企業內部行政主管職責（精選29篇）

企業內部行政主管職責 篇1

　　(1)負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關系等;

　　(2)負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程

　　(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

　　(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

　　(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件，協助上級進行文書、公文的起草。

　　(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。

企業內部行政主管職責 篇2

　　1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

　　2) 參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

　　3) 負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;

　　4) 負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

　　5) 負責各類活動的組織及執行;

　　6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

　　7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

　　8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

　　9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

企業內部行政主管職責 篇3

　　1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);

　　2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發布;

　　3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

　　4、對總部辦公環境、總部員工行為規范開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;

　　5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制成冊下發、老版制度的回收、銷毀。

　　6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;

　　7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行;

　　8、公司級會務組織安排

　　9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

　　10、上級交辦的其它任務。

企業內部行政主管職責 篇4

　　1、負責協調公司經理辦的日常相關事務，負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。

　　3、負責處理公司日常行政、后勤事務，包括但不限于廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業管理相關事務。

企業內部行政主管職責 篇5

　　1、負責主持部門工作，建立公司行政管理體系;

　　2、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司戰略發展提供參考意見;

　　3、適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

　　4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

　　5、提供優質、高效行政、后勤服務，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　6、負責公司品牌形象建設，提升公司公眾形象。

企業內部行政主管職責 篇6

　　1.基礎運營銷售數據的匯總，分析及目標管理跟進

　　2.各項會議的統籌及跟進，會議紀要的記錄

　　3.配合大區提供各項工作支持

　　4.辦公室日常環境及固定物資管理

　　5.備用金管理及各項財務類登記報銷

　　6.員工團建活動組織及福利發放

　　7.第三方資質機構的對接及跟進

企業內部行政主管職責 篇7

　　1、協助行政負責人做好后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境;

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;

　　6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報;

　　9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;

　　10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

企業內部行政主管職責 篇8

　　行政主管崗位職責(科技公司)

　　1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

　　監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

　　3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

　　4.負責公司的對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

　　5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

　　6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

　　7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

　　8.對控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

　　10.管理公司重要資質證件。

　　11.部門的團隊建設。

　　12.公司領導安排的其他各類事務。

企業內部行政主管職責 篇9

　　1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規、地方政策;

　　2. 負責采購招投標項目的組織，以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;

　　3. 完善采購內控方面的相關流程和程序;

　　4.負責供應商開發，評估、審計、管理及考核等，確保供應商資源庫的優化與可持續性;協調并配合需求部門，保持密切聯系溝通，高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。

企業內部行政主管職責 篇10

　　1.負責編寫部門年度行政費用預算;

　　2.協助上級領導開展公司各項行政后勤事務的統籌及管理;

　　3.公司網絡管理及辦公信息系統管理;

　　4.負責公司商業保險的購買、年度續保及與保險公司的溝通對接;

　　5.策劃及實施工團辦活動、員工活動，并進行相關文字文件(報告)的編寫，積極弘揚企業文化。

企業內部行政主管職責 篇11

　　1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行;

　　2、協助行政人事經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關系管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

　　5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

　　6、負責各部門的協調與關系維護;

　　7、完成經理布置的其他工作。

企業內部行政主管職責 篇12

　　行政主管崗位職責

　　1、負責制定酒店人事管理制度，起草有關人事工作管理的初步意見，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。

　　2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作，結合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘，引進工作。

　　3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4、具體負責辦理招聘，勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的.申請報批手續。

　　5、協助部門經理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。

　　6、負責落實勞動安全保護，參與酒店勞動安全，工傷事故的調查，善后處理和補償。

　　7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執行情況，對員工的勞動紀律和服務質量進行全面檢查及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

　　8、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。

企業內部行政主管職責 篇13

　　1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理，為各職能部門提供高效的行政服務;

　　2、 協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標，制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;

　　3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

　　4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度，對相關的管理制度進行修訂;

　　5、負責公司辦公設備及物料管理，確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

　　6、負責管理公司車隊，對公司的車輛進行合理調度;

　　7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理，以及消防設施的檢查與維護，確保企業生產經營的安全進行;

　　8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

　　9、負責 組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經理對外的發言稿件;

　　10、負責公司的企業文化建設，貫徹執行公司的整體宣傳戰略，領會和傳達公司領導的戰略意圖，并負責制定公司中長期宣傳計劃。

企業內部行政主管職責 篇14

　　1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;

　　2、各類人事管理手續的辦理;

　　3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;

　　4、完成各類人事報表的填制及更新;

　　5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;

　　6、檔案、合同、車輛及衛生管理等行政事項;

　　7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。

企業內部行政主管職責 篇15

　　1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實;

　　2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;

　　3、負責后勤工作的合理安排，并監督執行;

　　4、指導保安隊的工作安排，并監督考核，進行有效管理;

　　5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

　　6、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

企業內部行政主管職責 篇16

　　一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

企業內部行政主管職責 篇17

　　1、懂得驗廠細節，負責公司外發工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!

　　2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質!

　　3、在客戶需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的意見給總經理參考定奪!

