行政主管的職責(zé)有哪些(精選16篇)
行政主管的職責(zé)有哪些 篇1
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。
7、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。
9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
10、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
11、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
行政主管的職責(zé)有哪些 篇2
1. 提升會(huì)員服務(wù)的品質(zhì),包括簽到接待、消毒量體溫、增值服務(wù)等;
2. 參與、策劃與主持會(huì)員活動(dòng),提升會(huì)員服務(wù)口碑;
3. 監(jiān)督和維護(hù)中心設(shè)施設(shè)備使用情況,做到及時(shí)反饋;
4. 監(jiān)督維護(hù)中心衛(wèi)生;
行政主管的職責(zé)有哪些 篇3
1、管理公司基礎(chǔ)行政工作流程和制度,執(zhí)行,配合上級(jí)實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)組織公司員工活動(dòng)、團(tuán)建,旅游、年會(huì)等大型活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)管理保潔阿姨日常清潔工作,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序;
4、負(fù)責(zé)辦公用品采買,與物業(yè)建立良好的工作關(guān)系;
5、上級(jí)交代的臨時(shí)任務(wù)
行政主管的職責(zé)有哪些 篇4
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待及總機(jī)電話接聽、快件來往簽收工作;
2. 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),考情表制作;
3. 負(fù)責(zé)部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預(yù)約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;
4. 負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定,報(bào)銷及機(jī)票的購買;
5. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
6. 辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù)。
行政主管的職責(zé)有哪些 篇5
1、負(fù)責(zé)各校區(qū)行政采購、領(lǐng)取,做好簽收登記;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(如保潔物資對(duì)接、保潔要求傳達(dá)等)
3、負(fù)責(zé)水電、物業(yè)、房租、各項(xiàng)維修的對(duì)接及費(fèi)用處理;
4、負(fù)責(zé)政府/商場(chǎng)/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);
5、負(fù)責(zé)行政表格制作更新,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,檔案管理;
6、協(xié)助人事相關(guān)工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、協(xié)助福利發(fā)放;
行政主管的職責(zé)有哪些 篇6
1、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;
3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
4、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長的接待,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺(tái)客服工作并進(jìn)行考核;
7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;
8、完成校長安排的其他任務(wù)。
行政主管的職責(zé)有哪些 篇7
1、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、儲(chǔ)備、招聘工作,并做好員工關(guān)系管理,并及時(shí)給公司提供具有促進(jìn)性的人才管理建議;
2、負(fù)責(zé)制訂各項(xiàng)管理制度和工作流程,并進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行,最終達(dá)到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的管理目標(biāo);
3、制訂落實(shí)符合公司發(fā)展需求的績效考核機(jī)制,同時(shí)做好公司企業(yè)文化建設(shè),不定期組織員工培訓(xùn)或展開各項(xiàng)有益團(tuán)隊(duì)的活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好考勤,合理化節(jié)約辦公成本,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的各項(xiàng)任務(wù)。
行政主管的職責(zé)有哪些 篇8
1、負(fù)責(zé)大區(qū)-上海區(qū)域各項(xiàng)行政工作統(tǒng)籌計(jì)劃落地完成,行政費(fèi)用計(jì)劃核銷完成;
2、行政會(huì)務(wù)籌辦順利開展;
3、企業(yè)文化、團(tuán)建活動(dòng)、福利統(tǒng)籌計(jì)劃開展;
4、領(lǐng)導(dǎo)分公司前臺(tái)工作;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政主管的職責(zé)有哪些 篇9
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
9、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管的職責(zé)有哪些 篇10
-規(guī)劃并管理有關(guān)設(shè)備維護(hù)的年度預(yù)算
-保證實(shí)施定期的設(shè)備點(diǎn)檢和維護(hù)
-批復(fù)各項(xiàng)維護(hù)和清潔記錄
-保證重要工具、設(shè)備以及耗材的正常工作狀態(tài)
-根據(jù)各項(xiàng)法律法規(guī),確保安全、健康和衛(wèi)生的工作環(huán)境
行政主管的職責(zé)有哪些 篇11
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公物料申購及管理監(jiān)督。
3、協(xié)助公司對(duì)外接待、公關(guān)等工作。
4、公司文件、公告等的起草、發(fā)布。
行政主管的職責(zé)有哪些 篇12
1、負(fù)責(zé)行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;
2、負(fù)責(zé)健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政類用品的采購、行政費(fèi)用的預(yù)算管理、辦公場(chǎng)地的管理工作。
行政主管的職責(zé)有哪些 篇13
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計(jì)劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對(duì)接和管控對(duì)接工作;
4、負(fù)責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
8、良好的溝通能力,能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責(zé)任感與保密意識(shí);
行政主管的職責(zé)有哪些 篇14
1、公司車輛的日常管理,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢測(cè)、年審、維護(hù)和保養(yǎng),維護(hù)車輛的請(qǐng)用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;
4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
行政主管的職責(zé)有哪些 篇15
1. 工作重心偏重人事,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3. 負(fù)責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;
4. 負(fù)責(zé)人事檔案的整理、完善和保管;
5. 公司各類行政管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政主管的職責(zé)有哪些 篇16
1、全面負(fù)責(zé)人事行政工作,并根據(jù)公司階段發(fā)展戰(zhàn)略提前做好用人規(guī)劃;
2、為提高普工人效提高制定方案,并實(shí)施;
3、結(jié)合公司實(shí)際,組織起草、修訂人事行政相關(guān)制度和流程;
4、日常事宜及時(shí)跟進(jìn)及完成,包括但不限于:招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等工作。