行政總務工作職責（精選34篇）

行政總務工作職責 篇1

　　1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

　　2、處理宿舍設施、設備整合盤點，并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

　　3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

　　4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來訪檢查接待

　　5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，并記錄存檔

　　6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算，并對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政總務工作職責 篇2

　　1.負責行政，總務相關的日常工作。

　　2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度并執行。

　　3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的整改。

　　4.協助應急事件的處理，及事后處理、評價。

　　5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

行政總務工作職責 篇3

　　1、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

　　2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續辦理，及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

　　3、負責核對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統計緊急付款進行分析;

　　4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

　　5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

　　6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

行政總務工作職責 篇4

　　負責日常票據的保管、初步審核工作;

　　負責發票開具、認證等工作;

　　負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

　　負責網銀付款提交等工作;

　　負責定期與財務核對科目余額;

　　負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

　　負責協助處理公司人事相關工作;

　　負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

　　負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

　　負責協助領導撰寫文書合同;

　　負責管理銷售及采購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級匯報。

行政總務工作職責 篇5

　　1.日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的采購等)

　　2.外籍員工的就業證、居留許可業務

　　3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作

行政總務工作職責 篇6

　　1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

　　2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

　　3.負責員工福利、活動的組織和落實;

　　4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;

　　5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

　　6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

　　7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

　　8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇7

　　1、 實施公司的發展戰略，推動企業文化促進生產經營目標的達成;

　　2、 確保人力資源的需求和供給達到平衡，及時解決缺員崗位;

　　3、 維護員工關系，實施與完善公司福利;

　　4、 圍繞公司核心目標對各層級目標管控思維進行深化;

　　5、 行政紀律監督管理;

　　6、 企業文化維護，營造和諧快樂的工作氛圍，充分激勵員工潛能的發揮;

　　7、 企業活動的籌備、策劃與組織;

　　8、 公司行政后勤保障工作。

行政總務工作職責 篇8

　　1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程，并監督實施，規范內部行政管理工作;

　　2、助力業務，帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

　　3、負責組織預算采購及資產管理工作，合理控制行政相關費用;

　　4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

行政總務工作職責 篇9

　　1、 參與制訂公司中長期發展戰略，根據總體發展戰略制訂財務戰略;

　　2、 收集并分析財務信息，為公司經營決策提供財務依據;

　　3、 建立和完善財務管理，建立財務核算體系和財務內控體系;

　　4、 制定公司資金運營計劃，監督資金管理報告和預、決算;

　　5、 保證公司戰略發展的資金需求，審批公司重大資金流向;

　　6、 參與公司重要經營事項的分析和決策，負責稅務籌劃，為企業的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;

　　8、 審核財務報表，提交財務管理工作報告;

　　9、 參與公司上市，及政府監管機構、工商、稅務等部門接洽協調，維護公司利益等。

行政總務工作職責 篇10

　　1、確定年度招聘計劃以及預算，績效考核等人力資源制度建設。

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;

　　4、對試用期員工進行試用期溝通;

　　5、辦理員工勞動關系中相關手續;

　　6、考勤

　　7、處理領導交辦的其他事情。

行政總務工作職責 篇11

　　1、負責公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設備等)采購，控制采購質量與成本;

　　2、負責開發新的供應商，對其評估，并維護現有供應商的管理， 為公司不斷優化供應鏈接;

　　3、負責差旅預定、辦公環境、車輛、綠植等的管理;

　　4、負責各類行政臺賬的建立、登記、日常更新及維護;

　　5、完成上級領導交辦的其他任務，完成交付的臨時性工作等。

行政總務工作職責 篇12

　　1、熱情接待到店所有顧客;接待標準：微笑、迎客口號、引坐、倒水，同時對來訪客戶跟進登記;

　　2、負責門店客戶管理相關事務;

　　3、負責門店系統及財務管理;

　　4、貨品及耗材管理;

　　5、維護門店的衛生環境;

　　6、監督門店員工的打卡，門店會務管理等

　　7、協助店長做好店內其他管理工作。

行政總務工作職責 篇13

　　1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理，人事及行政合同的管理;

