文員職責(精選30篇)
文員職責 篇1
1、負責投標預(yù)算的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作;
2、負責配合商務(wù)標書的編制,配合相關(guān)人員完成工程投標資料預(yù)審文件及資格預(yù)審工作;
3、負責經(jīng)營部資料的歸檔、統(tǒng)計匯總、整理;
4、遵守公司及部門規(guī)章制度的要求;
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事務(wù)。
文員職責 篇2
1核對商場銷售額、與商場網(wǎng)上對帳;
2、按時開具發(fā)票、跟蹤發(fā)票簽收工作;
3、統(tǒng)計帳扣發(fā)票、登記店鋪未回資料并跟進結(jié)果;
4、負責網(wǎng)上申報稅、對外線上線下統(tǒng)計報表上報工作;
5、負責現(xiàn)金流分類工作;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
文員職責 篇3
1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
文員職責 篇4
1、負責編制工程的施工圖預(yù)、結(jié)算及工料分析,編審工程分包、勞務(wù)層的結(jié)算;
2、在工程投標階段,及時、準確做出預(yù)算,提供報價依據(jù);
3、掌握準確的市場價格和預(yù)算價格,及時調(diào)整預(yù)、結(jié)算;
4、參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程的造價資料,為投標提供依據(jù);
文員職責 篇5
1負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2負責每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;
3負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;
4負責驗廠考勤;
5負責每月離職申請表的`核對;
6負責每月驗廠請假條的核對;
文員職責 篇6
助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負責。
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標及目標分解,通過團隊拿結(jié)果(定目標、追過程、拿結(jié)果)
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。
協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)
協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
負責行政日常事務(wù)管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統(tǒng)計及付款
2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員職責 篇7
1、負責協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等;
2、負責準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件;
3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動;
4、完成總裁各項臨時性工作等。
文員職責 篇8
1. 通過公司ERP系統(tǒng)進行訂單審核、配貨,打印發(fā)貨單、快遞單、發(fā)貨操作等。
2. 商品進銷存管理工作,驗收入庫,盤點等,錄入入庫單,出庫單,盤點單等倉儲單據(jù)。
3. 定期對倉庫貨物進行盤點,掌握庫存情況,及時上報領(lǐng)導(dǎo)以便上級安排采購及呆滯品的促銷。
3. 協(xié)助監(jiān)管包裹物流信息,與快遞公司,保稅倉等物流倉儲服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系及時解決問題。
4. 協(xié)助打包人員進行倉庫揀貨、打包(小包裹)等工作。
文員職責 篇9
1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費用預(yù)算;
2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標、運作指標的制定管理。
3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行
4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對銷售折扣、TM費用的立項、監(jiān)督、核銷申請等管理控制;
5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理
6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動和落實銷售運作標準和流程及銷售項目,推動銷售團隊銷售執(zhí)行力改善。
7、推動并管理銷售大區(qū)銷售計劃的提報,包含每日計劃與每月計劃
8、推動市場終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對、更新管理
9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導(dǎo)、改善
10、負責銷售大區(qū)經(jīng)銷商進、銷、存情況的上報;
11、協(xié)助跟進銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理,嚴重質(zhì)量事故的申報;
12、定期走訪市場,渠道活動調(diào)研、競品信息(重大舉措或活動)收集及反饋;
13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)
文員職責 篇10
行政專員崗位,在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責,僅供參考。
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
文員職責 篇11
1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導(dǎo);
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
文員職責 篇12
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
2、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
文員職責 篇13
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
文員職責 篇14
1、負責接聽電話、招待客戶,收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;
