企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)(精選31篇)
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)主持部門工作,建立公司行政管理體系;
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇2
1.基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)
2.各項(xiàng)會(huì)議的統(tǒng)籌及跟進(jìn),會(huì)議紀(jì)要的記錄
3.配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷
6.員工團(tuán)建活動(dòng)組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對(duì)接及跟進(jìn)
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇3
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
5、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;
10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會(huì)議、外來(lái)人員管理與接待等。
2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、政府相關(guān)事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇5
1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;
3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議,整理編寫會(huì)議紀(jì)要;
4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購(gòu)管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜
8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇6
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);
2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);
4、對(duì)總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過(guò)評(píng)比、OA通報(bào)等形式開展部門間的評(píng)比工作,提出建議考核意見;
5、根據(jù)GSP要求,對(duì)公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊(cè)下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要整理,督辦會(huì)議決議事項(xiàng),協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)上級(jí)要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級(jí)會(huì)務(wù)組織安排
9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;
10、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇7
(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議,重大活動(dòng)的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年度會(huì)議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;
(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。
(4)接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文書、公文的起草。
(6)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇8
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理
3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇9
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇10
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時(shí)正確地做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導(dǎo)和協(xié)助各處(室)做好專業(yè)技術(shù)和工作質(zhì)量考核的檔案收集整理工作;
3、辦理教職工的調(diào)動(dòng)、借用、退休等手續(xù),做好病事假、曠職、曠課有關(guān)扣獎(jiǎng)造單,教師表彰處分等登記工作;
4、負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼及升級(jí)、晉級(jí)和獎(jiǎng)懲的報(bào)批和管理工作,及時(shí)正確地做好各項(xiàng)人事工資等統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理員做好上級(jí)和學(xué)校自身文件的登記、編號(hào)、傳遞、整理及存檔保管工作。指導(dǎo)做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導(dǎo)各處室做好教育教學(xué)檔案、財(cái)務(wù)檔案等的整理、保管工作;
6、負(fù)責(zé)做好學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)模對(duì)專業(yè)技術(shù)人員要求的預(yù)測(cè)以供校長(zhǎng)決策;
7、熱心為教職工服務(wù),了解和關(guān)心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識(shí)分子政策落實(shí)工作,解決好教職工的實(shí)際困難問(wèn)題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的思想工作和有關(guān)政策的宣傳、解釋工作;
8、負(fù)責(zé)做好本校專業(yè)技術(shù)人員的需求預(yù)測(cè)以及教職工的業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培訓(xùn)的計(jì)劃安排工作;
9、負(fù)責(zé)本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。
任職要求:
1、認(rèn)同企業(yè)文化,誠(chéng)實(shí)守信,有事業(yè)心和責(zé)任感;
2、大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;
3、英語(yǔ)六級(jí)及以上,優(yōu)秀的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)用熟練;
4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
5、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),能承受一定的工作壓力;
6、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇11
1.協(xié)助經(jīng)營(yíng)層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持
2.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
3.負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評(píng)定等工作的實(shí)施);
4.負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險(xiǎn)一金辦理、勞動(dòng)合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等工作);
5.負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計(jì)劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費(fèi)用預(yù)算及控制工作);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇12
1、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的人才;
2、給新員工入職入檔,并進(jìn)行公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn);
3、員工考勤管理,日常工作績(jī)效考核推進(jìn),協(xié)助工資體系核算;
4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購(gòu)等;
5、公司內(nèi)部活動(dòng)組織推進(jìn)執(zhí)行,拜訪人員接待;
6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證等資質(zhì)和證照的申報(bào)、年審;
7、公司辦公物資采購(gòu)、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理;
8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇13
行政主管崗位職責(zé)
1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強(qiáng)的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);
3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
4.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
5.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
6.能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō);
7.要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
行政主管發(fā)展方向可晉升為行政總監(jiān)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇14
1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;
2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;
3、行政管理體系搭建、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)、商務(wù)接待等組織;
4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇15
1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個(gè)模塊 招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)規(guī)章制度的編制工作;
