行政股工作職責(zé)范圍(通用30篇)
行政股工作職責(zé)范圍 篇1
1、負(fù)責(zé)部門考勤;
2、負(fù)責(zé)公司各類文件流程流轉(zhuǎn)(例如文件蓋章、費(fèi)用申請(qǐng)等);
3、接收公司及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、付款申請(qǐng),檢查無(wú)誤后給領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、處理行政方面的重要函件,審核對(duì)外的文字、宣傳資料;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政股工作職責(zé)范圍 篇2
1、負(fù)責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;
2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)事務(wù),對(duì)供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評(píng)估,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,降低行政費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)核對(duì)供應(yīng)商費(fèi)用,及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),跟進(jìn)付款結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資入庫(kù)、出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助完成各類辦公會(huì)議與活動(dòng)的組織、接待安排;
9、組織策劃公司內(nèi)部團(tuán)建活動(dòng);
10、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇3
1. 協(xié)調(diào)維護(hù)辦公室日常運(yùn)行,包括但不限于辦公室設(shè)備,辦公用品,辦公安全
2,安排公司采購(gòu),維護(hù)供應(yīng)商(IT,旅行社等)
3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程
4,協(xié)助安排公司年會(huì),節(jié)假日活動(dòng),員工福利
5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定
6,公司資料更新管理
7,外部來(lái)訪客人接待
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
行政股工作職責(zé)范圍 篇4
1、辦公用品、員工福利的采購(gòu)發(fā)放。
2、公司行政費(fèi)用繳納。
3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政股工作職責(zé)范圍 篇5
1、負(fù)責(zé)公司工商類事務(wù)處理(如牌證管理等);
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢、年中/終盤點(diǎn));
3、負(fù)責(zé)公司各類通知的擬定與發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)(節(jié)日活動(dòng)、生日會(huì))的組織策劃、文案編輯;
5、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)的組織、安排、實(shí)施及會(huì)議紀(jì)要的整理;
6、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
行政股工作職責(zé)范圍 篇6
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
行政股工作職責(zé)范圍 篇7
1、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施;
2、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
3、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)務(wù)安排與協(xié)調(diào);
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購(gòu)及費(fèi)用控制;
7、企業(yè)文化建設(shè)提供相應(yīng)的支持;
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項(xiàng)的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對(duì)上級(jí)的指示、公司有關(guān)重要會(huì)議決定和重要文件的執(zhí)行情況;
9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政股工作職責(zé)范圍 篇8
1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標(biāo);
2、全面負(fù)責(zé)行政部重點(diǎn)工作,制度管理、會(huì)議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對(duì)外宣傳等模塊,制定各個(gè)模塊的工作標(biāo)準(zhǔn);
3、重點(diǎn)管理好公司制度,并監(jiān)督落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)法、公正司法;
4、重點(diǎn)管理好公司資產(chǎn),管控公司費(fèi)用;
5、重點(diǎn)做好接待和形象管理工作;
6、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門;對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;
7、管理好部門人員,推行績(jī)效考核。
行政股工作職責(zé)范圍 篇9
1、專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷:大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項(xiàng)目報(bào)銷、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi),臨時(shí)性項(xiàng)目費(fèi)用方面對(duì)接;
2、費(fèi)用統(tǒng)籌對(duì)接:費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個(gè)人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報(bào)銷組臺(tái)賬管理
3、負(fù)責(zé)部門疑難報(bào)銷問(wèn)題解答,對(duì)外財(cái)務(wù)問(wèn)題對(duì)接處理;
4、月報(bào)數(shù)據(jù)整理與分析;
行政股工作職責(zé)范圍 篇10
1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個(gè)過(guò)程,并確保其準(zhǔn)確性
錄入客戶的訂單;
在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;
安排發(fā)貨;
支持物流問(wèn)題。
2. 支持銷售以解決客戶服務(wù)問(wèn)題
檢查和回復(fù)交貨時(shí)間;
檢查并監(jiān)控庫(kù)存;
檢查并監(jiān)控客戶付款。
3. 支持財(cái)務(wù)日常問(wèn)題
開(kāi)具增值稅發(fā)票;
