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行政總務工作職責

發布時間:2023-06-04

行政總務工作職責(通用26篇)

行政總務工作職責 篇1

  1、負責來訪人員接待,辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

  2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入離職手續辦理,及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

  3、負責核對所在城市各個供應商付款情況,每月進行費用預提、計提、報銷,及按周統計緊急付款進行分析;

  4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

  5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

  6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

行政總務工作職責 篇2

  1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

  2、處理宿舍設施、設備整合盤點,并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

  3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

  4、負責房管所信息系統資料錄入及更新,人員來訪檢查接待

  5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔

  6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政總務工作職責 篇3

  1.負責行政,總務相關的日常工作。

  2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度并執行。

  3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢,及隱患問題的整改。

  4.協助應急事件的處理,及事后處理、評價。

  5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

行政總務工作職責 篇4

  負責日常票據的保管、初步審核工作;

  負責發票開具、認證等工作;

  負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

  負責網銀付款提交等工作;

  負責定期與財務核對科目余額;

  負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

  負責協助處理公司人事相關工作;

  負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

  負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

  負責協助領導撰寫文書合同;

  負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

行政總務工作職責 篇5

  1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

  2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

  3.負責員工福利、活動的組織和落實;

  4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;

  5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

  6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

  7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

  8.行政其他工作的協助配合,上級交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇6

  1.日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的采購等)

  2.外籍員工的就業證、居留許可業務

  3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作

行政總務工作職責 篇7

  1、統籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關數據分析報告,對公司發展提出合理化建議;

  2、制定行政年度工作規劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;

  3、統籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作,保障各項業務的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。

  4、負責子、分公司設立行政相關工作(團隊建設與培訓、內外部資源整合、物資保障等)。

  5、統籌各子、分公司相關崗位人員的崗位技能培訓、引導與業務效能管理工作;

  6、統籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責公司資質的申報、年審及更新工作;

  7、統籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環境衛生、安全、會務等)與企業文化建設管理工作;提供優質、高效的行政后勤服務;打造創新、和諧的人文文化環境,提升員工滿意度;

行政總務工作職責 篇8

  1、 行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;

  2、組織制定,完善并監督執行公司行政管理制度、流程和工作計劃;

  3、負責公司飯堂、宿舍的管理及相關事務的計劃與安排;

  4、負責固定資產和低值易耗品采購、保管、分發與盤點及庫存管理;

  5、負責組織、協調公司各種會議及活動,落實公司接待任務;

  6、負責公司內外環境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;

  7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政總務工作職責 篇9

  1,負責通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒,確保客戶滿意及達成回款目標;

  2,按照電催流程和話術要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質服務,保證催收的一致性、合規性;

  3,負責線上及時妥善處理客戶爭議,對于無法跟進的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;

  4,廣發銀行總行樓室內工作,無需外出;

  5,征信記錄良好。

行政總務工作職責 篇10

  1、負責考勤統計、固定資產管理、請假管理、租賃等相關行政工作;

  2、負責社保公積金購買、員工關系、薪酬核算及報稅等人事工作;

  3、負責辦公室其他內務工作。

行政總務工作職責 篇11

  1. 協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。

  2. 核查下屬企業上報財務報表資料。

  3. 組織編制、匯總與合并集團財務報表資料,并制作會計分析報告,對內、外部報表使用者提供相應材料。

  4. 對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督,并結合檢查結果提出改進建議。

  5. 其他上級領導交辦的事項。

行政總務工作職責 篇12

  1、團隊建設:負責公司員工的思想溝通及其他部門溝通配合性工作。

  2、員工關系:合理處理用工關系,與員工保持良好溝通,并處理社保,入離職手續等勞動關系;

  3、公司活動:策劃組織及開展活動及員工活動,促進員工身心健康發展。

  4、配合經理進行招聘工作的展開

  5、和總部武漢行管對接項目上人員協調及其他人事行政配合事務

  6、負責辦公室日常事務、相關行政采購工作

  7、前臺協助接待客戶或供應商,辦公室環境維護工作以及裝飾改善

行政總務工作職責 篇13

  - 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

  - 負責各類檔案的錄入、排版、打印;

  - 負責差旅員工酒店預訂;

