企業行政長職責內容(精選30篇)
企業行政長職責內容 篇1
1、負責公司各項行政管理工作,包括:資產管理,證照、印章、文件合同使用管理,行政費用管理,其他日常行政事務等各項行政工作;
2、協助上級處理外部公共關系,對接各項外聯事宜,與各單位保持良好關系;
3、負責相關政府項目政策了解、項目申報等工作;
4、完成上級交辦的其他事項。
企業行政長職責內容 篇2
1.負責處理部門內的日常事務;
2.制定公司各項行政規章制度,跟進各部門公文的編訂、下發和執行;
3.負責輔助公司相關質量體系、科研工作申報的營運工作;
4.固定資產定期梳理及相關日常管理工作;
5.嚴格控制各項行政費用支出,做好成本的預算和管理;
企業行政長職責內容 篇3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。
5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
7、處理公司對外接待工作。
8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
9、協助總經理處理行政外部事務。
10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
11、完成領導臨時交辦的其他任務。
企業行政長職責內容 篇4
1、協助領導完成公司綜合部事務工作,規范行政工作流程,合理控制成本;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、整理、歸檔、_;
3、組織起草各類綜合性管理規章制度、總結和簡報、通知等公文函件并審核待簽發的文稿。
4、負責辦公環境日常管理,辦公設備維護,日常辦公用品采購、發放、登記管理工作;
5、負責公司資產的管理工作,包括清點、維護、登記;
6、協助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
7、關注了解項目補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;
8、完成領導安排的其他事務 。
企業行政長職責內容 篇5
1、負責公司行政管理方面的制度建設以及團隊管理;
2、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;
3、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;
4、負責公司車輛調度和管理;
5、客戶接待相關工作;
6、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。
企業行政長職責內容 篇6
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、_;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
9、負責公司公眾號的日常管理以及公眾號推文的編寫以及發布。
企業行政長職責內容 篇7
1、負責公司各項行政管理事務(包括宿舍、食堂、保安、保潔、車輛、綠化環境衛生等工作),有較強的食堂管理和安全生產管理經驗者優先。
2、負責辦公用品、勞保用品、員工福利的采購及發放管理;公司固定資產實物管理工作;
3、負責安全管理(按照安全標準化體系要求進行消防設備、特種設備的日常點檢、維保聯絡、年檢、外部檢查應對等待事務);
4、負責公司資質證件的辦理申請及年檢、變更等相關手續的辦理,檔案整理、建檔、保管工作。
5、協助完成領導安排的其他行政事務。
企業行政長職責內容 篇8
1、接待來訪人員;
2、負責部門各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
3、組織、安排應聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
5、組織、實施員工文化娛樂活動;
6、管理公司人事的檔案;
7、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
8、負責人事、倉庫管理等工作;
企業行政長職責內容 篇9
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理 ,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、 負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
12、 完成上級主管交辦的其他工作。
企業行政長職責內容 篇10
1、協助領導組織、協調、處理各項管理事務,監督確認各部門的工作落實情況;
2、負責公司高管日常經營工作及各項活動講話稿的確認;
3、負責向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的確認;
4、負責會務管理及重要接待活動;
5、完成領導交辦的其他工作。
企業行政長職責內容 篇11
工作內容
1. 文件管理:行政文員負責接收、分類、存檔和檢索各類文件,確保文件系統化、有條理。他們需要嚴格按照公司文件管理規定,對文件進行合理歸檔,以確保文件的安全和保密。
2. 會議組織:行政文員需要協助組織公司內部會議,包括會議通知、會議室預定、會議記錄和會議后跟進等。他們需要確保會議流程的順利進行,并及時將會議信息傳達給相關人員。
