行政部主任工作職責(通用29篇)
行政部主任工作職責 篇1
1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負責員工關(guān)懷方案的擬定,日;顒拥慕M織、執(zhí)行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關(guān)管理工作。
行政部主任工作職責 篇2
1. 負責學生的排課,調(diào)課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3. 教務(wù)行政事務(wù),如:教學活動組織等。
4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續(xù)費工作等。
行政部主任工作職責 篇3
(1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
(2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
(3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。
(4)負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
(6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部主任工作職責 篇4
1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作;
2.協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;
3.協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;
4.領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政部主任工作職責 篇5
1、負責公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負責公司行政類采購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。
行政部主任工作職責 篇6
1、負責做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;
7、項目申報相關(guān)事宜;’
8、董事長安排的其它工作;
行政部主任工作職責 篇7
1、前臺接待;
2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);
4、每周會員服務(wù)跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部主任工作職責 篇8
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計
2、辦公物品領(lǐng)用、購買;快遞收發(fā)
3、名片制作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)
7、辦公室6S管理
行政部主任工作職責 篇9
1、負責員工招聘、培訓、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的綜合;
2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、嚴格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、公司重要資質(zhì)證件的管理;
6、管理維護公司固定管資產(chǎn),辦公設(shè)備、客戶接待,會務(wù)安排;
7、協(xié)助其他部門的相關(guān)工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政部主任工作職責 篇10
1. 負責公司日常來訪接待和引見;
2. 負責公司各類活動與會務(wù)的組織、策劃和和實施;
3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助招聘工作,維護員工關(guān)系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理IT溝通工作;
7. 完成上級指派的其他工作。
行政部主任工作職責 篇11
1、宿舍、客房、活動中心日常管理;
2、前臺、會議室及辦公區(qū)管理;
3、參觀、會務(wù)及接待安排;
4、辦公用品 、低值易耗品的領(lǐng)用及管理;
5、妥善處理員工投訴,服務(wù)改善;
6、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù),協(xié)助工作順利推進。
行政部主任工作職責 篇12
1、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理、報銷等;
2、負責人事工作,如人事招聘、員工考勤、入離職手續(xù)辦理、員工關(guān)系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;
3、負責公司后勤工作,如協(xié)助公司撰寫通知及公告,定期策劃公司員工團建活動,整理公司文件、企業(yè)微信和花名冊的管理等。
行政部主任工作職責 篇13
(1)承擔各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點及臺賬管理;
(2)承擔日常各類行政費用的統(tǒng)計、匯總、核對、發(fā)放工作,協(xié)助報銷申請工作;
(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;
(4)承擔員工入職、辭職、費用結(jié)算及門禁權(quán)限設(shè)置;
(5)承擔員工宿舍協(xié)調(diào)及管理;
(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;
(7)承擔安全衛(wèi)生管理工作;完成工會事務(wù)及工會費用報銷;
(8)承擔企業(yè)文化活動、信息宣傳及相關(guān)支持工作;
(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;
(10)承擔新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓工作;
(11)完成上級交辦的其他工作。
行政部主任工作職責 篇14
1、負責起草、修訂公司各項規(guī)章制度并確保制度得到有效實施;
2、負責公司的經(jīng)營管理,督促檢查會議決定及領(lǐng)導批示的落實情況;
3、圍繞各個階段的重點工作,組織、收集和了解各部門工作動態(tài),及時反映情況;
4、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項工作任務(wù);
5、負責公司對外相關(guān)事務(wù)的處理,與相關(guān)企業(yè)、團隊和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。
行政部主任工作職責 篇15
1,協(xié)助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發(fā)放,績效考核等人力資源制度建設(shè)
2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
3,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),辦理員工招聘,入職,離職,調(diào)任,升職等
行政部主任工作職責 篇16
1、負責統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項工作業(yè)務(wù);
3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執(zhí)行落地,績效數(shù)據(jù)匯總與分析;
4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);
5、負責公司人才培養(yǎng)及儲備;
6、及時向總經(jīng)理匯報工作進展及工作成果。
行政部主任工作職責 篇17
1.負責開展招聘各項工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;
2.負責管理、維護現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質(zhì)完成招聘目標;
3.負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;
4.負責完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進流程,提高招聘效率;
5.定期進行招聘進度的更新和總結(jié),提交招聘報表;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。
行政部主任工作職責 篇18
1、負責辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負責資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
行政部主任工作職責 篇19
1、對接全國各工廠建設(shè)進度,提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實相關(guān)行政工作,以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;
2、統(tǒng)疇集團行政部的整體工作,對集團行政部的目標、計劃的達成負責,包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內(nèi)部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;
3、負責全國各工廠、各機構(gòu)的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標準、形象、環(huán)境符合性及達標性。
4、根據(jù)全國行政督查、需求調(diào)查的情況,一方面跟蹤落實整改,一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;
5、負責全國各工廠各機構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作;
6、參與全國各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計、關(guān)鍵崗位考核指標設(shè)置,做出合理性建議,根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評工作,全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。
7、 組織并完善行政專業(yè)條線的培訓課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓,擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。
行政部主任工作職責 篇20
1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;
2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護;
3、負責辦公用品的采購與管理;
4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;
5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8、負責相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部主任工作職責 篇21
1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領(lǐng)導安排的其他人力資源工作。
行政部主任工作職責 篇22
熟悉公司的各項規(guī)章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;
管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內(nèi)部文件、資料的存檔及管理;
尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排,并確保按質(zhì)按量依時完成工作;
嚴守公司秘密,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。
負責草擬、打印有關(guān)人事部所有文件,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;
負責管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計與工資報表的制作;
負責人員入/離職手續(xù)、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續(xù)等辦理
負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;
管理處貴重物品的保管及借用登記工作;
協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;
編制年度/月度人力成本預算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;
完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時性工作。
協(xié)助完成行政人事部其它臨時性/常規(guī)性工作。
自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
行政部主任工作職責 篇23
1負責維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;
2、負責公司信息化建設(shè)和完善,為信息化的建設(shè)提出意見;
3、負責公司機房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護;
4、負責企業(yè)網(wǎng)站的運營及管理工作;
5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務(wù);
6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部主任工作職責 篇24
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負責公司福利發(fā)放。
行政部工作職責5
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護;
4, 負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6, 負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實際安排為準;
行政部主任工作職責 篇25
1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;
3、培訓:員工培訓需求調(diào)查、新員工培訓跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;
4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
行政部主任工作職責 篇26
1、企業(yè)行政管理體系搭建,綜合性各項規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督,推進公司的管理;
2、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;
3、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4、負責公司會議安排與行政接待,組織大型年會及重要活動,完成上級安排的臨時工作
5、負責公司辦公設(shè)備的管理,包括公司辦公用品采購管理,固定資產(chǎn)管理等;
行政部主任工作職責 篇27
1、負責公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護。
2、人員入職,離職,轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)工作
3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關(guān)工作
4、食堂與宿舍管理
5、公司差旅平臺管理。
6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關(guān)規(guī)章制度。
7、對應人事行政部外聯(lián)事項窗口(包括消防,安監(jiān)等)
7、能獨立開展公司企業(yè)文化活動策劃,包括年會等。
行政部主任工作職責 篇28
1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務(wù)性工作,完成主管交辦的各項任務(wù);
2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結(jié)、會議紀要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產(chǎn)、成本控制、財務(wù)預算、費用報銷等),醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管,醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系,學科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。
行政部主任工作職責 篇29
1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行等;
5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2、負責制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。