行政崗位工作職責概述(精選29篇)
行政崗位工作職責概述 篇1
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
行政崗位工作職責概述 篇2
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。
5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡費,及時繳費領取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政崗位工作職責概述 篇3
1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排,部門日常行政、項目支持
2. 協(xié)助安排部門各項會議、培訓及活動
3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關數(shù)據(jù)報告與分析等
5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作
行政崗位工作職責概述 篇4
1、專項費用報銷:大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費,臨時性項目費用方面對接;
2、費用統(tǒng)籌對接:費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負責部門疑難報銷問題解答,對外財務問題對接處理;
4、月報數(shù)據(jù)整理與分析;
行政崗位工作職責概述 篇5
1.負責行政,總務相關的日常工作。
2.協(xié)助上級制定公司行政、總務、安環(huán)制度并執(zhí)行。
3.負責廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢,及隱患問題的整改。
4.協(xié)助應急事件的處理,及事后處理、評價。
5.負責公司和各廠各類安全、環(huán)保臺賬的定期填寫檢查及存檔。
行政崗位工作職責概述 篇6
1、各類公文通知、函告的擬定,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
2、各種證照(含上崗證)申請、年審、年報(指統(tǒng)計資料)、變更;
3、考勤(含加班費計算)、衛(wèi)生、水電安全巡查,車輛使用管理;
4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;
5、會議準備,來人來客接待;
6、公司在上級主管部門的網(wǎng)頁(包括監(jiān)管網(wǎng)平臺)信息更新;
7、開具發(fā)票、現(xiàn)金收費、報銷登記初審、上報出納;
8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發(fā)放;
9、企業(yè)文化建設,各類員工活動的組織;
10、職稱評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;
12、及時完成領導交辦的臨時應急性工作。
行政崗位工作職責概述 篇7
1. 負責公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;
2. 負責辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
3. 負責公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;
4 負責公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
5. 負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
6. 負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
7. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;
行政崗位工作職責概述 篇8
1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的.打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
行政崗位工作職責概述 篇9
1.負責修訂、規(guī)范及執(zhí)行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規(guī)范,健全公司內(nèi)外部行政體系;
2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養(yǎng)機制,提升團隊專業(yè)度,為公司提供人才保障;
3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃,制定行政相關的年度工作計劃與年度工作總結(jié),負責全公司行政成本管控;
4.公司企業(yè)文化相關活動的策劃及執(zhí)行;
5.負責公司職場環(huán)境的優(yōu)化和辦公資產(chǎn)的管理和盤點;
6.負責公司對外公關聯(lián)絡。
行政崗位工作職責概述 篇10
1、協(xié)助各部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其他部門提供及時有效的后勤保障工作;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、建立各種物品、低值易耗品的登記臺賬,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;
6、負責員工考勤工作以及工資表核算;
7、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
8、負責收集、整理和保存人事檔案;
9、兼管庫房,出入庫登記等
10、負責和總公司以及各分公司的銜接工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位工作職責概述 篇11
1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統(tǒng)對接,提升員工體驗
3、每個月按規(guī)定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
5、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
6、負責公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務、突發(fā)事件的處理等。
行政崗位工作職責概述 篇12
為切實加強學校管理,充分發(fā)揮值周行政管理人員職能,確保教育、教學秩序的正常運行,為師生創(chuàng)造出一個規(guī)范,安全的教學環(huán)境,特擬定值周工作職責
一、值周行政工作職責
行政值周是學校安排的代表學校行政在一周內(nèi)按照學校的規(guī)章制度、工作計劃及校歷安排具體落實該周各項任務的負責人。除重大問題需經(jīng)集體研究作出決定外,對校內(nèi)師生反映的問題均應作出及時的決定并會同有關部門迅速解決。
行政值周的工作時間為每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小結(jié)后進行工作交接。其具體職責是:
1.負責組織,檢查和監(jiān)督值日教師及值日生工作,協(xié)調(diào)工作。做好值日教師的考勤,檢查和督促值日教師履行職責情況,并作好考核記載。
2.全面負責并處理學校的日常工作,負責處理校內(nèi)偶發(fā)事件。認真填寫《校務日志》。對當周大事及學校任務完成情況應予記載。
3.負責對各班早自習、兩操、上課及日常衛(wèi)生的檢查與考核等常規(guī)紀律的檢查,認真負責地做好記錄。
4.深入課堂聽課、巡查,填寫《常態(tài)課監(jiān)控記錄》表。
