公司內行政工作職責(精選35篇)
公司內行政工作職責 篇1
1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;
2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統開票、清卡等操作;
4、現金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業務表格;
5、負責辦公室文具、用品采購;
6、負責做好內部文件記錄及內部各類賬號的管理;
7、負責各類日常供應商維護和合同續簽;
8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入;
9、負責員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
公司內行政工作職責 篇2
1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負責公司車輛的調度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負責辦公文具采購;
5、負責公司固定資產管理,定期對固定資產盤點工作進行審查;
6、負責公司證件和印章的保管及監督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負責公司工商注冊、變更,有關證件的年審等工作;
8、負責公司員工社保公積金的購買;
9、負責每月辦公室租金的申請;
10、負責公司的各類付款報銷申請;
公司內行政工作職責 篇3
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務;
3.負責每月日常考勤、 指紋機、 門禁系統管理、 考勤報表制作等與考勤有關工作;
4.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
5.老板個人資產管理;
6.完成行政總監交代的其他臨時工作。
公司內行政工作職責 篇4
1.負責證件的變更、年審、年檢;(所有資料做一份電子版);
2.負責新的公司營業執照辦理及相關證件辦理;
3.負責園區內租戶的收租工作以及水電管理;
4.協助廣州公司辦公用品采購管理
5.完成上級安排的其他工作。
公司內行政工作職責 篇5
1、負責運營中心與廠部的對接工作。
2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。
3、負責公司的酒煙禮品管理。
4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責公司食堂飯菜錢統計。
6、負責公司文件、名片印制工作。
7、負責公司食堂就餐安排。
8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發工作
9、負責公司桶裝水訂購工作。
10、負責公司考勤、日程數據的統計。
公司內行政工作職責 篇6
1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2.根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協助維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;
4. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 協助完成商場各部門互聯網行政相關工作;
6. 完成上級領導交辦的其他工作。
公司內行政工作職責 篇7
1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責統計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
公司內行政工作職責 篇8
1、負責做好采購訂單跟進工作,匯總銷售臺賬,兼出納工作;
2、負責辦公室的文檔資料處理、人事等基礎文職類工作;
3、完成上級領導安排的工作。
公司內行政工作職責 篇9
1、全面負責行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、根據公司發展戰略規劃,擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據;
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;
6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
8、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性;
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作;
10、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;
13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。
公司內行政工作職責 篇10
1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負責辦公室清潔衛生;
4、負責統計和申購辦公用品;
5、負責公司招投標文檔類工作;
6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協調公司的招聘工作;
8、公司領導交待的其他工作。
公司內行政工作職責 篇11
1、8點上班,簽到后,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;
2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現需禮貌、大方、得體;
3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應及時記入公司客戶資料登記表,懂得簡單樓盤介紹;
4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;
5、公司花草養護工作,每周三、六日蘭花進行澆水;
6、公司人員考勤統計表,每月5號前提交主管;
7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;
8、負責整理并存檔相關單位、部門下發的通知、文件、資料等;
9、及時處理主管交待的臨時性事務工作;
10、協助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作;
11、公司辦公物品統計、管理,應及時申購日常用品及辦公用品;
12、負責公司各辦公設備的維護工作,若需保養或維修等應及時同相關部門或專業人員聯系,以保證正常使用;
13、下班時檢查辦公室用具、設備,電腦、空調等設備處關機狀態;
14、下班時整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;
15、每月25號上報統計月報(財務小曾:);
16、農歷每月的初二、十六燒香,負責購買供品等;
17、每個月的16日—22日交水電費(工地電表號新的'),每月16號桶裝水結賬
公司內行政工作職責 篇12
1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯絡,達成銷售目標
2、公司產品管理(銷售情況分析,庫存管理等)
3、對總部下單及到貨跟蹤
公司內行政工作職責 篇13
1) 負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2) 負責辦公用品計劃、采購、發放工作;
3) 負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;
4) 負責分公司對外交往及聯系等日常事務工作;
5) 負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6) 負責分公司行政印章的管理;
7) 負責落實分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8) 負責執行公文制發保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9) 負責分公司的日常接待工作;
10) 協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;
11) 完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。
公司內行政工作職責 篇14
1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;
2、負責接待訪客,負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;
3、收發傳真、信件和報刊;
4、協助維護辦公環境及秩序;
5、基本的文字處理工作;
6、協助部門管理公司證照及檔案;
7、完成領導交辦的其他工作等。
公司內行政工作職責 篇15
1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發放以及相關工作,保證薪酬數據核算及時、準確,企業的薪酬福利制度順利執行;
2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;