　　2、負責各項招聘工作，應聘人員的預約，接待和面試，能單獨完成面試工作;

　　3、員工入職、離職、異動等手續的辦理及后勤安排工作;

　　4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;

　　5、后勤管理及日常時務性工作;

　　6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發布工作;

　　8、協助管理倉庫物資及盤點工作;

　　9、辦公用品申購、采購、入庫、發放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;

　　11、組織員工定期和不定期的集體活動。

行政總務工作職責 篇14

　　1、負責公司行政實務統籌管理;

　　2、負責公司各類文件及基礎資料的收發、傳閱及檔案管理;

　　3、負責公司物資管理、安全生產以及辦公場所管理等;

　　4、負責公司車輛管理以及駕駛管理;

　　5、負責公司級會議組織管理及內外部接待管理。

行政總務工作職責 篇15

　　1、全面主持財務管理工作，對資金計劃、財務控制、會計核算、資金調配等方面進行統一管理;

　　2、財務管理制度和業務流程的規范修訂，指導并監督會計核算和財務管理的規范性;

　　3、負責公司及下屬3家公司的各類財務報表和分析報告等;組織并負責各類審計，包括稅務審計、年度審計。

　　4、 建立和完善公司全面預算編制流程和體系，組織全面預算編制和分析;

　　5、 負責組織企業的稅務籌劃、減免和申報工作，維護良好稅務關系;

　　6、會計人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執行;

　　7、領導布置的企業任務。

行政總務工作職責 篇16

　　1、統籌建立并完善公司行政管理體系，針對行政相關數據分析報告，對公司發展提出合理化建議;

　　2、制定行政年度工作規劃，管控各項費用支出，確保費用支出合理;

　　3、統籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作，保障各項業務的正常開展，控制成本支出做到資金利用___化。

　　4、負責子、分公司設立行政相關工作(團隊建設與培訓、內外部資源整合、物資保障等)。

　　5、統籌各子、分公司相關崗位人員的崗位技能培訓、引導與業務效能管理工作;

　　6、統籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案，負責公司資質的申報、年審及更新工作;

　　7、統籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環境衛生、安全、會務等)與企業文化建設管理工作;提供優質、高效的行政后勤服務;打造創新、和諧的人文文化環境，提升員工滿意度;

行政總務工作職責 篇17

　　1、負責文件(內、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

　　2、辦公用品的采購調查，購置性價比高的物品。

　　3、負責紅頭文件的草擬、打印、發放等。

　　4、負責公司規章制度、總結、文件、新聞稿件等編制印發。

　　5、日常的行政類工作。

　　6、固定資產管理。

行政總務工作職責 篇18

　　1、接待來訪家長，對其進行報名咨詢服務及業務指導;

　　2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬，做好現金管理;

　　3、學員上課簽到，缺席學員電話回訪;

　　4、維持學員秩序，注意學員安全，嚴禁學員自行離開學校;

　　5、總機來電接聽，各部門電話轉接;

　　6、接收和分送傳真，協助發送傳真;

　　7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;

　　8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護;

　　9、飲用水定時檢查和安排送水;

　　10、完成上級交待的其他工作

行政總務工作職責 篇19

　　1、負責安全管理，保障零事故;

　　2、負責行政制度建立及完善，實現行政管理規范化、制度化

　　3、負公司后勤保障，給大家創造一個安全、衛生、舒適的工作及生活環境

　　4、行政費用的審核、審批權限

　　5、組織協調內部人員配合公司其他部門工作正常開展

　　6、負責公司治安事務處理及協調

行政總務工作職責 篇20

　　1、制定行政部工作規劃，以及月度、周別工作目標;

　　2、全面負責行政部重點工作，制度管理、會議管理、接待外聯、文印資質、檔案管理、資產管理、企業形象管理、對外宣傳等模塊，制定各個模塊的工作標準;

　　3、重點管理好公司制度，并監督落實，嚴格執法、公正司法;

　　4、重點管理好公司資產，管控公司費用;

　　5、重點做好接待和形象管理工作;

　　6、對內協調公司各個部門;對外協調相關單位;

　　7、管理好部門人員，推行績效考核。

行政總務工作職責 篇21

　　1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的制作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理，余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的采購、發放及費用結算;工位座簽的制作與發放。