3. 檔案管理:行政文員需要負責管理公司員工檔案,包括、離職、晉升等檔案的更新和歸檔。他們需要確保檔案的準確性和完整性,并及時更新檔案信息。
4. 日常行政事務:行政文員需要處理日常行政事務,如接待來訪者、接聽電話、快遞收發、辦公用品采購和管理等。他們需要確保這些日常事務的順利進行,以提高員工的工作效率。
5. 協調溝通:行政文員需要協助協調公司內部各部門之間的溝通,以確保信息的及時傳遞和工作的順利進行。他們需要積極與各部門溝通,及時解決問題,提高公司的整體效率。
6. 協助領導:行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策,如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業知識和,以確保工作的準確性。
7. 外部形象塑造:行政文員負責公司對外形象的建設和維護,包括公司網站、社交媒體賬號的'管理和更新,以及企業文化的宣傳等。他們需要積極參與公共關系事務,以提高公司的社會形象和市場地位。
崗位要求:行政文員需要有較高的責任心和服務意識,具備較強的組織和管理能力、溝通協調能力、文字處理能力,同時還需要熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設備。
1. 管理職責:行政文員的崗位職責包括對文件、會議、檔案和日常行政事務的管理和協調。他們需要確保這些工作的順利進行,以提高公司的整體效率和形象。
2. 協調職責:行政文員在公司內部起到了溝通橋梁的作用,需要積極與各部門進行溝通協調,確保信息的及時傳遞和工作的高效完成。他們需要與各部門保持密切的聯系和合作,積極解決問題,以提高公司的整體效率和聲譽。
3. 決策職責:在某些情況下,行政文員可能需要協助領導進行一些行政決策,如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業知識和技能,以確保工作的準確性。同時,他們也需要對領導的決策提出自己的建議和意見,以提供更多的決策依據和建議。
4. 創新職責:隨著公司的發展和變化,行政文員也需要不斷學習和創新,以提高自己的專業能力和素質。他們需要關注行業動態和趨勢,積極學習新的知識和技能,以適應公司的發展需求。
總結
總的來說,行政文員的工作內容及崗位職責涉及公司內部管理和外部形象的塑造。他們需要具備較強的責任心和服務意識,同時還需要具備較高的專業能力和素質。通過不斷的學習和創新,行政文員可以為公司的發展做出更大的貢獻。
企業行政長職責內容 篇12
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫;
6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
企業行政長職責內容 篇13
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;
4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;
6, 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;
7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
企業行政長職責內容 篇14
一、工作內容
行政經理是公司行政管理部門的核心人物,負責全面或部分公司的行政工作。工作內容包括但不限于以下方面:
1. 行政管理:負責制定和實施行政管理規章制度,監督執行情況,確保公司日常運營的順利進行。包括辦公用品采購、庫存管理、固定資產管理、文件檔案管理等方面。
2. 人力資源:負責員工招聘、培訓、員工關系管理等人力資源相關工作,以提高員工滿意度和工作效率。
3. 后勤保障:負責公司后勤保障工作,包括餐飲、住宿、交通、環境衛生等,為員工和客戶創造良好的工作環境。
4. 安全保衛:負責公司的安全保衛工作,包括制定安全管理制度、開展安全培訓、維護安全設施等,確保公司財產和員工人身安全。
5. 其他工作:根據需要參與其他部門的工作,協助解決各種問題。
二、崗位職責
行政經理的崗位職責包括以下幾點:
1. 組織協調:負責組織和協調部門內部以及與其他部門的合作,確保工作順利進行。
2. 溝通:負責與公司高層、其他部門以及員工之間的溝通,傳達公司政策,解決各種問題。
3. 團隊管理:負責行政部門的團隊建設和管理,提高團隊的工作效率和工作質量。
4. 決策制定:根據公司的戰略目標和經營計劃,制定行政部門的計劃和預算,確保資源合理利用和節約。
5. 遵守規章制度:遵守公司的各項規章制度和工作程序,確保工作的有效性和安全性。同時需要具備一定的法律知識,防范潛在的法律風險。
6. 職業操守:保持公正、客觀、嚴謹的工作態度,維護公司的形象和利益。
三、能力要求
行政經理需要具備以下能力:
1. 組織協調能力:能夠合理安排資源,協調內部和與其他部門的合作關系,確保工作的順利進行。
2. 溝通能力:具備良好的溝通技巧,能夠與公司高層、其他部門以及員工進行有效溝通。
3. 團隊合作:能夠帶領團隊,協調團隊成員之間的關系,提高團隊凝聚力。
4. 職業操守:具備高度的職業操守和道德標準,遵守法律法規,遵守公司規章制度。
5. 知識儲備:具備一定的法律知識、行政管理知識、人力資源知識等,能夠應對各種復雜的工作情況。
綜上所述,行政經理在公司的運營中扮演著至關重要的角色。作為公司的行政管理部門的'核心人物,行政經理需要具備良好的綜合素質和全面的能力,才能夠勝任這個崗位。作為行政經理,必須時刻關注公司的戰略目標和經營計劃,制定相應的行政工作計劃和預算,以確保公司資源的合理利用和節約。同時,需要時刻關注行業動態和政策法規的變化,及時調整工作策略和方法,以適應不斷變化的市場環境。
