前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容(精選34篇)
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇1
1.辦理入住客人的登記及結帳,了解上一班的移交事項,并處理。
2.熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。
3.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務。
4.同客人建立良好的公共關系,處理客人的一般投訴。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇2
1、做好對教學、輔導、考試及學生問題解決的監(jiān)督管控;
2、負責規(guī)劃安排學生課程,與家長溝通,引導課程銷售;
3、負責班級日常管理,保證良好教學秩序;
4、做好對老師的監(jiān)督、管理、服務、調配和溝通;
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇3
1、負責公司領導及高端客戶的迎賓接待工作;
2、負責公司客戶服務的招待工作:用餐、飲茶、洽談業(yè)務;
3、協(xié)助上級領導完成公司其他工作。
4、有酒店或者會所服務經(jīng)驗為佳;
5、處事穩(wěn)重大方,服務意識強。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇4
1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人并為來訪客人提供指引、疑問解答服務;
2、對意見建議、投訴進行記錄,并及時反饋;
3、維護前臺、管理區(qū)域內(nèi)秩序,維護現(xiàn)場環(huán)境良好有序;
4、對前臺及管理范圍內(nèi)的物品進行清點;
5、為前臺、管理區(qū)域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹立良好的形象。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇5
1、熱愛酒店服務工作;
2、儀表端莊、氣質佳;
3、具備良好的文化素質溝通能力;
4、具有良好的服務;
5、有工作經(jīng)驗(會用西軟系統(tǒng)更佳).
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇6
1、負責公司展廳來客信息登記、引導分流;
2、負責銷售顧問排班、值班安排與監(jiān)督協(xié)調;
3、負責客戶信息管理,及展廳各項報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、收發(fā)信件、報刊、文件等;
5、完成上級交辦的其它事務性工作。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇7
1. 嚴格按照服務核心流程的要求開展工作,提供售后服務;
2. 跟蹤客戶的車輛維修工作,與客戶做好溝通;
3. 負責客戶日常維系工作,與客戶建立良好關系;
4. 具有較強的溝通、協(xié)調能力;思維敏捷,有良好的分析與解決問題能力;
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇8
1. 在銷售前臺接待到店客戶,向客戶介紹銷售顧問;
2. 記錄到店客戶信息,收集來訪客戶信息;
3. 來訪客戶信息整理成展廳日志,進行歸檔,同時將銷售潛客信息錄入廠家DMS與集團CRM系統(tǒng);
4. 其他日常工作,如展車鑰匙(庫管)、銷售合同、試駕協(xié)議保管等;
5. 配合客服部、銷售部執(zhí)行密采流程檢測。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇9
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時光傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈。
8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
前臺接待崗位職責(五)
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫潛力、表達潛力;
4、具有良好的溝通潛力、協(xié)調潛力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應潛力,能在壓力下工作。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇10
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇11
1、負責大樓禮儀服務工作
2、負責大樓外來人員登記工作
3、負責大樓報刊雜志信件的登記分發(fā)工作
4、負責大樓客戶電話接聽處理工作
5、負責會議服務工作
6、能積極主動完成上級安排的其他各項工作
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇12
- 接聽咨詢電話,并轉接
-負責來訪人員登記工作
-協(xié)助總務文件及郵件的收發(fā)作業(yè)
-前臺及洽談區(qū)環(huán)境監(jiān)督
- 協(xié)助處理總務組臨時的其它事宜
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇13
1、協(xié)助展廳經(jīng)理完成展廳接待工作,并做好客戶接待;
2、負責準確填寫來電、進店客流登記表,并做好客戶回訪;
3、完善當日系統(tǒng)客流信息的錄入;
4、負責整體展廳5S管理;
5、上級安排的其他工作
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇14
1、在銷售前臺接待到店客戶,向客戶介紹銷售顧問;
2、接聽客戶來電,回答客戶問題;
3、填寫客流量、展廳接待日志;
4、管理銷售展廳公共物品、試乘試駕車輛鑰匙,公共物品、試乘試駕車使用手續(xù)的辦理、資料收集;
5、配合客服部、銷售部執(zhí)行密采流程檢測。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇15
1. 負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理
2. 負責向客戶介紹學校的服務和設施
3. 協(xié)助日常辦公室事務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印
4. 為上課學生作課程安排及提供相應的服務
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇16
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳 達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好 的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將 客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇17
1、 負責來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;
2、 接聽處理各類電話;
3、 負責洽談室預約、安排;
4、 辦公用品的領用、記錄和管理;
