文員的職責(通用27篇)
文員的職責 篇1
職責
1,行政區域的衛生負責,接待登記等日常行政事宜的處理以及校區活動的宣傳策劃等
2.美術考級蘇州區域代理的辦公行政處理
3.領導安排的其他崗位要求
3.各類表格數據統計,匯總和審核
崗位要求
1.大專學歷及以上學歷
2.熟練使用辦公軟件以及打印機,掃描機等辦公設備
3.工作認真踏實,細心有耐心,良好的溝通協調能力
文員的職責 篇2
1、根據公司現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標
2、負責整體招聘管理工作,包括招聘需求的核定,跟進招聘渠道的開發與維護以及與招聘相關的日常基礎性工作
3、執行招聘工作流程,對應聘者進行初步面試考核,并出具綜合評價意見
文員的職責 篇3
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合業務部門的工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、負責公司所有崗位人員擴充的招聘工作,協同開展新員工入職銜接培訓,維護和拓展招聘渠道。
6、獨立完成簡歷甄選、電話邀約、意向溝通、情況跟蹤、面試約見等招聘環節,后期的入離職、人員變動等。
7、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升,提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
8、公司員工薪酬、福利、保險等工作的綜合管理,以及做好員工考勤、獎懲管理。
9、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
10、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
11、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
12、領導臨時交代的任務。
文員的職責 篇4
職責
1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;
2、陌生客戶的拜訪;
3、協調與其他部門的合作;
4、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;
5、完成臨時交辦的其他工作。
任職資格
1、大專以上學歷,具備銷售經驗者優先考慮;
2、具備較強的工作責任心,出色的語言表達能力與溝通協調能力;
3、具備獨立處理復雜問題和危急事件的能力;
4、具備較強的工作積極性和主動服務的意識;
5、性格活潑開朗,愿意出外勤。
文員的職責 篇5
1.根據公司現有編制及發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2.負責員工入、離、轉、調等異動相關手續辦理,花名冊維護、員工檔案整理;
3.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
4.負責薪酬核算、績效考核的實施;
5.負責員工的社保、公積金辦理與管理;
6.負責處理與員工的勞動關系。
文員的職責 篇6
職責:
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領導布置的其他工作。
3、有責任心,良好的客戶服務意識。
4、做合同,標書等文件
任職要求:
1、有相關工作經驗者可優先錄用,無經驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力,
3、有一定的數據統計、分析能力,能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力,
5、對辦公室工作程序熟悉。
文員的職責 篇7
1)協助部門長制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續督導實施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關費用管理制度,直接負責各類公司、部門等費用管控,合理使用降低成本;
4)建立固定資產管理制度并督導實施,負責審核各部對辦公用品\設備的采購需求并予實施;
5)根據上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發/保管、固定資產保管/維護、鑰匙保管、辦公環境優化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執行,并提出完善建議;
6)負責公司各類例行、項目型活動的組織與實施,協助部門長推進企業文化的宣導;
7)負責公司對外關系處理(物業、工商等其他社會政府組織)
8)管理公司各類信函報刊往來,并及時登記與簽發;
9)及時接聽電話并及時轉接,記錄客戶留言并及時轉告;
10)根據公司的人力資源規劃,與各部門溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負責基礎崗位的招聘、初試,協助上級進行重點崗位及關鍵崗位的招聘;
11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;
12)協助上級主管不斷完善公司福利制度,負責社保,公積金的具體辦理;
13)負責人事異動手續辦理(入職,離職,調崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內部檔案整理及花名冊的整理等。
文員的職責 篇8
1.協助建設公司文化體系,推行價值觀及營造文化氛圍,增強員工對企業文化的理解與認知;
2.負責內部文化宣傳的內容制作,進行內部傳播渠道的挖掘、建設與運營;
3.負責企業文化活動的策劃與執行,為企業員工策劃文化活動
4.負責公司人員招聘,協助開展員工培訓活動;
5.上級安排的其它事項
文員的職責 篇9
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;
2、協助審核、修訂各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理,參與公司績效管理,考勤等工作。
3、協助總經理進行內務管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、負責公司各類檔案管理、文書起草、公文制定、快件及傳真的整理、收發等。
5、對外相關部門接待聯絡,對內接待來訪,解答咨詢及信息傳遞
6、協助辦理面試接待,會議、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
文員的職責 篇10
一、嚴格遵守公司,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的'記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
文員的職責 篇11
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
文員的職責 篇12
1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接;
2、負責外來資料文件接收、轉發;
3、負責維護公司辦公環境及辦公設施設備管理;