　　4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

　　5、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行。

　　6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領導交代其他事情。

企業內部行政主管職責 篇18

　　1、負責公司的'行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作，確保公司安全穩定，正常工作;

　　2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作，定期配合相關部門進行盤點，確保公司后勤保障到位;

　　3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動，各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

　　4、負責公司日常行政管理：裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作，創造適宜的辦公環境和秩序;

　　5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

企業內部行政主管職責 篇19

　　1、有安全主任資格證，在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;

　　2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;

　　3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作，確保后勤保障得力;

　　4、負責員工工傷的處理和申報，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　5、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

　　6、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

企業內部行政主管職責 篇20

　　1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;

　　2、熟悉人事七大模塊，負責人力資源工作的開展，特別側重培訓與績效。

　　3、負責公司內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;包括：企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

　　4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;

　　6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;

　　7、對本部門工作負主要責任，監督指導下屬工作，及時發現公司管理的問題，并積極解決。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

企業內部行政主管職責 篇21

　　1、負責執行并制訂的EHS管理辦法和各級制度，全面開展EHS管理工作;

　　2、建立、健全公司安全、環保、職業健康相關規章制度;

　　3、協助部長制定更新食堂、門衛、后勤的管理制度的及制度的推行，以及相關人員管理工作;

　　4、廠區的基建建設管理工作;

　　5、負責公司各類會務服務的統籌組織和協調，及來訪接待和外聯工作。

企業內部行政主管職責 篇22

　　1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

　　2. 記錄并歸檔企業會議與重大活動內容，并追蹤會議決議事項，做好會議記錄，起草會議紀要等;

　　3. 負責起草對外往來的禮節性函件;

　　3. 嚴格執行公司檔案管理相關的管理制度;

　　4. 負責企業各種行政類、綜合類的合同管理，對各類合同文書進行登記備案工作;

　　5. 負責企業各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;

　　6. 落實企業發文制度及行文程序，發放公司文件;

　　7 領導交辦的其它相關工作。

企業內部行政主管職責 篇23

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

　　3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　5、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　7、行政相關工作，協助人事行政總監做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　8、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進工作;

企業內部行政主管職責 篇24

　　1、負責公司的企業文化建設，辦公室管理、商務禮儀管理;

　　2、負責公司辦公用品的物資采購與管理，包括辦公用品的采購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等，須按財務部要求做好臺賬記錄;

　　2、負責公司各部門的培訓管理工作，包括各部門的培訓資料整理、培訓計劃整理，監督各部門培訓計劃的執行，組織開展日常行政培訓等;

　　3、負責公司貴重物品的保管、保養及維護;

　　4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結算;

　　5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;

　　6、協助后勤部長處理一些日常文書工作。

企業內部行政主管職責 篇25

　　1、負責市場調研和需求分析；

　　2、負責年度銷售的預測，目標的制定及分解；

　　3、確定銷售部門目標體系和銷售配額；

　　4、制定銷售計劃和銷售預算；

　　5、負責銷售渠道和客戶的管理；

　　6、協助組建銷售隊伍，培訓銷售人員；

　　7、評估銷售業績，建設銷售團隊。

企業內部行政主管職責 篇26

　　(1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控;

　　(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求;

　　(3) 根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率;

　　(4) 根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展;

　　(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍;

　　(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷;

　　(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

企業內部行政主管職責 篇27

　　1、 負責華東大區辦公區域的管理，跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;

　　2、 綜合事務的溝通與協調：辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;

　　3、 負責差旅管理，通過數據分析，制定差旅報告優化管理及費用;

　　4、 負責企業用車管理，通過數據分析，制定用車報告及流程優化、費用管控;

　　5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

　　6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;

　　7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作

企業內部行政主管職責 篇28

　　1、編制年度人力資源工作計劃，各項人事管理制度;

　　2、完成人員招聘和錄用工作;

　　3、開展員工入職培訓和在職培訓，建立員工個人成長檔案;

　　4、負責公司員工勞動合同、崗位調動等內部異動;

　　5、負責各類人才、職稱申報工作和9000外審工作;

　　6、負責薪資核算、績效評估;

　　7、員工福利申購，處理員工關系;

　　8、負責公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;

　　9、 負責公司保潔、綠化和保安管理工作;

　　10、 組織和開展各類文娛等活動。

　　11、外聯及上級主管交代的其他事務

企業內部行政主管職責 篇29

　　行政主管崗位職責

　　職務說明通過對秘書處辦公室的全面領導，完成工作職責，發揮領導的參謀助手作用，對辦公室主任負責。

　　職責范圍：

　　1、在辦公室主任的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各項目組工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以學會名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各項目組的工作動態，協助學會領導協調各項目之間相關的業務工作，掌握學會主要活動情況，為學會領導決策提供意見和建議，負責編寫學會年度大事記；

　　5、負責召集學會辦公會議，檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況；

　　6、負責監督、管理學會印章的使用；

　　7、參與學會發展規劃和年度經營計劃的編制的討論；

　　8、負責組織學會通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負責學會日常工作；

　　10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負責召集學會全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、根據領導要求，作好學會來賓的`接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡；

　　13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

　　行政文員崗位職責

　　職責說明：配合行政主管做好日常行政工作。

　　職責范圍：

　　1、負責前臺話務、接待工作；

　　2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理；

　　3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理；

　　4、負責學會圖書、資料、合同等文檔的管理；

　　5、負責制作及復印以學會名義對外發布的文檔；

　　6、負責考勤統計工作；

　　7、負責協助新員工辦理入職手續；

　　8、根據領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；

　　9、負責監督公共區域的衛生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環境整潔、優美；

　　10、負責與物業公司保持良好聯系，及時處理公司日常物業事務。

　　11、做好學會臨時分派的其它工作。