2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;
3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關(guān)資料歸檔;
4、ERP系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;
5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;
7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。
文員職責 篇15
1、負責三廢工藝技術(shù)工程轉(zhuǎn)化,負責編制工程化方案,完善PID流程的細節(jié)設(shè)計,完成設(shè)備配置、管線設(shè)計、儀器儀表設(shè)計等各方面工作,負責工程設(shè)備布局圖,負責確認工程技設(shè)備、儀表、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù),組織技改方案評審,審核,批準,執(zhí)行;
2、負責提供土建、電氣、安全設(shè)施等需求及條件,協(xié)助相關(guān)專業(yè)完成配套工程設(shè)計;
3、負責設(shè)備、電氣、儀表技術(shù)協(xié)議編寫及請購,跟蹤設(shè)備儀表到貨進度;
4、負責制定工程技改進度表,協(xié)調(diào)工程技改各專業(yè)負責人員,按照進度表執(zhí)行、跟蹤進度;
5、負責工藝、工程裝備優(yōu)化變更方案,負責新增設(shè)備及替代性設(shè)備選型,負責特定功能的整套裝置選型;
6、參與各類裝備事故調(diào)查、總結(jié)經(jīng)驗,協(xié)助完成設(shè)備事故技術(shù)分析等;
7、負責人員與技術(shù)信息庫建立,標準、規(guī)范、政策、法規(guī)、書籍資料信息庫建立;
8、負責技術(shù)研發(fā)與環(huán)保設(shè)備研發(fā)的指導(dǎo)與組織。
文員職責 篇16
1、對工程項目施工全過程負全面技術(shù)責任;
2、編制工程項目的施工技術(shù)措施,解決執(zhí)行中存在的問題;
3、編制施工組織設(shè)計、審查施工方案、進度計劃并進行監(jiān)督檢查,負責提出整改方案;
4、參加本項目經(jīng)理部施工項目的分項,分部工程的自查、自驗工作;
5、組織參加圖紙會審,解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)難題;
6、負責施工放線,及時檢查核驗軸線、尺寸、標高;
7、參加安全設(shè)施防范、施工機械、設(shè)備的檢查驗收,發(fā)現(xiàn)問題從技術(shù)上提出防范措施;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
文員職責 篇17
崗位名稱:行政專員 崗位等級:Ⅲ級 崗位編號
所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任
下屬職位:無
工作目標
負責學(xué)校各項行政工作,發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。
工作職責
1、 負責學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。
2、 負責學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤,維護學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 稽查考勤記錄,并統(tǒng)計制作出勤日報表,負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、負責學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作的正常有序進行,無違紀現(xiàn)象,確保學(xué)校后勤工作的及時到位。
5、負責學(xué)校各項會議的準備工作,包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作,及時做好各項會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
7、 負責學(xué)校日常辦公用品的庫存管理,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品,負責各部門的資料打印、復(fù)印等工作,并建立相關(guān)登記薄。
8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學(xué)校各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負責協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件,做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。
10、負責學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。
11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié),提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,并進行相關(guān)的歸納、整理。
12、負責校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。
13、負責主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14、參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
工作聯(lián)系
本部門內(nèi)
辦公室主任、部門其他同事
本校內(nèi)機構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境:辦公室
儀器、設(shè)備:計算機、打印機、復(fù)印機、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷資格:大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)
工作經(jīng)驗:一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗
資格證書:學(xué)歷證書等
知識技能
1、熟悉計算機操作,熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識,具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。
3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
4、有較強的工作責任心和上進心,工作細心謹慎,能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力,工作積極熱情,熱愛本崗工作。