4、負責辦公用品管理及發放;
5、負責會議室的準備和服務工作;
6、協助行政費用報銷復核;
7、協助組織開展員工活動;
8、協助完成上級交辦的其他工作。
文員的職責 篇13
1、制作售后各類報表并發送至相應負責人;
2、整理匯總每日售后業務數據并將紙質材料歸檔;
3、負責售后客戶資料的整理和歸檔;
4、負責驗車材料的存檔和保管;
5、負責售后內部工單及業務開單;
6、負責制作月度售后績效并遞交財務審核;
7、負責月度售后KPI工作;
8、協助部門領導完成報表及各類報告撰寫;
9、領導交辦的其他工作。
文員的職責 篇14
(1)人才培養:人才招聘,隊伍搭建,團隊能力培養和提升,員工晉升與任免;
(2)關懷激勵:通過激勵創造氛圍、調動積極性,收集、處理、反饋員工意見,做好員工關懷;
(3)業務伙伴:支持和協助業務總監制定計劃、安排工作、解決日常運營中的問題;
文員的職責 篇15
1、協助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理選擇和利用招聘渠道,發布招聘信息,刷新招聘網站,保證招聘信息及時、有效;
3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作,并實施跟蹤和反饋,評估總結招聘效果,提高招聘效率;
4、協助參與公司組織的各項活動,提升員工滿意度。
文員的職責 篇16
1、 酒店客戶資料查找;
2、客戶資料整理及打印;
3、電話邀約;
4、確定與記錄每天的意向客戶,并錄入CRM系統;
5、確定每天的拜訪客戶;
6、約見面談合作細則。
7、客戶回訪及跟進。
8、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料。
9、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
文員的職責 篇17
1.負責客戶資料的收集、整理、匯總。
2.負責日常業務的記錄和統計工作。
3.負責對顧客的要求、信息進行識別、收集與反饋處理。
4.完成市場部合同評審、訂單評審并記錄。
5.根據客戶需求,進行訂單計劃的編制及ERP銷售訂單的制作,與計劃物流部及時溝通、協調。
6.客戶訂單交付時間及時更新及監督計劃物流部發貨交付率,ERP發貨通知單的制作。
7.產品發貨后客戶入庫異常處理及客戶退貨返修跟進。
8.負責市場部標書的制作、裝訂與投標工作。
文員的職責 篇18
1、負責公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉發等行政文職工作;
2、負責會議室的預定、準備和接待服務,管理前臺區域及辦公用品、設備的清潔保養;
3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存以及公司文件的打印、復印等文字性工作;
4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業文化。
文員的職責 篇19
1.公司員工人事檔案建立與保管,員工入職、晉升、調動、離職等手續辦理
2.每月新進入職員工與每月離職員工的登記匯總上報;
3.協助人事行政部開展招聘工作,篩選簡歷;
4.接待前來應聘的面試者并作好登記,引導應聘者填寫應聘人員信息登記表后安排面試,做好面試結束后的回訪工作;
5.收集,匯總各部門培訓需求,協助各部門制定并實施培訓計劃,包括培訓教材的整理、培訓通知、培訓出勤統計,協助各部門對培訓結果進行評估;
6.員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考情數據的管理,每月定期匯總考勤情況并上報;
7.負責月、季、年度績效考核表的統計及日常績效管理建議工作;
8.負責公司企業文化的協助建設工作;
9.辦理公司員工勞動合同的簽訂及續簽手續,做好勞動關系管理;
10.完成上級交待的其他工作.
文員的職責 篇20
1.認真貫徹執行黨支部的各項規章制度和決議。
2.根據支部學習計劃安排,組織黨員學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習黨的路線、方針、政策及決議,學習黨的基本知識,學習科學、文化和業務知識。
3.對黨員進行教育、管理和監督,每月召開一次黨小組生活會,開展批評和自我批評,監督黨員切實履行義務。
4.了解和掌握黨員的思想、工作、學習和生活情況,發現問題及時幫助解決,并做好思想政治工作和向黨支部反映匯報。
5.協助做好新黨員發展和預備黨員教育考察工作。
6.督促檢查黨員認真完成黨員目標管理責任制工作,協助支部做好民主評議黨員工作。負責黨小組各種活動的記錄整理工作。
文員的職責 篇21
1.獨立開展招聘工作,負責招聘計劃的實施,維護招聘渠道,草擬職位說明書;
2.按要求篩選及整理簡歷,進行初試,安排復試,協助辦理入職;
3.協助開展內外部招聘模塊專項工作(如校園招聘、外部招聘會、內部推薦等),拓展招聘渠道;
4.協助完成招聘體系建設、招聘流程執行與完善;
5.定期匯報招聘狀況,確保招聘工作的有效性。
文員的職責 篇22
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
5、協助經理對各項事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
文員的職責 篇23
1、負責日常收支的管理和核對,通過企業網銀辦理日常業務;
2、負責劃轉、核算內部往來款項,到款確認,及時登記現金、銀行日記賬,做到日清月結;
3、負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業務,及時對賬;及時提供對賬單及回單配合會計結算;
4、負責收據、各項收支等業務;
5、完成領導交代的其它事情。
文員的職責 篇24
1、協助招聘,包括簡歷篩選、電話邀約、面試,入離職跟進及手續辦理、考勤資料匯總等等;
2、協助團隊建設工作、活動舉辦、物資采購等;
3、主管交代的其他工作事項等等。
文員的職責 篇25
1.用友ERP系統的錄入與維護(采購訂單的制作、付款申請單的錄入、到貨的錄入、采購發票的登記、供應商資料的維護、存貨檔案的維護等)
2.標準物件的采購、物料到貨的跟蹤(五金類、塑料類和一些常用物品的采購),確保按時交貨;
3.協助跟進處理各供應商到貨情況及售后問題跟進;
4.付款整理,審查,整理賬目;
文員的職責 篇26
1.主要負責招聘和面試
2.員工的上崗流程及培訓
3.協調與維護客戶關系
關于人事文員的職責篇6
1、行政人事工作的線上管理:
2、分司行政內容包括:營造辦公氛圍、布置公司環境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。
分司人事內容包括:人員的入轉調離、培訓考核等。
3、集團行政人事需要對分司工作內容有所了解,然后根據分司具體工作,將分司的工作內容細化為可執行的訂單并制定工作標準,要求分司執行;
4、定期抽查分司執行情況,定期匯總分司執行結果,優則獎,差則罰;
5、工作借用工作自主研發的辦公系統,在工作中需要對系統提出改進意見并和對應開發人員溝通實現系統改進。
文員的職責 篇27
1、負責采購訂單的數據錄入、數據核對。
2、對出廠加工型材訂單的記錄,核對。
3、文件整理、歸檔,及完成領導交辦的其他工作。
5、.生產訂單的優化
6、低值易耗品,辦公用品等保管發放。
7、會使用U8軟件優先。