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行政主管工作職責工作內容

發布時間:2022-11-25

行政主管工作職責工作內容(精選17篇)

行政主管工作職責工作內容 篇1

  1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;

  2、 協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;

  3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;

  5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

  6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;

  7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業生產經營的安全進行;

  8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

  9、負責 組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發言稿件;

  10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管工作職責工作內容 篇2

  1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;

  2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;

  3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;

  4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;

  5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;

  6、負責辦理員工福利的申請、審核和發放及處理勞資糾紛;

  7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續的辦理及相關事項的處理;

  8、組織、統籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

  9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。

  10、總經理交辦的其它臨時性工作。

行政主管工作職責工作內容 篇3

  1.統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;

  2.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;

  3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;

  4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

  6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管工作職責工作內容 篇4

  1、按照公司發展需求,招聘數量足夠合適的人才;

  2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎知識培訓;

  3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協助工資體系核算;

  4、公司內部管理體系執行,包括衛生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;

  5、公司內部活動組織推進執行,拜訪人員接待;

  6、配合協助公司領導申報高新技術企業、雙軟認證等資質和證照的申報、年審;

  7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產盤點管理;

  8、完成總經理(或總經理助理)交辦的其他任務。

行政主管工作職責工作內容 篇5

  1、負責起草公司各種工作計劃、總結、報告、批復等日常文件。

  2、協助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發布和檢查工作;

  3、協助上級做好本部門階段性工作計劃、總結,監督各部門落實、執行公司各項決議和工作任務情況;

  4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會后整理工作,并做好會議紀要;

  5、負責文件的收發、編號、登記、傳閱、催辦,嚴格執行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續;

  6、負責對外接待服務,做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;

  7、協助開展人力資源管理工作。

  8、負責領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責工作內容 篇6

  1、制定、監督、執行公司行政規章制度;

  2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。

  4、協助處理部門的綜合管理事務。

  5、完成領導交辦的其他事項

行政主管工作職責工作內容 篇7

  1、熟悉人力資源六大模塊。

  2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

  3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

  4、管理人員編制。

  5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

  6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

  7、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

  8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發放。

  9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

  10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

  11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

  12、組織與安排公司活動。

  13、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生。

  14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

  15、認真完成領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責工作內容 篇8

  1.總經理日常行程的協調、安排,來訪客戶的接待;

  2.根據總經理的要求,協助起草相關報告和合同協議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;

  3.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協調各部門的關系,促進相關工作的推進;

  4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

  5.總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的對外聯絡,及來電來訪的安排;

  6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

行政主管工作職責工作內容 篇9

  1.負責來電的接聽和記錄;

  2.負責前臺接待、引導工作;

  3.負責公司文件的打印和復印工作;

  4.負責部門文件和資料的發放工作;

  5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

  6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

  7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

  8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

  9.完成領導交辦的其他事宜。

行政主管工作職責工作內容 篇10

  1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  2、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責考勤管理工作;

  5、負責會議紀要和文字材料的管理;

  6、負責固定資產管理;

  7、負責辦公室的日常管理工作。

  8、完成領導下達的工作。

行政主管工作職責工作內容 篇11

  一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

  二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

  三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

  四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;

  五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;

  六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

  七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政主管工作職責工作內容 篇12

  1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;

  2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;

  3、處理客戶對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;

  4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,并形成報表;

  5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

  6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;

  7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;

行政主管工作職責工作內容 篇13

  1、統籌協調工業園內外部商務接待工作;

  2、協助支持公司重要會議工作;

  3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;

  4、協助完善優化接待制度及流程;

  5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

行政主管工作職責工作內容 篇14

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

行政主管工作職責工作內容 篇15

  1、協助上級領導制定各部門人力配置戰略規劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

  2、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;

  3、負責與企業各部門的溝通、協調員工與管理層的關系工作,處理部門的日常事務;

  4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;

  5、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政主管工作職責工作內容 篇16

  1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

  2. 存檔文件及電子數據安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

  3. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

  5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

  6. 協助上級完公司團建等各項工作;

  7. 其他上級臨時安排工作完成情況;

行政主管工作職責工作內容 篇17

  1.根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

  2.根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

  3.根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

  4.負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

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