集團行政部職責要求（精選29篇）

集團行政部職責要求 篇1

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試安排;

　　2、員工入、離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;

　　5、負責員工考勤，公司人力編制與預算、薪酬核算工作;

　　6、負責員工培訓管理，制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，并統籌安排;

　　6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;

　　7、負責公司日常行政采購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政后勤類相關工作;

　　8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

集團行政部職責要求 篇2

　　1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

　　2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

　　3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;

　　4.日常辦公室環境管理工作;

　　5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

　　7.按時完成領導指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

集團行政部職責要求 篇3

　　1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;

　　2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

　　3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;

　　4、嚴格執行公司制度，行政人事信息及時錄入，并定期整理數據，向上級出具數據分析結果;

　　5、公司重要資質證件的管理;

　　6、管理維護公司固定管資產，辦公設備、客戶接待，會務安排;

　　7、協助其他部門的相關工作;

　　8、上級交辦的其他工作。

集團行政部職責要求 篇4

　　1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;

　　2、負責公司信息化建設和完善，為信息化的建設提出意見;

　　3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

　　4、負責企業網站的運營及管理工作;

　　5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

　　6、上級領導交辦的其他工作。

集團行政部職責要求 篇5

　　1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等，保證辦公網絡順利運行;

　　2、處理計算機故障，安裝和維護計算機，為其他部門的軟硬件提供技術支持;

　　3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

　　4、負責辦公設備的日常維護與管理;

　　5、協助處理日常行政事務，完成領導交辦的其他工作任務。

集團行政部職責要求 篇6

　　1. 重點為公司招聘優秀人才，管理招聘渠道，發布招聘信息，安排面試;

　　2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執行，團結活動策劃和組織等。

　　3. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　4. 負責制定和完善公司崗位編制，配合各部門需求招聘人才，滿足公司的經營管理需要;

　　5. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品采購管理，辦公室綠化和保潔管理。

　　7. 完成上級安排任務

集團行政部職責要求 篇7

　　1、負責招聘工作，組織實施及公司內部員工的調配工作;

　　2、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作，提高團隊凝聚力;

　　3、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;

　　4、負責本部的行政管理和日常事務制定相關制度，加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

集團行政部職責要求 篇8

　　1、宿舍、客房、活動中心日常管理;

　　2、前臺、會議室及辦公區管理;

　　3、參觀、會務及接待安排;

　　4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;

　　5、妥善處理員工投訴，服務改善;

　　6、完成領導安排的其他任務，協助工作順利推進。

集團行政部職責要求 篇9

　　(1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協調及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

　　(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

集團行政部職責要求 篇10

　　1、負責公司前臺接待，承擔咨詢、信息聯絡工作;

　　2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;

　　3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;

　　4、負責辦公室環境衛生管理，及各類設備維修、追蹤等;

　　5、負責收集辦公用品采購需求、發放，固定資產管理，行政費用報銷及行政日常事務性工作;

　　6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

　　7、完成領導安排的其他工作;

集團行政部職責要求 篇11

　　1，協助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發放，績效考核等人力資源制度建設

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執行招聘工作流程，協調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等

集團行政部職責要求 篇12

　　1、負責門店日常環境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

　　2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

　　3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。

　　4、完成上級交辦的其他任務。

集團行政部職責要求 篇13

　　1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理，處理各類勞動糾紛

　　2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

　　3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

　　4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

　　5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

　　6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

　　7、負責員工各項社保險業務的管理

　　8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

　　9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

　　10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

　　11、負責領導交辦的臨時性工作

集團行政部職責要求 篇14

　　1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

　　2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

集團行政部職責要求 篇15

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

　　2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

　　3、負責辦公用品的采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

　　5、負責公司發貨及物流跟進;

　　6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

　　8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

集團行政部職責要求 篇16

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

　　2.六險一金辦理和員工福利發放;

　　3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;

　　4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

　　5.部分行政工作：辦公用品采購、費用報銷等;

　　6.上級安排的其它工作。

集團行政部職責要求 篇17

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

　　4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;

　　5、負責相關合同文件協議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

集團行政部職責要求 篇18

　　1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

　　2. 轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

　　4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

　　5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

　　6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

　　7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

　　8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;

　　9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

　　10. 安排和采購公司下午茶;

　　11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

　　12. 完成上級交辦的其他事項。

集團行政部職責要求 篇19

　　1、企業行政管理體系搭建，綜合性各項規章制度的整理修訂、檢查監督，推進公司的管理;

　　2、負責本部的行政管理和日常事務，協助公司搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報;

　　3、收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;

　　4、負責公司會議安排與行政接待，組織大型年會及重要活動，完成上級安排的臨時工作

　　5、負責公司辦公設備的管理，包括公司辦公用品采購管理，固定資產管理等;

集團行政部職責要求 篇20

　　1、建立、健全公司各項行政管理規章制度，并監督執行各項工作;

　　2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;

　　3、負責公司級商務會議的接待安排，包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;

　　4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;

　　5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;

　　6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況，并及時反饋;

　　8、負責總裁的對外聯絡，配合總裁處理外部公共關系;

　　9、上級領導交待的其他工作。

集團行政部職責要求 篇21

　　進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

　　會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

　　指導、監督對內、對外宣傳報道工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

　　負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;

　　協助對外關系管理工作，協調外部關系，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關系，為公司爭取好的經營環境;

　　負責指導和監督網絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作，并進行數據維護、備案，確保公司網絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常，

　　協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作，維護公司治安秩序

　　負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;

　　指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;

　　負責黨工團管理工作，提出年度計劃，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;

集團行政部職責要求 篇22

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達各項目申報;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

集團行政部職責要求 篇23

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

集團行政部職責要求 篇24

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、 各類行政費用申請、報銷。

　　5、 公司車輛的管理。

　　6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

集團行政部職責要求 篇25

　　1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

　　3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現有規章制度;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

集團行政部職責要求 篇26

　　1、負責起草、修訂公司各項規章制度并確保制度得到有效實施;

　　2、負責公司的經營管理，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;

　　3、圍繞各個階段的重點工作，組織、收集和了解各部門工作動態，及時反映情況;

　　4、負責主持本部門的全面工作，組織并監督各職能崗位人員完成各項工作任務;

　　5、負責公司對外相關事務的處理，與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。

集團行政部職責要求 篇27

　　1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作;

　　2.協助幼兒園內的后勤保障工作;

　　3.協助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作;

　　4.領導交辦的其他事項。

集團行政部職責要求 篇28

　　1、協助總經理進行公司的整體規劃;

　　2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

　　3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;

　　4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

　　5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;

　　6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

　　7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

　　行政部長：

　　1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;

　　2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

　　4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

　　5、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

　　6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。

集團行政部職責要求 篇29

　　1.員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續辦理。

　　2.執業證管理：銷售人員執業證的注冊及發放、信息完善，注銷及回收。確保各系統的信息合規一致。

　　3.考勤管理。

　　4.員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。