分院行政主管職責（精選16篇）

分院行政主管職責 篇1

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關工作計劃并按計劃推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排并及時報告工作處理情況;

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

　　10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

分院行政主管職責 篇2

　　1. 負責公司日常行政管理的工作

　　2. 負責公司后勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

　　3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作

　　4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發布

　　5.負責公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

　　6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯系工作)

　　7.完成上級交辦的其他事務

分院行政主管職責 篇3

　　1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;

　　2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關系維護等管理工作;

　　3、負責公司員工活動的策劃與執行;

　　4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

分院行政主管職責 篇4

　　1.負責建立和完善企業行政管理制度，并負責監督、執行。

　　2.負責管理和保障公司的后勤服務工作，包括：伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

　　3.負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。

　　4.負責公司的團建活動開展。

　　5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

　　6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

　　7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領導安排的其他事宜。

分院行政主管職責 篇5

　　1.活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

　　2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;

　　3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

　　4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

　　5.辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理;

　　6.固定產，負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收;

　　7.辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理;

　　8.行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

　　9.考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接;

　　10.企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

分院行政主管職責 篇6

　　1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　2、負責安監環保資料的申報及辦理

　　3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

　　4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

分院行政主管職責 篇7

　　1、主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監督他們的日常活動;

　　2、配合部門制定公司行政管理制度并監督執行;

　　3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　5、負責辦公室其他行政事務;

　　6、完成領導臨時交辦的其他事項。

分院行政主管職責 篇8

　　1、熟知樓宇情況，了解客戶資料信息;

　　2、積極搞好與客戶的溝通與聯系;

　　3、協調溝通各部門日常工作;

　　4、及時與各部門負責人聯系，反映并協調解決客戶提出的合理要求;

　　5、及時處理解決客戶的投訴，做到“件件有回答，事事有結果”;

　　6、對客服各專業當值人員工作進行監督;

　　7、了解下屬工作情況，定期進行培訓，負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;

　　8、定期總結有關客服工作各方面情況，并提出下一步工作計劃;

　　9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制，并在工作中加以落實

　　10、制定和實施部門管理計劃;

　　11、對部門發生的重大問題進行處理;

　　12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;

　　13、定期對會議和前臺耗材進行清點，及時補充、申請采購。

分院行政主管職責 篇9

　　1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

　　2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯系，做好政府公共關系維護，支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;

　　3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理，協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理，同時配合領導加強對員工的安全教育，保障公司員工的生命財產安全;

　　4.領導交辦的其它相關工作;

分院行政主管職責 篇10

　　1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;

　　2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協助上層執行相關的政策和制度，達成管理目標;

　　3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。

分院行政主管職責 篇11

　　1、根據公司發展需要，擬定人力需求、開發、 配置計劃及各部門人員編制計劃，審核各部門人員配合置情況;對公司各項規章制度的監督與執行。

　　2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

　　3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

　　4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

分院行政主管職責 篇12

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)管理行政部人員編制;

　　(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　(5)負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

　　(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;

　　(11)安排外來賓客的住宿;

　　(12)組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

　　(13)管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

　　(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;

　　(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;

　　(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

　　(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動;

　　(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

　　(22)認真完成經理交辦的其它工作。

分院行政主管職責 篇13

　　1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

　　2) 參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

　　3) 負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;

　　4) 負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

　　5) 負責各類活動的組織及執行;

　　6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

　　7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

　　8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

　　9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

分院行政主管職責 篇14

　　1、熟悉人事六大模塊，其中招聘模塊能力強;

　　2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理，做好人才招募及人才儲備工作;

　　3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;

　　4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂，勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;

　　6、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　7、處理公司內部發文通知，會議安排等行政事宜;

　　8、負責企業思想、文化建立，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作，組織各類文體活動，豐富員工的業余生活;

　　9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;

分院行政主管職責 篇15

　　1、進行有效的客戶管理和溝通，了解分析客戶的需求，規劃方案;

　　2、負責公建項目市場的業務拓展和客戶資源的開發、跟蹤及管理;

　　3、工程業務的簽約、備貨、回款及過程中的服務工作;

　　4、領導安排的其他工作。

分院行政主管職責 篇16

　　1、全面負責公司的人事、行政、后勤工作;

　　2、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　3、負責考勤，員工入、離職手續的辦理，員工勞動合同的續簽，人事檔案的整理;

　　4、負責員工關系的協調處理;

　　5、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　6、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括車輛、食堂、固定資產維護、辦公用品購買等事務;

　　7、負責組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。

　　8、完成總經理安排的其他工作。