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企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé)

發(fā)布時間:2023-01-20

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé)(通用12篇)

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的出庫(含包裝、運(yùn)輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

  2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款,減少ACR

  3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達(dá)配件采購訂單

  4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)

  5、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的入庫(含退貨、驗(yàn)收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異

  6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通

  7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符

  8、配件市場信息的反饋

  9、保證倉庫整潔有序

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇2

  1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;

  2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)版塊工作;

  3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊多專型人才培養(yǎng);

  4、指導(dǎo)園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費(fèi)用結(jié)算等工作。

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇3

  1、對接全國各工廠建設(shè)進(jìn)度,提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實(shí)相關(guān)行政工作,以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;

  2、統(tǒng)疇集團(tuán)行政部的整體工作,對集團(tuán)行政部的目標(biāo)、計劃的達(dá)成負(fù)責(zé),包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內(nèi)部會議的組織及會議事項疏出及跟進(jìn)落實(shí);

  3、負(fù)責(zé)全國各工廠、各機(jī)構(gòu)的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達(dá)標(biāo)性。

  4、根據(jù)全國行政督查、需求調(diào)查的情況,一方面跟蹤落實(shí)整改,一方面對制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行完善與增補(bǔ);

  5、負(fù)責(zé)全國各工廠各機(jī)構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作;

  6、參與全國各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計、關(guān)鍵崗位考核指標(biāo)設(shè)置,做出合理性建議,根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評工作,全面保障集團(tuán)行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。

  7、 組織并完善行政專業(yè)條線的培訓(xùn)課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓(xùn),擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇4

  1、協(xié)助制定公司年度招聘計劃并實(shí)施;

  2、進(jìn)行招聘渠道擴(kuò)展、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

  3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及面試跟蹤;

  4、負(fù)責(zé)校園招聘和專場招聘會的組織實(shí)行;

  5、制定公司培訓(xùn)計劃并跟蹤實(shí)施,監(jiān)督培訓(xùn)效果;

  6、負(fù)責(zé)對公司的績效激勵體系進(jìn)行優(yōu)化完善;

  7、負(fù)責(zé)辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作;’

  8、及時了解員工思想動態(tài),合法合理處理勞動爭議;

  9、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和修編工作;

  10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化和團(tuán)建活動的組織實(shí)施;

  11、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編寫和會議任務(wù)的跟蹤落實(shí);

  12、負(fù)責(zé)各種件的制定頒發(fā);

  13、負(fù)責(zé)印章管理和辦公用品的申報、領(lǐng)用;

  14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

  15、負(fù)責(zé)接待和后勤服務(wù)工作;

  16、負(fù)責(zé)公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護(hù);

  17、負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè);

  18、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

  19、負(fù)責(zé)行政督查落實(shí)及處理工作;

  20、負(fù)責(zé)制定經(jīng)營計劃的制定和分解工作。

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點(diǎn)

  2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

  3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

  4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

  5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ鳎ㄎ木哔M(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

  6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

  7、完成上級交辦的其它工作

  8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)門店日常環(huán)境檢查,門店相關(guān)行政工作開展(決議落實(shí)傳達(dá)、會議/活動組織);

  2、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團(tuán)隊建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計劃落實(shí);

  3、負(fù)責(zé)門店合同的檢查、日常費(fèi)用的管理。

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇7

  1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護(hù)、票據(jù)處理等;

  2.人事工作,負(fù)責(zé)職能人員的考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);

  3.政府對接工作,對接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項目申報工作;

  4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協(xié)助;

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇8

  1,協(xié)助上級建立健全各部門招聘,培訓(xùn),五險一金,福利發(fā)放,績效考核等人力資源制度建設(shè)

  2,建立維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同

  3,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),辦理員工招聘,入職,離職,調(diào)任,升職等

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇9

  1. 負(fù)責(zé)公司日常來訪接待和引見;

  2. 負(fù)責(zé)公司各類活動與會務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;

  3. 負(fù)責(zé)辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;

  4. 協(xié)助招聘工作,維護(hù)員工關(guān)系;

  5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;

  6. 協(xié)助處理IT溝通工作;

  7. 完成上級指派的其他工作。

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇10

  1.招聘

  (1)按時完成公司的招聘工作;

  (2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。

  2.員工關(guān)系

  (1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

  (2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

  (3)維護(hù)和更新員工個人信息及檔案。

  (4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇11

  1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。

  績效管理和考核:組織實(shí)施各部門績效考核,并對實(shí)施過程有效監(jiān)督。

  2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,督促各部門完成階段性目標(biāo)任務(wù)

  3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理,合同談判和定期考核評估。

  4.各類發(fā)文,會議記錄及報告等文件的起草

  5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇12

  (1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;

  (2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

  (3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

  (4)負(fù)責(zé)及時傳達(dá)公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

  (5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊提供后勤相關(guān)支持;

  (6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

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