企業行政長職責內容 篇15
1、負責前臺電話接聽,快遞簽收等;
2、負責招聘工作,應聘人員的預約及初試;
3、負責公司物品的發放與采購和管理;
4、負責文件資料的整理和內勤工作;
6、員工入職.離職.轉正合同辦理,統計考勤;
6、其他臨時安排的工作。
企業行政長職責內容 篇16
1、負責行政工作的統籌管理;
2、負責公司的行政、后勤、采購、固定資產等行政事務管理與監督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
3、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度;
4、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
5、負責組織安排公司的工作會議,做好會議紀要及決議;
6、負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;
7、負責公司資質的申請認證;
8、負責其他日常行政事務。
企業行政長職責內容 篇17
1、負責公司的行政辦公、接待、信息化、資產、車輛等管理工作;
2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監督執行;
3、開展公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,策劃組織各種活動促進員工凝聚力;
4、通過開展文化活動活動,協助公司團隊建設;
5、公司領導交辦的其他人事行政事務。
企業行政長職責內容 篇18
1、根據公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計劃,并根據實際情況完成招聘任務。
2、做好新入職員工進行入職培訓及集團培訓任務,并做好培訓檔案管理工作。
3、推動績效考核管理,進行員工績效面談,并反饋考核結果。
4、負責員工入離職手續,處理員工關系,搞高雇主形象。
5、推行集團下發的各項通知、制度、流程及決議性文件,確保落實全員知曉并監督執行。
6、負責固定資產管理、車輛管理及其他行政后勤事務管理工作。
7、負責分院與上級管理部門的對接工作。
企業行政長職責內容 篇19
工作內容;
1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規;
2、熟練處理日常會計事項,包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;
3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產管理、預算控制、稅收管理及財務統計上報事項等;
4、及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,確保賬實相符;
5、工作地點:奉賢。
任職要求:
1、工作認真仔細,責任心強;思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;
2、服從并認真完成領導交辦的工作任務;
3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。
企業行政長職責內容 篇20
1、負責公司證書、資質管理、資質申報、延期、變更及繼續教育管理流程。
2、負責辦公用品管理等日常行政事務工作。
3、負責董事長商務接待時的后勤服務工作
4、配合其他部門工作,完成領導交辦的其他工作。
企業行政長職責內容 篇21
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
4、日常辦公用品采購、發放、登記管理;考勤管理工作;
5、開展公司每月員工活動等;
6、公司行政事務等工作;
7、完成領導交待的其它工作。
企業行政長職責內容 篇22
1、根據公司發展戰略,全面負責公司人力行政后勤等相關工作;
2、組織制定人力資源中長期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施,合理調配公司的人力資源;
3、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系,完善公司人才選拔、員工培訓、個人績效等管理流程和政策機制;
4、負責公司相關行政管理制度的完善、監督與執行;
5、 負責組織、安排重要客人來訪的接待、商務洽談等工作,協調內外關系,樹立公司的良好形象;
6、其他領導交辦事項。
企業行政長職責內容 篇23
1、執行招聘計劃,進行工作分析,完成職位說明書的編審;
2、維護拓展招聘渠道;
3、發布職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試;
4、負責辦理員工入職離職等調配事務;
5、組織新員工入職培訓;
6、跟蹤評估各類人才的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
7、負責行政管理規章制度的貫徹執行。
企業行政長職責內容 篇24
1、負責前臺日常接待;
2、負責來訪人員的接待;
3、負責公司固定資產的維護與管理、各項行政費用登記、報銷與管理;
4、負責組織安排公司各項活動、會議等;
5、協助上級建立、推行、改進公司行政管理制度、流程和相關應用工具;
6、協助上級做好行政后勤事務性工作;
