分院行政主管職責(zé)（精選27篇）

分院行政主管職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

分院行政主管職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及工作總結(jié)，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時報(bào)告工作處理情況;

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行;

　　10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理

　　3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

　　4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

分院行政主管職責(zé) 篇4

　　1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作

　　2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)

　　3. 負(fù)責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計(jì)管理工作

　　4.負(fù)責(zé)公司各類通知 新聞稿 會議紀(jì)要等文件發(fā)布

　　5.負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目申報(bào)工作(包含不限于公司榮譽(yù)申報(bào)、政府扶持或獎勵津貼申報(bào)等)

　　6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)

　　7.完成上級交辦的其他事務(wù)

分院行政主管職責(zé) 篇5

　　1.活動組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

　　2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;

　　3.公文管理：負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;

　　4.證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

　　5.辦公采購：負(fù)責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;

　　6.固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購、驗(yàn)收;

　　7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;

　　8.行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;

　　9.考勤統(tǒng)計(jì)：員工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對接;

　　10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號及時進(jìn)行增減。

分院行政主管職責(zé) 篇6

　　1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

　　3.負(fù)責(zé)公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

　　4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動開展。

　　5.負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。

　　6.負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護(hù)工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

分院行政主管職責(zé) 篇7

　　1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

　　2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業(yè)形象;

　　3.負(fù)責(zé)公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動，做好危機(jī)公關(guān);

　　4.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳，以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

　　5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪，負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會面、洽商等活動;

　　6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

分院行政主管職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作，確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;

　　2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作，有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系

　　3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，有效分解部門工作目標(biāo)，制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);

　　4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作，草擬員工薪資、福利方案，并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;

　　5、審核控制各種辦公費(fèi)用;

　　6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè)，企業(yè)文化的宣傳。

　　7、招聘渠道的建立與維護(hù)，人員招聘的工作，定期分析考察用工狀態(tài)，減少用工風(fēng)險(xiǎn);

　　8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與維護(hù);

　　9、公司考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查。

　　10、及時完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作，負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設(shè)與管控。

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計(jì)劃，協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務(wù)管理。

　　4、落實(shí)總院和分院的各項(xiàng)決定，在總院與分院總體制度框架下，負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項(xiàng)規(guī)章制度，對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。

分院行政主管職責(zé) 篇10

　　1、有安全主任資格證，在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;

　　2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保 公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作，確保后勤保障得力;

　　4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào)，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

分院行政主管職責(zé) 篇11

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k

　　1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓�物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社�？ā�

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

　　九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

分院行政主管職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;

　　2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選，以及電話通知面試，錄用等具體工作，及時滿足公司的人才需求;

　　4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)

　　5、員工入離職的辦理跟進(jìn)

　　6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

分院行政主管職責(zé) 篇13

　　1、45周歲以下，學(xué)歷不限;

　　2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試;

　　3、負(fù)責(zé)公司人員入職及離職管理，勞動合同及社保管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司人員工資核算;

　　5、負(fù)責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)及食堂管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司接待、車輛等管理安排;

　　9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;

　　10、起草公司各種文件、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理;

　　11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

分院行政主管職責(zé) 篇14

　　一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施，運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;

　　三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;

　　四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù)，市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展;

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃，降低部門運(yùn)營成本，并監(jiān)督實(shí)施;

　　六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

　　七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。

分院行政主管職責(zé) 篇15

　　1.負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;

　　2.負(fù)責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

　　4.負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

　　6.負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;

　　7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;

　　8.負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

分院行政主管職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;

　　3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

　　6、制定績效評價政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系;

　　7、行政相關(guān)工作，協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　8、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件;

　　9、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)工作;

分院行政主管職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;

　　3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

　　4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;

　　5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作，保證各崗位的工作銜接正常;

　　6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

　　7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項(xiàng)的處理;

　　8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察，新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的新增、減少，數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報(bào)、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。

　　10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

分院行政主管職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)起草公司各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)等日常文件。

　　2、協(xié)助上級做好部門各項(xiàng)管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;

　　3、協(xié)助上級做好本部門階段性工作計(jì)劃、總結(jié)，監(jiān)督各部門落實(shí)、執(zhí)行公司各項(xiàng)決議和工作任務(wù)情況;