5、 負責飲用水、綠植統(tǒng)計及維護工作;
6、 協(xié)助HR進行人員招聘及考勤情況的統(tǒng)計工作;
7、 完成上級交辦的其他工作。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇18
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇19
職位職責:
1.嚴格遵守門診部的各項規(guī)章制度和勞動紀律特殊情況需提前向上級主管請示。
2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護診所形象。
3.負責前臺電話接聽和電話轉接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
4.負責保險病人的'前期資料和基本信息收集。
5.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執(zhí)行門診部接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。
6.負責診所客人預約,登記注冊并確認。
7.負責病人病例準備,整理及歸檔。
8.負責收費結賬,發(fā)票打印等工作。每天下班前及時上交當天收費明細報表給診所經(jīng)理。
9.負責統(tǒng)計每天初診及復診病人數(shù),及時上報診所經(jīng)理。
10.負責收發(fā)快遞及診所大廳接待區(qū)整潔干凈有序。
11.完成主管交給的其他工作。
職位要求:
1.大專及以上學歷護理專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.身高1.58米以上形象氣質佳;
3.良好的禮貌禮儀,有較強的語言表達和溝通能力;4.思維敏捷、頭腦靈活、親和力強,有較強的服務意識和團隊協(xié)作精神;
5.電腦操作熟練;
6.具良好的英語聽說能力者優(yōu)先。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇20
1、賓客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實賓客特殊需求。
2、做好預定賓客抵店前的準備工作,并把已預定房留存起來。
3、透徹理解和準確貫徹酒店有關掛賬,支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序。
4、懂得查看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法。
5、了解客房位置,可出租房的類型和各種房價。
6、用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務。
7、把酒店,延期離店,提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部以便共同合作及時更新房態(tài),保證其準確性。
8、掌握預定工作知識,必要時能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預定程序。
9、管理好客房鑰匙。
10、懂得如何使用前廳設備。
11、辦理結賬和離店手續(xù)。
12、做好行政樓層客人的接待工作。
13、把住店散客,團隊發(fā)生的賬單登入進客賬單,并管理好客帳。
14、按程序為賓客提供保險箱的啟用和結束服務。
15、按準確步驟處理郵件包裹和留言。
16、每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內(nèi)舉辦的各種活動和會議信息。
17、使用準確的電話禮儀。
18、向上級匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。
19、了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施。
20、保持總臺區(qū)域的清潔的整齊。
21、出席部門及班組會議。
22、了解因業(yè)務量變化而存在調整班次的可能性。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇21
1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;
4.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
5.完成領導交辦的其它工作。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇22
1)為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡及磁卡鑰匙;
2)及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,掃描中外賓信息傳送;
3)負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務;
4)隨時掌握和了解房態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目;
5)負責辦理客人離店結帳手續(xù);
6)會員系統(tǒng)建立后,還需向顧客推廣銷售會員卡等;
7)為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務服務;
8)正確有效地接待客人問詢,提供有關飯店服務設施、室內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;
9)負責接收酒店設施設備的保修工作,并及時報告工程人員;
10)負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù),不得把住店客人資料泄露;
11)負責前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設備設施的維護;
12)做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告前臺主管/店長助理;
13)做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;
14)負責制作酒店的營業(yè)日報;
15)完成上級交辦的其他工作任務。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇23
(1)負責公司售后服務部門完成維修保養(yǎng)業(yè)務收入及毛利指標(根據(jù)年度預算);
(2)負責服務客戶滿意度達標工作;
(3)負責維修工作前臺團隊的組織工作并管理員工工作效率;
(4)負責與客訴處理;
(5)控制整個維修保養(yǎng)工作流程
(6)負責前臺服務顧問的技能及流程培訓
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇24
1、負責客戶接待,到診登記工作;
2、接聽門診日常來電并處理相關事務;
3、保障辦公環(huán)境及設備設施正常運轉,有問題及時上報;
4、收發(fā)信件快遞,以及上級交辦的其他行政工作。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇25
1、初診接待:接待咨詢時言辭舉止簡潔明了,既要凸顯自己的專業(yè)水準,又不可言辭過于專業(yè)術語。
2、安排就診:根據(jù)初診顧客的主訴及治療意愿,以及醫(yī)師的擅長專業(yè),快速做出醫(yī)師的選擇。
3、預約、回訪:合理的預約不但可以使顧客滿意,而且大大提高醫(yī)師的工作效率。關于回訪,必須及時跟進。