5.每日上班至少提前15分鐘到達學校,檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況,做好記載。
6.組織開展安全“護學”工作。因公事外出時應報告主要領導,安排代理人員。
二、值日教師職責:
1.安全“護學”工作。在學生上學、放學時間段,在校門口做好安全護衛(wèi)工作。提前15分鐘到崗并佩戴袖章,靜校后再下班。
2.按照學校學生常規(guī)管理規(guī)定和德育處要求,督促值日生檢查課間操、集會、課外活動等紀律,張榜公布檢查結(jié)果。
3.及時處理學生中的偶發(fā)事件,維持當天的學校正常秩序。
4.如實填寫《值日老師日記》。
5.有公私事請假的要自找替代者并報當日行政值日老師。
行政崗位工作職責概述 篇13
1、協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行和相關方針政策;
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;
3、制定公司各項規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;
4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;
5、負責上級領導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄;
6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。
行政崗位工作職責概述 篇14
1、 員工的招聘、面試; 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
2、 負責員工考勤管理及績效考核、行政督查處理工作。
3、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況及時制定并開展工作知識培訓工作。
4、協(xié)助上級領導,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
5、協(xié)助公司制定年度培訓計劃,每月培訓報表總結(jié);
6、完成上級領導交代的其它工作。
行政崗位工作職責概述 篇15
1、負責辦公室行政相關事宜;
2、協(xié)助處理人力資源基礎業(yè)務,例如:員工入離職相關手續(xù);
3、協(xié)助銷售人員處理辦公室內(nèi)相關業(yè)務;
4、兼公司前臺接待相關工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位工作職責概述 篇16
1、員工入離職相關行政手續(xù)辦理;
2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的采購、盤點及發(fā)放;
3、員工活動、會議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負責日常行政中心及系統(tǒng)報單的處理、統(tǒng)計并反饋;
6、負責辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;
7、協(xié)助領導完成其他工作。
行政崗位工作職責概述 篇17
1、負責總經(jīng)理對外活動的相關日程安排、做好預約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;
2、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,參與公司公關活動工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各類業(yè)務項目進行分析,重大會議的安排及會議資料準備、談判紀要的整理與歸檔;
4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司制度進行管理、督促,檢查落實各項政策貫徹執(zhí)行情況;
6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的處理;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
行政崗位工作職責概述 篇18
1.1負責協(xié)調(diào)本部門與其他相關部門的工作。
1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報,并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議。
1.3掌握各種費用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項管理費用。
1.4負責與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態(tài),組織各種聯(lián)誼活動。
1.5對物業(yè)部主管的日常工作進行監(jiān)督、檢查。
1.6負責組織并協(xié)調(diào)本部門服務質(zhì)量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務質(zhì)量符合公司標準。
1.7組織主持每日工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。負責本部門工作計劃的'實施并定期總結(jié)上報。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息,提高本部門服務水平,完善部門工作。
1.9負責本部門員工的業(yè)務培訓計劃及實施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。
1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位工作職責概述 篇19
1、團隊建設:負責公司員工的思想溝通及其他部門溝通配合性工作。
2、員工關系:合理處理用工關系,與員工保持良好溝通,并處理社保,入離職手續(xù)等勞動關系;
3、公司活動:策劃組織及開展活動及員工活動,促進員工身心健康發(fā)展。
4、配合經(jīng)理進行招聘工作的展開
5、和總部武漢行管對接項目上人員協(xié)調(diào)及其他人事行政配合事務
6、負責辦公室日常事務、相關行政采購工作
7、前臺協(xié)助接待客戶或供應商,辦公室環(huán)境維護工作以及裝飾改善
行政崗位工作職責概述 篇20
1、負責公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、文檔復印、快遞處理、名片制作等工作;
2、負責考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務;
3、負責辦公用品和固定資產(chǎn)的采購管理工作,并做好領用、發(fā)放的登記;
4、負責辦公環(huán)境、辦公設備維護與管理;
5、協(xié)助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;
行政崗位工作職責概述 篇21
1、負責公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關費用;
4、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關工作;
5、完成上級交辦的工作任務。
行政崗位工作職責概述 篇22
1、行政管理工作 車輛管理:根據(jù)事業(yè)部要求,按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況,及時報銷相關費用;
值班管理:根據(jù)值班管理規(guī)定,按時報送值班表,并匯總反饋值班問題;
保潔外包管理:根據(jù)集團、事業(yè)部及公司要求,定期收集外包資料。
