分院行政主管職責(zé)（通用31篇）

分院行政主管職責(zé) 篇1

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理

　　3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

　　4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

分院行政主管職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及工作總結(jié)，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報(bào)告工作處理情況;

　　2、及時(shí)了解黨、國(guó)家及各級(jí)政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接，及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對(duì)客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行;

　　10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇3

　　1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

　　3.負(fù)責(zé)公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

　　4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開展。

　　5.負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。

　　6.負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

分院行政主管職責(zé) 篇4

　　1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作

　　2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)

　　3. 負(fù)責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計(jì)管理工作

　　4.負(fù)責(zé)公司各類通知 新聞稿 會(huì)議紀(jì)要等文件發(fā)布

　　5.負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目申報(bào)工作(包含不限于公司榮譽(yù)申報(bào)、政府扶持或獎(jiǎng)勵(lì)津貼申報(bào)等)

　　6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)

　　7.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)

分院行政主管職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

分院行政主管職責(zé) 篇6

　　1.活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游;

　　2.會(huì)議管理：組織安排各類月度、季度、年度會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;

　　3.公文管理：負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;

　　4.證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

　　5.辦公采購(gòu)：負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;

　　6.固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收;

　　7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;

　　8.行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;

　　9.考勤統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對(duì)接;

　　10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行增減。

分院行政主管職責(zé) 篇7

　　1、根據(jù)公司發(fā)展，參與制定公司人力資源策略，制定階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施，為工作成果負(fù)責(zé);

　　2、公司相關(guān)規(guī)章制度的完善與流程優(yōu)化，并推進(jìn)執(zhí)行;

　　3、員工五險(xiǎn)一金，工資工資考勤管理;

　　4、推動(dòng)績(jī)效評(píng)估管理體系的搭建及落地實(shí)施，完善公司福利制度;

　　5、協(xié)助公司負(fù)責(zé)人完成行政及人事全模塊管理工作;

分院行政主管職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽、快遞收發(fā)等

　　2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時(shí)處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購(gòu)與登記管理

　　3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時(shí)答疑解惑

　　5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類費(fèi)用的把控與報(bào)銷

　　6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用

分院行政主管職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

分院行政主管職責(zé) 篇10

　　1、熟悉人力資源六大模塊。

　　2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

　　4、管理人員編制。

　　5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

　　8、負(fù)責(zé)審批各部門日常采購(gòu)計(jì)劃，安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放。

　　9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。

　　10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

　　11、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

　　12、組織與安排公司活動(dòng)。

　　13、管理公司員工及宿舍，管理環(huán)境衛(wèi)生。

　　14、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

　　15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

分院行政主管職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施，保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

　　2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的年度預(yù)算工作，做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購(gòu)、盤點(diǎn)及日常管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系，做好項(xiàng)目申報(bào)、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織召開，包括擬發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料，整理會(huì)議紀(jì)要等;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。

分院行政主管職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工作，保證后勤部門的運(yùn)作流暢;

　　2、具有解決復(fù)雜問題的能力;很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;

　　3、參與公司重大項(xiàng)目的洽談和后續(xù)跟進(jìn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)工廠和營(yíng)銷中心會(huì)議安排、重點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào)、招待等日常工作安排。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

分院行政主管職責(zé) 篇13

　　1.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作安排;

　　2.優(yōu)化以及完善行政相對(duì)應(yīng)流程，制度與管理辦法;

　　3.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)安排，食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;

　　4.公司團(tuán)建、慶典等活動(dòng)的組織;

　　5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;

　　6協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。

分院行政主管職責(zé) 篇14

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施，合理分配資金；

　　2.建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，重大問題及時(shí)報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)；

　　3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，正確合理調(diào)度資金，提高資金使用效率，指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)營(yíng)核算，為企業(yè)的發(fā)展積累資金；

　　4.依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，組織編制公司年度全面預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)預(yù)算的合理分解落實(shí)；

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用、往來、資金、資產(chǎn)的帳務(wù)處理和監(jiān)控管理，審核銀行對(duì)帳單及余額調(diào)節(jié)表，定期參與對(duì)本部資產(chǎn)進(jìn)行清理，使之帳實(shí)相符，按印鑒管理規(guī)定保管、使用財(cái)務(wù)印鑒；

　　6人事行政基礎(chǔ)管理工作（人員崗位職責(zé)職位要求、入離職管理、行政采購(gòu)等）

　　職位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷（優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件）

　　2、熟悉國(guó)家財(cái)稅法律規(guī)范，具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財(cái)會(huì)項(xiàng)目分析處理經(jīng)驗(yàn)

　　3、熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策，熟練使用ms office辦公軟件，熟練使用財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

分院行政主管職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作的全面開展：負(fù)責(zé)多渠道招聘的拓展，包括網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)招聘、第三方招聘、校企合作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘面試工作，篩選合格的求職者;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、辦理公司員工人事手續(xù)，建立并維護(hù)人事檔案，保存員工人事信息，防范勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、存檔;

　　5、辦公室日常行政事務(wù)，會(huì)議組織，文件上傳下達(dá)，政策落地實(shí)施等;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

分院行政主管職責(zé) 篇16

　　1、 擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項(xiàng)管理制度，報(bào)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施并監(jiān)督、考核;

　　2、 提交年、季、月度總務(wù)費(fèi)用的預(yù)算方案，報(bào)批后組織實(shí)施;

　　3、 擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案，報(bào)批后組織實(shí)施;

　　4、 做好與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理與行政后勤有關(guān)的工作投訴與合理化建議;

