辦公室主任具體工作內容與職責(精選16篇)
辦公室主任具體工作內容與職責 篇1
1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;
2、做好外聯工作,負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯系與溝通,建立良好關系;
3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關系的協調工作;
4、房地產開發企業相關資質證照的辦理。
辦公室主任具體工作內容與職責 篇2
1、負責項目公司文件、印章、證照、資質管理;
2、負責項目公司固定資產管理、后勤管理;
3、負責項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;
4、領導安排的其他相關工作。
辦公室主任具體工作內容與職責 篇3
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任具體工作內容與職責 篇4
1、根據董事會決議與公司的經營方略,制定企業戰略發展規劃;
2、協助各事業部制定經營戰略,提出指導意見;
3、根據企業戰略規劃實施情況及行業發展狀況,及時提出新的戰略發展意見及方案;
4、在戰略實施過程中,對其進行調查研究,發現問題提出整改方案;
5、對新投資項目投入市場運營后的狀況進行監控及調查,對其發展方向、市場定位隨時提調整建議;
6、收集、分析有關宏觀環境、行業動態、市場動態和競爭對手動態等方面的信息;
7、分析產業前景及技術發展趨勢,為企業產品、技術發展提出戰略規劃;
8、主導總裁辦六大職能體系建設和管控,制定總裁辦工作的各項制度、管理辦法等;
9、總裁辦日常事務管理。
辦公室主任具體工作內容與職責 篇5
1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全公司人員履行公司辦公室職責;
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;
4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;
6、根據公司及各部門的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;
7、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;
8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協議、規劃等文件;
9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;
10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
辦公室主任具體工作內容與職責 篇6
1.統籌集團行政管理工作,擬定企業內部管理制度、主持辦公室各項工作。
2.負責檔案、合同、工商印鑒、內部發文通告、獎懲實施等日常工作。
3.負責收集、整理工作中各項問題,協調各部門之間需求和建議,計算、總結、決議和工作報告。
4.根據公司安排規定組hi各項會議,做好會議紀要,按時發放會議紀要并督促落實。
5.負責固定資產、辦公用品、辦公環境的管理和實施。
6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協調準備,以及試用期的考核監督。
7.負責對接政府、街道、社區、媒體等公共關系維護,危機公關處理,對外發言以及參加必要的接待應酬。
辦公室主任具體工作內容與職責 篇7
負責子公司文件流轉;溝通內部聯系,保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規范化進行審查。
負責以子公司名義發文的文件編號、登記、下發管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產的管理,建立相關管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案,報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據集團確定的人力資源規劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。
依據集團確定的培訓規劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。
辦公室主任具體工作內容與職責 篇8
1、帶頭認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,不斷提高政治理論素質和政策水平。積極宣傳、貫徹執行黨的路線、方針和政策,落實好黨委的決議、決定、指示,維護集體權威。
2、圍繞黨委總體工作思路,及時提出黨建工作長遠規劃及年度工作計劃,制定切實可行的工作方案,抓好指導,檢查、督促落實。
3、加強調查研究,全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況,做到情況明、信息靈,并及時準確向黨委反饋核實情況,提出合理的工作意見和建議,對調研中的重大事項及時向黨委請示報告。
4、抓好黨建的規范化管理工作,建立健全各種表、薄、冊及制度建設,管好黨員活動室。積極做好黨員發展及評處工作。
5、抓好本部門、基層組織的隊伍建設,開展深入細致的思想政治工作,堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,推動黨風和精神建設的深入開展,確保黨委中心工作目標的實現。
6、抓好機關、基層組織的干部隊伍及黨務干部的年度考核、任用、選拔及獎懲工作。
7、認真做好 組織、宣傳、統戰和共青團、婦女工作,充分發揮黨委職能部門和群團組織的作用,及時完成黨委交辦的其它工作。
辦公室主任具體工作內容與職責 篇9
1.協助領導處理日常政務、事務性工作,負責做好與上級各主管部門間的工作協調。
2 負責協助地方政府做好相關工作。
3 負責組織本室員工的政治、業務學習,貫徹執行黨的路線方針政策和本單位的各項規章制度,協調各部門之間的工作關系。
4 檢查落實單位內各項規章制度的執行情況,對出現的問題負責協調并提出解決辦法和處理意見。
5 負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。
7 負責固定資產的管理工作。
8 負責防火、防盜、安全管理工作。
