行政股工作職責范圍(精選30篇)
行政股工作職責范圍 篇1
1、辦公用品、員工福利的采購發(fā)放。
2、公司行政費用繳納。
3、公司營業(yè)執(zhí)照資質年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點。
5、領導交代的其他事宜。
行政股工作職責范圍 篇2
1、負責部門考勤;
2、負責公司各類文件流程流轉(例如文件蓋章、費用申請等);
3、接收公司及有關費用報銷、付款申請,檢查無誤后給領導審批;
4、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;
5、完成上級領導交辦的其他工作;
行政股工作職責范圍 篇3
1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);
2、負責公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調配、維護、報廢、年中/終盤點);
3、負責公司各類通知的擬定與發(fā)布;
4、負責公司各類活動(節(jié)日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;
5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;
6、負責公司員工宿舍的管理;
7、領導安排的其他工作內容。
行政股工作職責范圍 篇4
1、負責樓宇辦公區(qū)的日常運營管理和服務以及相關物業(yè)的接洽工作;
2、負責管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關協(xié)調工作;
3、負責行政采購事務,對供應商篩選、監(jiān)督管理、定期評估,確保供應商服務質量,降低行政費用;
5、負責核對供應商費用,及時提交費用報銷手續(xù),跟進付款結果;
6、負責采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計工作;
7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負責或協(xié)助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;
9、組織策劃公司內部團建活動;
10、完成公司安排的其他臨時工作。
行政股工作職責范圍 篇5
1. 協(xié)調維護辦公室日常運行,包括但不限于辦公室設備,辦公用品,辦公安全
2,安排公司采購,維護供應商(IT,旅行社等)
3,負責公司發(fā)票審核,付款流程
4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利
5,協(xié)助公司員工酒店機票預定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領導安排的其他任務
行政股工作職責范圍 篇6
1、負責日常辦公用品的維護,采購和發(fā)放;
2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;
3、統(tǒng)計員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設,協(xié)調各部門的關系。
4、日常行政事務處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。
行政股工作職責范圍 篇7
1、 行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;
2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負責公司飯?zhí)谩⑺奚岬墓芾砑跋嚓P事務的計劃與安排;
4、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;
5、負責組織、協(xié)調公司各種會議及活動,落實公司接待任務;
6、負責公司內外環(huán)境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政股工作職責范圍 篇8
1、負責統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、協(xié)調、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調、解決內外部行政事務關系;
4、負責組織、協(xié)調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政股工作職責范圍 篇9
1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;
2、負責公司行政會務、對外關系聯(lián)絡、接待、溝通、協(xié)調,維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務品牌;
3、全面負責物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點、報廢等工作;
4、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
5、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;
6、負責公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
7、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時性工作。
行政股工作職責范圍 篇10
1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業(yè)務指導;
2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責收費、結賬,做好現(xiàn)金管理;
3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;
4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;
5、總機來電接聽,各部門電話轉接;
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務工作;
8、協(xié)助辦公設備及學校環(huán)境的維持及維護;
9、飲用水定時檢查和安排送水;
10、完成上級交待的其他工作
行政股工作職責范圍 篇11
1.日常公司行政業(yè)務(車輛/機票預約、辦公用品的采購等)
2.外籍員工的就業(yè)證、居留許可業(yè)務
3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作
行政股工作職責范圍 篇12
1.嚴格按照《會計法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財務工作,遵守國家財經(jīng)紀律、財政法和財務規(guī)章制度;
2.負責財務部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責范圍內的各項工作任務;
3.制定維護監(jiān)督執(zhí)行公司財務制度及有關規(guī)定;
4.負責制定公司年度、季度財務收支計劃并監(jiān)督其執(zhí)行;
5.負責公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務預算報告;
6.資金、資產(chǎn)的管理工作;
7.監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總公司和總經(jīng)理報告;
8.組織本部門按總公司規(guī)定和要求及時編制財務決算工作;
9.充分運用財務數(shù)據(jù),客觀、真實地對財務收支執(zhí)行情況進行分析,為領導決策提供參考;
10.負責與銀行或者其他機構的聯(lián)系溝通,與其維系良好的關系;協(xié)助財務總監(jiān)開展財務部門與公司內外的溝通與協(xié)調工作;
11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務申報和納稅工作;
12.負責債權、債務和固定資產(chǎn)的核查工作;
13.完成領導交辦的其它工作。
行政股工作職責范圍 篇13
1、根據(jù)公司的發(fā)展需求,完成新辦公室與工廠的選址,搬遷,裝修;
2、公司員工的入離職、轉正、福利等人員異動,員工社保公積金、檔案的管理工作;
3、協(xié)助組織活動,如年度旅游、年會等;
4、負責行政管理工作,包括考勤管理、物資資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、設施維護、證照辦理、文件保管、辦公申購、費用繳納等各類行政工作。
5、要求有比較強的行政事務管理能力
行政股工作職責范圍 篇14
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實施,規(guī)范內部行政管理工作;