增值稅進(jìn)項(xiàng)稅確認(rèn);
銀行對(duì)賬單查詢;
財(cái)務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。
行政股工作職責(zé)范圍 篇11
1、負(fù)責(zé)辦公制度的維護(hù)和管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障;
3、負(fù)責(zé)保安、班車,食堂供應(yīng)商的管理;
4、公司行政物資采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;
6、重要客戶的接待。
行政股工作職責(zé)范圍 篇12
1、日常行政事務(wù):公司福利、辦公用品、部門資產(chǎn)、報(bào)銷、發(fā)票、客戶權(quán)限管理、異常訂單處理等
2、會(huì)議管理:大學(xué)會(huì)議組織、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要追蹤
3、合同管理:部門合同的簽訂與蓋章結(jié)案管理
4、認(rèn)證信息管理:立邦大學(xué)認(rèn)證信息審核整理、證書制作發(fā)放
5、立邦大學(xué)重要信息的收集與傳達(dá),協(xié)助組織高效運(yùn)營(yíng)
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
行政股工作職責(zé)范圍 篇13
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理,確保公司職場(chǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用安全;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品管理,領(lǐng)用、申購(gòu)、盤點(diǎn)、報(bào)廢、管理和發(fā)放工作;
3、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行相應(yīng)的行政規(guī)章制度;
4,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)安排(如水電維修)等;
5、協(xié)助處理勞動(dòng)關(guān)系、培訓(xùn)、福利管理等工作;
行政股工作職責(zé)范圍 篇14
1、統(tǒng)籌建立并完善公司行政管理體系,針對(duì)行政相關(guān)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議;
2、制定行政年度工作規(guī)劃,管控各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理;
3、統(tǒng)籌總公司及各子、分公司非商品采購(gòu)、物資與電動(dòng)車支持與管控工作,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,控制成本支出做到資金利用___化。
4、負(fù)責(zé)子、分公司設(shè)立行政相關(guān)工作(團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)、內(nèi)外部資源整合、物資保障等)。
5、統(tǒng)籌各子、分公司相關(guān)崗位人員的崗位技能培訓(xùn)、引導(dǎo)與業(yè)務(wù)效能管理工作;
6、統(tǒng)籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、年審及更新工作;
7、統(tǒng)籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全、會(huì)務(wù)等)與企業(yè)文化建設(shè)管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務(wù);打造創(chuàng)新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿意度;
行政股工作職責(zé)范圍 篇15
1、公司工商注冊(cè)、變更等事宜
2、行政類服務(wù)供應(yīng)商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預(yù)算和執(zhí)行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政股工作職責(zé)范圍 篇16
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
行政股工作職責(zé)范圍 篇17
1、負(fù)責(zé)建立、健全督查制度和標(biāo)準(zhǔn),確保可執(zhí)行性,確保全國(guó)各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達(dá)標(biāo)性,進(jìn)一步推進(jìn)辦公室6s管理。
2、開(kāi)展全國(guó)各工廠、各機(jī)構(gòu)的督查工作,并出具相關(guān)報(bào)告,及時(shí)反饋信息,并提出相關(guān)建議。
3、負(fù)責(zé)對(duì)督查結(jié)果的跟蹤,確保整改項(xiàng)目落實(shí)到位。
4、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)行政制度、標(biāo)準(zhǔn)的宣貫與培訓(xùn),并根據(jù)督查情況對(duì)制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程等提出建設(shè)性建議。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇18
1.負(fù)責(zé)蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;
2.負(fù)責(zé)緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的溝通事宜;
3.負(fù)責(zé)公章日常管理:交接、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、作廢;
4.負(fù)責(zé)日常工作報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)合同歸檔的審核和電子化相關(guān)工作;
行政股工作職責(zé)范圍 篇19
1、辦公室日常衛(wèi)生、辦公用品釆買;
2、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職、社保手續(xù)的辦理;
3、員工日常考勤,銷售人員績(jī)效考核數(shù)據(jù)整理;
4、會(huì)標(biāo)書制作優(yōu)先;
5、公司資質(zhì)文件存檔管理;
6、熟練操作辦公軟件;
行政股工作職責(zé)范圍 篇20
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實(shí)施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成集團(tuán)各項(xiàng)工作目標(biāo)在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負(fù)責(zé)組織預(yù)算采購(gòu)及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關(guān)費(fèi)用;
4、組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動(dòng)的順利開(kāi)展;
行政股工作職責(zé)范圍 篇21
1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排,部門日常行政、項(xiàng)目支持
2. 協(xié)助安排部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)
