　指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關系的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。

　　(五)領導指揮職責

　　統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照

　　既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

　　執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

　　應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。(孫子·兵勢篇)中說："善戰者，求之于勢。"又說："善戰人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇19

　　1.在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

　　5.負責院長臨時交辦的其他工作。

　　辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇20

　　1、貫徹執行國家的財經法規，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度，正確行使會計的監督與反映職能。

　　2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

　　3、做好學校資產管理工作。

　　4、組織本室的政治、業務學習，提高本科人員業務素質;執行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結。

　　5、負責本處一般管理工作和業務工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性文件。

　　6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇21

　　1、協助人力資源總監健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行

　　2、負責公司人力資源總體規劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。

　　3、擬定并完善公司內部行政管理制度

　　4、負責公司日常行政管理工作，做好集團內外、企業上下溝通協調工作

　　5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

　　6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護和保持，妥善應對各種突發事件。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇22

　　1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。

　　2.組織建立綜合信息系統及全系統統計、綜合信息管理工作。

　　3.牽頭制訂本系統中長期發展規劃。

　　4.綜合協調機關和直屬單位的有關事宜。

　　5.組織做好政策法規工作。

　　6.協調落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇23

　　(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

　　(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。

　　(3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

　　(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　(5) 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　(6) 組織全公司檔案的管理工作。

　　(7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

　　(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　(10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　(11) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　(14) 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　(16) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　(17) 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　(18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。

　　(19) 負責對司機班車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　(20) 公司公共活動場所的使用。

　　(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

　　(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　(24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向行政總監報告工作。

　　(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　(27) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(29) 定期向行政總監述職。

　　(30) 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(32) 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　(33) 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(34) 在必要的情況下向下級授權。

　　(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(36) 開展內部民主管理活動，調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性，向上級或有關部門提供合理化建議。

　　(37) 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

　　(39) 組織做好保密工作。

　　(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　(41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。

　　(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇24

　　一、根據黨委辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。

　　二、按照黨委安排，負責組織傳達上級文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關工作。重要文件要親自執筆。

　　三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。

　　四、根據黨委指示，發布會議紀要或會議決議，具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執行黨委的決議，掌握其貫徹執行情況，及時向黨委匯報，對于發現的問題要提出解決措施和意見。

　　五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件，做好黨委各部門文件的會稿工作。

　　六、組織力量深入基層，調查研究，為黨委決策當好參謀。

　　七、協助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協調黨委部門之間的工作關系。

　　八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問題。

　　九、抓好辦公室的自身建設，關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活，定期總結辦公室工作。

　　十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作，督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執行情況。

　　十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇25

　　1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

　　2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責協調公司內部各部門關系;

　　3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;

　　4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關系，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;

　　5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

　　6、完善各類內部管理制度，并監督檢查和落實。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇26

　　1、負責公司人事統計和人事檔案的管理

　　1-1做好公司員第一文庫網工登記表（含電子版）；

　　1-2做好公司員工異動情況的統計并及時上報；

　　1-3協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作；

　　1-4做好公司相關人事檔案的收集、整理工作，并按要求規范建檔。

　　2、負責公司員工入職、辭（離）職手續的辦理

　　2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報批工作；

　　2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作；

　　2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。

　　3、負責公司員工社會保險的辦理

　　3-1做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作，并將相關資料及時報送社保局相關部門；

　　2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

　　4、負責公司員工雇主責任險的辦理

　　4-1按照保險公司要求，做好員工雇主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作，并將相關資料及時報送保險公司；

　　4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；

　　4-3做好雇主責任險的續保工作。

　　5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜

　　5-1做好公司各種證照的登記、統計工作；

　　5-2協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

　　6、協助辦公室領導負責公司物流工作

　　6-1做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作；

　　6-2按辦公室領導的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作；

　　6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集，并按有關規定提出考核意見；

　　6-4做好物流情況的相關統計工作；

　　6-5做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

　　7、負責完成領導交辦的其他各項工作，并將完成情況及時匯報

辦公室主任具體工作內容與職責 篇27

　　1、負責綜合部管理工作，協調各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規章制度;

