資深行政主管的崗位職責(zé)(精選16篇)
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇1
1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查及反饋;
3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;
4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費(fèi)用支出。
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程車票、食宿、費(fèi)用安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,來訪接待、收發(fā)信件、接聽電話等工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀(jì)律及考勤;
4、負(fù)責(zé)做好與公司及各部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。
5、負(fù)責(zé)接待公司重要來賓及高層領(lǐng)導(dǎo)的接待,
6、貫砌落實(shí)總經(jīng)理交代的各項工作指令,深入基層調(diào)查研究,為老板提供決策依據(jù),
7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇3
1、公司辦公室日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件統(tǒng)計管理工作,負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排公司各項文體及團(tuán)建活動;
5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司各項報告工作;
6、作好各部門協(xié)調(diào)并跟進(jìn)工作,做好上傳下達(dá)工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇4
1. 負(fù)責(zé)一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯(lián)系,做好政府公共關(guān)系維護(hù),支持各業(yè)務(wù)部門與對口政府部門開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
3.加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛出入的管理,協(xié)助安全部加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)的日常管理,同時配合領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對員工的安全教育,保障公司員工的生命財產(chǎn)安全;
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作;
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇5
組織召開會議,做好會議紀(jì)要的書面記錄、發(fā)布、會簽和存檔等工作。
負(fù)責(zé)公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統(tǒng)計及費(fèi)用核算等。
根據(jù)制度規(guī)定,及時更新通訊錄、工作短號等。
負(fù)責(zé)宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續(xù)。
負(fù)責(zé)員工工作餐管理,保證衛(wèi)生并提升質(zhì)量。
按時完成行政后勤費(fèi)用的年度預(yù)算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計、報銷,按時完成行政報表。
統(tǒng)計各項行政后勤采購需求,提交領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)收、發(fā)貨及庫存管理。
負(fù)責(zé)離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負(fù)責(zé)部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務(wù),負(fù)責(zé)公司檔案室管理。
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇6
1、 在公司發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,協(xié)助上級建立并實(shí)施各項人資行政管理制度及流程;
2、 主要負(fù)責(zé)日常的人員招聘、績效薪酬、員工關(guān)系管理等人力資源及行政管理工作;
3、 負(fù)責(zé)處理員工勞動關(guān)系糾紛,有效降低和避免勞資風(fēng)險;
4、 結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,不斷修訂和完善人資行政相關(guān)管理制度和工作流程;
5、 對本部門員工加強(qiáng)培養(yǎng),不斷提升部門員工的專業(yè)能力和管理水平。
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管及發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)各類信件的收發(fā)、客人接待等工作;
4、完成部門負(fù)責(zé)人臨時交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);
2.負(fù)責(zé)協(xié)助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;
3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;
4.協(xié)助起草相關(guān)的對外合同文本及文件;
5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;
6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動‘
7.負(fù)責(zé)招商委員會各來訪人員接待服務(wù)工作,組織安排各項會議。
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇9
1、 負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進(jìn)辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);
2、 綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、 負(fù)責(zé)差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費(fèi)用;
4、 負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費(fèi)用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
6、 協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇10
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);
3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力; 5.負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3.負(fù)責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動開展。
5.負(fù)責(zé)公司各類科技項目申報并有效的跟進(jìn)。
6.負(fù)責(zé)各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7.負(fù)責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護(hù)工作。
8.公司檔案管理。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇12
1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。
4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制,主導(dǎo)并推進(jìn)公司績效考核工作。
5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。
6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。
8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;
4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù)。
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計和歸檔、管理訂單、業(yè)績核算、投標(biāo)報價、貨物清點(diǎn)、辦公用品采購等;
2、運(yùn)營維護(hù)公司的微信號,建立公司電商平臺;
3、提供優(yōu)良的客戶服務(wù),接打電話,解答客戶的問題;
4、通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式維護(hù)客戶;
5、配合后勤及其他部門,做好客戶的回款及售后服務(wù);
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負(fù)責(zé)消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團(tuán)體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負(fù)責(zé)公司行政接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理;
7、負(fù)責(zé)公物用車管理;
8、負(fù)責(zé)員工辦公位、電腦、電話管理;
資深行政主管的崗位職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;
2.負(fù)責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作;
3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;
4.負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;
5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6.負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;
7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。