7、負責相關數據統計、報表等工作;
8、完成上級安排的其他工作。
企業行政長職責內容 篇25
1.負責公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作;
2.負責組織公司周會和每月公司活動 ;
3.負責客人來訪迎等日常接待工作;
4.負責公司辦公設施的維護管理;
5.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發放、登記管理;
6.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
企業行政長職責內容 篇26
1、 上班前整理前臺、教學區域、衛生間及其他房間,及時補充所需物品,對機構的衛生狀況進行巡查整理。
2、耐心指導客戶預約及到店后的各項流程細項。
3、負責客戶等候室的客戶接待管理,積極協調客戶與訓練師間的關系,客戶等候咨詢時做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;
4、客戶訓練課程完畢,與客戶確認并提醒報課續費事項,建立每日財務報表,進行存檔記錄。
5、針對機構各種微信群進行維護管理,增強客戶信任感和安全感;
6、積極學習基本的康復醫學常識,為客戶提供相應的基礎的課程指導咨詢,提高機構的專業度和用心服務的專業形象;
7、挖掘用戶需求,并積極主動向客戶推薦公司的服務及產品,促成銷售,提高機構業績。
企業行政長職責內容 篇27
1、負責公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動保護及環境建設等工作;
2、負責辦公物資(含固定資產、辦公設備、辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;
3、負責公司車輛的管理:司機公出安排、用車審批管理;
4、負責公司接待及會務安排:內部會議、客戶到訪接待、政府相關單位到訪接待等工作;
5、負責組織公司團隊建設活動及企業文化建設;
6、負責行政類通告文件、制度的編輯與下達‘
7、上級領導安排的其它工作
企業行政長職責內容 篇28
1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;
2、負責行政類擬文發文、擬寫會議紀要工作;
3、負責制定、監督、執行公司行政規章制度;
4、負責公司日;顒踊I劃及實施;
5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
企業行政長職責內容 篇29
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發工作;
6、負責公司福利發放。
企業行政長職責內容 篇30
人事行政是公司內部運作的重要環節,負責協調、管理、執行各項行政和人力資源工作。以下將詳細介紹人事行政的崗位職責和工作內容。
一、崗位職責
1、 人力資源管理:負責員工招聘、培訓、考核等人力資源相關工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿意度。
2、 行政管理:負責公司資產管理、辦公用品采購、設施設備維護、安全衛生管理等行政工作。確保公司各項行政事務有序進行,提高公司整體運營效率。
3、 協調溝通:負責協調各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。維護公司內部和外部的良好關系。
4、 制度建設:制定和完善公司行政和人力資源相關制度,如考勤制度、獎懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。
5、 團隊管理:負責人事行政部門的團隊管理,提高團隊成員的專業素質和工作效率,確保部門工作的高效執行。
二、工作內容
1、 人力資源管理類工作:組織招聘活動,進行面試、背景調查、入職手續辦理等。負責新員工的入職培訓和引導,定期開展各類培訓活動以提高員工專業技能和工作素質。定期對員工進行考核,制定獎懲制度以激勵員工更好的表現。
2、 行政管理類工作:負責管理辦公用品、固定資產,定期進行庫存盤點和采購補充。負責設施設備的管理和維護,確保辦公環境的舒適和安全。負責安全衛生管理,定期進行安全檢查和衛生清潔,保證員工的工作環境健康舒適。
3、 協調溝通類工作:負責協調各部門之間的'工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。定期收集各部門的需求和意見,匯總整理后報送給上級領導,以促進公司整體運營效率的提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的幫助和支持。與客戶保持良好溝通,及時處理客戶的問題和投訴,維護公司形象和聲譽。
4、 制度建設類工作:根據公司發展需要,制定和完善行政和人力資源相關制度。定期對各項制度和流程進行梳理和評估,發現不合理之處及時進行調整和優化。負責公司行政和人力資源相關文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。
5、 團隊管理類工作:負責人事行政部門團隊的管理,定期組織團隊成員進行業務學習和經驗交流。關注團隊成員的工作表現,提供必要的支持和幫助。負責團隊成員的招聘和選拔,確保部門工作的高效執行。
以上是人事行政部門的主要崗位職責和工作內容。各部門之間的良好協作和配合是保證公司整體運營順暢的重要保障。作為人事行政部門,我們將一如既往地致力于為公司創造更好的工作環境,提高員工的工作效率和服務質量。