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企業的行政工作職責

發布時間:2022-12-16

企業的行政工作職責(精選20篇)

企業的行政工作職責 篇1

  1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責統計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級交辦的其它工作。

企業的行政工作職責 篇2

  1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責辦公環境的基礎運營工作包括:辦公環境的管理,綠植配比,衛生保潔的管理規范,安全的的監督檢查,保潔人員的管理,并提出優化建議;

  2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關費用預算的編制及執行,控制成本,嚴格把控各項費用結算;

  3、固定資產管理:日常辦公家具,電器及電子設備的標準化管理,新增資產跟進及入賬,報廢資產的處理以及日常盤點對賬工作;

  4、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷工作;

  5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜,負責物業及其它供應商的日常管理工作,保障樓宇正常運行;

企業的行政工作職責 篇3

  1.對來訪客做好接待、引導及服務工作,及時通知被訪人員;

  2.接聽電話,及時更新內部通訊錄,確保公司內外溝通有效、正常運作;

  3.統籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正常回貨,同時每月統計及監控各部門的行政費用,有效控制成本;

  4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發;

  5.負責勞保用品的派發和領用登記;

企業的行政工作職責 篇4

  1、擔任分總助理,協助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;

  2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;

  3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;

  4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;

  5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;

  6、負責合同簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。

企業的行政工作職責 篇5

  1. 獨立處理各類行政事務。

  2、保證各公司基本網絡設備正常運行,保證數據安全。

  3、對接外部第三方系統正常運維。

  4、公司行政事務,包括辦公用品物資的采購等。

企業的行政工作職責 篇6

  1. 負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;

  2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;

  3.決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;

  4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

  5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

企業的行政工作職責 篇7

  1.辦公設備的采購,維護,公司固定及非固定的管理維護;

  2.協助公司總經理處理各項日常事務及為客人訂機票和按排酒店;

  3.公司活動安排(包括尋找合適的場所,制作活動計劃,協商活動價格等) ;

  4.辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;

  5.聯絡政府部門和社區有關方面,做好對外合作,處理好對外相關事宜及工作開展等。

企業的行政工作職責 篇8

  1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯絡,達成銷售目標

  2、公司產品管理(銷售情況分析,庫存管理等)

  3、對總部下單及到貨跟蹤

企業的行政工作職責 篇9

  負責來訪人員指引等接待工作

  負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務

  負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

  負責員工考勤系統及門禁系統維護管理,輸出相關考勤數據

  員工入離職過程中與行政有關的相關事宜

  保潔、保安日常事務管理

企業的行政工作職責 篇10

  1、塑造良好的企業文化環境,做好6S管理工作。

  2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

  3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。

  4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。

  5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

  6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。

  7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。

  8、協調公司各部門之間的關系。

  9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

  10、公司安全、環境衛生管理工作。

  11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

  12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。

  13、做好本部門團隊建設工作。

  14、完成上級交辦的其他事情。

企業的行政工作職責 篇11

  1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

  3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

  4、承擔部分公共關系工作的應對。

企業的行政工作職責 篇12

  1、認真做好桌椅及環境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;

  2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

  3、配合領導工作,服從領導指揮。

企業的行政工作職責 篇13

  1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

  2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  3.協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

  4.日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發放。

  5.負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。

  6.負責公司環境衛生檢查、督促、考核。

  7.負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。

  8.完成領導交辦的其他工作任務。

企業的行政工作職責 篇14

  1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業務模塊工作任務情況;

  2、負責區域現場的日常管理,包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;

  3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;

  4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;

  5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;

  6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

企業的行政工作職責 篇15

  1、負責完成公司日常行政事務;

  2、根據各部門需求,負責辦公用品的采購、發放、盤點等;

  3、接待公司來訪人員,辦公環境維護,電話接聽,收發信件;

  4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;

  5、企業文化建設,活動組織;

  6、辦理營業執照年檢等事務;

  7、完成上級交辦的工作。

企業的行政工作職責 篇16

  1.日常行政事務:客戶接待,文件匯簽,考勤統計,辦公環境衛生,基礎設施安全,行政通知傳達;

  2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;

  3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;

企業的行政工作職責 篇17

  1、負責運營中心與廠部的對接工作。

  2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。

  3、負責公司的酒煙禮品管理。

  4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。

  5、負責公司食堂飯菜錢統計。

  6、負責公司文件、名片印制工作。

  7、負責公司食堂就餐安排。

  8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發工作

  9、負責公司桶裝水訂購工作。

  10、負責公司考勤、日程數據的統計。

企業的行政工作職責 篇18

  1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;

  2、負責行政后勤管理工作;

  3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;

  4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;

  5、領導交辦的其他工作的落實。

企業的行政工作職責 篇19

  1、協助經理做好銷售中心的行政文職工作;

  2、有數據錄入工作經驗者優先;

  3、電腦操作熟練,熟悉Office辦公軟件,打字速度快;

  4、綜合素質良好,富有敬業精神和責任感;

  5、良好的人際協調能力和語言表達能力。

企業的行政工作職責 篇20

  1、協助或主導完成招聘及面試工作,負責對招聘數據進行收集、匯總、分析;

  2、負責員工入離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  4、協助進行人才測評工作,完善企業人才庫;

  5、負責金蝶系統的咨詢、維護工作

  6、上級交代的其他工作

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