　　4、負(fù)責(zé)公司性會議的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后整理工作，并做好會議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、登記、傳閱、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期整理、立卷、歸檔，履行建檔和查閱手續(xù);

　　6、負(fù)責(zé)對外接待服務(wù)，做好來電來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;

　　7、協(xié)助開展人力資源管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

分院行政主管職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、衛(wèi)生和安保等綜合事務(wù)管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運(yùn)營成本;

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　4、負(fù)責(zé)相關(guān)的文件的歸檔管理;

　　5、每月審廠文件資料更新、準(zhǔn)備，每月至少更新一次，確保資料文件無過期失效狀態(tài);

　　5、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助上級處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

　　6、完成上級交辦的其它工作。

分院行政主管職責(zé) 篇20

　　1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

　　2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛;

　　3、每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況;

　　6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜;

　　7、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;

　　9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　10、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

　　12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

分院行政主管職責(zé) 篇21

　　1)公司各項(xiàng)人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行，公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的有關(guān)事項(xiàng)，擬定各部門職責(zé)，制定員工基本崗位職責(zé);

　　2)招募公司所需人才，并進(jìn)行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競爭對手關(guān)鍵人才信息搜集，維護(hù)和拓展招聘渠道;

　　3)各級各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織和實(shí)施，培訓(xùn)資源的開發(fā)管理、培訓(xùn)教案的管理和培訓(xùn)檔案的建立和管理;

　　4)建立公司績效考核和激勵體系，制定相關(guān)制度流程并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

　　6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作，把握員工思想動態(tài)，處理勞資糾紛;

　　7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項(xiàng)保險(xiǎn)事項(xiàng);

　　8)公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理，負(fù)責(zé)公司往來公函的收發(fā)。

　　9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實(shí);

　　10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護(hù)和帳庫管理;

　　11) 車輛使用的管理;

　　12) 公司食堂管理;

　　13)負(fù)責(zé)政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作，建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，合理分配和使用公司的公關(guān)資源;

　　14)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司日常辦公秩序;

　　15)前臺接待、快遞的發(fā)送;

　　16)公司級會議和活動的組織安排。

分院行政主管職責(zé) 篇22

　　1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)人事管理工作;

　　2、協(xié)助組織各部門目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施，督促跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)進(jìn)度，并根據(jù)績效方案考核。

　　3、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)團(tuán)建活動;

　　4、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;

　　5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關(guān)工作;

　　6、人事檔案整理管理;

　　7、日常行政、后勤工作事務(wù)的安排與協(xié)調(diào);

分院行政主管職責(zé) 篇23

　　1、執(zhí)行招聘廣告的發(fā)布、簡歷的甄選、邀約、面試、復(fù)試的安排工作，員工入職、離職手續(xù)的登記辦理，配合主管的相關(guān)工作;

　　2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　3、負(fù)責(zé)日常員工物資的盤點(diǎn)、發(fā)放、登記管理，辦公.室設(shè)備管理。公司來訪人員的接待;

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;5、協(xié)助其他管理人員，做好輔助工作;

分院行政主管職責(zé) 篇24

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

　　6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

分院行政主管職責(zé) 篇25

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

　　8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;

　　9、行政費(fèi)用審批;

分院行政主管職責(zé) 篇26

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程，相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時性、有效性，以及查詢便利性。

　　2、公司公文寫作、會議紀(jì)要擬寫及相關(guān)檔案的管理;

　　3 、參與籌備公司級會議，做好會議通知、會前準(zhǔn)備、會議記錄以及會后工作整理，協(xié)助起草重要文件、報(bào)告，保證會議及時傳達(dá)。

　　4.、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門的日常行政管理工作，保證工作穩(wěn)定、高效、有序運(yùn)行，配合服務(wù)好各個部門。

　　5、負(fù)責(zé)向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;

　　6、 積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

分院行政主管職責(zé) 篇27

　　1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;

　　2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　5、組織公司文化建設(shè)活動，會議的組織與安排;

　　6、 負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護(hù)，以及日常檢查、整改跟蹤。

　　7、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷申請

　　8、與物業(yè)部門協(xié)作，實(shí)施對零星工程維修工作

　　9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。