單位行政崗位職責(通用28篇)
單位行政崗位職責 篇1
1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點等);
2、辦理報名繳費手續(xù);
3、日常設施設備等維護與更新;
4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;
5、完成領導交代的其他任務。
單位行政崗位職責 篇2
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領導交辦的其他工作。
單位行政崗位職責 篇3
1. 負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3. 協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
4. 負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業(yè)文化建設。
5. 負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6. 協(xié)調(diào)公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。
單位行政崗位職責 篇4
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則;
2、編制月、季、年度財務報表,負責各項稅費的申報,向公司領導匯報公司經(jīng)營情況;
3、負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
4、應收應付管理:核對、清理及款項催收等;
5、復核費用報銷單據(jù),付款申請單,資金預算,合理安排資金支付;
6、負責開票等日常業(yè)務。
單位行政崗位職責 篇5
1、負責日常收支的管理和核對,現(xiàn)金及銀行收付處理;
2、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)
3、根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展計劃提出合理的財務建議,具備一定的財務分析能力
4、能獨立處理公司賬務、會計核算、報表編報、稅務處理、審計等其它相關工作
5、協(xié)助完善并制定公司財務流程和相關的財務制度
6、其它領導交辦事宜
單位行政崗位職責 篇6
1、負責各類賬務處理,包括但不限于部門發(fā)生的相關費用,關聯(lián)公司間的往來結(jié)算等;
2、負責編制子公司、分公司的單體報表及合并報表;
3、負責總賬與各類明細帳的核對問題確認;
4、負責編制各類會計分析報表,及時發(fā)現(xiàn)異常,確保賬務處理準確性;
5、參與內(nèi)部控制制度的制定和完善工作。
單位行政崗位職責 篇7
1、根據(jù)供應商付款制度和備用金管理,在規(guī)定時效內(nèi)正確審核AP單據(jù)。確保付款準確性,防范重復付款、付錯款,非經(jīng)正規(guī)審批流程,發(fā)現(xiàn)并終止提前付款的申請;
2、每筆導入AP的相應賬務正確,確保不漏導及不重復導入,確保核銷的單據(jù)與F1保持一致。在F1系統(tǒng)中導出本月已審核的單據(jù)明細,付款前需檢查付款明細要與本月F1中完成付款的單據(jù)保持一致;
3、Monthly Package的填寫與整合:填寫與整合Monthly Package,確保其準確性,對有問題的科目進行跟蹤;
4、根據(jù)總賬關賬計劃按時完成入賬;
5、對現(xiàn)有工作進行梳理,改善存在問題的流程;
6、及時完成主管指派其他工作。
單位行政崗位職責 篇8
負責接待并安排來訪、面試者,聯(lián)系協(xié)調(diào)物業(yè)相關事宜,配合公司正常運作;
負責辦公室環(huán)境的管理、維修的協(xié)調(diào)工作、會議室相關器材的管理;
負責行政部門費用申請,辦公用品及日常零食的采購;
協(xié)助日常工作及各類項目,協(xié)調(diào)各類會議及行程、年會及部門活動;
負責部門商務支持,數(shù)據(jù)報表以及文書合同的整理;
積極完成上級交辦的其他事務。
單位行政崗位職責 篇9
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化行政事務辦理流程;
2、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的管理。
3、建立行政類固定資產(chǎn)臺賬,組織定期開展盤點。
4、負責公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護情況;
5、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會議、外部接待的行政事務;如安排會務場地布置,發(fā)布會議通知,會議記錄及會議資料整理。
6、協(xié)助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。
7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關印章管理;
8、負責辦公用品、接待用品、福利用品的采購計劃的審核及管理;
9、員工文娛設施的建立及管理;
10、負責公司各項文體活動的策劃、組織、實施,豐富員工業(yè)余生活;
11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;
12、負責車隊監(jiān)督管理及車輛日常費用審核、事故調(diào)查并提出處理意見;
13、控制、審核、分析行政相關費用;
14、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關工作;
15、完成上級交辦的工作任務。
單位行政崗位職責 篇10
1. 負責日常報銷、支票開具、網(wǎng)銀制單等工作;
2. 參與預算編制、預算執(zhí)行分析和預算考核工作;
3. 負責賬務核算及財務報表出具;
4. 負責納稅申報及稅務關系維護。
單位行政崗位職責 篇11
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
單位行政崗位職責 篇12
1、負責完善集團檔案管理機制,推動集團檔案信息化管理;統(tǒng)籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負責統(tǒng)籌開展集團資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。
3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。
4、協(xié)助集團大型會議、活動的會務禮儀支持。
5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。
6、協(xié)助OA流程管控工作。
6、協(xié)助開展風紀檢查工作。
單位行政崗位職責 篇13
1、預算管理體系建設:持續(xù)完善及維護預算管理流程;更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。
2、預算執(zhí)行管控:手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費用預算進度報告。
3、財務分析報告與業(yè)務支持:月度出具經(jīng)營分析會報告,決策支持及績效評價。
4、預算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預算細化、調(diào)整及調(diào)劑等事項。
5、其他項目制或協(xié)同類的工作。
單位行政崗位職責 篇14
1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場巡檢;
2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡等;
3.負責協(xié)助完成辦公室6S標準執(zhí)行,會議室預訂管理及相關會前準備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點,及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負責日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放;