　　2、門禁系統日常管理：權限分組調整，工卡授權調整;簡單問題排查，門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

　　3、消費系統日常管理：日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。

　　4、名片制作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯系供應商制作及發放;相關費用的結算。

行政總務工作職責 篇22

　　1、負責辦公環境維護，水電安全及后勤保障管理

　　2、負責公司固定資產管理、辦公用品的管理

　　3、負責執行公司行政類各項規章制度

　　4、負責物業外聯事務

　　5、負責人員外出及車輛管理

　　6、公司行政文件、資料的檔案管理工作

　　7、完成領導安排的其他工作

行政總務工作職責 篇23

　　1、全面負責財務部日常管理工作：財務預算，管控預算執行，財務分析，收入成本費用管控、財務風險預警與閉環，資金管控，稅務籌劃，政府補貼，支撐財經各模塊有序運作;

　　2、根據公司戰略規劃，組織制訂和完善財務制度流程建設，制定風控體系，財稅系統建設，業務系統優化，監督執行，確保有序經營;

　　3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經理提供財務分析報告，風險預警，提供建設性建議及決策支持;

　　4、協調財務部工作，員工績效考核，團隊建設、培訓賦能、人才培養;

　　6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;

　　7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作

行政總務工作職責 篇24

　　1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）

　　2、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

　　3、負責公司的行政管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報；（工作計劃）

　　4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

　　5、負責指導、管理、監督行政工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；（考核、獎罰）

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報；（檢查單）

　　7、組織公司有關法律事務的`處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；（工作日記）

　　8、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題；

　　9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；

　　10、完成總經理臨時交辦的工作。

行政總務工作職責 篇25

　　為切實加強學校管理，充分發揮值周行政管理人員職能，確保教育、教學秩序的正常運行，為師生創造出一個規范，安全的教學環境，特擬定值周工作職責

　　一、值周行政工作職責

　　行政值周是學校安排的代表學校行政在一周內按照學校的規章制度、工作計劃及校歷安排具體落實該周各項任務的負責人。除重大問題需經集體研究作出決定外，對校內師生反映的問題均應作出及時的決定并會同有關部門迅速解決。

　　行政值周的工作時間為每周星期一至星期五，在每周星期五下班前做好周工作小結后進行工作交接。其具體職責是：

　　1.負責組織，檢查和監督值日教師及值日生工作，協調工作。做好值日教師的考勤，檢查和督促值日教師履行職責情況，并作好考核記載。

　　2.全面負責并處理學校的日常工作，負責處理校內偶發事件。認真填寫《校務日志》。對當周大事及學校任務完成情況應予記載。

　　3.負責對各班早自習、兩操、上課及日常衛生的檢查與考核等常規紀律的檢查，認真負責地做好記錄。

　　4.深入課堂聽課、巡查，填寫《常態課監控記錄》表。

　　5.每日上班至少提前15分鐘到達學校，檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況，做好記載。

　　6.組織開展安全“護學”工作。因公事外出時應報告主要領導，安排代理人員。

　　二、值日教師職責：

　　1.安全“護學”工作。在學生上學、放學時間段，在校門口做好安全護衛工作。提前15分鐘到崗并佩戴袖章，靜校后再下班。

　　2.按照學校學生常規管理規定和德育處要求，督促值日生檢查課間操、集會、課外活動等紀律，張榜公布檢查結果。

　　3.及時處理學生中的偶發事件，維持當天的學校正常秩序。

　　4.如實填寫《值日老師日記》。

　　5.有公私事請假的要自找替代者并報當日行政值日老師。

行政總務工作職責 篇26

　　1.組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2.組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3.組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4.負責人員招聘，制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　6.負責建立健全員工的人事檔案，公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理，員工考勤管理和紀律監察。

　　7.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　8.負責貫徹落實《公司安全保衛制度》做好安保人員的管理工作。

　　9.負責公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。

　　10.負責對公司環境衛生的管理保證持續良好的工作環境。

　　11.加強對公司車輛管理，保證車輛的行車安全，車輛的調度與管理，協調各部門的車輛使用情況，組織人員做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜，控制企業的交通費用支出