3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績效管理等日常工作
4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;
5、完成領導交代的其他工作項。
公司內行政工作職責 篇16
1、公司各類日常消耗品的采購、領用、匯總等相關工作;
2、各項福利費用的申請和發放;
3、負責公司各項日常費用的統計和結算等相關工作;
4、行政倉庫的管理;
5、員工宿舍日常費用的報銷登記、統計等相關工作;
6、公司外部供應商的日常管理等相關工作;
7、公司酒店預定等相關工作;
8、 公司飛機票的預定、審核、結帳等相關工作;
9、前臺的back up以及相關工作的日常結算工作;
10、公司車輛的管理等相關工作;
11、公司各類活動的組織、安排、支援、費用結算等相關工作;
12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關工作;
13、其他本部門交予的工作。
公司內行政工作職責 篇17
1. 獨立處理各類行政事務。
2、保證各公司基本網絡設備正常運行,保證數據安全。
3、對接外部第三方系統正常運維。
4、公司行政事務,包括辦公用品物資的采購等。
公司內行政工作職責 篇18
1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;
2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發統籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
公司內行政工作職責 篇19
1、全面負責公司行政管理的全盤工作;
2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;
4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的管理維護;
5、落實執行企業文化建設,并組識開展相關各項活動;
公司內行政工作職責 篇20
1、負責資料文件整理,金蝶ERP數據錄入;
2、訪客接待,快件收發;
3、倉庫出入庫登記,公司設備的日常維護;
4、處理日常行政事務;
公司內行政工作職責 篇21
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
公司內行政工作職責 篇22
1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業務模塊工作任務情況;
2、負責區域現場的日常管理,包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;
4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;
6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;
公司內行政工作職責 篇23
1、負責員工每月考勤統計匯總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;
7、完成上級領導安排的工作。
公司內行政工作職責 篇24
1.負責區域內商戶業務數據統計,日常業務報表匯總及上報。
2.負責所在團隊的考核KPI數據的統計及核算。
3.協助商戶申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,并負責區域內商戶相關的費用報銷工作。
4.負責區域員工各類用戶權限 辦公用品 差旅申請。
5.完成領導交辦的其他工作。
公司內行政工作職責 篇25
1.收集運營部門需求的日常銷售數據,并對每日銷售數據跟進分析等;
2.執行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理,保證辦公室日常安全及有效運轉;
3.統一收集、整理RBU內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交RBU經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
4.協調省區內部會議召開及處理會議報銷;
5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;
6.進行客戶變更相關對接事宜;
公司內行政工作職責 篇26
1、負責公司物流部門薪資核算、協助招聘培訓等人力資源制度的執行;
2、執行管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作;
3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;
4、負責辦公用品采購,組織員工的活動,協助辦公室管理事務
公司內行政工作職責 篇27
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券制作、發放、統計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
公司內行政工作職責 篇28
1、負責部門總監日常文秘類工作;
2、負責部門日常行政工作;
3、負責籌備安排各類會議的召開,做好會議記錄,撰寫會議紀要;
4、負責各類報表制作;
5、完成上級交辦其他工作和任務。
公司內行政工作職責 篇29
1. 負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2. 負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;
3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;
5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;
6. 保持公司清潔衛生,展示公司良好形象
7. 做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級臨時交代的其他工作。
公司內行政工作職責 篇30
1負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的執行和監督
2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報
3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統計、審核、核報工作
4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報
5負責公司非營銷系統人員車輛補貼統計核報及相關車輛進出系統維護工作
6負責公司公共區域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作
7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節福利方案擬定發放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報
8完成領導臨時交待的其他工作任務。
公司內行政工作職責 篇31
1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數據及進行訂單信息的系統管理;
2、金蝶系統相關流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、 樣品退貨、付款申請等系統流程操作;推動相關流程的審批落實;
3、月度銷售進度跟蹤及推進;
4、文件檔案歸類整理;
5、及客戶對賬工作。
公司內行政工作職責 篇32
1. 作為會員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2. 與客戶建立良好的客情關系,銷售美容、護膚、養生、醫美等產品;
3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單,無需自行找客戶;
公司內行政工作職責 篇33
1.辦公設備的采購,維護,公司固定及非固定的管理維護;
2.協助公司總經理處理各項日常事務及為客人訂機票和按排酒店;
3.公司活動安排(包括尋找合適的場所,制作活動計劃,協商活動價格等) ;
4.辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;
5.聯絡政府部門和社區有關方面,做好對外合作,處理好對外相關事宜及工作開展等。
公司內行政工作職責 篇34
1、協助行政經理對公司日常行政工作進行管理;
2、公司固定資產、辦公用品購買、保管、發放;
3、負責公司后勤管理;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
公司內行政工作職責 篇35
1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待。
2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環境的日常維護。
資深行政工作內容還應包含:
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監督公司規章制度在門店的落地執行情況。
6、宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。