6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7、有較強的團隊協(xié)作意識。
文員職責 篇18
1、處理商品的入庫、出庫、退貨過程中出現(xiàn)的一系列問題;
2、各類單據(jù)的分類、整理,遞交(包括但不限于備用金臺賬,物料使用,快遞賬單等);
3、發(fā)票的開具、作廢與整理;
4、負責員工工作量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總;
5、日常辦公用品管理,領(lǐng)用登記;
6、固定資產(chǎn)損壞、報廢跟進處理;
7、負責考勤管理,月初考勤整理以及月末排班;
8、人事檔案的保管;
9、完成上級交辦其他工作任務(wù)。
文員職責 篇19
1. 手搬車生產(chǎn)線現(xiàn)場與機械手編程的技術(shù)指導(dǎo)。
2. 工程師設(shè)計非標圖紙的生產(chǎn)轉(zhuǎn)化、跟進物料至生產(chǎn)完成。
3. 手搬車售后的技術(shù)支持與物料對接工作。
4. 協(xié)助工程師完成部分圖紙的設(shè)計工作。
文員職責 篇20
1、負責每日考勤信息和各類假期的記錄、分析和匯總,如遲到、漏打卡、請休假等。
2、熟悉公司考勤規(guī)定,解答員工對考勤的疑問。
3、與相關(guān)人員或相關(guān)部門考勤負責人聯(lián)系,雙方確認考勤信息。
4、完成部門日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計,形成相關(guān)報表,進行歸檔和保管。
5、日常工作相關(guān)的信息反饋和問題跟進。
6、執(zhí)行和監(jiān)督考勤工作流程,并結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況,提出工作優(yōu)化建議。
文員職責 篇21
1、 協(xié)助主管制定公司內(nèi)外部培訓(xùn)計劃;
2、 組織線上線下培訓(xùn)的開展實施,以及跟進培訓(xùn)結(jié)果及反饋;
3、 外部培訓(xùn)的開拓與維護;
4、 負責員工考勤統(tǒng)計匯總工作,包括考勤日報表統(tǒng)計、異常處理,請休假管理、排班管理;
5、 負責釘釘系統(tǒng)請假流程、轉(zhuǎn)正人員年假等信息更新與優(yōu)化;
6、 負責協(xié)助上級建立績效考核體系;
7、 負責監(jiān)督員工績效考核制度的實施,跟進部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況,對考核數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總;
8、 負責員工獎懲及申訴事件的處理;
9、 負責組織優(yōu)秀員工的評選工作;
10、 負責策劃和組織公司員工關(guān)懷活動,包括團建活動、節(jié)日活動及慰問探望等。
11、 負責上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員職責 篇22
1、負責日常收支的管理和核對,及倉庫入庫出庫數(shù)據(jù)管理;
2、辦公室基本賬務(wù)的核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
6、負責開具各項票據(jù);
7、負責辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總。
8、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
文員職責 篇23
1、負責辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;
2、負責車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護,節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);
3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員職責 篇24
1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;
3、接聽電話并做好記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
文員職責 篇25
1、熟悉掌握本職崗位需采購材料的規(guī)格、型號、性能和用途;
2、適度開發(fā)材料優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。把控好供應(yīng)商的考核、篩選等工作;
3、熟悉采購材料的市場價格變動,及時回饋信息;
4、跟進物料的采購、質(zhì)量控制、物料下發(fā)等環(huán)節(jié);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù);
文員職責 篇26
1. 樣品的整理統(tǒng)計,根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;
2. 根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;
3. 與財務(wù)對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;
4. 負責銷售后勤工作,包括快遞收發(fā),銷售單據(jù)的填寫,費用的報銷檢查,會務(wù)的準備等;
5. 負責接待來訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;
6. 負責進出口的報關(guān)報檢資料制作,根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
文員職責 篇27
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
4、登記送檢儀器,數(shù)據(jù)錄入電腦
5、完成上級交給的其它工作。
文員職責 篇28
1、負責協(xié)助招聘工作的開展以及招聘網(wǎng)站的維護;
2、籌備并舉行公司同事生日會,年會等活動;
3、負責公司相關(guān)公告、處罰、通知等書寫及公布;
4、負責公司月度考勤核算,并按時向財務(wù)提交考勤報表;
5、負責協(xié)助管理文公司體系文件;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
文員職責 篇29
1.負責員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2、配合日常招聘工作。
3、負責日常行政辦公事務(wù)。
4、負責公司辦公區(qū)域、會議室環(huán)境的整潔有序。
5、完成經(jīng)理交代的其他工作
文員職責 篇30
1、負責公司各項合同、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上級交代的其它任務(wù);
4、工作初期有相關(guān)人員指導(dǎo)、帶領(lǐng)工作。