如何做好行政工作職責(精選35篇)
如何做好行政工作職責 篇1
1、協助行政經理對公司日常行政工作進行管理;
2、公司固定資產、辦公用品購買、保管、發放;
3、負責公司后勤管理;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
如何做好行政工作職責 篇2
1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試,招聘網站維護與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續的辦理;
3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協助上級建設企業文化;
4、負責員工的考勤統計及匯總;
5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;
6、建設和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
如何做好行政工作職責 篇3
1. 協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2. 協助統籌行政管理工作的建設與執行(團隊建設、部門培訓、節能減耗等);
3. 部門大型活動的統籌安排與策劃;
4. 部門會務工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實);
5. 協助部門領導做好公司各種重大會務以及對外聯絡接待工作;
6. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
如何做好行政工作職責 篇4
1、食堂的日常管理(食堂衛生監督、菜單的執行情況、食堂投訴處理、食堂合規檢查);
2、負責保潔人員、花工等后勤人員的日常管理(工作安排、環境衛生巡查、區域衛生評比等);
3、負責政府項目申報工作及協助防疫工作
4、完成上級交辦的工作
如何做好行政工作職責 篇5
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發;
3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負責工作會議紀要整理;
6.負責領導交辦的其他臨時工作。
如何做好行政工作職責 篇6
1.負責物業公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常采購備案;
3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;
5.負責公司每月公司油補充值;
6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經營管理活動;
7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業公司宿舍臺賬;
8.每月對倉庫物料進行盤點,建立臺賬;
9.協助公司相關會務接待工作。
如何做好行政工作職責 篇7
1、塑造良好的企業文化環境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。
5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。
8、協調公司各部門之間的關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。
10、公司安全、環境衛生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
如何做好行政工作職責 篇8
1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務;
3、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;
況,及時匯總向公司領導匯報;
4、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。
如何做好行政工作職責 篇9
1.日常行政事務:客戶接待,文件匯簽,考勤統計,辦公環境衛生,基礎設施安全,行政通知傳達;
2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;
3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;
如何做好行政工作職責 篇10
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門經理交辦的其他事宜。
文員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
如何做好行政工作職責 篇11
1、接待校區來訪人員;
2、接待到訪學員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學員的各項合同事宜;
3、校區收銀工作并每日存款報賬,更新財務信息并制作數據報表;
4、完成常規銷售數據及財務數據的統計及系統錄入工作;
5、統計學員出勤率并聯系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況,有效預防生源流失;負責學生管理及續費續轉;
6、管理校區固定資產及庫品并每月進行倉庫盤點;
7、配合公司完成其他工作。
如何做好行政工作職責 篇12
1、8點上班,簽到后,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;
2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現需禮貌、大方、得體;
3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應及時記入公司客戶資料登記表,懂得簡單樓盤介紹;
4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;
5、公司花草養護工作,每周三、六日蘭花進行澆水;
6、公司人員考勤統計表,每月5號前提交主管;
7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;
8、負責整理并存檔相關單位、部門下發的通知、文件、資料等;
9、及時處理主管交待的臨時性事務工作;
10、協助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作;
11、公司辦公物品統計、管理,應及時申購日常用品及辦公用品;
12、負責公司各辦公設備的維護工作,若需保養或維修等應及時同相關部門或專業人員聯系,以保證正常使用;
13、下班時檢查辦公室用具、設備,電腦、空調等設備處關機狀態;
14、下班時整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;
15、每月25號上報統計月報(財務小曾:);
16、農歷每月的初二、十六燒香,負責購買供品等;
17、每個月的16日—22日交水電費(工地電表號新的'),每月16號桶裝水結賬
如何做好行政工作職責 篇13
1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
2、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
3、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
如何做好行政工作職責 篇14
1. 獨立處理各類行政事務。
2、保證各公司基本網絡設備正常運行,保證數據安全。
3、對接外部第三方系統正常運維。
4、公司行政事務,包括辦公用品物資的采購等。
如何做好行政工作職責 篇15
1、協助經理做好銷售中心的行政文職工作;
2、有數據錄入工作經驗者優先;
3、電腦操作熟練,熟悉Office辦公軟件,打字速度快;
4、綜合素質良好,富有敬業精神和責任感;
5、良好的人際協調能力和語言表達能力。
如何做好行政工作職責 篇16
1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取,監聽審核、修繕和文字說明;
2、負責投訴、質檢及合規等數據的收集、統計及分析整理;
3、負責與各分公司及聯絡平臺的溝通;
4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息;
5、其他日常事務;
如何做好行政工作職責 篇17
