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行政事務主管職責

發(fā)布時間:2023-01-13

行政事務主管職責(精選13篇)

行政事務主管職責 篇1

  1、統(tǒng)籌協(xié)調九陽工業(yè)園內外部商務接待工作;

  2、協(xié)助支持公司重要會議工作;

  3、負責公司工業(yè)旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;

  4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;

  5、負責商務接待人員服務禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓與管理。

行政事務主管職責 篇2

  1.推進企業(yè)文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認同度。

  2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。

  3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設備、設施完好。

  4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。

  5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

  6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內外部環(huán)境。

  7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。

  8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。

  9.依據(jù)本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。

行政事務主管職責 篇3

  1. 據(jù)集團和未來工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定和實施智慧園區(qū)的戰(zhàn)略方針;

  2. 制定和實施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計劃

  3. 學習、吸收和內化智慧園區(qū)的頂層設計方案和總體設計方案

  4. 嘉興地區(qū)行政后勤類項目試點及問題點完善;

  5. 負責行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政事務主管職責 篇4

  1.負責商務客戶到訪公司的參觀接待工作,包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等; 2.優(yōu)化接待工作,完善服務細節(jié),提升客戶滿意度和體驗感;

  3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善于溝通,服務意識強;

  4.領導安排的其他工作。

行政事務主管職責 篇5

  1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

  2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  3、制定工作規(guī)劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;

  4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調,做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;

  6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

行政事務主管職責 篇6

  1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;

  2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;

  4、每月相關行政費用結算數(shù)據(jù)報表,文檔資料整理存放;

  5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;

  7、固定資產的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;

  8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領取退還等;

  9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政事務主管職責 篇7

  1、從業(yè)務出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務需求提供人力資源相關解決方案,有效推動集團人效政策在業(yè)務部門的落地;

  2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;

  3、有效挖掘業(yè)務部門的培訓需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;

  4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作,幫助業(yè)務部門選拔、培養(yǎng)、保留關鍵人才;

  5、協(xié)助業(yè)務部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導與反饋;

  6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;

  7、完成領導交代的其他工作。

行政事務主管職責 篇8

  1、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

  2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;

  3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

  4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政事務主管職責 篇9

  1、負責公司日常行政管理工作;

  2、負責公司年度行政費用預算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;

  3、規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;

  4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

  5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;

  6、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;

  7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;

  8、協(xié)助總裁處理日常事務;

  9、負責領導交代的其他工作。

行政事務主管職責 篇10

  1、 負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進;

  2、負責業(yè)務需求響應及反饋,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

  3、負責組織公司總部&業(yè)務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;

  4、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

  5、物資請采、資產管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,費用預算把控。

行政事務主管職責 篇11

  1.完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃,組織架構編制與預算;

  2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)、辦公用品、廠車等相關工作管理;

  3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成;

  4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

  5.完成直屬上司交待的其他工作。

行政事務主管職責 篇12

  1、負責建立、完善公司經營計劃管理體系,制定年度經營及考核計劃并組織實施,確保年度經營計劃的順利完成,促進公司投入產出效率的持續(xù)提升和___化。

  2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。

  3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護,定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。

  4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;

  5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關會議紀要并對決議事項進行督辦;

  6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領導決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據(jù)。

  7、負責上級及公司交待的其他任務。

行政事務主管職責 篇13

  1、 負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境

  2、 負責山東區(qū)域內各辦公室的行政支持,辦公室日常事務標準化管理

  3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務品質,提升員工滿意度

  4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

  5、 其它領導安排的工作

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