  - 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;

  - 部門交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇14

  1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程,并監督實施,規范內部行政管理工作;

  2、助力業務,帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

  3、負責組織預算采購及資產管理工作,合理控制行政相關費用;

  4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;

行政總務工作職責 篇15

  1、負責部門考勤;

  2、負責公司各類文件流程流轉(例如文件蓋章、費用申請等);

  3、接收公司及有關費用報銷、付款申請,檢查無誤后給領導審批;

  4、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;

  5、完成上級領導交辦的其他工作;

行政總務工作職責 篇16

  1、負責日常辦公用品的維護,采購和發放;

  2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;

  3、統計員工考勤記錄和匯總,協助實施公司的企業文化建設,協調各部門的關系。

  4、日常行政事務處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;

  5、協助總經理處理日常事務。

行政總務工作職責 篇17

  1.公司會議室及相關設備物品的管理,公司大型會議、旅游、活動籌備;

  2.固定資產及辦公用品管理;

  3.各類行政費用對賬、申請、報銷;

  4.工商等行政注冊、變更、年報等管理事項;

  5.機票、酒店預定管理,員工宿舍管理;

  6. 完成領導交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇18

  1.負責客戶信息及項目信息的管理(CRM)

  2.負責與總部相關部門的對接溝通;

  3.負責訂單的制定、下達和生產及發貨跟催

  4.負責匯總項目信息和出貨計劃等數據

  5.負責客戶的滿意度調查和售后信息收集

  6.負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)

  7.負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)

  8.協助辦事處經理開展相關工作

行政總務工作職責 篇19

  1、傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

  2、負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。

  3、負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制等。

  4、負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

  5、協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

行政總務工作職責 篇20

  1、促銷員招聘、培訓及日常管理;

  2、辦理促銷員入職、離職等手續;

  3、促銷員社保公積金的月度增減員;

  4、負責促銷員考勤統計與跟蹤;

  5、促銷活動的督導與跟蹤執行;

  6、促銷政策、銷售政策執行督導;

  7、執行公司的銷售政策;

  8、協助省區完成各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫;

  9、完成上級交辦事宜

行政總務工作職責 篇21

  負責整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。

  有關行政類供應商和相關服務項目的資源搜尋、談判和控制;

  持續推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;

  控制并確保公司的安全相關事宜;

  辦公室日常維修及各部門行政支持;

  與業主及物業公司保持良好的溝通與工作配合;

  公司內部清潔管理;

  負責公司用車的使用規范和司機調配;

  領導交辦的其他工作事宜。

行政總務工作職責 篇22

  1、協助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。

  2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。

  3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結算表,現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。

  4、做好固定資產管理,宿舍與食堂經營管理等。

  5、每月水電費、房租費、網絡費,及時繳費領取發票。

  6、做好部門固定資產的登記與管理,每月定期檢查與上報。

  7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政總務工作職責 篇23

  1.負責公司全盤行政人事事務;如資產采購、辦公環境維護、行政費用預算、人員招聘等行政人事工作;

  2.負責產品簡單介紹及客戶接待工作;

  3.負責公司企業文化及活動安排;

  4.負責公司對外聯系工作,如證件辦理、資質申報等。

行政總務工作職責 篇24

  1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調;

  2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責組織與安排公司各類會議及外部人員的接待工作;

  4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

  5、負責與工商、政府的對接溝通工作;

  5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

  6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環境,做好后勤支持等工作

行政總務工作職責 篇25

  學校及公司的日語翻譯工作;

  負責外來訪客、應聘人員的接待和引見,具有良好的商務禮儀;

  負責學校信件、快遞、傳真及其他文件的收發處理工作,完成收發記錄;

  負責學院的教務行政類工作;

  負責行政費用的申請、報銷等工作;

  負責會議室預定、管理工作及公共區域的衛生工作;

  完成領導交辦的其他工作等。

行政總務工作職責 篇26

  1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);

  2、負責公司固定資產的管理(新增、調配、維護、報廢、年中/終盤點);

  3、負責公司各類通知的擬定與發布;

  4、負責公司各類活動(節日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;

  5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;

  6、負責公司員工宿舍的管理;

  7、領導安排的其他工作內容。

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