9 負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10 負責日常維修及大宗基建修繕工作
11 負責會同房管部門,加強對我單位產權住宅的管理工作。
12 完成領導交辦的各項工作
辦公室主任具體工作內容與職責 篇10
1.負責簽約價格審核,房款收取,發票收據購買、開具,營銷系統錄入,各種收款報表的制作。
2.負責現金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應收賬款的跟蹤,房款補款的催繳,按揭進度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時回籠等
3.審驗原始憑證的合法性和準確性,完成報銷等工作;
4.負責銀行業務的辦理工作,包括開戶、轉賬、結算等工作;
5做好現金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查;保證賬務相符;
6.負責完成與銀行相關的賬務的處理,包括部分稅款的繳納工作;
辦公室主任具體工作內容與職責 篇11
1、財務報告:依據會計準則、會計制度及最新法規要求,組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計,及時協調相關事宜;
2、稅務管理:做好稅務風險管理控制,復核日常稅務報表;
3、報表及賬務復核:熟悉監管報表及會計準則,對監管、總行報表、日常賬務進行復核;
4、人才培養:通過傳幫帶,培養財務骨干,提升團隊能力。
辦公室主任具體工作內容與職責 篇12
1、貫徹執行國家的財經法規,按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度,正確行使會計的監督與反映職能。
2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學校資產管理工作。
4、組織本室的政治、業務學習,提高本科人員業務素質;執行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結。
5、負責本處一般管理工作和業務工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性文件。
6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任具體工作內容與職責 篇13
1、負責分解本組年度、月度各項經營計劃和管理目標,督促本組銷售及毛利達成,完成銷售任務;負責本組月、周銷售業績達成分析及跟蹤工作,對未達標分類提出整改方法并跟蹤實施。
2、負責本組員工、促銷員的培訓和考核及日常行政管理工作,干部的培養工作,員工、促銷人員考勤監督及排班審批工作。負責對現場的員工儀容儀表、服務質量、勞動紀律、現場安全和環境衛生的檢查、監督;嚴格遵守員工賣場管理條例,對部門各項管理細節進行規范和完善。
3、完成公司領導交辦的各項任務上傳下達,協助經理或值班主管完成本組各項工作并接受監督,落實公司各項工作制度,執行維護部門工作流程。負責部門各項例會的組織工作,對公司下發的各項流程、管理制度、管理要求進行布達,并對各組進行工作任務分配。
4、負責并解決本組客訴工作,監督、執行本組員工對顧客服務規范和各項對客服務工作,以及突發事件的處理工作。對本組商品質量與保質期的管理,保證先進先出;跟進檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。
5、負責本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的管理;負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實與監督,確保單品差異各項考核達標。
6、負責本組正常商品的陳列工作;促銷計劃、促銷品項的建議并對本組端架、地堆、促銷區域陳列及促銷計劃執行情況進行落實。
7、負責本組三級帳管理監督檢查,保證精品易耗商品進、銷、存相符,保健品臺賬的監督管理執行、落實工作。
8、負責本組商品、物品攜入攜出的監督管理工作,本組贈品管理工作以及其它單據的填寫管理留存工作,合理利用促銷資源。
9、負責組織、監督、執行本組商品市調工作,本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執行、落實工作。
10、負責監督本組盤點工作的落實,嚴格執行盤點流程,控制損耗保證盤點各項工作有序進行及盤點結果真實有效。
11、負責對本組每日變價商品的維護與跟蹤,對賣場價格標識、POP的使用規范進行監督、檢查、執行、落實。
12、負責庫存區的管理,分類明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫存單,保證先進先出。協助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。
13、負責對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度,對本部門消防安全、食品安全進行相關監督、檢查、執行、落實。
14、負責組織、監督、執行、落實本組工具及設備的維護工作。
辦公室主任具體工作內容與職責 篇14
1.公司銀行的收支,現金的存取,與銀行有關的各項工作, 財務章和密碼器的管理
2.公司每個銀行網上付款業務及溝通,單據的收集
3.公司出納銀行及現金憑證的制作
4. 每月將公司的上月銀行對賬單收齊,并將銀行對賬單與銀行帳勾兌
5.公司報銷費用的整理
辦公室主任具體工作內容與職責 篇15
一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付
二、負責支票開票、開具發票、收據
三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
四、負責費用報銷審核和支付工作。
五、員工工資的發放、行政及人事類工作
辦公室主任具體工作內容與職責 篇16
1. 全面掌握公司的運營狀況,為公司領導的經營決策提供信息和建議;
2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3. 協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8. 負責公司非經營性固定資產的管理;
9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經費;
11. 完成上級交辦的其他工作。