4、收費統(tǒng)計:除了常規(guī)治療的收費外,每天應使用口腔科操作軟件,進行當日的日報表分析。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇26
一、每日開店前
1、服裝、儀容:
(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。
(2)員工牌應佩戴端正。
(3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。
(4)口腔無異味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、參加早會,了解當日店長宣布的工作重點與注意事項。
3、做好清潔工作:
(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。客戶資料卡應放在固定位置,便于整理使用。
(2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。
(3)抽屜:護理卡、文具一應具全,不夠及時領用,保持抽屜整齊。
(4)音響架:CD片應放在CD架上,不得閑置于CD機上,保持音響設備干凈無塵。
4、產(chǎn)品柜之陳列工作:
(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。
(2)陳列架上之產(chǎn)品應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應當集中陳列,突顯品牌形象。
(3)展示之產(chǎn)品應種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。
(4)產(chǎn)品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。
(5)產(chǎn)品展示柜隨時應保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。
(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。
(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。
(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。
(9)產(chǎn)品應當將價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。
(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應適當調整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質。
5、試用品之準備與清潔:
試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細菌的污染導致產(chǎn)品變質。
6、收銀準備:
(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結帳妥當。
(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應傳回或交回公司之各項報表、資料是否準備妥當。
(3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準備齊全。
(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。
7、表格檢查:
三聯(lián)單、會員預約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業(yè)日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業(yè)用之印章。
8、咨詢所需手冊:
產(chǎn)品手冊、護膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務收費標準。
9、促銷期間各項用品檢查:
贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內(nèi)容手冊、體驗券、抵用券、現(xiàn)場布置品質與效果、音樂帶。
10、音響與音樂帶準備:
(1)營業(yè)開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。
(2)音量固定化,不得任意變更開太大。
11、排定當日第一個值班美容師開始當班。
12、準備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。
二、營業(yè)時間內(nèi)
1、前臺禮儀:
(1)賣場禮節(jié)
A.隨時隨地保持微笑。
B.熟悉對待顧客的標準服務用語與對話技巧。
C.在任何情況下都不得與顧客爭吵。
D.在顧客有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。
E.對顧客之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。
F.不得有欺騙顧客之言行。
G.撿到顧客遺失財物應即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。
H.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。
I.服務顧客時,應細心詢問顧客的需要,并時時注意顧客的情緒反應,必要時給予適當安撫。
J.經(jīng)常贊美、尊重、關心顧客。
K.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問。
L.與顧客相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。
M.應記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。
N.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。
O.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商。
P.如有未能解決之事件,應立即轉告主管,協(xié)助處理。
Q.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。
(2)服裝儀表方面:
A.不可在營業(yè)場所內(nèi)補妝。
B.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。
C.不得在客用區(qū)域化妝、更衣。
D.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
(3)言語方面:
A.避免使用口頭禪。
B.應適當使用專門用語,太多與太少都不好。
C.不得直接批評會員之不是。
D.不得對會員大呼小叫。
E.不得和會員爭辯。
F.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。
G.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。
H.同事間不得爭吵、辱罵。
(4)態(tài)度方面:
A.不得在賣場內(nèi)無精打采、無表情或冷漠。
B.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。