3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告與分析等
5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作
行政股工作職責(zé)范圍 篇22
1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;
4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;
5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇23
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待、引見(jiàn),會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、負(fù)責(zé)公司快件、電話、傳真、信函的收轉(zhuǎn)工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);
6、配合上級(jí)完成行政相關(guān)事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的事物;
行政股工作職責(zé)范圍 篇24
1、員工卡管理:新員工入職時(shí),員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補(bǔ)辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場(chǎng)人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購(gòu)、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡(jiǎn)單問(wèn)題排查,門禁點(diǎn)位故障的報(bào)修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。
3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補(bǔ)導(dǎo)入;日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作:確認(rèn)名片模板更新情況,對(duì)接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請(qǐng)的審批與樣本核對(duì),聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
行政股工作職責(zé)范圍 篇25
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)、成本、投融資、預(yù)算、會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析等方面的工作;
2、建立和完善財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)工作程序;
3、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況;
4、組織編制預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表等;
5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)并配合外部審計(jì)工作;
6、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等部門的關(guān)系;
行政股工作職責(zé)范圍 篇26
工作職責(zé):
1.推廣新產(chǎn)品及開(kāi)拓新市場(chǎng)。
2.主要是代表公司去開(kāi)發(fā)客戶,包括產(chǎn)品的介紹推廣,報(bào)價(jià),以及簽單等相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟悉掌握公司市場(chǎng)銷售流程后可晉升到公司銷售主管負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)管理,發(fā)展前景非常廣闊。
4、接洽政府單位、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)工廠高管。
職位要求:
1、邊學(xué)銷售、邊學(xué)管理的一個(gè)實(shí)戰(zhàn)成長(zhǎng)過(guò)程,最后成為一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,幫助總公司負(fù)責(zé)一個(gè)新的市場(chǎng)
2、面對(duì)面和客戶洽談,介紹產(chǎn)品,報(bào)價(jià),簽單
行政股工作職責(zé)范圍 篇27
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品管理;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S管理;
3、負(fù)責(zé)公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請(qǐng)、工商事務(wù)辦理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)外聯(lián)管理,如會(huì)議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪客來(lái)賓的接待引導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類規(guī)章制度的實(shí)施和管理工作;
負(fù)責(zé)員工就餐統(tǒng)計(jì)及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;
負(fù)責(zé)各類政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的跟進(jìn)和管理;
行政股工作職責(zé)范圍 篇28
1、學(xué)習(xí)并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項(xiàng)登記處理,公司日程采購(gòu)事宜工作;
3、檔案管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排及制定每日工作預(yù)約備案;
4、協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級(jí)分配的其他事務(wù),協(xié)助部門主管的日常工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇29
1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。
3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。
4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政股工作職責(zé)范圍 篇30
學(xué)校及公司的日語(yǔ)翻譯工作;
負(fù)責(zé)外來(lái)訪客、應(yīng)聘人員的接待和引見(jiàn),具有良好的商務(wù)禮儀;
負(fù)責(zé)學(xué)校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作,完成收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)學(xué)院的教務(wù)行政類工作;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷等工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。