4、負(fù)責(zé)起草對(duì)外相關(guān)協(xié)議、合同,負(fù)責(zé)起草對(duì)內(nèi)相關(guān)通知、通報(bào)等文字材料,并督促落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案的分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)起草月度工作安排、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,維護(hù)穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門的關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
9、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;
10、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購(gòu)和管理;
3.行政費(fèi)用登記及報(bào)銷;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇17
1、 負(fù)責(zé)事業(yè)部招聘,并組織相關(guān)人員開展初試、復(fù)試和錄用等工作;
2、 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)維穩(wěn)、組織團(tuán)建活動(dòng)等;
3、 負(fù)責(zé)事業(yè)部管理及維護(hù)人事檔案,及時(shí)更新電子員工檔案信息;
4、 負(fù)責(zé)事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;
5、 完成上級(jí)交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽、快遞收發(fā)等
2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時(shí)處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購(gòu)與登記管理
3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時(shí)答疑解惑
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類費(fèi)用的把控與報(bào)銷
6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇19
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常管理及檔案管理,擬定文件通知下發(fā),并追蹤落實(shí)。
2、 負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)后工作的追蹤落實(shí)。
3、 負(fù)責(zé)考勤管理和公司規(guī)章制度的監(jiān)督檢查。
4、 負(fù)責(zé)管理員工宿舍。
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的管理和后勤事務(wù)的管理。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見和建議;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的檢查;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇21
1、有安全主任資格證,在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過(guò)行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保 公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào),并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇22
1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),協(xié)助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排;
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
7、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;
9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
10、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)部門的申請(qǐng)匯報(bào)流程跟進(jìn);
2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各種合同、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報(bào)銷單據(jù)并走報(bào)銷流程。
4.負(fù)責(zé)完成部門負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇24
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進(jìn),必要時(shí)協(xié)助處理和引導(dǎo);
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時(shí)行政事項(xiàng);
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃及工作方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司EHS管理工作,做好風(fēng)險(xiǎn)管控,包括對(duì)員工進(jìn)行EHS知識(shí)的宣導(dǎo)及培訓(xùn),跟進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的更新,評(píng)估相關(guān)內(nèi)容對(duì)公司的影響并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督整改;
4、負(fù)責(zé)定期組織對(duì)公司內(nèi)部工作場(chǎng)所進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種不安全因素,對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別,并落實(shí)整改管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所各項(xiàng)裝修、改造工程的組織實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)管理公司辦公環(huán)境、IT信息化建設(shè)、行政采購(gòu)及后勤保障等各項(xiàng)工作;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),維護(hù)與政府部門、物業(yè)公司的良好關(guān)系;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃公司各項(xiàng)行政管理工作,控制行政費(fèi)用成本,提高員工對(duì)行政工作的滿意度;
2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對(duì)食堂進(jìn)行改善和提升;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍的入住和設(shè)施管理;
4、負(fù)責(zé)公司公共場(chǎng)所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的運(yùn)營(yíng)、保養(yǎng)和維護(hù)管理工作,控制車輛的使用成本;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實(shí)施。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇27
行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的'有效利用 行政人事主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇28
1.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記
2.負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回
3.負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)
4.負(fù)責(zé)公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5.飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議室、訂票等
6.來(lái)訪者接待,會(huì)議活動(dòng)等
7.起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件
8.完成公司下達(dá)的其他任務(wù)
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤;
2、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋;
3、負(fù)責(zé)行政公文、公司會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和總結(jié)報(bào)告等文字材料相關(guān)起草工作;
4、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù),熟悉,社保公積金手續(xù)、工傷處理及人事變動(dòng)的跟進(jìn)工作等
7、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘、崗位分析與崗位說(shuō)明、培訓(xùn)、員工工作手冊(cè)、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇30
1.參與人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設(shè)規(guī)劃、人員需求計(jì)劃,參與制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度,包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對(duì)人力資源部工作負(fù)責(zé);
3.根據(jù)自身?xiàng)l件和組織需求,學(xué)習(xí)并進(jìn)行某一或者某幾個(gè)專業(yè)板塊的縱向深挖。實(shí)現(xiàn)公司人資多板塊專業(yè)化發(fā)展的計(jì)劃;
4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務(wù);
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇31
1. 根據(jù)物管中心要求,負(fù)責(zé)落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃,落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境,確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);
2. 根據(jù)商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營(yíng)運(yùn)需求,負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理
3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估,確保按合同 100%執(zhí)行;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。