　　5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓(xùn)、思想交流和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　6、定期按照公司要求，做好下屬人員的績(jī)效考核評(píng)定，和績(jī)效面談、改進(jìn)等管理措施。

分院行政主管職責(zé) 篇17

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的人事、行政、后勤工作;

　　2、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　3、負(fù)責(zé)考勤，員工入、離職手續(xù)的辦理，員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽，人事檔案的整理;

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;

　　5、建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括車輛、食堂、固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公用品購(gòu)買等事務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會(huì)、旅游及其它文娛活動(dòng)。

　　8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

分院行政主管職責(zé) 篇18

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀，完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

　　2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，匯總部門人力需求并有效推進(jìn)招聘計(jì)劃;

　　4、制定培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施培訓(xùn)方案，組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤，完善培訓(xùn)體系;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;

　　6、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　7、跟進(jìn)落實(shí)行政事務(wù)工作，指導(dǎo)行政專員開展具體工作。

分院行政主管職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);

　　2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;

　　3、配合公司發(fā)展，提供相應(yīng)的后勤保障

　　4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);

　　5、建立和完善公司規(guī)章制度;

　　6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)。

分院行政主管職責(zé) 篇20

　　1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;

　　2) 參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;

　　3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議，整理編寫會(huì)議紀(jì)要;

　　4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

　　5) 負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;

　　6) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;

　　7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購(gòu)管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜

　　8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;

　　9) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。

分院行政主管職責(zé) 篇21

　　1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理;

　　2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系;

　　3、負(fù)責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇22

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括：總經(jīng)理室服務(wù)接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);

　　2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;

　　3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);

　　4、對(duì)總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理，通過評(píng)比、OA通報(bào)等形式開展部門間的評(píng)比工作，提出建議考核意見;

　　5、根據(jù)GSP要求，對(duì)公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊(cè)下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。

　　6、公司業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理，負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;

　　7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要整理，督辦會(huì)議決議事項(xiàng)，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)上級(jí)要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;

　　8、公司級(jí)會(huì)務(wù)組織安排

　　9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;

　　10、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

分院行政主管職責(zé) 篇23

　　1.負(fù)責(zé)園區(qū)日常行政人事，部門間協(xié)調(diào)等工作;

　　2. 建立并完善運(yùn)營(yíng)流程和考核體系，優(yōu)化提升服務(wù)效率;

　　3. 建立并保持與政府部門及相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)的良好的溝通關(guān)系;

分院行政主管職責(zé) 篇24

　　1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政體系搭建，制定和健全行政制度及流程;

　　2、行政費(fèi)用監(jiān)督控制，對(duì)行政費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)作有效性分析，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)公司具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行。包括：公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場(chǎng)地管理、會(huì)議室管理、后勤管理、差旅管理等;

　　4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計(jì)劃并組織實(shí)施，確保部門工作的順利開展。

分院行政主管職責(zé) 篇25

　　1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級(jí)成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;

　　2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　5、組織公司文化建設(shè)活動(dòng)，會(huì)議的組織與安排;

　　6、 負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺(tái)帳建立和維護(hù)，以及日常檢查、整改跟蹤。

　　7、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷申請(qǐng)

　　8、與物業(yè)部門協(xié)作，實(shí)施對(duì)零星工程維修工作

　　9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

分院行政主管職責(zé) 篇26

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤記錄。

　　3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

　　4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

　　5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

　　8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

　　9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

　　10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理，并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，并清晰的知曉文件所處的位置。

　　11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料，對(duì)不齊資料輔以文字說明；及時(shí)收納所收到的客戶資料，對(duì)所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，輔以文字說明，并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。

　　14、核對(duì)收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

　　15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

　　16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

分院行政主管職責(zé) 篇27

　　1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護(hù)，公司月、年度開支預(yù)算、支出審定及成本控制;

　　3、負(fù)責(zé)制定辦公資產(chǎn)和用品的采購(gòu)計(jì)劃，合理購(gòu)置、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會(huì)議、活動(dòng)、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;

　　5、統(tǒng)籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施情況;

　　7、定期完成證照年審工作;

　　8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓(xùn)、考核等;

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇28

　　協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度，各類行政發(fā)文的擬寫;

　　負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目會(huì)務(wù)組織工作，包括會(huì)議的場(chǎng)地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會(huì)議秘書、會(huì)務(wù)后勤等支持;

　　負(fù)責(zé)組織策劃西麗項(xiàng)目企業(yè)文化活動(dòng);

　　負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目的日常文檔呈遞，下發(fā)等辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用;

　　負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù);

　　負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控及預(yù)算編制工作;

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購(gòu)計(jì)劃;

　　負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用管理、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)核查等工作的監(jiān)督管理;

　　協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作，負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目證照的申辦、年檢、增項(xiàng)等工作;

　　10.負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;

分院行政主管職責(zé) 篇29

　　1.負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和開發(fā)，根據(jù)招聘需求制訂招聘計(jì)劃，完成人員招聘工作

　　2.負(fù)責(zé)編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復(fù)試安排、面試結(jié)果反饋跟蹤

　　3.負(fù)責(zé)建立員工檔案、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動(dòng)合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化內(nèi)容制定、人事制度宣導(dǎo)與培訓(xùn);考勤管理工資核算，活動(dòng)組織

　　5.負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用的審核及報(bào)銷，銷售部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)，供應(yīng)商月結(jié)對(duì)賬單核對(duì)

分院行政主管職責(zé) 篇30

　　1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

　　5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;

　　6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);

　　9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

分院行政主管職責(zé) 篇31

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

　　3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

　　6、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系;

　　7、行政相關(guān)工作，協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　8、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;

　　9、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)工作;