6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
單位行政崗位職責 篇15
1、負責貫徹落實上級領導制定的分針與政策,以及負責起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負責對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
3、負責企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
4、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、處理部門的日常事務,以及安排企業(yè)各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;
8、組織策劃企業(yè)重大公關活動或慶典活動;
9、代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;
10、上級領導安排的其他事項。
單位行政崗位職責 篇16
1. 處理增值稅相關事項,包括開增值稅發(fā)票和核對供應商的發(fā)票。
2. 在公司財務系統(tǒng)種按時錄入財務憑證并按時結(jié)賬。
3. 處理與銀行相關業(yè)務并完成貿(mào)易相關的付款。
5. 每月及時報稅,包括并不局限于增值稅,所得稅,代扣代繳稅種等等。
6. 處理與外管局和海關相關的財務問題。
7. 應政府要求的出具所有相關財務報告。
8. 協(xié)助完成財務年審。
9. 其他財務相關的工作。
單位行政崗位職責 篇17
1.審核出貨訂單
2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統(tǒng)計表,審核促銷案及贈品。
3.___開立, 及業(yè)務領用簽收
4.部門費用部門內(nèi)預算控制
5.促銷費用報銷審核
6.月末根據(jù)賬載數(shù)進行倉庫盤點
7.促銷品帳務
8、冰箱押金核對入帳及管理
9、客戶基本資料的管理及相關資料存檔
10、客戶對帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無分公司的業(yè)務所者,營會職掌則是帳、務兼出納。
單位行政崗位職責 篇18
1、終端往來賬務處理,樣機盤點、價格管控、提單管控、往來費用審核等
2、負責應收、應付賬務核算
3、負責終端門店的盤點工作
4、所負責區(qū)域的銷售日報的編制工作
5、領導安排的其他工作
單位行政崗位職責 篇19
1.負責處理費用報銷和應付賬款等財務相關業(yè)務
2.負責項目管理,通過電話和會議進行業(yè)務狀況溝通和匯報
3.收集數(shù)據(jù)和制作項目運營所需各項報告及報表等
單位行政崗位職責 篇20
1.負責宿舍管理,物品采購,環(huán)境管理,物業(yè)管理統(tǒng)籌
2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報告;
3.會談,貴賓接待,公務安排;
4.傳達行政經(jīng)理的有關工作安排,并將落實情況及時匯報;
單位行政崗位職責 篇21
1、負責接待、往來凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);
2、辦公環(huán)境的維護、設備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點管理;
4、負責監(jiān)督和實施公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;
6、負責收發(fā)信件、傳真及文檔的復印及打印工作,其他臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
7、負責公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務;負責差旅交通票務的預訂服務;
8、負責會議室安排及會議接待;
9、負責協(xié)助公司對外聯(lián)絡及公關工作;
10、其它日常行政事務。
單位行政崗位職責 篇22
1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務,進行大客戶開發(fā)及維護;
2、協(xié)助總經(jīng)理接待客戶進行商務洽談;
3、負責及時準確傳達總經(jīng)理的工作安排及指示,督辦、協(xié)調(diào)及落實交辦的各項工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的日常管理工作。
5、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
6、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
7、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
8、負責制定公司培訓計劃并督促實施,建立完善培訓評估體系;
9、協(xié)助完成公司績效考核制度建立、執(zhí)行、跟進;
10、行政管理規(guī)章制度建設及工作流程的優(yōu)化;
11、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;
12、協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題;;
13、負責公司各項活動的籌備、組織和開展;
14、制定公司辦公費用預算
單位行政崗位職責 篇23
1、對公司經(jīng)營過程實施核算管理、審核
2、編制公司的財務周報表、財務月報表
3、審核采購合同及報銷費用
4、完成領導交辦的其他任務
單位行政崗位職責 篇24
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項規(guī)章制度,并落地實施,制定年度工作計劃及企業(yè)文化活動方案;
3、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團建活動)、節(jié)日禮品采購、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業(yè)務部門,做好倉庫售后等業(yè)務的行政稽核工作;
8、負責推進執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設建立良好的企業(yè)形象,包括年會、公司慶典、會務組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。
單位行政崗位職責 篇25
1、負責前臺接待,展示中心、會務管理;
2、負責系統(tǒng)訂單錄入、客戶資源管理;
3、負責員工辦公考勤、外出監(jiān)督等;
4、領導安排的其他工作。
單位行政崗位職責 篇26
1、負責會計憑證的審核和賬務處理工作,確保賬務核算的準確及時;
2、編制合并報表和管理層所需要的各類財務報表,完成分析比較;
3、處理稅務申報及各項涉稅事宜;
4、配合完成年度審計、所得稅清算及年檢等工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
單位行政崗位職責 篇27
1、負責根據(jù)業(yè)務發(fā)生情況及時準確的進行賬務處理,定期出具匯報數(shù)據(jù);
2、負責業(yè)務線報表編制工作,確保報表數(shù)據(jù)的準確;
3、負責建議并規(guī)范各部門業(yè)務流程及操作規(guī)范,降低管理風險
4、負責梳理和回顧財務相關流程,提出財務流程優(yōu)化建議并推動落地,提高工作效能
5、上級交代的其他工作。
單位行政崗位職責 篇28
1. 能獨立進行銷售日常會計核算
2. 復核銷售合同相關結(jié)算條款、結(jié)算依據(jù)
3. 編制和持續(xù)更新銷售相關臺賬(如票前抵減、票后扣款等臺賬)
4. 開票申請審核、過賬
5. 應收賬款管理(余額核對與確認、超期跟催)
6. 與銷售部門緊密溝通,處理日常銷售相關工作事宜
7. 領導安排的其他事項(如臨時需要集中查找歷史憑證等事項)