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行政辦公室職責范圍

發布時間:2023-01-16

行政辦公室職責范圍(通用15篇)

行政辦公室職責范圍 篇1

  1. 負責日常行政事務及后期保障工作;

  2. 負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;

  3. 負責公司文件和檔案的日常管理;

  4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室職責范圍 篇2

  1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

  2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

  3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

  4、負責監督車間生產的安全,員工的安全培訓;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室職責范圍 篇3

  1)負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發、文印工作;

  2)負責購買和發放辦公用品及領用登記,公司固定資產登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;

  3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

  4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部信息暢通;

  6)負責組織員工體檢,協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

  7)負責公司計算機軟件著作權申請,協助完成其他資質及科技項目申報工作;

  8)完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室職責范圍 篇4

  1、負責公司網絡與IT管理

  2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

  3、負責公司車輛管理;

  4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

  5、負責來訪客人的接待

  6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  7、完成領導交代的其他工作任務

行政辦公室職責范圍 篇5

  1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢

  4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。

行政辦公室職責范圍 篇6

  1、根據公司現有編制及業務發展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;

  2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;

  4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;

  5、具備良好的溝通協調能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協調團隊成員工作,形成良性的內部溝通機制;

  6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室職責范圍 篇7

  1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

  2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

  3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

  4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

  5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

  6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

  7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室職責范圍 篇8

  1. 接待訪客并提供必要的幫助

  2. 接聽轉接電話,接收及分發傳真、快遞、包裹等

  3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

  4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發

  5. 協助組織員工活動

  6. 經理交辦的其它任務

行政辦公室職責范圍 篇9

  1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學生提供專業咨詢;

  2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理,并與學生家長及時有效溝通,與學生和家長建立長期、穩定、良好的關系

  3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

  4.做好數據統計分析;

  5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

行政辦公室職責范圍 篇10

  1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規范化管理。

  4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。

  5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協助公司環境保護和能源管理工作。

  7、協助職責內突發事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室職責范圍 篇11

  1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議

  2、完善公司行政規章制度,推動規范化流程管理

  3、全面負責職場管理,包括但不限于環境,工位管理,會議室管理等

  4、建立固定資產制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符

  5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

  6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

  7、完成上級安排的其它事務

行政辦公室職責范圍 篇12

  1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;

  3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動;

  6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室職責范圍 篇13

  1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發放;

  2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

  3、負責公司固定資產的管理,并定期進行盤點;

  4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發放,分攤及報銷

  5、完成上級交辦的其它事務。

行政辦公室職責范圍 篇14

  1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

  2、進行相應招聘工作;

  3、社保及公積金管理;

  4、公司日常消耗品采購,節日禮品等采購及監督;

  5、負責公司各項銀行往來業務登記,銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

  6、協助領導分配的其他事務;

行政辦公室職責范圍 篇15

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進行;

  2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行,并根據公司發展需要,不斷優化完善;

  3、負責編制行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時調整;

  4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

  5、負責辦公環境清潔衛生;

  6、負責企業文化宣傳的搭建,公文撰寫、發布;

  7、負責公司相關通知/后勤保障管理;

  8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

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