1、負責公司物流部門薪資核算、協助招聘培訓等人力資源制度的執行;
2、執行管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作;
3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;
4、負責辦公用品采購,組織員工的活動,協助辦公室管理事務
如何做好行政工作職責 篇18
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 組織、安排應聘人員的面試;
4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
5、 勞動合同的簽訂及人事相關文件管理
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、KPI考核的制定與執行;
8、其它上級安排的事宜
如何做好行政工作職責 篇19
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料撰寫及管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
如何做好行政工作職責 篇20
1.負責領導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態。
3.協同內部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。
如何做好行政工作職責 篇21
1、協助銷售對接客戶,處理售前、售后問題。例如客戶續費及時安排給財務充值。
2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品,訂水,招聘等)。
3、完成上級指示。
如何做好行政工作職責 篇22
1、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并指導、監督各項計劃的實施。
2、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等方面。
3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;負責對下屬公司的人力資源管理工作提出指導意見。
4、招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃;
5、督辦公司重大工作事項的執行與落實。
如何做好行政工作職責 篇23
1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發,檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。
3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進建議。
4、負責外部聯絡協調工作,包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。
6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動,增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。
8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。
9、 負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目,并發起申報項目評估。
10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。
11、上級領導交代的其他臨時性任務。
如何做好行政工作職責 篇24
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
如何做好行政工作職責 篇25
1、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
2、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等相關手續;
3、負責公司各部門的考勤匯總;熟悉當地社保公積金操作流程;
4、負責展廳及辦公環境的物料管理與維護;
5、行政物品采購以及管控;
5、協助銷售人員接待來訪客戶;
6、完成領導交辦的其他各類事務。
如何做好行政工作職責 篇26
1、負責運營中心與廠部的對接工作。
2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。
3、負責公司的酒煙禮品管理。
4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責公司食堂飯菜錢統計。
6、負責公司文件、名片印制工作。
7、負責公司食堂就餐安排。
8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發工作
9、負責公司桶裝水訂購工作。
10、負責公司考勤、日程數據的統計。
如何做好行政工作職責 篇27
1、全面負責公司行政管理的全盤工作;
2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;
4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的管理維護;
5、落實執行企業文化建設,并組識開展相關各項活動;
如何做好行政工作職責 篇28
1、負責公司辦公用品采購,出入庫登記和發放工作,各類行政相關費用報銷;
2、負責公司固定資產的定期盤點,固定資產卡片的登記和管理;
3、負責公司相關文件和信息的上傳、下達,各類行政相關檔案整理和借閱工作;
4、負責公司各種會議的籌備工作,會議室設施設備管理、會議紀要撰寫;
5、完成領導交代的其他工作。
如何做好行政工作職責 篇29
1、負責公司行政工作的整體規劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關工作;具體模塊包括:辦公環境管理、辦公規劃、福利關懷、活動策劃宣傳等;
2、負責行政團隊管理工作;
3、負責制定公司行政制度和優化流程,協助上級制定并實施行政管理規章制度及各項流程,并負責制定具有行業及公司特色的規章流程;
4、主導公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;
5、完成上級領導交待的工作。
如何做好行政工作職責 篇30
1、負責完成公司日常行政事務;
2、根據各部門需求,負責辦公用品的采購、發放、盤點等;
3、接待公司來訪人員,辦公環境維護,電話接聽,收發信件;
4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;
5、企業文化建設,活動組織;
6、辦理營業執照年檢等事務;
7、完成上級交辦的工作。
如何做好行政工作職責 篇31
1、認真做好桌椅及環境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領導工作,服從領導指揮。
如何做好行政工作職責 篇32
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、員工考勤管理;
5、協助策劃與執行公司活動(團建、年會等);
6、協助上級完成公司其他事務工作;
如何做好行政工作職責 篇33
1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待。
2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環境的日常維護。
資深行政工作內容還應包含:
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監督公司規章制度在門店的落地執行情況。
6、宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。
如何做好行政工作職責 篇34
1、協助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的.準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?
如何做好行政工作職責 篇35
1、負責公司辦公大樓設施、設備等的維護管理。
2、負責行政內部接待,外勤對接。
3、負責行政費用統計、報銷。
4、策劃組織公司的各項集體活動。