行政部內(nèi)部工作職責(通用17篇)
行政部內(nèi)部工作職責 篇1
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇2
1、協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作的進展和辦理結(jié)果。
3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;
4、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的工作監(jiān)督與管理;
5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。
7、負責校區(qū)值班領(lǐng)導的排配和執(zhí)行督導工作。
8、負責各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
9、負責公司前臺日常業(yè)務(wù)接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政部內(nèi)部工作職責 篇3
1.負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;
2.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓;
3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4.員工檔案管理、更新;
5.舉行員工活動、會務(wù)支持等協(xié)助;
6.負責公司發(fā)文草擬、文件的管理;
7.協(xié)助做好行政日常事務(wù),考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
行政部內(nèi)部工作職責 篇4
1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;
2、負責園區(qū)物業(yè)版塊工作;
3、負責團隊多專型人才培養(yǎng);
4、指導園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費用結(jié)算等工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇5
1.員工入離職管理:采集照片,核實簡歷及證件,安排體檢,宣導薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。
2.執(zhí)業(yè)證管理:銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善,注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。
3.考勤管理。
4.員工福利管理:負責員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。
行政部內(nèi)部工作職責 篇6
組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才
負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
負責公司行政及辦公室的日常工作;
行政部內(nèi)部工作職責 篇7
1、負責行政的全面工作。
2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。
3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。
4、辦公用品的采購、辦公設(shè)備的維護及公司環(huán)境的管理。
5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試工作,確保活動順利完成。
6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。
行政部內(nèi)部工作職責 篇8
1、前臺接待;
2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);
4、每周會員服務(wù)跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇9
1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領(lǐng)導安排的其他人力資源工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇10
1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負責員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動的組織、執(zhí)行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關(guān)管理工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇11
1、協(xié)助制定公司年度招聘計劃并實施;
2、進行招聘渠道擴展、維護網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試跟蹤;
4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;
5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施,監(jiān)督培訓效果;
6、負責對公司的績效激勵體系進行優(yōu)化完善;
7、負責辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作;’
8、及時了解員工思想動態(tài),合法合理處理勞動爭議;
9、負責公司制度建設(shè)和修編工作;
10、負責企業(yè)文化和團建活動的組織實施;
11、負責會議紀要的編寫和會議任務(wù)的跟蹤落實;
12、負責各種件的制定頒發(fā);
13、負責印章管理和辦公用品的申報、領(lǐng)用;
14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點工作;
15、負責接待和后勤服務(wù)工作;
16、負責公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護;
17、負責企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè);
18、負責公司檔案管理工作;
19、負責行政督查落實及處理工作;
20、負責制定經(jīng)營計劃的制定和分解工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇12
1.接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;
6. 會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;
8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預(yù)訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部內(nèi)部工作職責 篇13
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責公司團建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政部內(nèi)部工作職責 篇14
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,招聘相應(yīng)人才;
2、接待及面試應(yīng)聘人員,發(fā)面試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績效的核算;
4、員工信息的更新、優(yōu)化,建立內(nèi)部員工信息人事檔案;
5、辦理員工的社保、費用票據(jù)報銷整理;
6、與其他部門協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,促進各部門的良好溝通;
7、員工入、離職的手續(xù)辦理,勞動合同、保密協(xié)議簽訂和管理等
行政部內(nèi)部工作職責 篇15
1.招聘
(1)按時完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。
2.員工關(guān)系
(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
(3)維護和更新員工個人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理
行政部內(nèi)部工作職責 篇16
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
3、負責人員的招聘,培訓、績效、員工關(guān)系等的人資工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
5、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
行政部內(nèi)部工作職責 篇17
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù),收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。