行政工作職責具體內容(精選31篇)
行政工作職責具體內容 篇1
1) 負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2) 負責辦公用品計劃、采購、發放工作;
3) 負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;
4) 負責分公司對外交往及聯系等日常事務工作;
5) 負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6) 負責分公司行政印章的管理;
7) 負責落實分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8) 負責執行公文制發保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9) 負責分公司的日常接待工作;
10) 協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;
11) 完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。
行政工作職責具體內容 篇2
1.根據行政部的用車安排完成指定任務;
2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責領導指派的客戶接待工作;
4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;
5.負責公司辦公6S管理;
6.領導交代的其他工作;
行政工作職責具體內容 篇3
1. 負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2. 負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;
3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;
5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;
6. 保持公司清潔衛生,展示公司良好形象
7. 做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級臨時交代的其他工作。
行政工作職責具體內容 篇4
1、協助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數據,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;
2、公司制度建設和人事六大模塊運作;
3、協助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規范,協調推進各部門工作;
4、完成副總經理臨時下達的任務,對副總經理負責。
行政工作職責具體內容 篇5
1、認真做好桌椅及環境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領導工作,服從領導指揮。
行政工作職責具體內容 篇6
1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負責辦公室清潔衛生;
4、負責統計和申購辦公用品;
5、負責公司招投標文檔類工作;
6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協調公司的招聘工作;
8、公司領導交待的其他工作。
行政工作職責具體內容 篇7
1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;
3.醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;
4.協助產品市場推廣活動的進行;
5.負責招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;
6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;
6.其他領導安排的工作。
行政工作職責具體內容 篇8
1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;
2、負責行政后勤管理工作;
3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;
4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;
5、領導交辦的其他工作的落實。
行政工作職責具體內容 篇9
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、員工考勤管理;
5、協助策劃與執行公司活動(團建、年會等);
6、協助上級完成公司其他事務工作;
行政工作職責具體內容 篇10
1.日常行政事務:客戶接待,文件匯簽,考勤統計,辦公環境衛生,基礎設施安全,行政通知傳達;
2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;
3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;
行政工作職責具體內容 篇11
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發;
3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負責工作會議紀要整理;
6.負責領導交辦的其他臨時工作。
行政工作職責具體內容 篇12
1、負責公司辦公大樓設施、設備等的維護管理。
2、負責行政內部接待,外勤對接。
3、負責行政費用統計、報銷。
4、策劃組織公司的各項集體活動。
行政工作職責具體內容 篇13
1. 獨立處理各類行政事務。
2、保證各公司基本網絡設備正常運行,保證數據安全。
3、對接外部第三方系統正常運維。
4、公司行政事務,包括辦公用品物資的采購等。
行政工作職責具體內容 篇14
1.負責領導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態。
3.協同內部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。
行政工作職責具體內容 篇15
1、負責部門總監日常文秘類工作;
2、負責部門日常行政工作;
3、負責籌備安排各類會議的召開,做好會議記錄,撰寫會議紀要;
4、負責各類報表制作;
5、完成上級交辦其他工作和任務。
行政工作職責具體內容 篇16
1、接待校區來訪人員;
2、接待到訪學員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學員的各項合同事宜;
3、校區收銀工作并每日存款報賬,更新財務信息并制作數據報表;
4、完成常規銷售數據及財務數據的統計及系統錄入工作;
5、統計學員出勤率并聯系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況,有效預防生源流失;負責學生管理及續費續轉;
6、管理校區固定資產及庫品并每月進行倉庫盤點;
7、配合公司完成其他工作。
行政工作職責具體內容 篇17
1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
2、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
3、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
行政工作職責具體內容 篇18
1、擔任分總助理,協助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。
行政工作職責具體內容 篇19
1、協助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;
3、關注員工思想動態,通過各種形式加強員工關懷,節日福利構思及發放,營造良好的企業文化;
4、其他行政事務工作
行政工作職責具體內容 篇20
1、費用結算/核賬:公司采購的費用結算工作;
2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;
3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產管理:資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;
5、工會事務:員工福利采辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;
6、文書工作:日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。
行政工作職責具體內容 篇21
1、協助或主導完成招聘及面試工作,負責對招聘數據進行收集、匯總、分析;
2、負責員工入離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、協助進行人才測評工作,完善企業人才庫;
5、負責金蝶系統的咨詢、維護工作
6、上級交代的其他工作
行政工作職責具體內容 篇22
1、塑造良好的企業文化環境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。
5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。
8、協調公司各部門之間的關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。
10、公司安全、環境衛生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作職責具體內容 篇23
1、負責完成公司日常行政事務;
2、根據各部門需求,負責辦公用品的采購、發放、盤點等;
3、接待公司來訪人員,辦公環境維護,電話接聽,收發信件;
4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;
5、企業文化建設,活動組織;
6、辦理營業執照年檢等事務;
7、完成上級交辦的工作。
行政工作職責具體內容 篇24
1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程(應聘人員的預約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
3、員工轉正要及時,負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理;
4、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
5、負責公司檔案管理工作;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員調動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
9、負責考勤及工資績效的核算;
10、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
11、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
12、負責策劃和組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
13、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
15、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
16、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;
17、對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
19、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
21、其他突發事件的處理和領導交辦的工作。
行政工作職責具體內容 篇25
1.收集運營部門需求的日常銷售數據,并對每日銷售數據跟進分析等;
2.執行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理,保證辦公室日常安全及有效運轉;
3.統一收集、整理RBU內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交RBU經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
4.協調省區內部會議召開及處理會議報銷;
5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;
6.進行客戶變更相關對接事宜;
行政工作職責具體內容 篇26
1、負責運營中心與廠部的對接工作。
2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。
3、負責公司的酒煙禮品管理。
4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責公司食堂飯菜錢統計。
6、負責公司文件、名片印制工作。
7、負責公司食堂就餐安排。
8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發工作
9、負責公司桶裝水訂購工作。
10、負責公司考勤、日程數據的統計。
行政工作職責具體內容 篇27
1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;
2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發統籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政工作職責具體內容 篇28
1、負責做好采購訂單跟進工作,匯總銷售臺賬,兼出納工作;
2、負責辦公室的文檔資料處理、人事等基礎文職類工作;
3、完成上級領導安排的工作。
行政工作職責具體內容 篇29
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發放等工作,并進行登記。
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞。
5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客戶的`接待工作。
6.參加相關會議,并負責記錄會議內容及編制會議紀要。
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。
9.負責統一訂閱、領取和分發報刊雜志。
10.做好領導交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作職責具體內容 篇30
1. 協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2. 協助統籌行政管理工作的建設與執行(團隊建設、部門培訓、節能減耗等);
3. 部門大型活動的統籌安排與策劃;
4. 部門會務工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實);
5. 協助部門領導做好公司各種重大會務以及對外聯絡接待工作;
6. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
行政工作職責具體內容 篇31
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務;
3.負責每月日常考勤、 指紋機、 門禁系統管理、 考勤報表制作等與考勤有關工作;
4.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
5.老板個人資產管理;
6.完成行政總監交代的其他臨時工作。