　　12.嚴格執行后勤部各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍之內。

行政總務工作職責 篇27

　　1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。

　　2、國家的相關勞動法律法規要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

　　3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

　　4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

　　5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　6、公司辦公用品的采購、管理、發放。

　　7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

　　8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　9、各部門的管理、監督，協助領導做好公司各項管理工作。

　　10、部門員工的溝通協調，員工與公司間的溝通協調。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，18—28周歲，語音富有感染力！

　　2、性格豁達開朗，有較強的執行能力及優秀的表達溝通能力！

　　3、工作認真踏實勤奮，熱愛工作，服務意識強！

　　4、有相關工作一年以上的優先考慮

行政總務工作職責 篇28

　　1、負責安全管理，保障安全生產零事故;

　　2、負責行政制度建立及完善，實現行政管理規范化、制度化

　　3、負公司后勤保障，給大家創造一個安全、衛生、舒適的工作及生活環境

　　4、行政費用的審核、審批權限

　　5、組織協調內部人員配合公司其他部門工作正常開展

　　6、負責公司治安事務處理及協調

行政總務工作職責 篇29

　　1、負責公司行政后勤綜合服務工作，如資料快遞收發、辦公用品采購、辦公環境維護;

　　2、負責公司行政文檔的整理、記錄、歸檔;

　　3、協助并跟進總經理日常工作，協調各業務同事之間的工作安排;

　　4、完成領導交代的其他工作。

行政總務工作職責 篇30

　　1.公司會議室及相關設備物品的管理，公司大型會議、旅游、活動籌備;

　　2.固定資產及辦公用品管理;

　　3.各類行政費用對賬、申請、報銷;

　　4.工商等行政注冊、變更、年報等管理事項;

　　5.機票、酒店預定管理，員工宿舍管理;

　　6. 完成領導交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇31

　　1、 對學校日常行政費用(租金、物業、水電費用等)分類標簽，記錄;協助部門總監設定關鍵指標體系監控和管理;定期每月發布報告。

　　2、負責對接集團資產管理數據系統的管理，跟定不同板塊上傳數據，統一分析數據，兄弟學校數據對比。

　　3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。

　　4、協助部門總監跟進項目工作任務，跨部門協調溝通工作。

　　5、完成領導交待的其他任務。

行政總務工作職責 篇32

　　工作職責：

　　1.推廣新產品及開拓新市場。

　　2.主要是代表公司去開發客戶，包括產品的介紹推廣，報價，以及簽單等相關業務流程。

　　3、熟悉掌握公司市場銷售流程后可晉升到公司銷售主管負責銷售團隊管理，發展前景非常廣闊。

　　4、接洽政府單位、醫院、學校、企業工廠高管。

　　職位要求：

　　1、邊學銷售、邊學管理的一個實戰成長過程，最后成為一個部門負責人，幫助總公司負責一個新的市場

　　2、面對面和客戶洽談，介紹產品，報價，簽單

行政總務工作職責 篇33

　　1、員工卡管理：新員工時，員工卡的制作與發放；日常工卡丟失補辦；員工行政相關手續辦理，余額查詢及工卡回收；駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收；工卡配件的采購、發放及費用結算；工位座簽的制作與發放。

　　2、門禁系統日常管理：權限分組調整，工卡授權調整；簡單問題排查，門禁點位故障的'報修與維修進度跟進。

　　3、消費系統日常管理：日常權限授權管理；員工工卡掛失處理；員工餐補導入；日常各類消費結賬的數據審核導出。

　　4、名片制作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本；OA名片申請的審批與樣本核對，聯系供應商制作及發放；相關費用的結算。

行政總務工作職責 篇34

　　1、協助部門主管開展部門行政后勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。

　　2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報，宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。

　　3、食堂管理：食材計食堂日用品采購，每周制作菜單，每月統計報餐表(有變動及時更新)，每月制作用餐結算表，現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。

　　4、做好固定資產管理，宿舍與食堂經營管理等。

　　5、每月水電費、房租費、網絡費，及時繳費領取發票。

　　6、做好部門固定資產的登記與管理，每月定期檢查與上報。

　　7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。