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集團行政部職責(zé)要求

發(fā)布時間:2022-11-24

集團行政部職責(zé)要求(通用20篇)

集團行政部職責(zé)要求 篇1

  1、負責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護、調(diào)優(yōu)、及時處理網(wǎng)絡(luò)故障等,保證辦公網(wǎng)絡(luò)順利運行;

  2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持;

  3、定期進行電腦等固定資產(chǎn)的盤點和申購;

  4、負責(zé)辦公設(shè)備的日常維護與管理;

  5、協(xié)助處理日常行政事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

集團行政部職責(zé)要求 篇2

  1. 重點為公司招聘優(yōu)秀人才,管理招聘渠道,發(fā)布招聘信息,安排面試;

  2. 負責(zé)人員招聘、錄用、入離職、轉(zhuǎn)正、晉升流程辦理以及公司內(nèi)部文化建設(shè)和執(zhí)行,團結(jié)活動策劃和組織等。

  3. 負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

  4. 負責(zé)制定和完善公司崗位編制,配合各部門需求招聘人才,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  5. 負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6. 負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品采購管理,辦公室綠化和保潔管理。

  7. 完成上級安排任務(wù)

集團行政部職責(zé)要求 篇3

  1.負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;

  2.負責(zé)來賓的來訪登記、接待和接見引領(lǐng);

  3.負責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計工作;

  4.日常辦公室環(huán)境管理工作;

  5.負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6.負責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;

  7.按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

集團行政部職責(zé)要求 篇4

  1、負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的綜合;

  2、負責(zé)員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

  3、負責(zé)員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

  5、公司重要資質(zhì)證件的管理;

  6、管理維護公司固定管資產(chǎn),辦公設(shè)備、客戶接待,會務(wù)安排;

  7、協(xié)助其他部門的相關(guān)工作;

  8、上級交辦的其他工作。

集團行政部職責(zé)要求 篇5

  1負責(zé)維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;

  2、負責(zé)公司信息化建設(shè)和完善,為信息化的建設(shè)提出意見;

  3、負責(zé)公司機房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護;

  4、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的運營及管理工作;

  5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務(wù);

  6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

集團行政部職責(zé)要求 篇6

  1、負責(zé)招聘工作,組織實施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作;

  2、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團隊凝聚力;

  3、負責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;

  4、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)制定相關(guān)制度,加強水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

集團行政部職責(zé)要求 篇7

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試安排;

  2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;

  5、負責(zé)員工考勤,公司人力編制與預(yù)算、薪酬核算工作;

  6、負責(zé)員工培訓(xùn)管理,制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排;

  6、負責(zé)公司會務(wù)、員工活動、商務(wù)接待等工作的組織實施;

  7、負責(zé)公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護及其他行政后勤類相關(guān)工作;

  8、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

集團行政部職責(zé)要求 篇8

  1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

  2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密

  3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

  4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程

  5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

  6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責(zé)茶水間的日常5S維護

  7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善

  8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

  9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等

集團行政部職責(zé)要求 篇9

  1、負責(zé)公司前臺接待,承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;

  2、負責(zé)公司員工考勤管理和考勤核算;

  3、負責(zé)公司差旅管理、機票酒店預(yù)訂、車輛租用、差旅費用結(jié)算等相關(guān)工作;

  4、負責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,及各類設(shè)備維修、追蹤等;

  5、負責(zé)收集辦公用品采購需求、發(fā)放,固定資產(chǎn)管理,行政費用報銷及行政日常事務(wù)性工作;

  6、負責(zé)各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

集團行政部職責(zé)要求 篇10

  1、根據(jù)公司發(fā)展需求,招聘相應(yīng)人才;

  2、接待及面試應(yīng)聘人員,發(fā)面試、入職offer;

  3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績效的核算;

  4、員工信息的更新、優(yōu)化,建立內(nèi)部員工信息人事檔案;

  5、辦理員工的社保、費用票據(jù)報銷整理;

  6、與其他部門協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,促進各部門的良好溝通;

  7、員工入、離職的手續(xù)辦理,勞動合同、保密協(xié)議簽訂和管理等

集團行政部職責(zé)要求 篇11

  1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息;

  2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試;

  3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進選人入職工作;

  4、建立和維護公司的人才資源庫;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

集團行政部職責(zé)要求 篇12

  1、負責(zé)起草、修訂公司各項規(guī)章制度并確保制度得到有效實施;

  2、負責(zé)公司的經(jīng)營管理,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況;

  3、圍繞各個階段的重點工作,組織、收集和了解各部門工作動態(tài),及時反映情況;

  4、負責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項工作任務(wù);

  5、負責(zé)公司對外相關(guān)事務(wù)的處理,與相關(guān)企業(yè)、團隊和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。

集團行政部職責(zé)要求 篇13

  1、獨立完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)。

  2、協(xié)助文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。

  3、積極配合各部門做好應(yīng)收賬款、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

集團行政部職責(zé)要求 篇14

  1、負責(zé)統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開;

  2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項工作業(yè)務(wù);

  3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執(zhí)行落地,績效數(shù)據(jù)匯總與分析;

  4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);

  5、負責(zé)公司人才培養(yǎng)及儲備;

  6、及時向總經(jīng)理匯報工作進展及工作成果。

集團行政部職責(zé)要求 篇15

  1、對接全國各工廠建設(shè)進度,提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實相關(guān)行政工作,以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;

  2、統(tǒng)疇集團行政部的整體工作,對集團行政部的目標(biāo)、計劃的達成負責(zé),包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內(nèi)部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;

  3、負責(zé)全國各工廠、各機構(gòu)的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達標(biāo)性。

  4、根據(jù)全國行政督查、需求調(diào)查的情況,一方面跟蹤落實整改,一方面對制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程進行完善與增補;

  5、負責(zé)全國各工廠各機構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作;

  6、參與全國各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計、關(guān)鍵崗位考核指標(biāo)設(shè)置,做出合理性建議,根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評工作,全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。

  7、 組織并完善行政專業(yè)條線的培訓(xùn)課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓(xùn),擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。

集團行政部職責(zé)要求 篇16

  1、負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責(zé)公司接待及會議安排;

  3、負責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

  4、負責(zé)公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

  5、負責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;

  6、負責(zé)公司福利發(fā)放。

  行政部工作職責(zé)5

  1, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;

  2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風(fēng)險,維護消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;

  3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護;

  4, 負責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;

  5, 負責(zé)職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;

  6, 負責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

  7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實際安排為準(zhǔn);

集團行政部職責(zé)要求 篇17

  1、統(tǒng)籌負責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運行工作;;

  2、負責(zé)維護及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn),核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);

  3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

  4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場競爭力;

  5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應(yīng)解決方案;

  6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進度, 主導(dǎo)及跟進整改工作;

  7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計劃, 負責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實內(nèi)訓(xùn)計劃;

  8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

集團行政部職責(zé)要求 篇18

  1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

  2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;

  3.配合上級進行完成各項員工活動,建設(shè)企業(yè)文化;

  4.負責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

  5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;

  6.上級安排的其它工作。

集團行政部職責(zé)要求 篇19

  1.負責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

  2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

  3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

集團行政部職責(zé)要求 篇20

  1,協(xié)助上級建立健全各部門招聘,培訓(xùn),五險一金,福利發(fā)放,績效考核等人力資源制度建設(shè)

  2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

  3,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),辦理員工招聘,入職,離職,調(diào)任,升職等

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