C.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。
D.不可打量或偷窺顧客。
E.不可冷漠對待光看不買的顧客。
(5)行為方面:
A.不得瞪著眼睛看顧客。
B.不可對顧客指指點點。
C.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。
D.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。
E.不得在接待顧客時,同時吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清)。
F.不得在賣場內(nèi)打盹。
G.不可在賣場大聲嘻戲。
H.不得在賣場大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。
I.不得在賣場看書報雜志。
J.不得在賣場聽隨身聽。
K.不得在賣場內(nèi)嚼口香糖。
L.工作時間內(nèi),不得隨意離開工作崗位。
M.不得于工作時間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應先請親友稍候)。
N.不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽電話亦應長話短說。
O.不得躺下或姿勢不雅。
P.不得播放規(guī)定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。
Q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。
三、打烊前之工作
1、打烊前將當日營業(yè)款結清,并依規(guī)定填寫報表,做最后營業(yè)額確認。
2、將營業(yè)款報表存入保險箱,待第二天由早班人員交財務部并檢查保險箱,抽屜是否已上鎖。
3、清點陳列柜和前臺庫存產(chǎn)品,填寫當日前臺產(chǎn)品盤點表,并一一核對。
4、填寫交接班記錄本。
5、關閉產(chǎn)品陳列柜,前臺燈光、飲水機、空調、音響等電源。
6、準備離去時,仍需注意安全,關閉大門,結束一天的工作。
7、回家路上,應特別注意自身安全。
四、前臺陳列與布置注意事項
(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加深會員注意產(chǎn)品的印象。
(2)陳列架產(chǎn)品展示應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應當集中陳列,突顯品牌形象。
(3)展示之產(chǎn)品應種類齊全,讓會員提該購買選擇,相對提高購買機會。
(4)產(chǎn)品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員對產(chǎn)品的了解與認識,促進購買需求與興趣。
(5)產(chǎn)品展示柜前隨時保持玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。
(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。
(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等,布置在展示柜周圍,可增加美觀及引起會員的注意并主動提問。
(8)展示工作主要是吸引會員提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。
(9)產(chǎn)品價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。
(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應適當調整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質。
五、電話禮儀與應注意事項
(1)立即請教對方姓名,并且告訴對方你自己的姓名,并在對話中開始稱呼對方的稱謂。如此來電者便會有一種受尊重的感覺。
(2)接聽電話應口氣親切,富有活力。用句與言詞需文雅,音量適中。
(3)別忘了告訴來電者目前的促銷或特價活動,并引起對方的興趣。
(4)強調說明每一種服務項目都是針對會員的特殊需求而設計的顯示出專業(yè)的形象。
(5)對于會員詢問的回答,最佳方法就是提供簡潔、正確之資料。例如促銷活動之內(nèi)容,優(yōu)惠價格,新產(chǎn)品之功效等……所以事先的專業(yè)知識及活動內(nèi)容應十分清楚。并隨時備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案。回答顧客問題時應用肯定句,加強顧客之信心。
(6)當會員對促銷內(nèi)容,療程或產(chǎn)品產(chǎn)生興趣時,一般會開始詢問價格。你可以將適合她的一一簡要說明,但別忘了從最貴的說起。
(7)電話中之解說與溝通實在有限,應讓有興趣之會員留下電話并建議前來咨詢,并安排預約與會面時間。此時應主動建議會面時間,若對方有因難或時間不適合,不妨讓對方提出會面時間,并做好預約工作。
(8)掛電話別忘了再確認預約時間,并謝謝會員的來電。
(9)事先提早一日提醒會員預約時間,并做好咨詢的工作準備。
六、電話預約與電話推銷:
1、電話預約與電話推銷:
(1)前臺接待應準備好電話預約記錄表,依會員來電預約之時間服務項目與預約美容師號碼詳細填寫。
(2)前臺接到來電預約美容師,應詳細告知被預約美容師,并事先做好服務準備。
(3)事先預約有助于美容師安排工作時間。
(4)事先預約有助于方便會員,讓會員獲得較快、較好的服務。
(5)教育會員預約的時間若超過半小時,則預約自動取消,被預約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。
(6)讓會員養(yǎng)成來店需預約之習慣,對于會員,美容師與經(jīng)營者本身,都是一種金錢與時間上的節(jié)省,并可提高服務品質。
2、電話推銷與追蹤調查
(1)目的:詢問會員是否在家中有按時并正確使用護膚品與提醒會員預約的時間,并可在電話中通知新的促銷活動內(nèi)容及新的護理項目,同時也可調查會員對你及產(chǎn)品是否滿意,提高會員對產(chǎn)品及美容師的信任與增加銷售機會。
(2)注意事項:
A.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。
B.盡可能避開用餐時間。
C.通話后清楚說明你的美容中心及你自己的名字 ,并熱情打招呼。
D.先做私人關心與問候語,降低商業(yè)氣息感覺。
E.接著說明重點,簡單明了,若會員有興趣,為她辦妥預約。
F.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。
G.電話拜訪要有計劃性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復或遺漏。
七、收銀流程與注意事項
1、收銀準備:
(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結帳妥當。
(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤。
(3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準備齊全。
(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。
2、收銀依序檢查項目:
(1)各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?
