行政主管的工作職責(精選29篇)
行政主管的工作職責 篇1
1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;
2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;
4. 負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;
6、監督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和復核,協助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
行政主管的工作職責 篇2
1.負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記
2.負責低值易耗辦公用品的采購、發放、使用登記和離職時的繳回
3.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續
4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6.來訪者接待,會議活動等
7.起草、整理公司有關文件并以公司名義下發文件
8.完成公司下達的其他任務
行政主管的工作職責 篇3
1. 根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的品質;
2. 根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的業務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同 100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管的工作職責 篇4
1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。
2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。
6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。
7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。
9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。
13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。
19、負責安排商務接待相關事宜。
行政主管的工作職責 篇5
1、 制定及優化行政工作流程并負責實施和監督;
2、 評估各地辦公室設置的必要性和合理性,并控管各項資產配置;
3、 督進各地辦公室資產的日常管理,定期或不定期組織資產盤點,并提交盤點報告,確保資產的安全性、完整性、帳實相符;
4、 負責公司各類證照、公章的保管和使用,并對公章和證照的使用進行監督和管理;
5、 統籌協議酒店的簽訂和管理,為員工差旅提供優質經濟的服務;
6、 統籌會議管理;負責內部重大活動及工作會議的會務服務;
7、 統籌各項員工福利的實施,及各類辦公用品的購買、管理和發放工作;
8、 審核全國日常行政費用預算;
9、 準時呈交各類工作報表/報告;
10、 其他上級交辦事項。
行政主管的工作職責 篇6
1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;
2、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;
5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;
7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展;
8、完成上級領導下達的臨時性事物。
行政主管的工作職責 篇7
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃。
2、協助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。
3、研發人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
4、協助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業發展方向,完善培訓體系。
5、根據研究院各部門的發展要求,結合不同的崗位制定合理的培訓方案。
6、負責培訓計劃的具體執行,組織并安排人員的具體培訓任務,協助領導進行培訓工作的考核和評估。
7、協助完成部分行政事務工作,完成領導交給的其他任務。
行政主管的工作職責 篇8
1. 全面統籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;
2. 完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進行監督執行情況及完善;
3. 負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;
4. 負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;
5. 負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;
6. 負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;
7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。
行政主管的工作職責 篇9
1、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關系管理體系,諸如政府關系、組織協作或聯盟建立等.
6、督促公司人力資源戰略的執行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管的工作職責 篇10
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規范化管理制度。
6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
行政主管的工作職責 篇11
1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準,提升行政體系運營效率,加強公司的行政管理工作的指導和規范運行;
2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算,并且做好各項費用的審核與把控工作;
3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類采購、車輛合理調度管理;
5、負責公司員工活動企業文化的組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);
6、負責公司知識產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。
行政主管的工作職責 篇12
1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;
2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;
3、適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;
4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。
行政主管的工作職責 篇13
1、負責公司的'行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩定,正常工作;
2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;
3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;
4、負責公司日常行政管理:裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作,創造適宜的辦公環境和秩序;
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管的工作職責 篇14
1、根據公司發展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監督實施,為工作成果負責;
2、公司相關規章制度的完善與流程優化,并推進執行;
3、員工五險一金,工資工資考勤管理;
4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;
5、協助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;
行政主管的工作職責 篇15
1、負責執行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、環保、職業健康相關規章制度;
3、協助部長制定更新食堂、門衛、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關人員管理工作;
4、廠區的基建建設管理工作;
5、負責公司各類會務服務的統籌組織和協調,及來訪接待和外聯工作。
行政主管的工作職責 篇16
1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓工作;
5.部分外聯、黨工團事項。
行政主管的工作職責 篇17
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網絡工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。
5、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。
6、了解行業規范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協助總經理完成全體員工的年度考核工作。
7、負責酒店文件、制度、規范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
10、負責主持本部門的全面工作,組織并監督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協調工作。
12、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。
13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。
14、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。
17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。
行政主管的工作職責 篇18
1、負責來訪接待,工作咨詢及資料轉交;
2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;
3、負責員工考勤管理;
4、協助進行固定資產盤點及管理;
5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;
6、負責組織策劃活動等;
7、領導安排的其他事物。
行政主管的工作職責 篇19
1、完善公司的各項行政管理制度,及行政工作體系;
2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;
3、負責公司商務接待統籌安排,與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理;
6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7、負責信息化及網絡建設管理;
8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。
行政主管的工作職責 篇20
1.負責招聘渠道的維護和開發,根據招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作
2.負責編制崗位說明書、崗位發布、篩選、初試、復試安排、面試結果反饋跟蹤
3.負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動合同續簽、離職等手續辦理
4.負責企業文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算,活動組織
5.負責公司日常費用的審核及報銷,銷售部門報表統計,供應商月結對賬單核對
行政主管的工作職責 篇21
1、 負責辦公室日常管理及檔案管理,擬定文件通知下發,并追蹤落實。
2、 負責組織公司相關會議,并做好會后工作的追蹤落實。
3、 負責考勤管理和公司規章制度的監督檢查。
4、 負責管理員工宿舍。
5、 負責辦公用品的管理和后勤事務的管理。
行政主管的工作職責 篇22
1.負責公司行政相關工作安排;
2.優化以及完善行政相對應流程,制度與管理辦法;
3.負責公司后勤事務安排,食堂、宿舍等相關事務性工作統籌;
4.公司團建、慶典等活動的組織;
5.公司企業文化建設與宣傳工作;
6協助上級領導完成公司建設。
行政主管的工作職責 篇23
1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;
2、各類人事管理手續的辦理;
3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;
4、完成各類人事報表的填制及更新;
5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;
6、檔案、合同、車輛及衛生管理等行政事項;
7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。
行政主管的工作職責 篇24
1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;
2、 協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;
3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;
6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業生產經營的安全進行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責 組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發言稿件;
10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。
行政主管的工作職責 篇25
1.統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
2.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;
3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管的工作職責 篇26
1、全面負責行政后勤統籌管理工作,包括:保安隊管理、保潔管理、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理、6S管理及協助安全管理等;
2、負責行政后勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;
3、部門協調工作,保障公司日常行政、后勤相關工作得以順利開展;
4、政府部門接待及日常公共關系維護;
5、上級領導交辦的其他事項。
行政主管的工作職責 篇27
1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;
4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發等;
5、協助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管的工作職責 篇28
1、完善行政工作管理體系,協助總監進行行政全面的管理和服務工作;
2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;
3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃,組織落地;
4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統籌或協助公司外聯工作,合理控制各項行政性費用支出。
行政主管的工作職責 篇29
1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類規章制度的建設及貫徹落實;
2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作;
3、負責或協助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;
5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);
6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;
8、完成上級領導安排的其他工作任務。