2、安全、現(xiàn)場、資產(chǎn)管理工作根據(jù)公司5S、安全要求,定期對現(xiàn)場、車輛檢查,為生產(chǎn)提供良好、安全的環(huán)境;部門資產(chǎn)齊全,及時申購、報廢、出售相關資產(chǎn)。
3、對口銷售部總部相關崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。
行政崗位工作職責概述 篇23
1、行政后勤:建立并梳理各項行政制度,根據(jù)實際情況制定標準化工作流程,優(yōu)化供應商資源,負責采購以及固定資產(chǎn)等日常性事務的管理與監(jiān)督;
2、薪酬績效:統(tǒng)計及管理員工考勤,計算薪酬,社保、公積金繳納等,了解并協(xié)同優(yōu)化公司考勤及日常工作考核制度;
3、會議安排:安排會議,負責撰寫會議紀要及重要事項的跟進工作;
4、辦公環(huán)境:公司日常辦公環(huán)境的衛(wèi)生及布置、管理維護,以及搬家、協(xié)理裝修事務等;
5、孵化器運營:負責孵化器空間運營和管理工作,利用各招商渠道吸引創(chuàng)業(yè)項目入駐,提高空間入駐率,整合入駐團隊信息并對接資源。
6、公司日常運營中的其他行政工作。
行政崗位工作職責概述 篇24
作為一個行政崗人員,主要工作職責涵蓋了行政事務的各個方面,包括文件管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和溝通協(xié)調(diào)等。我們?yōu)楦鱾部門提供支持,以確保工作順利進行,維護公司的秩序和環(huán)境。以下將詳細介紹行政崗的主要工作內(nèi)容以及日常工作流程。
文件管理:文件是公司運作的基礎,因此我們的主要工作之一就是管理各種文件和檔案。我們負責確保文件的安全、完整和保密性,并對文件進行分類、歸檔和存檔。我們需要根據(jù)文件的重要性和時間期限進行分類,并確保這些文件的電子版本也得到妥善保存。
資產(chǎn)管理:我們負責管理公司的資產(chǎn),包括辦公設備、車輛和其他資產(chǎn)。我們需要確保所有資產(chǎn)得到適當?shù)挠涗浐透櫍⒍ㄆ谶M行盤點和檢查。如果出現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞的情況,我們需要及時報告并采取適當?shù)拇胧?/p>
人力資源管理工作:行政崗還負責一些人力資源管理方面的工作,如招聘、培訓、評估和福利管理等。我們協(xié)助人力資源部門進行招聘工作,處理應聘者的申請和結(jié)果通知等事宜。我們還需要協(xié)助制定員工的,并監(jiān)督培訓的實施情況。此外,我們還需要定期評估員工的.績效,提供反饋和指導,以幫助員工提高工作效率和質(zhì)量。
溝通協(xié)調(diào):作為行政崗人員,溝通協(xié)調(diào)是我們工作中的重要職責之一。我們需要與各個部門和員工保持良好的溝通,確保信息的暢通和及時傳遞。我們需要協(xié)助解決各種問題和糾紛,促進各部門之間的合作和協(xié)同工作。在需要時,我們還需要代表公司與外部合作伙伴和客戶進行溝通和協(xié)調(diào)。
除了上述職責外,行政崗還需要處理一些日常行政事務,如安排會議、接待來訪者、處理郵件和電話等。我們還需要協(xié)助領導和各部門負責人進行一些行政決策和規(guī)劃,以確保公司的運營和管理得到有效的支持和管理。
在處理這些工作時,我們需要遵循一定的流程和方法。首先,我們需要對工作進行分類和優(yōu)先級排序,確保緊急和重要的工作得到優(yōu)先處理。其次,我們需要建立清晰的工作流程和規(guī)范,以確保各項工作得到正確的執(zhí)行和處理。最后,我們需要保持與各部門的良好關系和溝通,及時了解他們的需求和問題,并采取適當?shù)拇胧┙鉀Q這些問題。
此外,作為行政崗人員,我們還應該具備一些關鍵的技能和能力。首先,我們需要具備良好的組織和管理能力,能夠有效地管理各種文件和檔案,確保它們的安全、完整和保密性。其次,我們需要具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與各個部門和員工保持良好的溝通和協(xié)調(diào)關系。此外,我們還應該具備一些基本的計算機技能,如使用辦公軟件、電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)工具等。
總之,作為行政崗人員,我們的工作職責涵蓋了各個方面,包括文件管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和溝通協(xié)調(diào)等。我們需要遵循一定的流程和方法處理日常工作事務,并具備一些關鍵的技能和能力以確保工作的有效性和準確性。通過我們的努力和支持,公司能夠?qū)崿F(xiàn)更好的運營和管理,為各個部門提供更好的支持和服務。
行政崗位工作職責概述 篇25
1,負責通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒,確保客戶滿意及達成回款目標;
2,按照電催流程和話術要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質(zhì)服務,保證催收的一致性、合規(guī)性;
3,負責線上及時妥善處理客戶爭議,對于無法跟進的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;
4,廣發(fā)銀行總行樓室內(nèi)工作,無需外出;
5,征信記錄良好。
行政崗位工作職責概述 篇26
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
3、負責公司的行政管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;(工作計劃)
4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;(考核、獎罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;(檢查單)
7、組織公司有關法律事務的`處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)
8、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政崗位工作職責概述 篇27
1、負責公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監(jiān)督、財務分析等方面的工作;
2、建立和完善財務管理制度和相關工作程序;
3、掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況;
4、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、財務報告和會計報表等;
5、負責組織實施內(nèi)部審計并配合外部審計工作;
6、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務等部門的關系;
行政崗位工作職責概述 篇28
1、貫徹總部行政管理制度,落實行政管理工作;
2、負責上傳下達,協(xié)調(diào)各部門籌劃、組織、接待各類重要活動;
3、負責辦公室空間日常管理工作;
4、負責固定資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、維護、報廢、管理等工作;
5、負責公司行政后勤方面成本費用管控及部門費用報銷工作;
6、印章檔案管理工作。
行政崗位工作職責概述 篇29
1. 協(xié)助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。
2. 核查下屬企業(yè)上報財務報表資料。
3. 組織編制、匯總與合并集團財務報表資料,并制作會計分析報告,對內(nèi)、外部報表使用者提供相應材料。
4. 對下屬企業(yè)會計核算制度執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督,并結(jié)合檢查結(jié)果提出改進建議。
5. 其他上級領導交辦的事項。