2、助力業(yè)務,帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負責組織預算采購及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調及服務,保證各類活動的順利開展;
行政股工作職責范圍 篇15
工作職責
1、負責現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據(jù)和空白支票;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負責一部分的賬務處理工作;
4、根據(jù)需要編制資金報表,定期對賬;
5、及時編制現(xiàn)金、銀行結算記賬憑證并按時錄入賬務系統(tǒng);
6、應公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、有出納工作經(jīng)驗,財務、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證;
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;
4、工作態(tài)度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力。
行政股工作職責范圍 篇16
1、貫徹總部行政管理制度,落實行政管理工作;
2、負責上傳下達,協(xié)調各部門籌劃、組織、接待各類重要活動;
3、負責辦公室空間日常管理工作;
4、負責固定資產(chǎn)的申購、調撥、維護、報廢、管理等工作;
5、負責公司行政后勤方面成本費用管控及部門費用報銷工作;
6、印章檔案管理工作。
行政股工作職責范圍 篇17
1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統(tǒng)對接,提升員工體驗
3、每個月按規(guī)定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
5、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;
6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜
7、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務、突發(fā)事件的處理等。
行政股工作職責范圍 篇18
1、負責公司前臺接待、電話接轉、文檔復印、快遞處理、名片制作等工作;
2、負責考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務;
3、負責辦公用品和固定資產(chǎn)的采購管理工作,并做好領用、發(fā)放的登記;
4、負責辦公環(huán)境、辦公設備維護與管理;
5、協(xié)助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;
行政股工作職責范圍 篇19
1、負責辦公室行政相關事宜;
2、協(xié)助處理人力資源基礎業(yè)務,例如:員工入離職相關手續(xù);
3、協(xié)助銷售人員處理辦公室內相關業(yè)務;
4、兼公司前臺接待相關工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政股工作職責范圍 篇20
1、 員工的招聘、面試; 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
2、 負責員工考勤管理及績效考核、行政督查處理工作。
3、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況及時制定并開展工作知識培訓工作。
4、協(xié)助上級領導,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
5、協(xié)助公司制定年度培訓計劃,每月培訓報表總結;
6、完成上級領導交代的其它工作。
行政股工作職責范圍 篇21
1、負責對外文件及辦公設施對接事宜;
2、負責固定資產(chǎn)和文件檔案資料的管理及辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
3、每日訂單導入導出處理。
行政股工作職責范圍 篇22
1.負責行政,總務相關的日常工作。
2.協(xié)助上級制定公司行政、總務、安環(huán)制度并執(zhí)行。
3.負責廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢,及隱患問題的整改。
4.協(xié)助應急事件的處理,及事后處理、評價。
5.負責公司和各廠各類安全、環(huán)保臺賬的定期填寫檢查及存檔。
行政股工作職責范圍 篇23
1、員工入離職相關行政手續(xù)辦理;
2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的采購、盤點及發(fā)放;
3、員工活動、會議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負責日常行政中心及系統(tǒng)報單的處理、統(tǒng)計并反饋;
6、負責辦公區(qū)域內日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;
7、協(xié)助領導完成其他工作。
行政股工作職責范圍 篇24
1.協(xié)助公司總經(jīng)理完成對內對外合同的規(guī)范;
2.負責公司重要會議的安排與布置;
3.完善收發(fā)文制度管理,對收發(fā)公文進行分類、編號、歸檔及保管;
4.領導安排的其他工作;
行政股工作職責范圍 篇25
負責整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。
有關行政類供應商和相關服務項目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內部清潔管理;
負責公司用車的使用規(guī)范和司機調配;
領導交辦的其他工作事宜。
行政股工作職責范圍 篇26
1、負責每天收集匯公司各項指標,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統(tǒng)計報表;
2、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統(tǒng)計資料;
3、負責匯公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù),做到正確完整;
4、指導和審核車間生產(chǎn)統(tǒng)計工作,健全原始記錄和統(tǒng)計臺帳;
5、負責收集與交流省內外同行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計資料,為提高 企業(yè)管理 水平,提高經(jīng)濟效益作貢獻;
6、認真學習有關統(tǒng)計法規(guī),做好資料。
7、完成領導交辦的其他工作。
行政股工作職責范圍 篇27
1、 負責公司的招聘工作,滿足公司用人需求及人才梯隊的建設;
2、 負責公司行政、人事管理等工作;
3、 完善公司KPI考核機制
4、 完成公司文化建設工作
5、 完成上級領導交辦的任務
行政股工作職責范圍 篇28
1.公司制度的傳達執(zhí)行,會議紀要整理,資料的歸類、建檔和保管工作;
2.業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總,相關報表的處理;
3.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔保存管理工作;
4.協(xié)助管理團隊行政工作,包括但不限于人員入離職、考勤管控,做好督促、執(zhí)行、檢視,起到承上啟下的作用。
行政股工作職責范圍 篇29
1.負責蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;
2.負責緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務部門的溝通事宜;
3.負責公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;
4.負責日常工作報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
5.負責合同歸檔的審核和電子化相關工作;
行政股工作職責范圍 篇30
1、負責建立、健全督查制度和標準,確保可執(zhí)行性,確保全國各工廠制度、標準、形象、環(huán)境符合性及達標性,進一步推進辦公室6s管理。
2、開展全國各工廠、各機構的督查工作,并出具相關報告,及時反饋信息,并提出相關建議。
3、負責對督查結果的跟蹤,確保整改項目落實到位。
4、負責對集團行政制度、標準的宣貫與培訓,并根據(jù)督查情況對制度、標準、流程等提出建設性建議。
領導安排的其他工作。