　　2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;

　　3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;

　　4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;

　　5、做好工會日常管理工作;

　　6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;

　　7、根據公司決定，辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;

　　8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;

　　9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;

　　10、負責公司工商登記、年檢等;

　　11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

　　12、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇28

　　1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。

　　2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入ERP/金蝶系統。

　　3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。

　　4) 負責月度結帳工作的統籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。

　　5) 負責應收賬款信貸控制工作。

　　6) 財務經理安排的其它工作事項。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇29

　　1、協助黨委領導做好黨委的日常工作，當好黨委領導的參謀。

　　2、負責起草、審查和修改黨委的工作計劃，重大會議材料，工作總結暨黨委領導講話。

　　3、搞好調查研究，及時報送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設工作情況。

　　4、協助黨委領導籌備好黨委召開的各種會議。

　　5、做好本室保密工作。

　　6、黨委決議、決定下達后，及時做好催辦、檢查、督查工作。

　　7、做好黨委系統信息工作，及時上報下達。

　　8、按時完成黨委領導臨時交辦的任務和有關事宜。

　　9、做好文秘工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇30

　　1、負責制定并實施學生政治思想教育工作計劃，組織開展學生的政治思想教育工作，并及時檢查、落實、總結。

　　2、經常了解和檢查學生執行《小學生守則》及《小學生日常行為規范》落實的情況和學生校內外思想品德情況。

　　3、根據小學生年齡特征，堅持對學生進行四項基本原則、正確的政治方向、

　　愛國主義、集體主義、時事政治、民主與法制和共產主義道德品質和文明禮貌教育。

　　4、組織優秀班集體、優秀班干部、三好學生的評定、獎勵工作。

　　5、組織班主任學習《教育學》、《心理學》及上級有關思想政治工作文件，提高教育教學管理水平和理論科研水平。

　　6、深入年級、班級開展調查研究，了解學生思想狀況及開展教育工作的情況，幫助班主任總結教育工作經驗，改進教育方法，提高工作質量。

　　7、及時了解和掌握后進生思想狀況，指導和檢查班主任轉化教育學困生的情況。總結積累推廣轉化教育工作的經驗。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇31

　　1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

　　10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　11.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領導交辦的其他事宜。

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　　1.辦公室主任崗位職責

辦公室主任具體工作內容與職責 篇32

　　1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責

　　1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務；秉承“誠實守信、服務創新、合作共贏”的理念，為合作伙伴創造價值！

　　1-2協助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。

　　2、負責公司食堂的管理

　　2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；

　　2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作；

　　2-3 做好食堂每月收支賬目的'審核工作。

　　3、負責公司宿舍的管理

　　3-1 做好宿舍所需物品的申購工作；

　　3-2 監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核；

　　3-3 做好房租、電費收取的審核工作。

　　4、負責公司公共衛生的管理

　　4-1 協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作；

　　4-2 做好公共衛生的檢查、考核工作。

　　5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

　　5-1 做好行政資產的統計和轉移登記工作；

　　5-2 做好辦公用品的申購工作。

　　6、負責公司磅房的管理

　　6-1 及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

　　6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監督實施；

　　6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇33

　　校務辦公室主任在校長領導下，協助校長處理學校的日常行政工作。

　　1.協助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等，負責督促檢查會議決議的執行情況，當好校長的助手和參謀。

　　2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規章制度、請示報告等文字材料的起草工作。

　　3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。

　　4.根據規定負責學校介紹信、證明信的簽發審批工作。

　　5.領導檔案室，負責指導柯案工作。

　　6.負責車輛調度工作。

　　7.接待來賓，處理來信來訪工作。

　　8.領導辦公室人員的政治、業務學習，加強對辦公室內務工作的管理。

　　9.完成領導交辦的其他工作。