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集團行政部職責要求

發布時間:2023-01-27

集團行政部職責要求(精選12篇)

集團行政部職責要求 篇1

  1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

  2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

  3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;

  4.日常辦公室環境管理工作;

  5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

  7.按時完成領導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

集團行政部職責要求 篇2

  1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;

  2、負責公司信息化建設和完善,為信息化的建設提出意見;

  3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

  4、負責企業網站的運營及管理工作;

  5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

  6、上級領導交辦的其他工作。

集團行政部職責要求 篇3

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試安排;

  2、員工入、離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;

  5、負責員工考勤,公司人力編制與預算、薪酬核算工作;

  6、負責員工培訓管理,制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,并統籌安排;

  6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;

  7、負責公司日常行政采購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政后勤類相關工作;

  8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

集團行政部職責要求 篇4

  1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;

  2、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團隊凝聚力;

  3、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;

  4、負責本部的行政管理和日常事務制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

集團行政部職責要求 篇5

  1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等,保證辦公網絡順利運行;

  2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術支持;

  3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

  4、負責辦公設備的日常維護與管理;

  5、協助處理日常行政事務,完成領導交辦的其他工作任務。

集團行政部職責要求 篇6

  1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;

  2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

  3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  4、嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果;

  5、公司重要資質證件的管理;

  6、管理維護公司固定管資產,辦公設備、客戶接待,會務安排;

  7、協助其他部門的相關工作;

  8、上級交辦的其他工作。

集團行政部職責要求 篇7

  1. 重點為公司招聘優秀人才,管理招聘渠道,發布招聘信息,安排面試;

  2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執行,團結活動策劃和組織等。

  3. 負責公司人力資源工作的規劃,建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  4. 負責制定和完善公司崗位編制,配合各部門需求招聘人才,滿足公司的經營管理需要;

  5. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记、辦公用品采購管理,辦公室綠化和保潔管理。

  7. 完成上級安排任務

集團行政部職責要求 篇8

  1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作,完成主管交辦的各項任務;

  2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

  3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;

  4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等),醫療質量和醫療安全的監管,醫患關系和員工關系,學科建設和發展等管理性工作;

  5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

集團行政部職責要求 篇9

  1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

  2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

  3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

  4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

集團行政部職責要求 篇10

  熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

  管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內部文件、資料的存檔及管理;

  尊重、服從行政人事經理的工作安排,并確保按質按量依時完成工作;

  嚴守公司秘密,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。

  負責草擬、打印有關人事部所有文件,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;

  負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的制作;

  負責人員入/離職手續、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續等辦理

  負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

  管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

  協助監管員工工作表現/出勤情況;

  編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;

  完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。

  協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。

  自覺遵守公司各項規章制度。

集團行政部職責要求 篇11

  1.負責開展招聘各項工作,包括信息發布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

  2.負責管理、維護現有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質完成招聘目標;

  3.負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;

  4.負責完善、優化公司現有招聘及跟進流程,提高招聘效率;

  5.定期進行招聘進度的更新和總結,提交招聘報表;

  6.完成領導交辦的其他相關工作事務。

集團行政部職責要求 篇12

  1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障。

  2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作的進展和辦理結果。

  3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;

  4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

  5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

  6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。

  7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

  8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

  9、負責公司前臺日常業務接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

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