(2)使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤?
(3)確認收到的金額后,是否向會員復誦一次?
(4)找錢的金額是否很清楚的告訴對方?
(5)找錢時是否提醒會員清點金額?
(6)收以高額紙幣后,是否立刻收起來?
(7)刷卡機熒幕是否面向顧客?
3、包裝:
(1)包裝時應將商品或護理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。
(2)應小心不要損壞商品及包裝。
(3)要注意美觀、牢固、快速原則。
(4)以感謝心及責任心來包裝。
4、送客:
(1)再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應帶走商品等。
(2)應很有禮貌地雙手將已包裝好之護理卡或商品交予顧客,并向顧客表達感謝意。
(3)在顧客未離去前,仍應招呼表達歡迎再次光臨。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇27
1、保證前臺物品的充足,例如:醫(yī)生名片、宣傳冊等;
2、相關孕期課程的預約和登記;
3、做好各項表單工作的統(tǒng)計和上報;
4、嚴格遵守醫(yī)院的規(guī)章制度及工作規(guī)范;
5、各類信件包裹的'收發(fā);
6、完成上級交待的任務。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇28
1、負責門診每日電話的接聽,預約咨詢及留言回電;
2、到院客人的接待以及指引;
3、門診客人信息的登記及更新、咨詢和預約;
4、與臨床保持有效溝通;
5、時刻保持大堂區(qū)域的干凈整潔,整理書報架;
6、留意大堂等待的'客人,維持好秩序。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇29
1、對進店客戶進行接待,記錄進店客戶的信息;
2、接聽展廳來電,并進行電話轉接;
3、掌握公司基本信息為客戶咨詢提供解答;
4、將客戶意見準確完整的傳達給相關部門人員;
5、協(xié)助銷售顧問做好展廳環(huán)境維護工作。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇30
1、負責接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務及投訴等電話,按要求及時轉接、登記及跟蹤落實。負責物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。
2、負責辦理進出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關憑證。
3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉告專職人員處理。
4、負責接報各類突發(fā)應急事件,并及時通知部門主管及公司相關人員。
5、協(xié)助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設施設備的正常運行。
6、上級交辦的其他工作。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇31
1.負責接聽大堂前臺的電話來電,接收來訪、投訴、各類咨詢;負責大堂前臺藥箱藥品的領用及登記。
2.禮貌服務,對客戶的來電、來訪事項要及時處理,對外來人員進行登記,并按規(guī)定妥善保存相關記錄。
3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎,時間為8:40-9:15。
4.定時巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時聯(lián)系保潔處理;關注公共區(qū)域綠植長勢,及時與供應商聯(lián)系處理;監(jiān)督保安、保潔日常工作,有任何異常及時向主管匯報。
5.協(xié)調工程、保安、保潔各部門工作,并及時回訪工作。
6.嚴格按照物品放行流程操作,核實無誤對進出物品辦理放行手續(xù)。
7.熟悉客戶服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業(yè)主/住戶情況,熟悉公共設施設備的分布情況。
8.協(xié)助財務催交各項費用。
9.正式職員及裝修人員工牌辦理。
10.偶爾公司有客戶拜訪,客服部需要加班接待客戶。
11.完成領導交辦的工作任務。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇32
1、禮賓接待,熱情待客;
2、 來訪登記,日常使用物品的擺放位置及整理;
3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的稱呼。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇33
⒈ 服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
⒉ 異常特殊事情必須向上級匯報。
⒊ 隨時接受上司委派之任何工作。
⒋ 做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。
⒌ 接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應的服務的必要的協(xié)助。
⒍ 提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。
⒎ 打印各種營業(yè)報表。
⒏ 注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。
⒐ 推銷客房及酒店各項設施及服務。
10. 參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和責任感。
前臺接待工作職責_前臺接待工作內(nèi)容 篇34
1、負責公司前臺接待;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責接待來訪人員,家長等;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。